试论如何加强建筑施工企业的工程预算管理

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  身份证号码:440221198211276228 510656
  摘要:本文详细介绍了工程预算的相关定义,对在建筑施工企业当中具有非常重要意义的工程预算管理应用进行了详细的分析,并结合本人在工作中的实践经验提出了进行有效加强工程预算管理的措施,希望能够有效提高建筑施工企业的工程预算管理水平。
  关键词:建筑施工企业;工程预算;管理
  引言
  建筑施工企业工程预算是建筑工程从开始一直到施工结束的整个过程的预算,是企业全面预算的一个分支,同时也是企业进行基本预算的一项非常重要的基础工作和关键工作,工程预算直接影响企业的经济效益,工程预算的成功与否也决定着企业基本建设的成败。对于建筑企业而言,工程预算深入到整个工程的全部过程,是企业能否实现盈利的关键性因素,工程预算不仅决定着企业的经济效益,更决定着企业的兴衰。
  1工程预算的定义
  工程预算制度指的是人们在进行建筑施工之前对所需要的劳动以及资源消耗进行事先的计算,进而进行整个工程的总额以及盈亏的评定。工程预算是一门专业性以及知识性和政策性都非常强的学科。工程预算可以通过有效的预算为承建方和建造方进行结算提供科学的依据,所以工程预算不仅决定了建造方的建造成本,更决定了承建方的盈亏。
  2工程预算的重要意义
  2.1提高企业竞争力
  随着社会主义经济市场的逐步完善,建筑市场中许多建筑工程的施工企业选择采用的是招投标的形式,因此在对相关工程进行预算控制就决定了施工企业的中标概率,所以在招投标环节对相应的工程进行预算控制,并且借鉴于往年的经验和自身的管理实行严格的成本控制来降低预算是企业争取中标的有效途径。
  2.2帮助企业进行成本管理
  在进行工程施工管理的时候建筑施工企业对相关的招标文件以及施工合同和项目单位的财务状况进行详细的了解,通过相关资料的考核以及计算进行精确地评估,进而有效的成本核算,从而制定出科学的工程预算。在具体的工作当中对施工的各个环节进行环节成本控制,尽可能的协调好企业的财务部门以及施工部门之间的关系。把工程的施工成本控制在合理的范围内,从而有效的提高企业的效益。
  2.3帮助企业有效使用资金
  在对预算的合理控制的过程中企业能够准确的抓住在施工过程中需要关注的重点,通过对工程量的计算以及应用的新技术新材料等进行一定的控制,这样就可以在实际的施工过程中通过对重点内容的详细管理,可以有效保证资金的有效使用,从而有效避免了资金挪用和超支等问题的出现。
  3加强预算管理措施
  3.1要确保工程预算质量
  预算的高质量是实现工程盈利的基础,相关工程的单件性决定了工程的复杂性,因为在进行工程建设的时候具体的施工过程不像工程流水线上的定型定量的加工生产,每个不同的工程项目都有不同的技术要求,并且随着时间空间的不同,同样的一个工程进行建设的成本以及要求都不同。所以必须要从工程预算的每一个步骤都进行精心的准备,每一项高质量的预算都需要相关工作人员和工程师进行详细的管理和计算。
  3.1.1全过程加强预算管理
  高质量的成本预算对于一个企业的发展以及能否在市场上占据一定位置具有决定性的作用。目前的市场竞争非常的激烈,所以一个企业要想真正发展起来,必须要具有一只高效的预算管理团队,要求该团队具备专业化的系统知识去开展全过程的预算管理。首先,在施工企业进行投标报价时,如何利用好相应的报价技巧来确保中标,使企业能承揽业务,这非常重要。其次,在施工前编制出各类预算以满足工程项目施工的需要,如:临建预算书、施工图预算书、工料分析等。再次,在工程施工阶段编制工程项目施工预算来获得工程款的拨付,做好设计变更预算,签证工程预算及与施工队的工程结算等。最后,在工程竣工后,预算人员应先准备好施工过程与工程造价有关的结算资料,以及时、准确地与建设单位办理竣工结算手续等。由此可见,预算人员的全过程预算管理对确保工程预算质量起着至关重要的作用,如果预算管理得好,既能给企业带来效益,又能调动施工人员的积极性。
  3.1.2工程预算资料
  一个高效的预算团队必须要具有有效的资料收集以及整理能力,因为相关资料的收集以及整理是进行预算的重要基础,只有弄清楚市场上相应材料的基本行情,才能够做好定价。资料的收集能够为工程预算提供非常有效的资料帮助,所以相关的预算团队要在每次投标的过程中对新材料的市场行情做好详细准确的记录,对工程建设中出现的新工艺中的每个工艺步骤以及价格标准和资源消耗都做好详细的记录。只有这样在以后的综合单价整理以及核算的时候才能更好地进行控制。
  3.1.3建立奖罚机制
  工程预算的质量是要靠工作人员进行控制的,所以做好工作人员的管理对于提高工程质量管理以及预算的高质量完成具有非常重要的作用。在具体的工作中,工作的效率以及质量是没有严格的评价标准的,所以在进行预算工作的时候,建立完善的奖惩制度以及相应制度的严格执行对于提高工作人员的工作积极性具有非常重要的影响。将工程预算的质量以及完成情况和相应的工资标准以及奖惩制度挂钩,这样工作人员在进行预算工作的时候才能更好地发挥主观能动性,调动员工的积极性,进而有效的促使预算工作的顺利达成以及为企业创造相应的利润。所以每一个预算工作人员在进行工作的时候都要清醒的认识到,工程预算不仅和企业的发展息息相关,更和自身的利益以及发展具有重要关系,只有预算的成功实现才能实现企业和员工的双赢。
  3.2做好利润控制
  利润是进行工程预算的最终目的,其体现在工程的预算作为投标的依据上面,所以在进行预算管理的时候我们着重要注意以下两个方面:首先是对工程项目的清单工程量进行准确的把握,要严格按照设计图纸进行核算,如果工程量的计算出现错误,严格禁止对其进行擅自的改动,可以通过不平衡报价进行利润的获取,并且在后期进行施工索赔。其次是进行内部项目报价调整,尽可能的提前工程进度款的支付,进而有效的降低企业的资金压力,为企业经济效益的达成创造更好的条件。   3.3制定企业定额,准确进行尺度把握
  一个运转完善的建筑企业必定具有自身严格的企业定额以及良好的社会声誉,只有这样才能在市场竞争中实现企业的稳定发展,企业的定额可以帮助企业进行深化有效的管理。目前市场上实行的清单招标模式就是一种非常明显的市场定价计价模式。企业在进行相应清单编制的时候要根据企业的自身情况进行严格的项目定价,这样在根据自身水平以及相应的市场行情的评判下,企业就能清晰的把握项目的获利情况。
  3.4有效使用信息技术
  鉴于工程项目中的预算编制工作本身具有的任务重、时间紧、工作量大的特性,为尽量避免在工程概预算的编制时出现少算、漏算、多算、重算等问题,可适时使用专业的预算编制软件,一方面提高工程概预算编制的准确性,另一方面提高预算编制工作的效率,减轻工作人员的重复劳动和劳动强度。专业的预算软件在工程项目概预算编制中具有比较重要的作用。例如,在工程预算的投资当中出现超支或者超额的情况非常多,在很大程度上这是因为信息没有进行及时有效的传递,所以企业需要积极采用信息化的技术,保证相应信息能够得到及时有效的传递,只有这样才能更好的提高工作效率。
  3.5提高从业人员综合素质,完善预算管理
  为实现对工程造价的有效管理,需要对工程项目的预算编制和管理人员提出更高要求:首先,相关工作人员应熟悉国家法律规定与行业相关政策;其次,工程造价的管理人员应具备工程预算相关专业知识;第三,应熟练掌握并编制设计方案、了解工程相关材料与设备的采购流程、熟悉现场工艺、了解整体上的工程项目结构、对项目投资、费用分析、成本控制等专业知识也应有所具备。第四,管理人员应熟悉并掌握项目工程的可行性研究方案的初步设计、了解施工图的设计、熟悉项目施工环节、了解并掌握各类工程设备的安装与调测等。第五,工程项目的管理人员还应熟悉并掌握涉及工程的各项组织方案如勘察、设计、施工等,并应掌握项目工程各项工艺流程、了解施工现场实际情况等。第六,当遇到预算中少见的“边缘”工程问题时,管理人员应多方求教,及时总结经验,勤于思考,充分咨询工程各环节的工程师后再作决策。由此可见,作为工程造价环节的管理人员既应具备扎实的专业功底,又应有良好的职业和道德修养。
  3.6完善管理制度
  做好预算管理工作的关键环节之一是健全投标和施工过程管理制度,有关人员应对其给予足够的重视。规范的工作流程和程序是顺利开展工程项目建设投标工作的先决条件,也是确保实现工程预算的准确性与有效性的前提。组织并实施预算及其定额研究的措施可以是利用网络资源信息并结合专业人员的参与,现场的原始记录也必不可少,值得从业人员注意的是:建立原始记录应出现在所有有经济活动的地方。此外还应在技术领域深入研究节约投资的可能性。为给工程预算管理工作铺平道路,管理人员应设法建立权威、高效的工程造价信息分析系统、对计价原则进行优化、改进并完善统计方法。
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