试论电子文件在档案管理应用中的必要性

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随着电脑、电子技术的飞速发展,传统纸质档案呈现出了存放数量冗多,保管条件差,查找利用率低,受时间和地域的限制等许多弊端,远远不能适应当前信息年代的需求。而电子文件与纸质文件相比,省钱、省力、省时、高效,利于保存,制取设备简单,易于推广普及,为社会提供了更快捷、更高效、更方便的档案信息服务。但针对电子文件取得难、收集难、管理难的问题,就要建立健全各项规章制度;加强对相关人员进行专业技能的培养和档案管理人员的道德素质建设;要加强电子文件的保存和保护,防止数据的丢失和破坏,确保安全。所以,电子文件在档案管理中的
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