浅析化工企业内部统计工作突出问题及对策

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  摘要:在全球经济一体化的趋势下,知识经济对企业的统计管理提出了新的更高的要求。当前我国化工企业内部统计工作还存在诸多问题,比如统计信息化建设落后、统计部门职责模糊,统计人才匮乏、统计指标滞后等。为了适应市场经济的发展,化工企业有必要针对目前内部统计工作存在的一些突出问题,不断提高统计质量,健全统计制度,改进统计方法,切实提高企业内部各项统计工作水平,进而把统计工作提高到一个新的水平。
  关键词:化工企业;内部统计;问题;对策
  中图分类号:C829.2 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)12-0-02
  随着社会主义市场经济体制的逐步确立,我国化工企业要扭转以计划为导向的管理决策水平,不断适应市场经济发展大浪潮的要求。正是在这个背景下,提高化工企业内部统计工作成为当前亟需解决的重要课题之一。在全球经济一体化的趋势下,知识经济对企业的统计管理提出了新的更高的要求。但是在实际化工企业经营运行中,企业内部统计的重要性往往被企业管理者所忽视,企业统计工作没有得到强化反而有所减弱。为了顺应时代的发展,化工企业有必要针对目前企业内部统计工作存在的一些突出问题,找到相应的对策,进一步改进工作方法,科学合理的管理企业,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
  一、化工企业内部统计工作的发展现状及突出问题
  现代经济信息化、全球化的迅猛发展日益对我国化工企业内部统计工作产生了巨大的冲击,新的市场经济形势给化工企业内部统计工作带来了发展机遇,同时也面临着严峻的挑战。
  1.统计信息化建设比较滞后,信息资源开发能力不强
  统计只有与信息进行有机的结合,才能充分发挥其社会与经济双重效益。只有确保统计数据的准确性和科学性,才能实现统计信息对企业宏观经济决策的支撑力。但是在实际工作中,企业统计使用现代信息技术的手段有限,使用计算机的水准局限在利用上级部门下发的现成软件来完成,比如数据汇总、计算以及报表生成等任务,对信息资源的开发利用能力较弱。同时化工企业信息统计运行方式大都采用从下至上的纵向运行,各部门之间缺乏有效信息的交换与共享,这种单向的运行,大大的降低了统计信息的利用率。
  2.统计人员综合素质有待提高
  现代化企业要求企业统计人员要善于学习,业务水平高、综合素质强,具备一些基本素质,比如具备现代统计专业知识;具备较强的科研能力以及应用能力;具备熟练现代化信息处理和运用能力;具备敏锐的分析和判断力;具备较高的英文水平,熟悉国内、国际统计惯例等。但现在的化工企业,除了少数大中型企业配置了专职企业统计人员外,其他企业统计人员多为兼职,比如以会计或其他工作为主,统计工作为辅。这样的企业统计人员队伍很难有时间和精力去系统学习统计理论知识,提高统计的业务水平。在实际工作中,常常由于错误的运用不恰当、不科学的统计方法而造成统计数据的不准确,从而影响企业的统计数据质量。再加上企业领导者对统计工作重视度不够,人才引进、人才培训等远远落后于企业发展的需要,也在一定程度上制约了企业统计人员综合素质的提高。
  3.统计指标体系不健全
  近年来,随着化工企业统计制度管理指标的改革和完善,目前化工企业统计指标体系与现代企业经营管理理念还存在着较大差距。比如化工部在1993年11月21号颁布并实施的《化学工业生产统计指标计算方法》中规定了化工企业的各种综合指标,其中包括产值、主要经济指标、能源消耗量等,各级化工部门除了统计化工系统内的企业外,还应该统计包括化工系统管理的非化工企业以及一些外系统管理的化工企业,而且各级化工部门必须保持这些指标统计范围的稳定。但在实际生产运营中,企业缺乏对外部市场信息的搜集、整理和加工分析,几个单一产品的“同比”、“环比”难以适应当今经济发展的需要,化工企业在关注生产产量、质量、指标的同时,应更加关注技术经济、销售、价格等指标的统计。
  二、解决化工企业内部统计工作问题的对策建议
  基于以上问题的分析,化工企业领导者、统计工作者必须高度重视企业内部统计工作。严格遵守《统计法》及相关法律法规的要求,不断提高统计质量,健全统计制度等,切实做好企业内部各项统计工作。本文主要从以下几个方面提出几点建议和对策。
  1.建立健全统计制度和管理体制
  加强企业的内部统计工作,需要企业领导从思想上和行动上加以重视。彻底扭转只重视财务数据轻视统计数据的局面。这就需要我们在化工企业内部建立健全完善的统计制度和管理体制。依据《统计法》及相关法律法规,合理制定并完善企业内部统计工作制度规范,明确统计部门以及岗位工作人员的责任,努力做到统计工作有岗位、有职责、有规范。同时还要制定符合企业自身发展特点的指标体系和报表体系,删除冗余指标,设置合理科学的指标,发挥指标体系和报表体系的作用,从而能够及时准确反馈信息,为企业经营管理提供有价值的信息。
  2.强化化工企业内部统计工作信息化建设
  现代经济步入高速发展的时期,经济信息化、网络化程度骤升,化工企业内部统计工作信息化建设亟待加强。正是在这个背景下,化工企业要在拓展统计信息资源的基础上,不断强化统计工作的信息职能。通过构建高效率的统计信息渠道,形成一个包括资源、资金、原料、市场等各种各样信息在内的统计信息网络。因此,化工企业内部要建立一套统计信息自动系统,尽快发展企业统计信息网络与下属部门统计网络的连接,从而实现统计数据网上传输和信息共享,统计信息规范化、数据报送网络化、信息发布自动化、统计信息管理数据化等。充分利用计算机网络为上级主管部门和行業统计部门提供必要的统计资料,建立健全统计信息网络,全面发挥统计工作的社会效益和经济效益。
  3.明确统计部门职责,加强人才队伍建设
  一方面,我国化工企业需要明确统计部门职责,规范企业统计工作。化工企业统计部门的职能主要是完善企业统计指标体系,并在此基础上汇总、报送各类统计信息,同时清晰界定其他职能部门的统计责任,比如收集、审核和汇总各种统计材料、信息。因此,综合统计既要完成各类统计报表的对外报送任务,同时还要向企业领导以及相关部门提供必要的统计信息;不仅要为企业经营管理所用,而且还要为统计部门所用,努力使二者有机结合起来。   另一方面,化工企业应积极引进高级统计人才,加强与国内高校交流与合作,学习高校有关企业内部统计工作的先进思想与方法,吸引高校高级统计人才到企业就业,为企业统计队伍注入新鲜血液。加强对企业在岗统计工作人员素质和能力的培养,通过定期培训、考察考核、交流座谈等形式,有效开展统计人员的继续教育。不仅要提高工作人员的统计专业技术水平,包括统计调查方法的运用、统计对象的确定、统计分析比较以及计算机运用处理能力等,同时要扩充统计人员对相关其他专业知识的理解与运用能力,比如化工专业知识、企业现有市场分析及前景预测、科学管理等相关内容,还要注重培养统计人员的创新意识。此外,提高化工企业内部统计人员的职业道德。作为企业内部统计人员,不但要具有高度的责任感,更要有实事求是的精神,以实际数据为依据,坚持原则,严格执法,保障化工企业内部统计工作的真实性和合法性。
  4.加强统计指标管理,完善统计指标体系
  随着市场经济的快速发展,化工企业不断推出新型业务,导致原有的一些统计指标已经跟不上企业的发展要求,完善指标体系已经成为当前化工企业统计工作的重要任务。如何加强企业统计指标的管理,从而建立一套完善的统计指标体系?就指标体系的构建内容而言,可以从以下几个方面着手进行:1)企业生产销存指标;2)企业材料消耗指标;3)企业财务指标;4)人力资源指标;5)企业可持续发展指标;6)能源及用水消耗指标。上述指标类别还可以根据企业的实际情况进一步细化,指标之间要相互制约,自成一个体系,覆盖化工企业生产、销售、服务的所有过程,能够真实全面反映企业的经营状况。就指标体系的构建原则而言,需要遵循以下几点:1)规范性。指标名称、概念、口径以及数据来源等要做出统一性要求。2)及时性。市场竞争的加剧,驱使企业在生产经营过程中推出新业务,统计指标需要及时进行补充和完善。3)全面性。指标体系应尽可能地涵盖资产负债、生产成本、人力资源、经济效益等企业各个方面的经营状况。
  三、结语
  伴随着经济全球化发展趋势,化工企业内部统计工作在企业的经营管理与决策中发挥着着越来越重要的作用。企业应该运用现代化手段优化化工企业统计工作,建设高素质、强能力、善创新的统计人才队伍,营造健康的内部统计文化氛围,努力发挥内部统计工作的基础服务作用,增强监督与评价职能,提高经济效益。为顺应经济全球化发展,要及时关注国内外行业动态,积极学习其他企业统计工作的先进思想及方法,为己所用,并向国际化标准靠拢,为企业国际化发展奠定基础。
  参考文献:
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  作者简介:周姝姝(1976-),女,浙江江山人,统计师,大学本科学历,从事企业统计工作。
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