国有企业内部控制存在的问题及策略研究

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  摘要:本文首先对我国国有企业内部控制中存在的问题进行了分析,然后阐述了国有企业加强内部控制建设的意义,并针对内部控制中的问题提出了几点解决策略,旨在为国有企业的良好发展提供一定参考。
  关键词:国有企业;内部控制;问题;策略
  一、国有企业内部控制中的问题分析
  第一,企业缺乏完善的内部控制制度。就我国国有企业目前的内部控制制度来看,存在不完善之处,并且与企业的实际情况脱节,进而导致了诸多问题的产生。有些国企还一直沿用一些老的习惯与制度,管理松散,也没有从一定高度上看待内部控制问题,只做表面文章,导致内部控制制度不健全,且没有落到实处,严重影响了国有企业的可持续发展。具体表现在三个方面:一是由于缺乏牵制力度,使企业各部门之间缺乏相互合作与制约;二是未落实内部控制制度,有章不循,也存在这样的问题:工作人员不知道要遵循哪些规章制度,不知道如何落实执行内部控制制度。企业人员做事拖拉,造成工作效率低下,影响其他部门工作,加上私下的人情关系,导致企业人员缺乏进取心,工作懒怠;三是稽核机制不够完善,并未充分发挥其监督职能。
  第二,企业人员的内部控制意识淡薄,综合素质不高。国有企业管理层、工作人员普遍缺乏内部控制意识,尽管进行了企业的内部控制建设,但是片面注重事后控制,忽略了事前和事中的控制;缺乏对各企业人员内部控制思想的培养,在基层工作人员看来内部控制思想遥不可及。从另一方面来说,企业人员综合素质偏低也是影响内部控制的因素,如企业人员心理、专业素质、技能无法达到内部控制要求,无法对企业的内部控制进行正确透彻的理解,从而出现误解、误判等。
  第三,企业组织结构不完善。现阶段,我国有些国有企业的组织结构还不够完善,依然存在权利过于集中,职能岗位责权不明,各部门无法协调统一沟通的情况。因多种因素的制约,国有企业在产权方面长时间无法明确,这使得企业权利过分集中到了企业管理者身上,无法实现群策群力。“三重一大”制度走过场,没有科学的进行前置审批或审批不到位,个别人拍脑袋替代集体决策,这种现象不仅没有发挥出集体智慧,也严重影响到广大员工的工作积极性,不利于企业凝聚力的提高。如国有企业采购,常出现管理者自行决定的情况,虽有严格的招投标制度,但执行时还是会出现松懈管理,成本较高。并未真正整合群体意见,这不仅使内部控制制度无法发挥效用,同时为企业的发展带来负面影响。而企业各部门缺乏协调统一的沟通也对工作的顺利进行造成阻碍,影响企业经营决策的实施。
  第四,企业内部审计存在问题。内部审计是企业内部控制的重要工具,尽管我国国有企业重视了内部审计部门的建设,取得了较为良好的审计结果,但是也存在一定的制约因素,主要表现在三个方面:即内部审计缺乏独立性、审计方法落后、审计信息化程度低。其中,审计的独立性是审计效果的基本保障,但就目前国有企业内部审计的情况来看,受到较为严重的行政干预,究其原因主要是国有企业未设置专门的审计机构,有些单位仅将审计工作委托财务部门或者纪委检查部门。有条件设立内部审计部门的单位也是审计人员没有发挥应有的责任。同时,审计的方法较为落后,审计技术比较简单,大部分都采用手工审计方式,这与国有企业的发展存在一定的矛盾,无法满足现代国有企业内部控制需要。此外,由于企业会计电算化的发展,内部审计也需要跟上信息化的步伐,但是目前的审计信息化程度还较低,这对企业内部控制造成了制约。
  第五,企业内部风险控制不当。有些国有企业的资金使用存在较为严重的漏洞,由于在操作时具有较强的隐秘性,因此不易察觉。究其原因,这不仅与企业复杂的环境有关,还与内部控制中的风险控制有关。
  二、国有企业强化内部控制的几点策略
  第一,内部控制制度,健全内部控制机制。国有企业对内部控制制度进行完善,加强内部控制体系的建设可以从三个方面来进行。一是建立并完善责任制度,完善奖惩措施,完善企业各部门间的约束机制,加大监查的力度;二是树立以人为本的内部控制管理思想,完善内部控制的管理机制;三是加强企业各部门的协调统一的沟通、合作,实施岗位轮换制度,创建独特的企业文化,从而通过企业信息、文化的流动与沟通促进企业内部控制的实施。
  第二,增强企业人员的内部控制意识。国有企业应通过培训等方式增强企业人员的内部控制意识。笔者认为,国有企业要想真正提高全体员工的内控意识,还必须从企业管理者做起,自上而下增强内控意识。内控必须从董事会抓起,董事长作为第一责任人,必须富有首要责任。如果不是从领导者开始抓内控,层层落实,那么内控很难彻底落实到位,会让底下的员工认为内控是见不到、摸不着的。特别是新公司,人员结构差异、知识差异、要做到求同很难。只有从董事长开始,按照国家发布的内控指引,抓住企业各个运作过程的关键控制点,逐级落实。当从董事会开始自上而下的抓内控后,员工就会发现内控是实实在在的东西,哪个环节出了一点疏忽就可能导致全局出问题,这样就能从无形中增强全体员工的内控意识,促进内控管理的顺利开展下去。
  第三,完善企业组织结构,明确责任与权利。针对国有企业权利过于集中、职能岗位责权不明,各部门无法协调统一沟通的情况应对组织结构进行完善,明确职能岗位的责权,将责任落实到个人,从而杜绝违法犯罪行为的发生,维护企业的利益。
  第四,加强财务人员的培训力度,充分发挥好财务人员的作用。财务人员的能力强,且职业操守高,那么其必然能认真对待每一点工作,将工作渗透进公司的每个部门和每笔业务中,加强财务部门与其他各个部门之间的联系和协同合作,这对于落实经理层和董事会的意图有着不可估量的作用,有助于推动内控的建设和完善、执行。笔者认为,国有企业应密切结合本企业的发展实际,加强财务人员的人力资源开发与管理,应用PDCA循环、人性化等管理思想,制定详实的财务人员培训计划,稳步提高财务人员的业务能力和职业操守,提高财务工作水平和质量,推动企业内控建设。
  第五,完善内部审计。国有企业完善内部审计主要可以从三个方面来进行。首先,对内部审计结构进行优化,保证审计的独立性。国有企业需要在现有的审计机构的设置上进行进一步的优化,配备专职化的审计人员、设置独立的内部审计机构,设置独立审计监察管理部门等,从而明确并强化审计监督工作的独立性、权威性,避免行政干扰。其次,需要使用新的内部审计方法来提高审计质量,可积极使用定性与定量相结合的内部审计方法进行经济管理绩效、社会绩效进行评级,对企业的投入、产出进行分析,同时还可运用数理统计模型来实现对风险控制数理过程的概括等。规模较大的企业内部审计队伍可以适当增加专业技术人员配合审计,以加大审计的广度和深度。如:工程审计、造价审计等,从源头堵住各种违法、违规和浪费现象,而不能把这些职能交给中介机构。此外,还需要进行内部审计的信息化建设,包括硬件、软件、人员的建设,作为提高审计效率的手段。
  第六,加强信息化内部控制。企业建立起相应的信息系统以适应企业的经营管理,从而促进内部控制和信息系统的结合,以此对业务和工作进行自动控制,降低人为操作因素的影响。同时,通过内部控制的信息化建设能够使企业信息得到整合与资源共享,使企业人员对企业的发展与运营情况有更多的了解。
  结束语
  国有企业需要根据自身的实际情况,结合市场环境条件,对企业的内部控制进行强化,并切实落实内部控制制度,只有这样才能够促进企业长远健康的发展。(作者单位:浙江中石化浙能油气发展有限公司)
  参考文献:
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