使用Office“格式刷”处理文字段落可以大大提高工作效率。但是，格式刷的作用绝不仅仅限于文字段落的排版应用。在Office应用的其他方面，如图片、图形以及Excel单元格格式设置、PowerPoint幻灯片背景设置等方面，格式刷也能发挥它的神奇作用，为工作提效助你一臂之力。
　　
　　1．图片、图形格式快速刷统一
　　如果一篇文档中有很多图片或图形，为了美观，通常我们会将它们设置为一种格式，使用格式刷可以快速完成处理。以Word 2007为例，选择要复制格式的图片或图形；在“开始”选项卡上的“剪贴板”功能区中，单击“格式刷”按钮，此时鼠标指针变为画刷图标。使用鼠标单击选择要设置格式的图片或图形，即可将该图片或图形同步为一种格式。
　　2．复杂表格样式也用格式刷
　　一份复杂的工作表，虽然各单元格的表格线不同、有合并单元格存在、有空行存在等，但若其基本的格式没有改变，我们可以使用格式刷对合并、拆分的单元格等进行快速复制，将复杂的工作表的轮廓复制出来再利用。操作中需要注意的是，选中原表格所在区域，单击“格式刷”按钮后，需要在目标位置用鼠标拖拉的办法将表的格式复制过来。注意，这时复制过来的是除表格内容外的所有属性，包含表格的单元格数量、表格的线形、表格的前景背景颜色等，均与原表格相同，你只需在新表中填写内容即可。（如图）
　　3．多张幻灯片着色“齐刷刷”
　　用PowerPoint制作的幻灯片，往往是一组幻灯片有一个统一的风格，由于每张幻灯片要着色的方案基本相同，所以也可以用格式刷快速地为多张幻灯片着色，不管幻灯片的背景是纯色还是纹理，甚至是图片，都可以快速复制过来。需要注意的是，先为一张幻灯片背景着色，然后点格式刷，在任务窗格中的“幻灯片”选项卡下单击需要着色的幻灯片缩略图即可。
　　
　　小提示
　　如果你想一次更改文档中的多个选定内容的格式，可改上面的单击“格式刷”按钮动作为双击，然后逐个设置要更改格式的对象；要停止设置格式，可按“Esc”键。
　　注：本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文