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摘要：档案的收集是丰富档案资源的方式，简单理解就是按照一定的档案收集方法和程序，将散存于形成单位和人员手中的档案集中起来，由单位档案室进行集中保管的过程。因此，档案收集是档案管理和服务的实体性资源，是档案知识库和供给仓。档案收集工作因多种原因，效果差别较大，现就个人实践和见解进行分析探讨，以其提供有效借鉴。
关键词：档案;收集归档;策略
档案管理工作中我们经常强调的档案材料要齐全完整，做到应收尽收，归档及时，这些要求就是通过档案的收集归档才会得以体现。这里还涉及到档案收集的源头，就是形成者要及时形成档案，做到该形成的一定形成，该留存的一定保存好，这样档案的收集工作才能顺利正常开展。也即是说，只有形成文件，收集工作才能得到“物质”保障。
一、档案收集工作的基本任务
档案收集是档案工作的源头活水，是整个档案管理链条的起始点。档案内容是否丰富，档案材料是否齐全，档案质量高低，无一不是档案收集工作的体现和折射。档案收集工作的基本任务，也可以理解为工作原则，就是用科学的方式方法，把应当形成留存下来的档案资料及时齐全的归集起来，进行集中存放，力求收集齐全，力求内容完整。本着这一原则任务，档案收集工作要采取相应的工作措施，做到全面收集，多渠道收集，将各种门类如纸张、胶片、电子、实物的有利用或参考价值的档案完好的收集起来，为档案管理利用打好基础，提供良好服务。
二、档案收集归档存在的问题
现在有的单位仍然不同程度的存在重利用和管理，轻收集和归档的现象，导致档案收集工作开展不够，材料门类不齐全，影响档案的长远利用和健康发展。实际中存在的主要问题如下：
（一）缺乏业务性和专业型人才。随着档案意识的不断提升，档案管理也得到了不断重视，但是就档案工作的管理現状和长远发展来说，档案专业人才仍然偏少，特别是知识性专业型人才培养机制缺乏，档案高技术发展力量不足。在档案收集工作中表现为工作方法不掌握，收集标准不明确，收集工作无头绪，开展工作就像盲人摸象，影响了收集归档的质量，不能为档案管理工作的进一步发展打好基础。
（二）档案材料收集不齐全。把单位产生的应该保存的档案资料收集齐全，这是收集工作的基本职责。实际中很多单位都存在材料收集不齐全的问题和现象，大都过多的注重纸质文件材料的收集，对于纸质之外的音像、实物、电子、业务等应收集档案资料往往忽略。同时，对于每份文件材料的各个构成部分要收集齐全，每份文件的构成要素也要齐全。
（三）缺乏先进的收集管理手段。计算机的先进性可以有效提高工作效率，但是在档案的收集管理中应用不够。收集中手工操作为主，没有通过计算机软件进行收集管理，包括收集统计、有关门类的提示，各部门完成归档情况等等，导致文件材料收集不够齐全也不易发现，文件丢失以及内容是否齐全等监督管理不够，这些问题都影响了收集工作的质量。
三、收集归档的有效策略
档案收集归档是否规范，决定着文件材料的完整齐全性，现实工作中，只有本着对工作负责的态度，认真做好收集和登记工作，才能保证收集的质量。
（一）加强工作创新。档案工作质量的提升要以创新为引领，只有树立创新思想，敢于需求创新突破，工作才有新的起色。档案收集归档的创新要从收集的方法和手段方面予以突破，如积极采用现代化管理手段，设计应用专门的收集管理软件，将单位文件材料的搜集范围、归档部门、有关责任人、归档时间、完成情况及提示催交等信息和要求通过计算机指令的形式存储，根据工作需要和软件程序自动进行管理，档案人员只需要打开软件程序就可以了解文件材料归档情况，及时开展相关的催要等工作，规范了了收集材料的系统化和齐全性，提升了收集效率，保证了工作时限。当然，收集工作的创新，需要具有一定的条件，要有计算机管理设施、相关的系统软件，还要有专业的技术人员，将计算机技术与档案管理有机的结合才能完成。
（二）提升人员素质。档案工作的质量高低与管理人员的素质密切相关。档案人员素质包括，档案收集整理等基本的工作技能、现代化技术操作管理能力和热爱档案工作无私奉献的高尚品格。这些素质需要在工作中锻炼形成，更要通过刻苦学习培训来提升，平时要加强业务知识交流探讨，形成自觉学习新知识新技术的工作习惯，增强做好档案管理工作的自觉性，坚持高标准，高质量，在工作中提升。要注意技术性人才的引进，为档案工作的现代化和持续化发展奠定人才技术基础。
（三）加强基础设施建设。基础设施是否完善是档案工作开展如何的关键。为做好档案工作，要加强投入支持，设置合理的各类档案库房，配备档案柜架和磁盘柜底图柜、电子文件存放柜;还要注意现代信息化设施的建设，必要的管理软件以及计算机管理系统是开展档案管理现代化的必备，是实施档案平台共建共享的必然，应当高规格配备，以促进档案管理效率的进一步提升。
四、结束语
社会发展潮流勇往直前，各项事业都在进步发展，档案管理的传统思维和方式也要积极寻求转变和跟进，做到与社会发展同步发展，以提升档案管理质量和效率为突破。采取更为先进的手段和模式，将档案收集管理工作提高到一个新的水平，更好地发挥档案服务社会，推动工作的价值作用。
参考文献
[1]刘万芳.浅谈档案收集管理应注意的有关问题[J].社会科学，2017（08）：29-30.
[2]梁华红.浅谈办公室档案材料收集与归档工作管理[J].中外企业家，2016（12）：62-63.
[3]张静伟.对文书档案收集与归档工作的探究[J].科学与财富，2018（09）：197-198.
关键词：档案;收集归档;策略
档案管理工作中我们经常强调的档案材料要齐全完整，做到应收尽收，归档及时，这些要求就是通过档案的收集归档才会得以体现。这里还涉及到档案收集的源头，就是形成者要及时形成档案，做到该形成的一定形成，该留存的一定保存好，这样档案的收集工作才能顺利正常开展。也即是说，只有形成文件，收集工作才能得到“物质”保障。
一、档案收集工作的基本任务
档案收集是档案工作的源头活水，是整个档案管理链条的起始点。档案内容是否丰富，档案材料是否齐全，档案质量高低，无一不是档案收集工作的体现和折射。档案收集工作的基本任务，也可以理解为工作原则，就是用科学的方式方法，把应当形成留存下来的档案资料及时齐全的归集起来，进行集中存放，力求收集齐全，力求内容完整。本着这一原则任务，档案收集工作要采取相应的工作措施，做到全面收集，多渠道收集，将各种门类如纸张、胶片、电子、实物的有利用或参考价值的档案完好的收集起来，为档案管理利用打好基础，提供良好服务。
二、档案收集归档存在的问题
现在有的单位仍然不同程度的存在重利用和管理，轻收集和归档的现象，导致档案收集工作开展不够，材料门类不齐全，影响档案的长远利用和健康发展。实际中存在的主要问题如下：
（一）缺乏业务性和专业型人才。随着档案意识的不断提升，档案管理也得到了不断重视，但是就档案工作的管理現状和长远发展来说，档案专业人才仍然偏少，特别是知识性专业型人才培养机制缺乏，档案高技术发展力量不足。在档案收集工作中表现为工作方法不掌握，收集标准不明确，收集工作无头绪，开展工作就像盲人摸象，影响了收集归档的质量，不能为档案管理工作的进一步发展打好基础。
（二）档案材料收集不齐全。把单位产生的应该保存的档案资料收集齐全，这是收集工作的基本职责。实际中很多单位都存在材料收集不齐全的问题和现象，大都过多的注重纸质文件材料的收集，对于纸质之外的音像、实物、电子、业务等应收集档案资料往往忽略。同时，对于每份文件材料的各个构成部分要收集齐全，每份文件的构成要素也要齐全。
（三）缺乏先进的收集管理手段。计算机的先进性可以有效提高工作效率，但是在档案的收集管理中应用不够。收集中手工操作为主，没有通过计算机软件进行收集管理，包括收集统计、有关门类的提示，各部门完成归档情况等等，导致文件材料收集不够齐全也不易发现，文件丢失以及内容是否齐全等监督管理不够，这些问题都影响了收集工作的质量。
三、收集归档的有效策略
档案收集归档是否规范，决定着文件材料的完整齐全性，现实工作中，只有本着对工作负责的态度，认真做好收集和登记工作，才能保证收集的质量。
（一）加强工作创新。档案工作质量的提升要以创新为引领，只有树立创新思想，敢于需求创新突破，工作才有新的起色。档案收集归档的创新要从收集的方法和手段方面予以突破，如积极采用现代化管理手段，设计应用专门的收集管理软件，将单位文件材料的搜集范围、归档部门、有关责任人、归档时间、完成情况及提示催交等信息和要求通过计算机指令的形式存储，根据工作需要和软件程序自动进行管理，档案人员只需要打开软件程序就可以了解文件材料归档情况，及时开展相关的催要等工作，规范了了收集材料的系统化和齐全性，提升了收集效率，保证了工作时限。当然，收集工作的创新，需要具有一定的条件，要有计算机管理设施、相关的系统软件，还要有专业的技术人员，将计算机技术与档案管理有机的结合才能完成。
（二）提升人员素质。档案工作的质量高低与管理人员的素质密切相关。档案人员素质包括，档案收集整理等基本的工作技能、现代化技术操作管理能力和热爱档案工作无私奉献的高尚品格。这些素质需要在工作中锻炼形成，更要通过刻苦学习培训来提升，平时要加强业务知识交流探讨，形成自觉学习新知识新技术的工作习惯，增强做好档案管理工作的自觉性，坚持高标准，高质量，在工作中提升。要注意技术性人才的引进，为档案工作的现代化和持续化发展奠定人才技术基础。
（三）加强基础设施建设。基础设施是否完善是档案工作开展如何的关键。为做好档案工作，要加强投入支持，设置合理的各类档案库房，配备档案柜架和磁盘柜底图柜、电子文件存放柜;还要注意现代信息化设施的建设，必要的管理软件以及计算机管理系统是开展档案管理现代化的必备，是实施档案平台共建共享的必然，应当高规格配备，以促进档案管理效率的进一步提升。
四、结束语
社会发展潮流勇往直前，各项事业都在进步发展，档案管理的传统思维和方式也要积极寻求转变和跟进，做到与社会发展同步发展，以提升档案管理质量和效率为突破。采取更为先进的手段和模式，将档案收集管理工作提高到一个新的水平，更好地发挥档案服务社会，推动工作的价值作用。
参考文献
[1]刘万芳.浅谈档案收集管理应注意的有关问题[J].社会科学，2017（08）：29-30.
[2]梁华红.浅谈办公室档案材料收集与归档工作管理[J].中外企业家，2016（12）：62-63.
[3]张静伟.对文书档案收集与归档工作的探究[J].科学与财富，2018（09）：197-198.