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【摘 要】 美国著名的管理大师杜拉克说到：“不能管理时间，便什么也不能管理”;“时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否则就会一事无成”。由此可知，对于一个管理者而言，学会时间管理是其管理成功的关键，本文作者就管理者应具备哪些时间管理的素质展开论述，充分的说明了时间管理的重要性。
【关键词】 管理者;时间;管理
1、引言
常言道：“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”。“时间就是生命”，“时间就是效率”，“时间就是金钱”，“时间就是财富”等，这些都说明一个简单的道理，时间对于我们是很宝贵的，提醒人们珍惜时间，才能取得高效率，时间的节约，是最大的节约。在学习、工作中，注意时间的节约时间会成倍地提高效率。在管理学上存在着这样一个管理理论，即瓶颈管理理论（Theory of constraint约束理论），该理论认为改善绩效的最佳方法不是改进每个环节、每个步骤，而是改进“瓶颈”（最大的约束因素），因为系统的整体绩效取决于瓶颈，而时间就是是最大的约束因素，更重要的是，过分忙碌的管理者和专业人士可能陷入精疲力竭的状态，可能忙得没有时间思考，可能失去工作与生活的平衡，因此，可以这样定义时间管理的重要性，时间管理等同于战略、创新、领导力这些看似更为炫目的管理议题。
现在，我国正高举建设有中国特色的社会主义伟大旗帜，创建和谐社会，发展科学技术。对企业来说管理者由于地位和责任的重要，对企业负有越来越大的责任，因为管理者直接影响着该企业的经济效益和目标成果。
2、时间管理的重要性
管理者的时间是指在同样的时间消耗的情况下，为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制工作。应用现代化科学技术的方法对时间消耗进行计划、控制、检查、评价、反馈等程序达到满意，达到良好的经济效果。作为一名管理者如果不能很好地管理好自己的时间，便什么也不可能管理好。在哈佛大学管理百科全书中也把“利用好时间”总结为是不是成熟的管理者的九项条件之一。管理要现代化，管理者要重视时间。尽管目前时间管理还没有被所有管理者所重视，但现实要求管理者必须具备科学管理自己时间的能力。开发时间资源是时代和社会实践向管理者提出的新课题[1]。
3、管理者应具备6大时间管理素质
3.1应具有极强烈的时间观念
一个人、一个团队能否在自己的事业生涯取得成功，秘诀在于搞好时间管理，所以在国外，早就出现了时间管理学，现在已经发展到了第四代。管好自己就是最高的管理。因此，管理者必须认识到时间是自己最宝贵的财富，时间本身是一种资源，是一种限制因素，美国托马斯·爱迪生说过，世界上最重要的东西是“时间”。
马克思也说过：“任何节约，归根到底是时间的节约”。要有极强烈的事业心对时间有迫切感，管理者的学习、生活、工作都是时间支配，充分认识时间的单向性和不可逆性，十分重要。从某种意义上讲，时间的损耗就是生命的损耗，正如富兰克林说：“时间是构成生命的材料”。例如战场上、抢救上，时间和生命具有同样意义。
时间的利用程度对管理者的成功与失败起着重要的作用，管理者要在一定的时间内提高时间利用率，自觉的认识时间观念是时间管理的基础，只有认识时间的重要，才能为时间管理下功夫。
3.2应具有清晰的时间成本效益观念[2]
所谓时间成本效益就是某项工作取得的效果与完成该项工作耗用的时间支出之比。用简单的话说就是最后的工作效果同完成的需用时间相比较。时间管理的水平由效益的大小来确定，因此管理者要迫使自己在规定的时间内完成工作，出成果，努力取得满意效果。在这个前提下，尽量少用时间，这样成本效益就是时间管理者的目的。时间管理应该强调成本效益。
3.3应具备有计划的控制自己有限时间的能力
要使自己的学习、工作有所造就，必须有系统地管理自己的时间才能成功，杂乱无序将一事无成。要系统管理就必须有计划统计支配自己的时间，以达到控制时间，成为自己的时间的“主宰”。从而“主宰”自己的命运。我记得一位科学家说过这样一句话：一个人不能主宰自己的命运，他永远是个奴隶。
3.4应具备区分紧急的事和重要的事的这种能力
时间管理中存在着这样一个法则，即80/20法则：具体来说就是用80%的时间来做20%最重要的事情，因此管理者一定要了解，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。我们应该明白每个人包括管理者在内，有时不能每天都把面临的工作全部做完，一天的时间有限性和大量工作是一个矛盾，这就要管理者必须具备判断能力，在自己有限时间里抓住关键的事情加紧办。关键的工作一旦取得成效，会使全局改观，会影响其他工作的顺利进行。
3.5管理者应具有工作能力和科学的利用时间的方法
“华为”时间管理培训的第一部分就是让员工们清楚了解时间管理的两大误区，误区一是工作缺乏计划，比如：没有考虑对工作方法的选择，结果长期用低效率高耗时的方法进行工作;没有考虑工作的后续性，结果工作做了一半发现有外部因素限制而导致搁置;没有考虑工作的可并行性，结果使并行的工作以串行的形式进行。误区二是不会适时的说“不”，时间管理当中最有用的词时“不”，华为人认为，人们组织工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝，不论是热情洋溢的新人还是老道的管理人员，学不会说“不”，就学不会好好的管理自己的时间。所以“华为”一向强调，接到别人的委托，不要急于说“是”，而是分析一下自己能不能如期按质的完成工作，如果不能，那要具体与委托人协调，在必要时刻，要敢于说“不”[3]。
同时，现代科学对时间的管理方法就是应用现代管理手段对时间进行控制，如例ABC时间管理分类法、目标管理法、记录统计管理法、信息输入等。有工作能力和现代管理时间的方法是科学利用时间，是减少时间耗费提高时间利用率的手段。
3.6应具备节约时间和灵活运用时间的技巧
管理者应学习和掌握各种节约时间的诀窍，只作自己权利范围内的事，不参加无意义的工作和争论，学会支配，集中分割时间的方法，尽量扩大有效时间，力求进行时间管理。
作为管理者，提高时间的利用率，必须排除干扰，以坚韧的毅力与勇气持之以恒，直到取得成功。
现代管理要求管理者必须认识时间规律。逐步培养自己的时间管理的素质，掌握和运用现代化的科学管理方法，使自己具有主动的地位，使工作有成功的可能。
4、结语
最后，管理者还应明白，要想自己的时间管理效率高，还应做到每日至少拥有半小时到一小时的“不被干扰”时间;假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情，那么这一个小时可以相当于你一天的工作效率，甚至有时候这一个小时的办事效率会超过你三天无安排的办事效率。
参考文献：
[1]黎勇，韩寒博.浅谈高校管理者的时间管理[J].华南热带农业大学学报，2006，12（4）
[2]郑春哗，吴剑.时间管理的十一条金律.《党政论坛》，2008，02.
[3]葛梅，张晋光.时间管理：“华为”成功之法宝，《商业研究》，2005，04.
【关键词】 管理者;时间;管理
1、引言
常言道：“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”。“时间就是生命”，“时间就是效率”，“时间就是金钱”，“时间就是财富”等，这些都说明一个简单的道理，时间对于我们是很宝贵的，提醒人们珍惜时间，才能取得高效率，时间的节约，是最大的节约。在学习、工作中，注意时间的节约时间会成倍地提高效率。在管理学上存在着这样一个管理理论，即瓶颈管理理论（Theory of constraint约束理论），该理论认为改善绩效的最佳方法不是改进每个环节、每个步骤，而是改进“瓶颈”（最大的约束因素），因为系统的整体绩效取决于瓶颈，而时间就是是最大的约束因素，更重要的是，过分忙碌的管理者和专业人士可能陷入精疲力竭的状态，可能忙得没有时间思考，可能失去工作与生活的平衡，因此，可以这样定义时间管理的重要性，时间管理等同于战略、创新、领导力这些看似更为炫目的管理议题。
现在，我国正高举建设有中国特色的社会主义伟大旗帜，创建和谐社会，发展科学技术。对企业来说管理者由于地位和责任的重要，对企业负有越来越大的责任，因为管理者直接影响着该企业的经济效益和目标成果。
2、时间管理的重要性
管理者的时间是指在同样的时间消耗的情况下，为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制工作。应用现代化科学技术的方法对时间消耗进行计划、控制、检查、评价、反馈等程序达到满意，达到良好的经济效果。作为一名管理者如果不能很好地管理好自己的时间，便什么也不可能管理好。在哈佛大学管理百科全书中也把“利用好时间”总结为是不是成熟的管理者的九项条件之一。管理要现代化，管理者要重视时间。尽管目前时间管理还没有被所有管理者所重视，但现实要求管理者必须具备科学管理自己时间的能力。开发时间资源是时代和社会实践向管理者提出的新课题[1]。
3、管理者应具备6大时间管理素质
3.1应具有极强烈的时间观念
一个人、一个团队能否在自己的事业生涯取得成功，秘诀在于搞好时间管理，所以在国外，早就出现了时间管理学，现在已经发展到了第四代。管好自己就是最高的管理。因此，管理者必须认识到时间是自己最宝贵的财富，时间本身是一种资源，是一种限制因素，美国托马斯·爱迪生说过，世界上最重要的东西是“时间”。
马克思也说过：“任何节约，归根到底是时间的节约”。要有极强烈的事业心对时间有迫切感，管理者的学习、生活、工作都是时间支配，充分认识时间的单向性和不可逆性，十分重要。从某种意义上讲，时间的损耗就是生命的损耗，正如富兰克林说：“时间是构成生命的材料”。例如战场上、抢救上，时间和生命具有同样意义。
时间的利用程度对管理者的成功与失败起着重要的作用，管理者要在一定的时间内提高时间利用率，自觉的认识时间观念是时间管理的基础，只有认识时间的重要，才能为时间管理下功夫。
3.2应具有清晰的时间成本效益观念[2]
所谓时间成本效益就是某项工作取得的效果与完成该项工作耗用的时间支出之比。用简单的话说就是最后的工作效果同完成的需用时间相比较。时间管理的水平由效益的大小来确定，因此管理者要迫使自己在规定的时间内完成工作，出成果，努力取得满意效果。在这个前提下，尽量少用时间，这样成本效益就是时间管理者的目的。时间管理应该强调成本效益。
3.3应具备有计划的控制自己有限时间的能力
要使自己的学习、工作有所造就，必须有系统地管理自己的时间才能成功，杂乱无序将一事无成。要系统管理就必须有计划统计支配自己的时间，以达到控制时间，成为自己的时间的“主宰”。从而“主宰”自己的命运。我记得一位科学家说过这样一句话：一个人不能主宰自己的命运，他永远是个奴隶。
3.4应具备区分紧急的事和重要的事的这种能力
时间管理中存在着这样一个法则，即80/20法则：具体来说就是用80%的时间来做20%最重要的事情，因此管理者一定要了解，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。我们应该明白每个人包括管理者在内，有时不能每天都把面临的工作全部做完，一天的时间有限性和大量工作是一个矛盾，这就要管理者必须具备判断能力，在自己有限时间里抓住关键的事情加紧办。关键的工作一旦取得成效，会使全局改观，会影响其他工作的顺利进行。
3.5管理者应具有工作能力和科学的利用时间的方法
“华为”时间管理培训的第一部分就是让员工们清楚了解时间管理的两大误区，误区一是工作缺乏计划，比如：没有考虑对工作方法的选择，结果长期用低效率高耗时的方法进行工作;没有考虑工作的后续性，结果工作做了一半发现有外部因素限制而导致搁置;没有考虑工作的可并行性，结果使并行的工作以串行的形式进行。误区二是不会适时的说“不”，时间管理当中最有用的词时“不”，华为人认为，人们组织工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝，不论是热情洋溢的新人还是老道的管理人员，学不会说“不”，就学不会好好的管理自己的时间。所以“华为”一向强调，接到别人的委托，不要急于说“是”，而是分析一下自己能不能如期按质的完成工作，如果不能，那要具体与委托人协调，在必要时刻，要敢于说“不”[3]。
同时，现代科学对时间的管理方法就是应用现代管理手段对时间进行控制，如例ABC时间管理分类法、目标管理法、记录统计管理法、信息输入等。有工作能力和现代管理时间的方法是科学利用时间，是减少时间耗费提高时间利用率的手段。
3.6应具备节约时间和灵活运用时间的技巧
管理者应学习和掌握各种节约时间的诀窍，只作自己权利范围内的事，不参加无意义的工作和争论，学会支配，集中分割时间的方法，尽量扩大有效时间，力求进行时间管理。
作为管理者，提高时间的利用率，必须排除干扰，以坚韧的毅力与勇气持之以恒，直到取得成功。
现代管理要求管理者必须认识时间规律。逐步培养自己的时间管理的素质，掌握和运用现代化的科学管理方法，使自己具有主动的地位，使工作有成功的可能。
4、结语
最后，管理者还应明白，要想自己的时间管理效率高，还应做到每日至少拥有半小时到一小时的“不被干扰”时间;假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情，那么这一个小时可以相当于你一天的工作效率，甚至有时候这一个小时的办事效率会超过你三天无安排的办事效率。
参考文献：
[1]黎勇，韩寒博.浅谈高校管理者的时间管理[J].华南热带农业大学学报，2006，12（4）
[2]郑春哗，吴剑.时间管理的十一条金律.《党政论坛》，2008，02.
[3]葛梅，张晋光.时间管理：“华为”成功之法宝，《商业研究》，2005，04.