后勤管理信息系统在电力企业中的构建与实现

来源 :中国电气工程学报 | 被引量 : 0次 | 上传用户:huainanyan_sxnu
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  摘要:随着社会经济的进步,信息技术在各个行业中都得到广泛的应用,在电力系统中信息化技术也得到了发展,现阶段电力企业的设计工作 发电 输电等工作都在应用到信息化系统,电力企业的后勤保障管理作为电力企业的重要组成部分,更需要搭建后勤管理信息系统,来更好的提高服务的质量。本文主要是针对电力企业管理目前的现状,对电力企业后勤管理系统的搭建以及具体应用进行分析和论述。
  关键词:后勤管理信息系统;电力企业;构建与实现
  当前后勤管理信息系统是基于互联网环境的综合性的服务平台,它建立主要的目的是为了推动后勤管理工作可以顺利的快捷的进行,从而可以提高电力企业整体的服务质量。当前现阶段电力企业后勤管理工作已无法满足现代信息化建设的需求,需要不断的创新和改进管理方法,建立科学有效的电力企业后勤信息管理系统已经是现阶段的必然趋势。
  一 现阶段电力企业后勤管理工作现状
  电力企业的信息管理涉及到 电力的运行 设计计划 输电 供电 发电等诸多个方面,但是目前电力系统网络化没有实现整个网络的覆盖,一般都是仅仅的在单独的信息管理平台功能上进行简单的操作,但是后勤管理工作内容较多,工作量也是很大,比如在现阶段好多电力企业没有搭建后勤管理信息化系统,在报账的时候都是采用纸质化办公,整个流程走下来,不但工作周期长,而且工作效率低。电力企业需要科学搭建后勤管理信息系统,让后勤工作变得更加的轻松便捷。
  二 电力企业后勤管理信息系统内容计划工作
  随着信息化手段在电力企业中的应用,电力企业后勤管理也需要应用信息化技术,辅助后勤工作的管理。电力企业后勤信息化管理也要涉及到日常所有的相应的业务范围,让在整个电力企业中实现整体覆蓋。后勤信息化管理系统首先要制定覆盖的具体方面,形成系统的概况和模块,给几个覆盖内容模块建立好实现信息化管理后,下一步做好后勤管理信息系统的管理制度,更好的应用后勤管理系统,并且尽快落实和实施制度。电力企业要做好后勤管理系统的培训和监督工作,让电力企业后勤管理工作更加的高效,为企业更好的服务。
  三 电力企业后勤管理信息系统搭建具体内容
  电力企业的信息化后勤管理系统搭建对于整个电力企业的建设起到重要的作用,在建设过程中模块的搭建需以后勤日常工作为参考,信息化系统的整个环节要理论联系实际应用,不可过多偏离。现阶段后勤管理信息系统在电力企业中具体包含以下几个方面的内容,企业的物资设备管理 员工的服务窗口 电力企业的消防以及安保工作 企业食堂餐饮业务以及资产等方面,后勤管理信息系统搭建需要给电力企业日常管理的环节融入到整个管理系统中,实现流程化 标准化管理 从而提高整个电力企业的后勤管理工作效率。在这个环节具体的内容中资产方面,涉及内容相对较广,内容较多 涉及到办公用具 还有相关设备等,建议可以设置一室一档来实现单独管理,这样今后在电力企业清点设备 物资的核对等都会比较便捷,哪个环节出现问题也比较容易查找。除此之外可以实现电力企业的保洁 成本预算核对 安保工作 以及一些会议的内容。整个后勤管理信息化系统操作简便,非常人性化 方便电力企业管理人员后期的后勤管理工作。
  四 电力企业后勤信息化管理制度的制定
  电力企业后勤信息化管理制度要想快速落实和应用,需要制定一系列的管理制度来保障和监督。首先电力企业管理人员要解放思想 认可和接受后勤信息化系统,要尽快打破原有的后勤管理办法,尽快的适应新的后勤信息化管理模式。其次要多尝试应用后勤信息化系统,比如后勤信息化管理系统搭建好之后要多尝试如何应用,及时讨论找出需要改进的问题。最后电力企业需要做好后勤信息化管理系统的应用创新工作,任何一项技术的都需要不断的尝试,在使用中发现它的不足,及时做出问题相应,并完善该系统。
  五 提高电力系统后勤信息化管理系统的应用
  一个好的系统搭建完成,如果不使用的话那对于它来说就没有太大的意义,电力企业后勤信息化管理系统的搭建完成,对于整个电力企业信息化建设可以说是历史性的进步,需要电力企业不断的推广和应用。具体可以通过电力企业的网站来进行宣传,比如网站首页设置后勤信息化管理系统的公告,或者网站首页更新相关的介绍,让管理人员都了解这个系统的作用,对后勤信息化管理系统产生学习的兴趣;当然也可以在微信公众平台上发布,也可以通过企业公告栏等手段进行推广该后勤管理信息化系统,让电力企业员工都对该系统有足够的认知。接下来需要电力企业后勤管理人员组织相应的系统使用培训,讲解系统内容,操作方法以及对比分析其优点。最后是通过熟练的操作,提高相应人员的技术水平和操作能力,整体上提高工作效率。
  六 搭建电力企业后勤信息化管理系统的要求
  电力企业后勤信息化管理系统建立对于网络环境和服务器都有一定的要求,一般要求设置两台服务器,其中一台要及时做好备份处理。同时针对现阶段的网络环境,电力企业后勤管理系统网络的安全性也要更加重视,比如需要对于后勤管理系统的数据库进行加密处理,并且及时做好数据的备份处理工作。除此之外要对局域网创建好防火墙,实现数据的双层保护作用。对于一些企业机密的文件等除了采用相应的软件来加密外,还要一定的硬件做为辅助,从而保证数据系统的安全性。
  结束语:
  综上所述,现阶段电力企业的发展迅速,整个电力市场也不断的改革,要求电力企业要满足信息化要求,提高企业的服务水平,但是目前现阶段,常规后勤服务的难以满足处理规模庞大的服务信息,导致整个电力服务效率降低.满意度下降,为改善后勤保障工作的现状,提高后勤管理人员的工作效率,电力企业引入了后勤管理系统,它可以有效减轻后勤人员的工作量压力。后勤管理系统是采用更加科学和规范的管理模式来提高后勤管理服务质量,提高电力企业后勤人员的工作效率,电力企业的后勤管理系统在推广中可以采用分批来操作学习和实施的办法,电力企业要做好宣传的工作,确保后勤管理系统在后勤管理工作中科学的应用。
  参考文献:
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