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摘 要:科技是把双刃剑。在科学技术迅猛发展的当今社会,我国的生态环保问题也成为广大群众关注的焦点,引起了党和国家的高度重视。面对瞬息万变的生态环境存在问题,面对监测、监察垂直管理力度的日益加大,環保部门需要迅速调整战略部署,以适应新的形势发展,同时不断创新和加强财务管理机制,为实施垂直管理保驾护航。文章剖析了目前环保部门财务管理存在的弊端,阐述了规范资金使用流程,提升资金使用效益,创新内部审计手段,提高内审工作质量的途径。
关键词:环保部门 财务管理 垂直管理 资金管理 内部审查
中图分类号:F234
文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2017)03-116-02
为了保证环保部门的各项工作顺利开展,根据《中华人民共和国会计法》、《行政单位财务规定》、《内部会计控制规范》的规定,环保部门根据本系统实际情况制定了切实可行的财务管理机制,以保障环保工作高效运行。科学、规范的财务管理与环保部门严格执法、监测、监察大气、水资源、土壤、重金属污染等诸多工作紧密相连,也是环保部门可持续发展的关键。
我国环保部门经历了30多年的市场经济发展,逐步建立起了现代化管理机制,并力争与国外同行业先进的管理机制接轨。全国各省市实施环保工作垂直管理之后,环保部门的各项工作一定会如虎添翼、大展宏图,突飞猛进地开展,伟大祖国的山水一定更加壮丽,人民的生活环境一定会更加美好。在这个战略部署中,创新财务管理起着极其关键的作用,因为财务管理工作涉及到环保部门融资、投资、贷款、还款、监测、监察等各个环节,起着为环保部门实施垂直管理保驾护航的作用。
面对国内外经济市场的激烈竞争,我国环保系统的管理制度正在不断完善,环保部门的财务管理也在探索它的发展与创新途径,因为以财务管理为中心的经营机制是市场经济发展的必然结果。
科学、规范的财务管理能够有效地调整环保部门的资源合理配置,保障固定资产的安全而不被流失,使环保部门的经济运行顺利通畅。环保部门的财务预算合理编排,财务报表真实、可靠,能促使环保部门战略部署准确执行,给部门主要领导决策起到好的参谋作用。环保部门财务管理制度制定得既全面又不失合理性,能够保证对财务管理工作严格按照国家和部门的财务管理制度的执行力度,还能保障环保部门实施垂直管理力度不断加深、加大。这就需要建立一套完整的监督控制体系、绩效考核体系和现代化信息体系,有了这三个体系就能实现财务管理的科学化、规范化、合理化。
笔者供职于环保部门财务管理岗位,经常关注本系统财务管理中存在的问题,并学习了国内外同行业先进的管理理念和工作方法,感到环保部门财务管理存在以下弊端。
一、剖析环保部门财务管理的弊端
1.项目资金使用和管理混乱。环保部门的年度经费一般分为基本支出经费和项目支出经费。可是历年来环保部门的财务管理中并没有明确划分出这两种经费的使用界限。这个问题的存在使得下属环保局和大气观测站等一些单位的项目经费整体使用、控制和核算管理混乱,出现货币资产账实不符、银行账户开立混乱现象。据笔者调查所知,目前,环保部门多数单位出现多数开户和不规范的票据管理现象,如:资产领、购手续不全,借款、报销手续不完整,甚至出现白条现象。有些县级环保局工作人员严重超编,一些领导为了让自己的亲朋好友挤进环保局,采取混编、混岗的手段将这些人招聘进来,于是就用上级下拨的排污费、建筑单位交给的环境保护费、地方政府的投资补助给这些人发工资;项目资金使用和管理的混乱给审计稽核和财务监督工作造成很大障碍;同时也为下属单位私设小金库、公费私用、给职工发放不合理的福利提供了方便;还有一些单位为了得到上级部门更充足的资金欺上瞒下、粉饰会计财务报表,给报表的使用者和环保部门领导产生误导。项目资金使用和管理混乱给环保部门和国家造成的损失是不可估量的。
2.财务管理内控机制力度不强。环保部门财务管理规定,会计工作岗位可以一人一岗也可以一人多岗,但会计不能兼顾出纳工作;出纳人员不得兼任稽核工作和会计档案保管工作,不能监管收入、费用、应收、应付、内部往来等账务登记工作,出纳人员不准坐支、挪用、白条抵现、不准超限额存储现金。但是目前环保部门有许多单位并没有严格执行财务管理制度,而是阴奉阳违私下里设两本账,上级领导检查时用一本账,自己单位内部用一本账,多收少记现象普遍存在。还有一些单位领导不熟悉财务管理制度和国家政策,缺乏应有的执法意识,单位内部虚设或不设内部审计,内部控制制度更是摆样子。财务管理内控机制力度不强,使得财务管理过程中违法、犯法事件层出不穷,给党和国家的经济运行造成严重损失。
二、创新财务管理,为环保部门实施垂直管理保驾护航
垂直管理的核心是省级以下环保机构的监测、监察执法人员的任用都由上一级环保机构管理,最终都归省环保厅或环保局领导。这样做可以避免地方政府干扰,全心全意地执行和使自己的工作职责。实施垂直管理以后能够进一步强化环保部门的监察、监测工作,使我国的生态环境进一步得到改善。笔者认为,只有规范资金使用流程,提高资金使用效益,创新内部审计手段,提高内审工作质量,才能为环保部门实施垂直管理保驾护航。
1.规范资金使用流程,提高资金使用效益。环保部门的资金主要来源于以下四个方面:一是生态补偿资金。生态补偿资金主要针对区域性生态保护和环境保护领域,这是一项“受益者付费和破坏者付费”原则的环境经济政策。二是地方政府投资补助资金。三是国家环保部门和发改委、省环保部门拨发的重金属污染治理、湖泊生态环境保护、农村环境保护综合整治资金。四是建筑企业防止污染和生态环境保护投保资金。笔者认为:这些资金入账后,财务管理部门应本着为环保部门管好帐、当好家的原则,科学、规范、合理地按照资金使用流程管理好这些资金。首先,编制合理的预算计划,编制预算计划可以有计划、有目的、分轻重缓急地使用资金,还便于统一管理、统一支出、统一核算,将这些资金用在刀刃上。 编制预算计划应采取“二上二下”的流程。“一上”就是各级预算单位根据省财政厅要求,按照初步确定的资金使用标准和下年度工作计划及需求项目,提出本单位下年度预算建议计划,经领导同意后报送规划财务处汇总平衡。“一下”就是规划财务处根据省财政厅下达的局系统预算控制数的分配指标方案,转达给下级各二级预算单位。“二上”就是各二级预算单位根据局系统分配的预算分配控制数,编制本单位预算计划,上报局系统领导审查后再送报规划财务处审核汇总,形成局系统预算草案,然后报省财政厅。“二下”就是局系统财政厅根据省财政厅批复的本年度局系统部门预算计划,下达给各二级预算单位,各二级预算单位根据批复的部门预算计划执行。其次,提高资金使用效益。环保部门的财务管理一定要配备专职出纳人员负责办理现金的收付和保管,应从以下三个方面做起:一是杜絕白条抵库和保留账外现金的现象出现,现金超出部分每日存入银行,必须日清日结、账帐相符,会计人员要定期不定期地进行检查;二是环保部门的银行账户必须严格按照国家规定,不得私自开设账户、不能出租、出借银行账户,银行预留的印鉴由会计和出纳分别管理,绝不能一个人保管支付款项所需的印章;三是财务管理人员应严格遵守银行各项结算制度,超过银行规定结算起点限额的各项资金往来,必须通过银行办理转账结算;对资金的支付必须由各单位所规定管理权限负责人签字或盖章,经会计人员复核无误后才能由出纳人员办理支付手续,只有这样才能提升资金使用效益。
2.创新内部审计手段,提高内审工作质量。内部审计作为一种自我诊断、自我约束制度是我国环保部门财务管理与控制链条中的重要环节。因此,要想创新内部审计技术手段,首先应注重引入现代审计技术和方法。如:计算机辅助审计软件能较好地满足审计工作中对数据采集、计算、查询、排序、筛选、判断、分析等方面的要求,还可以把统计抽样、数理统计、数学模型、投资分析、流程设计等加工技术方法引入到审计工作中,这样可以大大提高环保部门财务管理内部审计工作的效率和质量。其次,提高内部审计工作质量。由于我国的法制建设对环保部门的资金管理和资产安全监督还不是很严密,这就需要各级环保部门内部审计人员充分发挥好自己的监督作用,对本单位各部门每一笔资金的收支和支付都要进行严格审查,自始至终坚持“审必果、果必究”的指导思想,把每一次审计工作作为新的一次尝试,新的一次积累,注重每个环节,保质、保量全面完成审计工作;同时,对本单位每一次经济活动都要进行公正、公平、实事求是的评价。如:组织一次排污监察时,应将活动计划、使用资金计划、费用预算等各个环节上做到事前审核、事中控制,事后进行监测评审,力争将财务风险降低到最小化。笔者认为,作为内部审计人员的工作行为与工作过程,也必须置于环保部门财务管理制度之中。每位内部审计人员都应有相对应的岗位与工作职责,职责的履行应有科学、合理的激励和约束制度。特别是环保部门主要领导要充分认识到内部审计工作的神圣和权威性,为内部审计人员营造一种科学、规范、融洽、良好的工作氛围。
“为之于未有,治之于未乱。”环保部门财务管理的创新是一项长期、复杂、前所未有的系统工程。只有规范环保部门各项资金合理使用,提升资金使用效益;创新内部审计手段,提高内审工作质量,环保部门的财务管理才能名副其实地为实施垂直管理保驾护航。
参考文献:
[1] 唐群.环保单位财务管理机制创新探索.商场现代化,2012(25)
[2] 陈丽纯.加强环保内部财务管理的思考.今日财富,2011(11)
[3] 李映煌.以管理制度创新促进生态文明建设.云南日报,2013.6.21
[4] 赵璐.执法部门垂直管理成焦点.济南日报,2015.10.31
[5] 张航.全国省以下环保部门将垂直管理.北京晚报,2016.9.7
[6] 徐彦萍.推进内审成果转化利用,加强企业风险控制.经济师,2011(7)
[7] 魏茹.如何把好成果的利用与转变.审计与理财,2009(11)
(作者单位:鹤壁市环境监测监控中心 河南鹤壁 458030)
(责编:若佳)
关键词:环保部门 财务管理 垂直管理 资金管理 内部审查
中图分类号:F234
文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2017)03-116-02
为了保证环保部门的各项工作顺利开展,根据《中华人民共和国会计法》、《行政单位财务规定》、《内部会计控制规范》的规定,环保部门根据本系统实际情况制定了切实可行的财务管理机制,以保障环保工作高效运行。科学、规范的财务管理与环保部门严格执法、监测、监察大气、水资源、土壤、重金属污染等诸多工作紧密相连,也是环保部门可持续发展的关键。
我国环保部门经历了30多年的市场经济发展,逐步建立起了现代化管理机制,并力争与国外同行业先进的管理机制接轨。全国各省市实施环保工作垂直管理之后,环保部门的各项工作一定会如虎添翼、大展宏图,突飞猛进地开展,伟大祖国的山水一定更加壮丽,人民的生活环境一定会更加美好。在这个战略部署中,创新财务管理起着极其关键的作用,因为财务管理工作涉及到环保部门融资、投资、贷款、还款、监测、监察等各个环节,起着为环保部门实施垂直管理保驾护航的作用。
面对国内外经济市场的激烈竞争,我国环保系统的管理制度正在不断完善,环保部门的财务管理也在探索它的发展与创新途径,因为以财务管理为中心的经营机制是市场经济发展的必然结果。
科学、规范的财务管理能够有效地调整环保部门的资源合理配置,保障固定资产的安全而不被流失,使环保部门的经济运行顺利通畅。环保部门的财务预算合理编排,财务报表真实、可靠,能促使环保部门战略部署准确执行,给部门主要领导决策起到好的参谋作用。环保部门财务管理制度制定得既全面又不失合理性,能够保证对财务管理工作严格按照国家和部门的财务管理制度的执行力度,还能保障环保部门实施垂直管理力度不断加深、加大。这就需要建立一套完整的监督控制体系、绩效考核体系和现代化信息体系,有了这三个体系就能实现财务管理的科学化、规范化、合理化。
笔者供职于环保部门财务管理岗位,经常关注本系统财务管理中存在的问题,并学习了国内外同行业先进的管理理念和工作方法,感到环保部门财务管理存在以下弊端。
一、剖析环保部门财务管理的弊端
1.项目资金使用和管理混乱。环保部门的年度经费一般分为基本支出经费和项目支出经费。可是历年来环保部门的财务管理中并没有明确划分出这两种经费的使用界限。这个问题的存在使得下属环保局和大气观测站等一些单位的项目经费整体使用、控制和核算管理混乱,出现货币资产账实不符、银行账户开立混乱现象。据笔者调查所知,目前,环保部门多数单位出现多数开户和不规范的票据管理现象,如:资产领、购手续不全,借款、报销手续不完整,甚至出现白条现象。有些县级环保局工作人员严重超编,一些领导为了让自己的亲朋好友挤进环保局,采取混编、混岗的手段将这些人招聘进来,于是就用上级下拨的排污费、建筑单位交给的环境保护费、地方政府的投资补助给这些人发工资;项目资金使用和管理的混乱给审计稽核和财务监督工作造成很大障碍;同时也为下属单位私设小金库、公费私用、给职工发放不合理的福利提供了方便;还有一些单位为了得到上级部门更充足的资金欺上瞒下、粉饰会计财务报表,给报表的使用者和环保部门领导产生误导。项目资金使用和管理混乱给环保部门和国家造成的损失是不可估量的。
2.财务管理内控机制力度不强。环保部门财务管理规定,会计工作岗位可以一人一岗也可以一人多岗,但会计不能兼顾出纳工作;出纳人员不得兼任稽核工作和会计档案保管工作,不能监管收入、费用、应收、应付、内部往来等账务登记工作,出纳人员不准坐支、挪用、白条抵现、不准超限额存储现金。但是目前环保部门有许多单位并没有严格执行财务管理制度,而是阴奉阳违私下里设两本账,上级领导检查时用一本账,自己单位内部用一本账,多收少记现象普遍存在。还有一些单位领导不熟悉财务管理制度和国家政策,缺乏应有的执法意识,单位内部虚设或不设内部审计,内部控制制度更是摆样子。财务管理内控机制力度不强,使得财务管理过程中违法、犯法事件层出不穷,给党和国家的经济运行造成严重损失。
二、创新财务管理,为环保部门实施垂直管理保驾护航
垂直管理的核心是省级以下环保机构的监测、监察执法人员的任用都由上一级环保机构管理,最终都归省环保厅或环保局领导。这样做可以避免地方政府干扰,全心全意地执行和使自己的工作职责。实施垂直管理以后能够进一步强化环保部门的监察、监测工作,使我国的生态环境进一步得到改善。笔者认为,只有规范资金使用流程,提高资金使用效益,创新内部审计手段,提高内审工作质量,才能为环保部门实施垂直管理保驾护航。
1.规范资金使用流程,提高资金使用效益。环保部门的资金主要来源于以下四个方面:一是生态补偿资金。生态补偿资金主要针对区域性生态保护和环境保护领域,这是一项“受益者付费和破坏者付费”原则的环境经济政策。二是地方政府投资补助资金。三是国家环保部门和发改委、省环保部门拨发的重金属污染治理、湖泊生态环境保护、农村环境保护综合整治资金。四是建筑企业防止污染和生态环境保护投保资金。笔者认为:这些资金入账后,财务管理部门应本着为环保部门管好帐、当好家的原则,科学、规范、合理地按照资金使用流程管理好这些资金。首先,编制合理的预算计划,编制预算计划可以有计划、有目的、分轻重缓急地使用资金,还便于统一管理、统一支出、统一核算,将这些资金用在刀刃上。 编制预算计划应采取“二上二下”的流程。“一上”就是各级预算单位根据省财政厅要求,按照初步确定的资金使用标准和下年度工作计划及需求项目,提出本单位下年度预算建议计划,经领导同意后报送规划财务处汇总平衡。“一下”就是规划财务处根据省财政厅下达的局系统预算控制数的分配指标方案,转达给下级各二级预算单位。“二上”就是各二级预算单位根据局系统分配的预算分配控制数,编制本单位预算计划,上报局系统领导审查后再送报规划财务处审核汇总,形成局系统预算草案,然后报省财政厅。“二下”就是局系统财政厅根据省财政厅批复的本年度局系统部门预算计划,下达给各二级预算单位,各二级预算单位根据批复的部门预算计划执行。其次,提高资金使用效益。环保部门的财务管理一定要配备专职出纳人员负责办理现金的收付和保管,应从以下三个方面做起:一是杜絕白条抵库和保留账外现金的现象出现,现金超出部分每日存入银行,必须日清日结、账帐相符,会计人员要定期不定期地进行检查;二是环保部门的银行账户必须严格按照国家规定,不得私自开设账户、不能出租、出借银行账户,银行预留的印鉴由会计和出纳分别管理,绝不能一个人保管支付款项所需的印章;三是财务管理人员应严格遵守银行各项结算制度,超过银行规定结算起点限额的各项资金往来,必须通过银行办理转账结算;对资金的支付必须由各单位所规定管理权限负责人签字或盖章,经会计人员复核无误后才能由出纳人员办理支付手续,只有这样才能提升资金使用效益。
2.创新内部审计手段,提高内审工作质量。内部审计作为一种自我诊断、自我约束制度是我国环保部门财务管理与控制链条中的重要环节。因此,要想创新内部审计技术手段,首先应注重引入现代审计技术和方法。如:计算机辅助审计软件能较好地满足审计工作中对数据采集、计算、查询、排序、筛选、判断、分析等方面的要求,还可以把统计抽样、数理统计、数学模型、投资分析、流程设计等加工技术方法引入到审计工作中,这样可以大大提高环保部门财务管理内部审计工作的效率和质量。其次,提高内部审计工作质量。由于我国的法制建设对环保部门的资金管理和资产安全监督还不是很严密,这就需要各级环保部门内部审计人员充分发挥好自己的监督作用,对本单位各部门每一笔资金的收支和支付都要进行严格审查,自始至终坚持“审必果、果必究”的指导思想,把每一次审计工作作为新的一次尝试,新的一次积累,注重每个环节,保质、保量全面完成审计工作;同时,对本单位每一次经济活动都要进行公正、公平、实事求是的评价。如:组织一次排污监察时,应将活动计划、使用资金计划、费用预算等各个环节上做到事前审核、事中控制,事后进行监测评审,力争将财务风险降低到最小化。笔者认为,作为内部审计人员的工作行为与工作过程,也必须置于环保部门财务管理制度之中。每位内部审计人员都应有相对应的岗位与工作职责,职责的履行应有科学、合理的激励和约束制度。特别是环保部门主要领导要充分认识到内部审计工作的神圣和权威性,为内部审计人员营造一种科学、规范、融洽、良好的工作氛围。
“为之于未有,治之于未乱。”环保部门财务管理的创新是一项长期、复杂、前所未有的系统工程。只有规范环保部门各项资金合理使用,提升资金使用效益;创新内部审计手段,提高内审工作质量,环保部门的财务管理才能名副其实地为实施垂直管理保驾护航。
参考文献:
[1] 唐群.环保单位财务管理机制创新探索.商场现代化,2012(25)
[2] 陈丽纯.加强环保内部财务管理的思考.今日财富,2011(11)
[3] 李映煌.以管理制度创新促进生态文明建设.云南日报,2013.6.21
[4] 赵璐.执法部门垂直管理成焦点.济南日报,2015.10.31
[5] 张航.全国省以下环保部门将垂直管理.北京晚报,2016.9.7
[6] 徐彦萍.推进内审成果转化利用,加强企业风险控制.经济师,2011(7)
[7] 魏茹.如何把好成果的利用与转变.审计与理财,2009(11)
(作者单位:鹤壁市环境监测监控中心 河南鹤壁 458030)
(责编:若佳)