张剑悦，Microsoft资深授权培训师/高级培训师，计算机世界大学首席培训师、教学总监。为200余家企业进行高效办公培训，在各大高校、图书大厦等地举办大型讲座200余场，教学累计6000小时以上，出版多本办公技巧类书籍。
　　
　　在大大小小的商务会议中，PowerPoint演示文稿一定少不了文字内容。你想过这些“文字型”幻灯片能分成几类吗？如何让文字既有准确的内容，又有理想的表现形式呢？只要拥有一位神秘助手，问题就将迎刃而解！
　　
　　小提示:
　　在微软公司新推出的Office 2007版本中，增加了SmartArt图示对象功能（见图1）。若是Office 2003版本或在“选择SmartArt 图形”对话框中没有发现合适的图形，可以使用自选图形来自己绘制。一起来看看幻灯片是如何立即充满活力的！
　　


　　图1
　　选择“插入”选项卡的“SmartArt”命令按钮，这里内置了大量表达事物关系的图示和图形，可大幅提升演示文稿的效果表现力，用很简约的图形直观、准确地表达要点和事物之间的各种关系
　　
　　轻重分出来——要点说明类
　　商务演示文稿通常由很多说明型的幻灯片组成，它们通常包括一个标题（或一个中心主题）和若干个说明要点纲要。
　　在PowerPoint 2007中，SmartArt图形有一个“列表”分类，其中就有很多图形适合制作这类幻灯片，使层次非常清晰。
　　


　　图2
　　虽然文字内容相同，但第1张幻灯片采用了直接输入标题和文本信息的传统方法；而第2张幻灯片则使用了在幻灯片中插入SmartArt图形来协助要点说明，效果立即突显出来。
　　


　　图3
　　除了使用SmartArt图形外，还可用自选图形绘制出协助要点说明的图形和图示。
　　
　　多米诺骨牌——步骤推导类
　　这类幻灯片往往要突出事物之间的循环或递进顺序，无论使用SmartArt图形还是绘制自选图形都要将事物推导的过程描述清楚。
　　


　　图4
　　第1张幻灯片介绍了一个3阶段的工作目标，将幻灯片分成了上下两部分，上部分使用了SmartArt图形中的一种“流程”图示（也可使用1个“五边形”和2个“燕尾形”自选图形来自己绘制），下部分在填写对应的文字内容；第2张幻灯片是描述两个事物的转化过程，所以用自选图形绘制了一个带有方向的“撞击小球”图形来协助。
　　
　　繁杂化简单——关系说明类
　　在实际工作中，还有很多需要用文字来说明的事物关系，包括：“筛选”、“讨论”、“矛盾关系”、“作用与反作用”、“部分与整体”和“平衡关系”等很多常见关系。
　　


　　图5
　　第1张幻灯片介绍了从3个方案中筛选出最终方案的情况，为了突出“筛选”效果，在幻灯片中插入了SmartArt图形中的“漏斗关系”图示；第2张幻灯片要表达公司发展和个人发展的关系，是一个典型的多事物间关联例子，使用了“齿轮关系”图示。
　　


　　图6
　　第1张幻灯片中制作了几个“拼图”效果的自选图形，可以很好地表达部分和整体的关系；第2张幻灯片中则用自选图形绘制了一个简易天平效果，用它可以直接表达事物间矛盾和平衡关系。
　　
　　点评
　　使用SmartArt对PPT进行美化，虽然要花费一些时间去进行创意，但是与增加演示文稿的关注度相比，这个时间花得太值了！可以毫不夸张地说，SmartArt图形或自选图形的合理运用，正是PowerPoint文字型幻灯片的画龙点睛之作。