如何做好机关后勤服务管理工作

来源 :锦绣·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:moimon
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  摘要:作为我国政府的重要组成部分,机关单位的正常运行对于社会经济生活的发展有着极大的影响。而机关后勤服务管理部门作为辅助机关单位工作的部门,是实现机关单位运行效率的重要保障。面对新阶段的新形式,机关单位后勤服务管理工作的内容和管理的方式方法也在发生变化。本文正是基于此背景和问题,探讨了当前我国机关单位后勤管理工作的现状和存在的问题,针对这些问题在充分的思考后提出了一定的建议和措施,旨在提升机关单位后勤服务的水平,提升机关后勤服务管理工作的实施效率,进而增强机关单位的工作能力,提升我国政府机关单位的社会影响力。
  关键词:机关后勤;服务保障;办公用品;建议
  机关单位作为执行政府政策的重要部门,对于经济社会的平稳运行有着决定性的作用。作为机关单位的重要保障部门,机关单位后勤管理部门工作的水平高低直接影响机关单位的工作效率和服务質量。可以说,机关单位后勤服务管理部门不仅肩负着本单位的后勤服务职责,同时也是关乎群众生活是否得以保障。机关单位的后勤管理工作的高效开展,需要后勤服务部门积极针对各类资源采取有效的节约方法,运用新的管理方式和技术实现科学的管理,进而提升机关后勤服务管理的水平。
  一、机关后勤管理工作现状
  对于机关单位而言,通常在日常的工作中涉及使用的资源和材料较多,往往这些材料的提供和补给都是由机关单位的后勤服务管理部门实施的。机关单位使用最多的资源和材料为办公用品,这是机关单位在日常工作环节接触最多,耗费最迅速的物品,也是后勤服务管理部门重点保障的领域。当前我国的众多机关单位的后勤服务管理部门针对机关单位的办公用品的使用补给等工作,已经形成了较为完备的管理制度,这些制度使得办公用品从最初的预算和申报、市场采购到仓库办公用品的盘点等都有一定的规章制度可循。尽管制度较为健全,但是在面对新时代、新的社会问题时,传统的后勤服务工作往往采用的手写账目等方式已经越来越跟不上时间,导致管理服务的效率低下,当前借助于计算机和相关的专业管理软件可以实现对于管理工作内容的电脑记录,极大地提升了工作的效率。新技术和新方法的使用,导致当前机关单位后勤服务管理的工作内容和方式发生了翻天覆地的变化,进而为管理工作的顺利开展提出了一些新的要求,也面临着一些新的挑战。
  总结我国机关单位后勤管理工作的现状,可知当前机关单位后勤服务管理的不足和问题主要集中在以下方面:
  首先在于机关单位后勤管理工作中的运行机制存在问题,导致在具体实施时存在缺陷和漏洞,因此在办公用品的申请和领取环节,使用人员未对具体的使用进行说明,也没有进行仔细的登记,加之机关单位的部分人员对于后勤人员存在态度问题,在领取材料时往往拿了就走,严重干扰了机关单位后勤管理工作的正常进行。
  再者,结合当前我国的机关单位后勤服务人员配置,分析可知后勤服务人员的文化程度较低下,且存在年龄较大的问题。这使得后勤服务管理工作的开展常常缺乏活力和生机。同时在面对新的管理技术和管理方法时,接受能力较差,导致了后勤管理工作的开展较为低效。
  最后在于,机关单位对于各种材料的使用,特别是对办公用品的使用较为浪费,办公设备的损耗率也较大。尽管一再强调的节约和勤俭等风气依然没有在机关单位进行彻底的贯彻落实。进而导致机关单位对于资源的申请、采购等环节较为铺张浪费,这是当前存在在机关单位的顽疾。
  二、关于做好机关后勤服务保障管理工作的几点建议
  根据上述的论述可知,我国当前的机关单位后勤服务管理工作的开展存在着一定的问题和不足。为了贯彻新时期新阶段我国提出的科学发展观和人本思想,后勤服务管理部门需要进行机制体制改革,不断地进行管理创新促进自身工作能力的提升。
  首先,面对机关单位对于材料使用的申报和申领环节存在的问题,机关单位后勤管理部门需要进一步的加强制度管理的力度,制定更加具体和科学的管理制度,并进行强制的实施。对于申领的材料需要进行分类,结合一定的划分标准进行独立管理。借助于计算机软件认真就记录材料的申领时间和数量,这样,在下一次申领时,通过查阅上一次申领的信息,可以获得此材料的使用状况,是否存在资源的浪费和材料的多领等问题。同时结合这些信息,也可以给后期部门在进行材料的采购时一定的参考,不至于对材料的采购不及时,或者一次采购的量过多,导致在库房积压。同时健全各类材料的出入库管理,借助扫码的设备对出入仓库材料进行登记,实现各类用品的高效管理。
  再者,机关单位后勤服务管理部门对于各类资源的管理,要秉承创新服务的思想和理念,提倡服务精神。要将原本繁杂和单调的服务管理工作进行方式方法上的推陈出新,进而避免了工作的经验主义和因循守旧。在具体的管理工作中,管理部门的领导和干部需要经常性的与底层员工进行交流沟通,了解其面临的问题和工作中的一些启发,进而积极地改善工作环境,及时解决面临的问题,可以极大地促进后勤管理工作的发展。
  最后,机关单位后勤服务管理部门要积极倡导节约,做好机关单位宣传工作,使得机关工作人员的节约意识得以提升,实现后勤资源的合理高效利用。
  结语
  总的来说,机关单位的后勤服务管理工作对于机关单位的工作开展有着重要的保障作用。面对新形势新阶段,机关单位后勤服务管理工作,内容更加丰富,管理的范围更加广泛。这对于当前的服务管理人员提出了新的要求,后勤管理人员需要立足于单位的全局,从整体出发,不断的创新思想和方法,增强解决问题的能力,只有这样才能不断提升后勤服务管理的能力。
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