纽约泛欧交易所在今年7月发布的报告里有这样的句子:2010年上半年,中国成为全球IP0(首次公开募股)最活跃的国家,取代美国和巴西,位列第一。在通往IP0的道路上,中国企业普遍面临着管理上的诸多挑战:财务管理如何提升?信息系统如何支撑企业战略的落地,成为提升管理效率的有力工具?
　　毗邻景色秀丽的千岛湖,浙江康盛股份有限公司(以下简称“浙江康盛”)是一家专业生产经营制冷、机械用高压管材及延伸产品——冰箱、冷柜、空调蒸发器、冷凝器及配件的企业,国内市场占有率达到60%,并出口海外。
　　目前浙江康盛在国内多个城市拥有共1(j多家分、子公司,在岗员工2000余人。其所在地也是目前国内品种最全、规格最多、生产能力最大、产品延伸最深的制冷管路制造基地。2010年6月,浙江康盛在深交所挂牌上 市。报销过程问题重重
　　


　　


　　浙江康盛的市场范围广泛,销售人员遍及全国各地,日常费用报销成了企业和员工的一大难题。在集团式的管理下,浙江康盛各级分、子公司的费用支出均需要经过总部的审批。原先使用的是邮寄的方式,一个流程走下来,报销周期长不说,报销的成本也很昂贵,而且在邮寄的过程中单据又非常容易丢失。如此冗长的报销流程,让企业的市场反应效率低了很多,也在无形中流失了商机。
　　同时,报销流程采用手工做操的方式,层层上报,层层审批,环节繁多。在报销中,员工难以跟踪报销进度,相关人员对审批的进程一无所知,财务人员亦无从掌握全盘情况。如果报销数量巨大,人工的操作就难免会产生错误,财务人员浪费大量时间进行凭证录入与核对,有价值的工作反而没时间做了。
　　一直以来,这样“长途跋涉”又“困难重重”的报销流程饱受诟病。
　　
　　网上报销解烦恼
　　
　　浙江康盛以往的报销方式,大量占用了人力物力,增加了企业的成本,影响了企业的管理,不符合上市公司的管理要求。因此,浙江康盛一直希望将手工操作的报销过程用信息化的方式来替代,从而提高员工满意度,改善企业的管理和执行效率。
　　经过浙江康盛的选型、评估及内部的再三讨论,决议选择AMT提出的网上费用报销系统解决方案,并由AMT旗下源天软件(以下简称“AMT源天”)负责实施。
　　AMT源天顾问组,针对浙江康盛的上市公司特征,其庞大的规模,以及制造行业销售人员出差频繁、地域广泛、周期较长、业务面广的特点,进行了缜密的分析和设计,搭建了“业务申请”、“出差申请”、“借款申请”、“业务报销申请”和“差旅报销申请”等流程,规范企业的管理,提升管理执行效率,并根据浙江康盛业务量巨大、费用支出缘由核查过程繁琐不便,特设“事前申请关联”功能,达到有的放矢的效果。收益满满
　　网上费用报销系统的搭建和相应管理制度的出台,成为浙江康盛信息化建设中重要的一步,为其带来诸多收益。
　　
　　高效
　　
　　员工可以随时随地提交报销流程,并对报销进行跟踪,款项到账一目了然;财务人员省去大量重复劳动,节省时间,提高了效率和准确性;解决了有纸化办公流程繁琐、缓慢的问题。
　　浙江康盛使用的财务系统为U8,在推行网上费用报销系统前,大量的凭证工作都由会计手动录入,而现在凭证全部由网上报销系统自动生成并传给U8,大大减少了财务人员的工作量。
　　
　　规范
　　
　　在上市公司的财务内控中,网上报销系统也发挥了重大作用。系统规范了报销审批流程,明确不同员工在审批过程中的审批人;岗位报销标准、借款额度等的设定,让员工了解报销是否符合标准;并设定报销期限,将过期发票的报销拒之门外,避免了财务人员对无用发票的审核工作量,因而大大地提升了标准化管理水平。
　　
　　低成本
　　
　　网上费用报销系统的推行,省去了以往员工在报销时,对报销款项跟踪发生的不必要的通讯费用、邮寄资料的成本以及花费的大量时间,降低了企业的运营成本,从而提升了企业的收益。
　　财务信息化的建设对企业的价值在于不仅让员工使用满意,而且更大程度地满足了管理者的需求。AMT源天财务费用报销与控制解决方案在提高企业管理水平、提高企业经济效益、降低运营成本的过程中做出了最坚实的保证。
　　
　　什么是SISS?
　　AMT咨询以“管理+IT”为主要手段,SISS(Business Strategy hnplenlentationSupporting Svstem),即战略执行保障体系,是AMT咨询对所有研究成果的个概括。AMT咨询提出战略落实需要三层体系保障:
　　第一,以战略分解、会议管理、经营分析、计划预算为基础,建立企业以计划、执行和控制为目标的战略控制系统。
　　第二,以业务流程、岗位描述、绩效测评为基础,对采购、销售、生产等各职能领域,构建稳定的业务运营系统。
　　第三,以ERP、CRM、SCM、PDM、KM、EIP、EAI等不同的信息系统为基础,构建技术支撑系统。