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互联网、多媒体、数据库技术的快速普及和发展,促进了自动化软件在政企单位办公中的应用,许多政企单位引入了先进的分布式管理系统,可以实现企业业务协同、信息共享等作用。办公自动化软件主要功能包括公文管理、请假管理、协作配合、新闻管理、个人工作任务管理、信息资源管理等,并且引入了先进的虚拟化技术、数据和程序隔离、数据迁移技术、平台支持技术,可以提高办公自动化软件应用效率,具有重要的作用和意义。