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说起快捷键,也许你会说,每个软件的帮助文件中写得清清楚楚,不说我也清楚!然而,在实际操作当中,你能挑出哪个重要哪个不重要,这些快捷键你又用了多少呢?近道不走走远道,效率肯定不会高。下面,我们继续倾听Lonely Fish(包翔先生)讲述如何精选精用PPT热键。
Lonely Fish:快捷键到底重要不重要呢?很多人觉得没什么大不了的,无非就是快点和慢点的关系。其实呢,我觉得挺有必要。原因很简单,如果你每个操作都少操作一秒钟,一套50页的PPT,每页少算也有50个操作,其中一半操作可以用快捷键代替,那节省的时间就是50项操作/页×50页÷2=1250项操作,即节省20分钟!你这辈子要做多少套PPT,如果使用快捷键,可以节省多少个20分钟啊!
所以,学好常用的PPT快捷键,很有必要性。
首先,我教大家几招最常用到的PPT快捷键:
(1)页面内图形快速复制粘贴:左键点击图形,按住不放,同时按住Ctrl键,鼠标出现一个小的加号,这时候鼠标拖动图形,图形就被复制了。这种操作比Ctrl+C和Ctrl+V要快很多。
(2)让屏幕黑屏/白屏:在全屏播放模式下,按W可以显示白屏,按B可以显示黑屏。这主要用在什么场景呢?例如:你讲完了PPT上的内容,然后希望补充一些重要的要点信息,这时候你可以通过按W或者B之后,让大家的注意力集中到你这里,认真听你讲话,而不是把注意力集中在PPT页面上。
(3)全屏播放时快速切换:假定现在正播放第80页PPT,老板拿着你PPT的打印稿突然发问:“你这里讲的内容和之前第12页的内容是不是有矛盾?”你第一个想法就是以最快速度切换到第12页吧。呵呵,现在教你个小技巧,如果你现在全屏演示的是第80页的内容,你想跳转到第12页,你只需要先按数字12,然后按回车即可。
(4)快速调节字体大小:放大和缩小文字字号是最常见的操作,一般人是通过直接选择字号或者使用面板上的加大或缩写功能键 完成的。对于不熟悉界面的朋友,搞不好还要找找功能键在哪里。我教大家一个快方法,选中文字后按ctrl+]就是放大文字,ctrl+[就是缩小文字。
(5)全屏播放时快速回到首页:在全屏演示的状态下,如果同时按住两个鼠标按钮几秒钟,页面就会返回到首页,这也是一个不为人知的小窍门。
为了帮助大家学习快捷键,我将常见的PowerPoint快捷键整理如下,重中之重的快捷键都加★表示,大家记得平时要好好尝试和使用,习惯之后,你就会觉得快捷键是多么的好用了。
注:本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文
Lonely Fish:快捷键到底重要不重要呢?很多人觉得没什么大不了的,无非就是快点和慢点的关系。其实呢,我觉得挺有必要。原因很简单,如果你每个操作都少操作一秒钟,一套50页的PPT,每页少算也有50个操作,其中一半操作可以用快捷键代替,那节省的时间就是50项操作/页×50页÷2=1250项操作,即节省20分钟!你这辈子要做多少套PPT,如果使用快捷键,可以节省多少个20分钟啊!
所以,学好常用的PPT快捷键,很有必要性。
首先,我教大家几招最常用到的PPT快捷键:
(1)页面内图形快速复制粘贴:左键点击图形,按住不放,同时按住Ctrl键,鼠标出现一个小的加号,这时候鼠标拖动图形,图形就被复制了。这种操作比Ctrl+C和Ctrl+V要快很多。
(2)让屏幕黑屏/白屏:在全屏播放模式下,按W可以显示白屏,按B可以显示黑屏。这主要用在什么场景呢?例如:你讲完了PPT上的内容,然后希望补充一些重要的要点信息,这时候你可以通过按W或者B之后,让大家的注意力集中到你这里,认真听你讲话,而不是把注意力集中在PPT页面上。
(3)全屏播放时快速切换:假定现在正播放第80页PPT,老板拿着你PPT的打印稿突然发问:“你这里讲的内容和之前第12页的内容是不是有矛盾?”你第一个想法就是以最快速度切换到第12页吧。呵呵,现在教你个小技巧,如果你现在全屏演示的是第80页的内容,你想跳转到第12页,你只需要先按数字12,然后按回车即可。
(4)快速调节字体大小:放大和缩小文字字号是最常见的操作,一般人是通过直接选择字号或者使用面板上的加大或缩写功能键 完成的。对于不熟悉界面的朋友,搞不好还要找找功能键在哪里。我教大家一个快方法,选中文字后按ctrl+]就是放大文字,ctrl+[就是缩小文字。
(5)全屏播放时快速回到首页:在全屏演示的状态下,如果同时按住两个鼠标按钮几秒钟,页面就会返回到首页,这也是一个不为人知的小窍门。
为了帮助大家学习快捷键,我将常见的PowerPoint快捷键整理如下,重中之重的快捷键都加★表示,大家记得平时要好好尝试和使用,习惯之后,你就会觉得快捷键是多么的好用了。
注:本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文