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在人力资源管理中，人事档案是不可或缺的一部分，其不仅仅为企业在招聘员工，选用人才，安排岗位和提拔干部提供了可靠的依据，而且还是组成企业人力资源储备库重要的一部分。对人事档案进行合理的开发和利用不仅能够有效促进企业人力资源的工作效率，同时也能够更好的促进企业进一步发展。本篇论文就针对企业人事档案的开发和运用进行分析和研究。首先简要概述了人事档案管理的概念以及基本内容，其次指出人事档案的合理开发和应用在企业内部管理中的重要性，最后有针对性的指出提升人事档案在企业内部管理中作用的一些有效建议。希望能够为今后类似的研究提供一些方向和借鉴。
一、人事档案管理概念与基本内容
所谓的人事档案管理实际上指的就是企业将人事档案进行收集，整理，保管，鉴定，统计和有效利用的一系列活动。可以说人事档案是在人事管理活动开展的过程中不可或缺的一部分。其是在人事管理活动中形成的，主要反映相关人员的个人经历和品德表现。每个人事档案都是独立存在的，且为各单位准备考察的文件材料。在当前形势下，市场在不断变化，相应的人事档案中所记载的各项资料也在不断发生变化，不仅包括以前的个人经历和品德表现，还加入了一些新的内容，比如说社会关系，业务能力，工作状况等等。正因为如此，所以人事档案的内容也应该随着时代的发展而进行升级和更新。综合而言，人事档案管理的主要目的是为了对相关人事档案进行有效保管和运用。其主要没朋友以下几个部分，分别为材料归档制度、检查核对制度、转递制度、保卫保密制度、统计制度。
二、合理开发运用人事档案对人力资源管理工作的重要性
就当前而言，我国企业一般会将人力资源管理分成几个不同的板块，而人事档案就是其中意义，其在人力资源管理的每一个环节中都有着无可替代的作用。其在各环节中的作用如下所示：
首先，在人力资源规划方面，可以通过查阅相关人事档案来进行准确分析。作为人力资源规划而言，其是根据企业的组织战略来对人力资源需求的质量，数量和结构。一旦战略发生改变，那么企业的内部组织结构也会发生改变，自然就需要进行职位更替，职责变化和人员需求变化。而通过查阅人事档案就能够更好的分析当事人是否符合任职需求，对其即将任职的岗位适应度和成绩进行有效预测。
其次，在招聘和选拔员工上也能够通过对人事档案的分析来做到有效招聘和运用人才。因为人事档案中对每一位员工的知识，技能，品行等都做了较为详细的记录。这样通过对人事档案中记录的分析和研究，可以让企业将最合适的人才安排到最恰当的岗位上。比如说，企业如果内部某个职位发生空缺，需要在企业内部人员中进行选拔任用，那么就可以根据该岗位的实际需求来查阅相关人事档案，直接将不符合要求的人员去除，再对符合条件的人员进行也有录用。可以说，合理的运用人事档案，能够节省很多招聘成本，让企业能够从自身内部满足各岗位的人力资源需求。
第三，企业的員工培训中可以通过查阅人事档案对相关人员进行有针对性的培训。因为在人事档案中大多数都会将员工的培训信息记录在案，企业只需要在培训开始之前，查阅相关员工的人事档案就能够了解到该员工曾经接受了那些方面的专业培训，如果曾经接受过相关培训，那么就可以避免出现重复。另外将员工参加的各项培训和职位说明进行对照，可以找到员工的薄弱之处，今儿安排更适合的培训项目，这样才能够和你有针对性的提升员工素质。而且员工在参加了新的培训以后，企业也要及时将培训内容及相关成绩加入到其方案中，使人事档案能够及时予以更新，以确保在下次使用人事档案时确保其更加准确。
第四，在员工的绩效考核和薪资福利调整上，人事档案也起到很重要的作用。作为绩效考核，其是对员工工作成绩的一种评价。而且这种评价和企业给予员工的各项薪资福利是直接挂钩的，人事档案的完整程度会影响到员工绩效考核的公平性。另外企业在针对员工的每一次绩效考核都应该有各类唱歌和材料，考核结果要及时记入档案中，以确保每次绩效考核都有据可查。另外，员工的个人人事档案和其薪资福利有重要关系。任何一个企业的新员工入职确定薪资时，企业都会查阅员工的相关很是蛋糕，从其学历，专业，技能和个人素质等各方面来考察期是否符合岗位需求，从而确定其薪资标准。另外员工的社保以及相关保险待遇申请等等都是基于员工的人事档案，如果缺钱相应的人事档案，那么这些都无法及时办理。
最后，员工的职业生涯规划也和其人事档案有重要联系。企业可以根据对员工人事档案的仔细分析，将员工根据不同的特点来进行划分，为各类才才储备库的建立打下良好的基础。另外企业的人才库和职业发展是紧密相连的，其可以明确每个员工现有的业绩和知识技能，职业晋升之间的标准差距，其能够让员工更加努力的去实现自身职业发展，从而做到对自己的职业生涯进行有效规划。
三、提高人事档案管理在企业管理中的作用
在企业的人力资源管理部门，人事档案一直都受到很大的重视，但由于各种因素的影响，使我国人事档案在管理方面存在一定的制约，所以很多企业的人事档案管理无法获得更好的发展。也给我国人力资源管理造成了很大损失。正因为如此，所以应该抓住一切机遇，树立创新的人才观念，进一步推动企业人事档案工作的制度化，科学化和规范化。将各方面结合起来，将人事档案在人力资源管理中的作用充分发挥出来。
（一）合理开发人事档案信息资源为现代企业服务
作为人力资源管理工作者而言，其需要在整理和运用人事档案过程中需要跟随时代的脚步采用信息化资源来开展工作。可以利用信息管理的理论来加强对相关档案信息的分析和研究，同时对其进行深入开发和利用。使人事档案管理工作从传统的简单管理转化到现今的研究和开发利用。将人事档案工作构建成人才信息库工作。当然在人事档案信息开发利用过程中，一定要注意保护员工的个人隐私。针对可以利用的方面要善加利用，而针对不能够滥用和扩散的部分一定要注意保护。
（二）建立一种科学以及实用的评价体系
随着我国市场主义经济的发展现状以及未来的发展趋势。企业应该根据自身的发展需求来对员工岗位职责进行合理分析，同时在发展的过程中不断予以完善。另外，企业还要根据自身现状，来构建整个企业的制度化考核机制，将企业的考核制度化，科学化和完善化。对传统的人事档案工作进行科学化的改革和完善。另外，企业还要根据实际的发展现状，对西方一些发达国家的成功经验经营学习和借鉴。将企业实际和成功经验相结合，在员工的人事档案中，加入个人信用板块，对员工的基本信用记录进行增加和更新。这样才能够让员工的工作积极性进一步提升，对于企业的贡献度自然也更大。
四、结语
综上所述，企业的人事档案开发利用是人力资源管理工作的最终目的，其只有科学化，合理化的开发利用，价值才能够充分的体现出来。才能够让人事档案管理工作充满活力。而企业的相关管理人员只有主动将人事档案信息资源充分开发利用起来，才能够为企业高层决策提供更多的依据。总之，只要企业对员工的人气胳膊好进行合理的开发和利用，才能够有效的提升企业的人力资源管理水平，进而使企业的人力资源建设和效益都获得提升。（作者单位为江苏省徐州财经高等职业技术学校）
一、人事档案管理概念与基本内容
所谓的人事档案管理实际上指的就是企业将人事档案进行收集，整理，保管，鉴定，统计和有效利用的一系列活动。可以说人事档案是在人事管理活动开展的过程中不可或缺的一部分。其是在人事管理活动中形成的，主要反映相关人员的个人经历和品德表现。每个人事档案都是独立存在的，且为各单位准备考察的文件材料。在当前形势下，市场在不断变化，相应的人事档案中所记载的各项资料也在不断发生变化，不仅包括以前的个人经历和品德表现，还加入了一些新的内容，比如说社会关系，业务能力，工作状况等等。正因为如此，所以人事档案的内容也应该随着时代的发展而进行升级和更新。综合而言，人事档案管理的主要目的是为了对相关人事档案进行有效保管和运用。其主要没朋友以下几个部分，分别为材料归档制度、检查核对制度、转递制度、保卫保密制度、统计制度。
二、合理开发运用人事档案对人力资源管理工作的重要性
就当前而言，我国企业一般会将人力资源管理分成几个不同的板块，而人事档案就是其中意义，其在人力资源管理的每一个环节中都有着无可替代的作用。其在各环节中的作用如下所示：
首先，在人力资源规划方面，可以通过查阅相关人事档案来进行准确分析。作为人力资源规划而言，其是根据企业的组织战略来对人力资源需求的质量，数量和结构。一旦战略发生改变，那么企业的内部组织结构也会发生改变，自然就需要进行职位更替，职责变化和人员需求变化。而通过查阅人事档案就能够更好的分析当事人是否符合任职需求，对其即将任职的岗位适应度和成绩进行有效预测。
其次，在招聘和选拔员工上也能够通过对人事档案的分析来做到有效招聘和运用人才。因为人事档案中对每一位员工的知识，技能，品行等都做了较为详细的记录。这样通过对人事档案中记录的分析和研究，可以让企业将最合适的人才安排到最恰当的岗位上。比如说，企业如果内部某个职位发生空缺，需要在企业内部人员中进行选拔任用，那么就可以根据该岗位的实际需求来查阅相关人事档案，直接将不符合要求的人员去除，再对符合条件的人员进行也有录用。可以说，合理的运用人事档案，能够节省很多招聘成本，让企业能够从自身内部满足各岗位的人力资源需求。
第三，企业的員工培训中可以通过查阅人事档案对相关人员进行有针对性的培训。因为在人事档案中大多数都会将员工的培训信息记录在案，企业只需要在培训开始之前，查阅相关员工的人事档案就能够了解到该员工曾经接受了那些方面的专业培训，如果曾经接受过相关培训，那么就可以避免出现重复。另外将员工参加的各项培训和职位说明进行对照，可以找到员工的薄弱之处，今儿安排更适合的培训项目，这样才能够和你有针对性的提升员工素质。而且员工在参加了新的培训以后，企业也要及时将培训内容及相关成绩加入到其方案中，使人事档案能够及时予以更新，以确保在下次使用人事档案时确保其更加准确。
第四，在员工的绩效考核和薪资福利调整上，人事档案也起到很重要的作用。作为绩效考核，其是对员工工作成绩的一种评价。而且这种评价和企业给予员工的各项薪资福利是直接挂钩的，人事档案的完整程度会影响到员工绩效考核的公平性。另外企业在针对员工的每一次绩效考核都应该有各类唱歌和材料，考核结果要及时记入档案中，以确保每次绩效考核都有据可查。另外，员工的个人人事档案和其薪资福利有重要关系。任何一个企业的新员工入职确定薪资时，企业都会查阅员工的相关很是蛋糕，从其学历，专业，技能和个人素质等各方面来考察期是否符合岗位需求，从而确定其薪资标准。另外员工的社保以及相关保险待遇申请等等都是基于员工的人事档案，如果缺钱相应的人事档案，那么这些都无法及时办理。
最后，员工的职业生涯规划也和其人事档案有重要联系。企业可以根据对员工人事档案的仔细分析，将员工根据不同的特点来进行划分，为各类才才储备库的建立打下良好的基础。另外企业的人才库和职业发展是紧密相连的，其可以明确每个员工现有的业绩和知识技能，职业晋升之间的标准差距，其能够让员工更加努力的去实现自身职业发展，从而做到对自己的职业生涯进行有效规划。
三、提高人事档案管理在企业管理中的作用
在企业的人力资源管理部门，人事档案一直都受到很大的重视，但由于各种因素的影响，使我国人事档案在管理方面存在一定的制约，所以很多企业的人事档案管理无法获得更好的发展。也给我国人力资源管理造成了很大损失。正因为如此，所以应该抓住一切机遇，树立创新的人才观念，进一步推动企业人事档案工作的制度化，科学化和规范化。将各方面结合起来，将人事档案在人力资源管理中的作用充分发挥出来。
（一）合理开发人事档案信息资源为现代企业服务
作为人力资源管理工作者而言，其需要在整理和运用人事档案过程中需要跟随时代的脚步采用信息化资源来开展工作。可以利用信息管理的理论来加强对相关档案信息的分析和研究，同时对其进行深入开发和利用。使人事档案管理工作从传统的简单管理转化到现今的研究和开发利用。将人事档案工作构建成人才信息库工作。当然在人事档案信息开发利用过程中，一定要注意保护员工的个人隐私。针对可以利用的方面要善加利用，而针对不能够滥用和扩散的部分一定要注意保护。
（二）建立一种科学以及实用的评价体系
随着我国市场主义经济的发展现状以及未来的发展趋势。企业应该根据自身的发展需求来对员工岗位职责进行合理分析，同时在发展的过程中不断予以完善。另外，企业还要根据自身现状，来构建整个企业的制度化考核机制，将企业的考核制度化，科学化和完善化。对传统的人事档案工作进行科学化的改革和完善。另外，企业还要根据实际的发展现状，对西方一些发达国家的成功经验经营学习和借鉴。将企业实际和成功经验相结合，在员工的人事档案中，加入个人信用板块，对员工的基本信用记录进行增加和更新。这样才能够让员工的工作积极性进一步提升，对于企业的贡献度自然也更大。
四、结语
综上所述，企业的人事档案开发利用是人力资源管理工作的最终目的，其只有科学化，合理化的开发利用，价值才能够充分的体现出来。才能够让人事档案管理工作充满活力。而企业的相关管理人员只有主动将人事档案信息资源充分开发利用起来，才能够为企业高层决策提供更多的依据。总之，只要企业对员工的人气胳膊好进行合理的开发和利用，才能够有效的提升企业的人力资源管理水平，进而使企业的人力资源建设和效益都获得提升。（作者单位为江苏省徐州财经高等职业技术学校）