迷人的破碎时间

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  上天给人们最公平的资源是时间,每个人一天都只有24小时。
  不管你是总经理,还是无业游民。
  但能够使用破碎时间的人,一天不只24小时。
  前几天公司在开管理月会的时候,有人提出一个问题,说是大多数的同仁出差回来之后,写出差报告与报销费用的时间拖得太长。不仅报告内容徒具形式,失去参考的价值,报销的单据也因为日期拖得太久,问题丛生。
  大家讨论新办法,想在规定时间之内,要求出差者必须将结案动作完成,否则扣钱。有人建议一个月,有人建议半个月,有人建议三天。
  建议三天的人说,在出差的旅程当中,有很多时间是在车上,或是在宾馆,这些时间零零碎碎,通常不具任何生产力。
  其实这些时间可以拿来运用,像是粘贴沿途所发生的费用收据,或是像船长记录航海日志一样,逐日记录出差内容,一回到办公室,就可以立刻结案。要求三天之内报销,就是在要求同仁利用旅程当中的破碎时间。这样一来,不仅报销的费用单据不会丢掉,出差的收获不会忘掉,在事件发生的时候以最新鲜的方式记载下来,报告可以写得深刻,不会占用以后的时间,造成公司管理上的困难,真可谓一举数得。
  上天给人们最公平的资源是时间,每个人一天都只有24小时,不管你是总经理,还是无业游民。不管你认为时间多宝贵,还是没有意义,你都有24小时,去支配,去花费,去管理,去运用。
  人最重要的资源,是时间这一项稀缺资源;企业最重要的资源,是总经理的时间资源。总经理把时间花在哪里,哪里就是公司战略方向,决定公司资源投放优先次序,员工的聚焦方向,也决定公司的未来。总经理的时间那么宝贵,但还是跟一般人一样,24小时。
  能够使用破碎时间的人,一天不只24小时。当我刚进公司的时候,很怕跟我们总经理一起出差。除了怕他沿途问问题,一个答不好留下坏印象之外,还有就是他的精力充沛,一上飞机就看书。那时候我还不常出差,总是坐办公室,不习惯舟车劳顿。以至于一出差,只要上车,上飞机,靠到椅背就呼呼大睡。跟老板出差,他在看书,我在睡觉,总有种宰予昼寝,不思上进,同时还被别人逮住的感觉。
  如今自己做上主管,在广大的土地上经营版图,出差已成为工作的常态。不知道从什么时候开始,也不知道什么原因,或许是被潜移默化,在出差的背包里,最重的行李就是书,每次总会塞上两三本。一上飞机,最常做的事情就是发书给一起出差的同仁,顺便跟他们讲解书中的重点。久而久之,影响所及,机上睡觉的同仁愈来愈少,而看书的同仁愈来愈多。有时候有些同仁还会推荐一些好书给我。
  不出差的时候,读书的机会反而较少。平常上班,由于工作强度大,用脑过度,说话过多,下班之后总是筋疲力尽,只想休息。周末的时候,由于平常运动少,就把运动当作第一优先,花大量的时间在运动上。
  除此之外,其他时间花在与家人相处,与朋友相聚,剩下一点时间,花在写作上。东花西花,时间不够花,读书居然找不到大块的时间。出差的破碎时间,反而变成捡回来读书的重要时间。
  有时候,飞机误点,看到一堆人急得像热锅蚂蚁一样,找工作人员理论,对于我,白捡到的时间,心安理得地翻开书,看得津津有味。
  运动花掉大量时间,有些方法可以把这些时间再捡回来。周末健身的时候,在跑步机上走上两小时,可看上两小时的《汉武大帝》。64集《汉武大帝》,取材于《史记》、《后汉书》,拍得很精彩,可以学到很多东西。平常舍不得奢侈地花用大块时间看这种大块影集,周末可以利用运动,边走边看,剧情淋漓尽致,汗流得也是淋漓尽致。
  春天到了,背了专业的登山包,穿上登山鞋,每天花30分钟走路上班。上班原本也是一段破碎的时间,每天要花在路上,花得没有生产力。把走路当做登山,30分钟走下来也是汗流浃背。
  向往自由的灵魂被禁锢在都市的深处,追求冒险的心被安置在办公桌前,渴望原野的奔放却跻身在车水马龙之间,使得纽约华尔街的年轻银行家们开始背起登山包,骑着自行车上下班。穿着登山鞋,走路上班,不仅可拾回破碎时间,锻炼身体,同时也是全世界白领人士最时尚的一项活动。
  试着去管理破碎时间吧!把这些时间拼凑回来,让这些时间,或是知性,或是运动,或是娱乐,或是时尚,把你从呆板的行事里解放出来。拼凑破碎的时间,使你的生活更迷人。
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