燃气企业财务内控合理化模式探究

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  摘要:燃气企业作为资本密集型企业,需要通过提高固定资产配置效率和整合现有固定资产资源,去助力企业经营效益的提升,以此作为财务内控合理化的目标。具体的合理化模式可从提升财务部门的职能地位、任务驱动下整合资源配置、明确资本有机构成路线图等三个方面构建。
  关键词:燃气企业;财务内控;合理化
  财务内控所涵盖的工作内容十分广泛,结合笔者的工作实践并针对燃气企业的经营实际,本文选择固定资产管理作为财务内控的主要对象。燃气企业作为资本密集型企业,需要通过提高固定资产配置效率和整合现有固定资产资源,去助力企业经营效益的提升。就使用价值而言,燃气企业的固定资产主要以各类施工设施设备的形式而存在,且因资产专用性使然其造价不菲。从固定资产调研活动的反馈可知,目前燃气企业存在着存量固定资产配置效率不高,和增量固定资产采购不断的现实。由此所带来的主要影响为,存量资产配置效率不高不仅会对生产活动形成高昂的固定成本,还会因资产的专用性损失对企业带来大量的沉淀成本。前者以显性成本而存在,后者则以隐性成本而存在,且沉淀成本增大还将制约燃气企业的经营战略实施绩效。基于以上所述,笔者将就文章主题展开讨论。
  一、当前燃气企业财务内控所存在的不足
  (一)存量资产配置效率不高
  燃气企业的固定资产具有较强的专用性,而且多为大型施工机械。影响存量资产配置效率的因素不仅为项目施工规模,还包括企业内部的资源计划质量。由目前调研所反馈的结果显示,新项目上马和应急抢险等事宜都将增大存量资产的配置效率,而针对这些事宜的资源计划质量则是制约存量资产配置效率的主要问题。通过具体分析发现,燃气企业内部的职能化管理模式深刻影响着资源计划的质m,而这并不能单纯依靠ERP系统去量化解决。职能化管理模式因部门利益的封闭性破坏了各部门针对事由的联动效率,从而也就增大了有效配置存量资产的交易成本。
  (二)增量资产采购步伐较快
  在供给侧结构性改革背景下,燃气企业同样面临着去除过剩产能和优化产能结构的历史任务。同时,在燃气销售端所推进的市场化改革趋势下,都迫使管理层拥有提高企业资本有机构成的意愿,并在未显著改变企业内部技术组织形态的情况下加速了固定资产折旧速度。本文认为,引进先进制造设备无可厚非,但在某种愿景的支撑下不顾企业发展实际去引进,将会增大自身的资金压力,也必然会增大企业的资金周转风险。因此,本文也将增量资产采购步伐较快作为问题而提出。
  二、财务内控合理化模式
  (一)提升财务部门的职能地位
  构建燃气企业财务内控合理化模式的主体为财务部门,只有在提升了该部门的职能地位,该部门才能在其中发挥积极的建设性作用。本文认为,由于燃气企业长期以来将财务部门作为执行层去对待,所以单纯由管理层提供制度保障仍难以改变其他业务部门所存在的固有认识。为此,需要将财务部门与其他业务部门的利益形成联系,以考核和约束的办法去获得其他业务部门的职能认可。具体的做法为,将财务信息化系统与ERP系统对接,财务部门参与到对企业固定资产资源的计划中去,根据自身的职能定位侧重于对固定资产保值增值绩效开展测评,并在增量资产购置中为管理层提供财务分析报告。
  (二)任务驱动下整合资源配置
  为了打破燃气企业内部职能化管理所形成的部门壁垒,本文建议应在任务驱动下整合资源配置。具体的做法为,采取矩阵式组织管理方式,根据生产任务建立临时项目小组,项目小组成员来自各职能部门之中,这样就打破了原部门间的利益壁垒。在财务部门的参与和督导下完成资源计划,并在财务部门对各业务部门实施考核的倒逼效应下,提高各业务部门对资源计划的响应时效,即根据事由快速向项目小组提供所需的设施设备。为了进一步提高项目小组对这些设施设备的使用效率,本文建议可引入市场原则,即以租赁的方式去获得各业务部门的设施设备,按照实际使用的时间向提供设施设备的部门提供租金,租金则可在企业各部门账户中走账。这样一来,不仅激发了各部门整合资源配置的意愿,也能在成本约束下提高资源的配置效率。
  (三)明确资本有机构成路线图
  针对燃气企业增量资产的购置活动,应本着按需采购、挖掘存量等原则。本文建议,首先需明确资本有机构成路线图。具体的做法为,财务部门应综合制订存量固定资产的折旧率,并在此基础上与业务部门进行会商共同决策增量资产购置的可行性。财务部门应在“产出/投入”关系中去分析增量资产购置的可行性,并努力理解业务部门对增强固定资产购置的意图。本文认为,为了提高财务内控的绩效,财务部门人员应掌握燃气企业主营业务开展的基本知识,这样才能进一步发挥财务内控助力企业发展的作用。
  三、小结
  本文得出结论,燃气企业财务内控合理化模式可从提升财务部门的职能地位、任务驱动下整合资源配置、明确资本有机构成路线图等三个方面构建。
  参考文献:
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  作者简介:
  葛猜,江苏省常州市金坛区港华燃气有限公司,江苏常州。
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