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摘 要:行政管理的现实意义就在于保证企业发展稳定,特别是在新时期市场经济转型的大形势下,它更成为企业全面综合化管理进程的中枢神经,发挥着联系管理者与员工、联系企业内外部业务的重要衔接作用。文中就探讨了在新时期企业行政管理的重要意义,并提出了若干企业行政管理改革创新的实用性策略。
关键词:企业行政管理 新时期 现实意义 创新策略 信息化改革
在新时期,国家建设也对国有私有企业提出了发展新要求,那就是要求企业重视自身在不同时期、不同生产阶段的行政管理内容革新,做到结合环境来实现自我创新突破,确保行政管理工作灵活多变化,适应当前高速发展的市场经济转型阶段,为企业创造更高的经济效益与社会效益,同时满足社会发展的现实需求。
一、企业行政管理的基本概念特征与现实意义
1.企业行政管理的基本概念与特征。企业行政管理主要通过外部法律、内部制度包括其它管理方法来实现共同约束,共同规划管理,它属于典型的职能型管理过程。在行政管理过程中,它所要达到的目的就是促进企业快速发展,基于广义与狭义的行政管理内容来分配企业人员的生产实践活动,同时做到管理监督,保证企业生产及管理活动高效率。换言之,就是要围绕企业行政管理核心来明确发展方向,制定核心目标,并通过管理行动来付诸实践。
通过上述概念可以明确一点,那就是企业行政管理具有强大的组织功能,而在其组织背景下,它的工作内容本身也在实践操作中展示了以下4点特征。首先,企业行政管理是具有实效性的,在一切企业行政管理活动当中,它都会采用直接管理形式,希望能够通过丰富多样的管理技术快速发现并解决问题,做到第一时间、最大限度的降低企业经营风险因素,通过行政管理来优化企业其它方面管理的有序性与稳定性。其次,企业行政管理是具有强制性的,任何影响企业发展的风险因素都应该归属于企业行政管理范围之中,为此企业领导管理层会详细制定各种强制性策略来要求各个部门做好相互配合、相互关联,确保企业正确面对并解决风险问题。从一定程度上来说企业行政管理的强制性也提高了它的工作实效性,二者相辅相成。第三,企业行政管理是具有纵向性的,目前国内国企所采用的就是垂直式行政管理模式,它对各个部门的要求是自上而下的,即逐层开展行政工作,分配行政管理任务并在第一时间执行。第四,企业行政管理是具有盈利性的,行政管理的目标就是为了企业赢得更好的发展契机,帮助企业获得有利收益。就这一点来说企业行政管理与经济管理应该紧密相连,共同配合实现其企业真正盈利。
3.企业行政管理的现实意义。企业行政管理工作特征较多,它们共同满足了企业需求,也为企业发展带来诸多现实意义。一方面,良好的行政管理加强了企业综合实力,让企业更进一步适应了全球经济一体化发展态势,也与国家新时期经济发展规划相匹配,实现了企业的良性经营,打造了企业针对员工的新型学习组织。另一方面,它也提升了企业在新时期发展的适应能力,强化了内部员工之间的有效交流沟通。在当前的企业运营过程中,它的组织功能、控制功能、计划功能与指挥功能均得到加強。所以只要做好行政管理规划与引导等相关工作,就能帮助企业快速实现发展目标,并同时优化各方面管理工作细节,做到兼容并包,事无巨细。
二、企业行政管理工作在新时期的创新策略
行政管理是企业发展的基础,企业的所有工作都要基于行政管理制度及工作内容展开。在新时期里,企业行政管理工作应该考虑从多方面元素切入,多角度思考问题,例如从组织机构、信息化管理等方面实现创新突破,为企业赢得更多社会经济效益奠定基础。
1.企业的组织机构行政管理创新策略。企业组织机构在行政管理创新方面要实现扁平化管理目标,解决传统中层级式组织结构中的各种难点,帮助企业增加行政管理幅度而并非管理层次,改变传统企业中的金字塔状结构,而改为扁平式组织结构。该创新就在于它提高了企业员工的责任与权力,让他们在企业工作中更有发言权,有更大的自有空间来展示自我,进而间接刺激企业的有效运作过程。国有企业应该寻求改变自身组织结构形式,从传统层级式行政管理向扁平化行政管理过渡,有效减少内部管理层级,同时解封传统企业中所存在的顽固“官本位”思想。当前,许多学者也提出了“虚拟扁平化”行政管理创新策略,它就希望解决这一过渡问题。在虚拟扁平化管理过程中,企业所采用的是现代信息处理手段,它将企业传统的金字塔组织结构形式逐渐压缩,并通过计算机信息共享机制来循序渐进的代替管理层级信息传递,基于集群式传递指令来观察企业环境变化,提高企业快速反应能力,最终快速并精确的发布相关指令目标,保证行政管理工作内容真实有效。以大型国有企业为例,他们的行政管理就利用到了虚拟扁平化技术。首先企业建立了独立的虚拟扁平化网络模式,并配合内部计算机网络管理信息系统来实现流程化管理过程,确保项目总领行政管理流程,同时平衡各个方面资源与服务项目内容,这不但保证了企业管理层的工作效率,也实现了对行政部门流程化管理的优化创新,真正将虚拟扁平化管理水平发挥到极致。
2.企业的信息化行政管理创新策略。企业行政管理在新时期要做到与时俱进,迎合时代发展来融入信息化管理内容,具体来说以下介绍了几种企业行政信息化管理创新模式。
2.1办公自动化。办公自动化是行政管理信息化管理创新的核心,它希望实现一套集成的、多功能的计算机网络系统,并配合办公室行政管理内容来实现电子化转化过程。当前,某些国有企业为了提高工作效率,减轻工作人员工作量及压力,会采用计算机通信系统,配合智能移动终端来优化管理事项,形成行政管理与经济管理一体化的办公自动化系统,例如电子会议、电子文件处理等等,这增加了国有企业办公室行政管理工作的有序性。
2.2管理信息化系统。管理信息化系统是行政管理工作的得力助手,它提供数据分析、工作内容规划、辅助决策等等功能,希望解决传统企业中行政管理的过度程式化问题。该系统遵循循序渐进的发展原则,基于数据处理系统与事务处理系统双向功能来优化解析数据处理流程,满足行政管理工作中的管理者及企业的所有需要,就目前来看它也已经成为了企业发展必不可少的重要辅助。
2.3决策辅助支持系统。决策辅助支持系统有自己独立的结构特征和功能特征,它主要辅助企业领导者来完成决策事项,同时收集企业内外部信息。优秀的决策辅助支持系统会基于数学模型、知识模型来解决企业中所存在的半结构化甚至非结构化问题。例如企业中某些问题难以用固定程序解决,就需要它来配合管理者分析问题本质,再提供有价值的支持性与辅助性信息,最终提出有效建议。从技术角度来看,决策支持系统所采用的是人机交互式计算机体系,它其中就含有模型库、数据库与知识库等重要数据储备框架,另外也涵盖了人机对话模块与图形模块。当前国内的许多国有私有企业已经开始深入研究并应用这一系统,希望以此来实现企业决策的灵活化创新变革,也为企业发展提供更好的信息化氛围,使信息资源得到有效拓展与共享,同时助力社会公共事业发展,优化企业自身面向社会的服务功能。
三、结语
行政管理是企业经营管理的重要命脉,它清晰化了企业的发展思路,也为企业创新突破自我,强化市场竞争力提供了更多动力。在新形势下,市场化经济发展如火如荼,企业也必须强调对自身新政管理创新的多元性发展态势,走信息化、扁平化管理路线,为自身持续续航发展提供更多理论实践支持。
参考文献:
[1]张芳.新时期企业行政管理的重要性及创新路径[J].企业改革与管理,2016(11):20-20,22.
[2]龙筱茜.国有企业中的行政管理改革研究[D].电子科技大学,2006.30-51.
[3]刘梦宇,陈双杰,冯葛童等.国有企业中的行政管理改革研究[J].中国管理信息化,2015(10):110-110.
关键词:企业行政管理 新时期 现实意义 创新策略 信息化改革
在新时期,国家建设也对国有私有企业提出了发展新要求,那就是要求企业重视自身在不同时期、不同生产阶段的行政管理内容革新,做到结合环境来实现自我创新突破,确保行政管理工作灵活多变化,适应当前高速发展的市场经济转型阶段,为企业创造更高的经济效益与社会效益,同时满足社会发展的现实需求。
一、企业行政管理的基本概念特征与现实意义
1.企业行政管理的基本概念与特征。企业行政管理主要通过外部法律、内部制度包括其它管理方法来实现共同约束,共同规划管理,它属于典型的职能型管理过程。在行政管理过程中,它所要达到的目的就是促进企业快速发展,基于广义与狭义的行政管理内容来分配企业人员的生产实践活动,同时做到管理监督,保证企业生产及管理活动高效率。换言之,就是要围绕企业行政管理核心来明确发展方向,制定核心目标,并通过管理行动来付诸实践。
通过上述概念可以明确一点,那就是企业行政管理具有强大的组织功能,而在其组织背景下,它的工作内容本身也在实践操作中展示了以下4点特征。首先,企业行政管理是具有实效性的,在一切企业行政管理活动当中,它都会采用直接管理形式,希望能够通过丰富多样的管理技术快速发现并解决问题,做到第一时间、最大限度的降低企业经营风险因素,通过行政管理来优化企业其它方面管理的有序性与稳定性。其次,企业行政管理是具有强制性的,任何影响企业发展的风险因素都应该归属于企业行政管理范围之中,为此企业领导管理层会详细制定各种强制性策略来要求各个部门做好相互配合、相互关联,确保企业正确面对并解决风险问题。从一定程度上来说企业行政管理的强制性也提高了它的工作实效性,二者相辅相成。第三,企业行政管理是具有纵向性的,目前国内国企所采用的就是垂直式行政管理模式,它对各个部门的要求是自上而下的,即逐层开展行政工作,分配行政管理任务并在第一时间执行。第四,企业行政管理是具有盈利性的,行政管理的目标就是为了企业赢得更好的发展契机,帮助企业获得有利收益。就这一点来说企业行政管理与经济管理应该紧密相连,共同配合实现其企业真正盈利。
3.企业行政管理的现实意义。企业行政管理工作特征较多,它们共同满足了企业需求,也为企业发展带来诸多现实意义。一方面,良好的行政管理加强了企业综合实力,让企业更进一步适应了全球经济一体化发展态势,也与国家新时期经济发展规划相匹配,实现了企业的良性经营,打造了企业针对员工的新型学习组织。另一方面,它也提升了企业在新时期发展的适应能力,强化了内部员工之间的有效交流沟通。在当前的企业运营过程中,它的组织功能、控制功能、计划功能与指挥功能均得到加強。所以只要做好行政管理规划与引导等相关工作,就能帮助企业快速实现发展目标,并同时优化各方面管理工作细节,做到兼容并包,事无巨细。
二、企业行政管理工作在新时期的创新策略
行政管理是企业发展的基础,企业的所有工作都要基于行政管理制度及工作内容展开。在新时期里,企业行政管理工作应该考虑从多方面元素切入,多角度思考问题,例如从组织机构、信息化管理等方面实现创新突破,为企业赢得更多社会经济效益奠定基础。
1.企业的组织机构行政管理创新策略。企业组织机构在行政管理创新方面要实现扁平化管理目标,解决传统中层级式组织结构中的各种难点,帮助企业增加行政管理幅度而并非管理层次,改变传统企业中的金字塔状结构,而改为扁平式组织结构。该创新就在于它提高了企业员工的责任与权力,让他们在企业工作中更有发言权,有更大的自有空间来展示自我,进而间接刺激企业的有效运作过程。国有企业应该寻求改变自身组织结构形式,从传统层级式行政管理向扁平化行政管理过渡,有效减少内部管理层级,同时解封传统企业中所存在的顽固“官本位”思想。当前,许多学者也提出了“虚拟扁平化”行政管理创新策略,它就希望解决这一过渡问题。在虚拟扁平化管理过程中,企业所采用的是现代信息处理手段,它将企业传统的金字塔组织结构形式逐渐压缩,并通过计算机信息共享机制来循序渐进的代替管理层级信息传递,基于集群式传递指令来观察企业环境变化,提高企业快速反应能力,最终快速并精确的发布相关指令目标,保证行政管理工作内容真实有效。以大型国有企业为例,他们的行政管理就利用到了虚拟扁平化技术。首先企业建立了独立的虚拟扁平化网络模式,并配合内部计算机网络管理信息系统来实现流程化管理过程,确保项目总领行政管理流程,同时平衡各个方面资源与服务项目内容,这不但保证了企业管理层的工作效率,也实现了对行政部门流程化管理的优化创新,真正将虚拟扁平化管理水平发挥到极致。
2.企业的信息化行政管理创新策略。企业行政管理在新时期要做到与时俱进,迎合时代发展来融入信息化管理内容,具体来说以下介绍了几种企业行政信息化管理创新模式。
2.1办公自动化。办公自动化是行政管理信息化管理创新的核心,它希望实现一套集成的、多功能的计算机网络系统,并配合办公室行政管理内容来实现电子化转化过程。当前,某些国有企业为了提高工作效率,减轻工作人员工作量及压力,会采用计算机通信系统,配合智能移动终端来优化管理事项,形成行政管理与经济管理一体化的办公自动化系统,例如电子会议、电子文件处理等等,这增加了国有企业办公室行政管理工作的有序性。
2.2管理信息化系统。管理信息化系统是行政管理工作的得力助手,它提供数据分析、工作内容规划、辅助决策等等功能,希望解决传统企业中行政管理的过度程式化问题。该系统遵循循序渐进的发展原则,基于数据处理系统与事务处理系统双向功能来优化解析数据处理流程,满足行政管理工作中的管理者及企业的所有需要,就目前来看它也已经成为了企业发展必不可少的重要辅助。
2.3决策辅助支持系统。决策辅助支持系统有自己独立的结构特征和功能特征,它主要辅助企业领导者来完成决策事项,同时收集企业内外部信息。优秀的决策辅助支持系统会基于数学模型、知识模型来解决企业中所存在的半结构化甚至非结构化问题。例如企业中某些问题难以用固定程序解决,就需要它来配合管理者分析问题本质,再提供有价值的支持性与辅助性信息,最终提出有效建议。从技术角度来看,决策支持系统所采用的是人机交互式计算机体系,它其中就含有模型库、数据库与知识库等重要数据储备框架,另外也涵盖了人机对话模块与图形模块。当前国内的许多国有私有企业已经开始深入研究并应用这一系统,希望以此来实现企业决策的灵活化创新变革,也为企业发展提供更好的信息化氛围,使信息资源得到有效拓展与共享,同时助力社会公共事业发展,优化企业自身面向社会的服务功能。
三、结语
行政管理是企业经营管理的重要命脉,它清晰化了企业的发展思路,也为企业创新突破自我,强化市场竞争力提供了更多动力。在新形势下,市场化经济发展如火如荼,企业也必须强调对自身新政管理创新的多元性发展态势,走信息化、扁平化管理路线,为自身持续续航发展提供更多理论实践支持。
参考文献:
[1]张芳.新时期企业行政管理的重要性及创新路径[J].企业改革与管理,2016(11):20-20,22.
[2]龙筱茜.国有企业中的行政管理改革研究[D].电子科技大学,2006.30-51.
[3]刘梦宇,陈双杰,冯葛童等.国有企业中的行政管理改革研究[J].中国管理信息化,2015(10):110-110.