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[摘要]档案管理工作一直以来就是各行业中一项不可缺少的工作内容。然而在社会不断发展的进程中，档案管理工作的模式与其利用依然还存在着许许多多的问题，同时又处在信息技术迅猛发展的环境之中，面临的挑战也随之而来。
[关键词]档案管理工作 存在问题 建议
[中图分类号]G21 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2015）01-0102-01
一、当前档案管理工作存在的问题
（一）工作人员不固定，流动性大
档案管理工作在很多部门很多地方没有得到足够重视，工作人员流动性大，导致交接环节的不畅。在任何一个单位当中，人事上的变动和隶属关系方面都会因为体制和管理形式的改变难免进行调整，再加上在交接的程序上，并没有一个严格的操作手续，造成档案管理工作严重混乱的局面：装档案材料档案盒和档案袋破损得不成样子；所存储的档案材料有严重的缺失；历年的档案材料不能够按顺序存放保存；档案材料没有规格，混乱保存，等等。
（二）档案管理工作的硬件设施需要加强
很多部门并没有一个正规的档案室，对这项工作不重视。严格来讲，档案管理应该是阅览室、存档室和办公室这三个地方分离开来的。但由于许多单位的条件可能还很有限，所以根本没有办法做到。再有，就是防盗和去湿的设备更是无从谈起了，已知的各系统各单位的财务室基本都是防盗设施齐全，而档案室除了在一些非常重要的专职部门可以看得到以外，其他的单位都没有独立的档案室，从这一点上也可以清楚档案室在这个部门的重视程度。
（三）档案管理工作不能做到专人专岗
档案管理工作，在很多的单位和部门不是专人专岗，多是以兼职的形式。就档案管理工作的业务来讲，这是一个非常具有专业性的工作内容，并不是什么样的人都能做，什么样的人都可以做的工作。然而目前的情况下，都是单位管理人事的人员兼做着这项工作，他们并没有经过专业的培训，对档案管理工作的知识可以说就是空白的，不具备管理档案的知识和能力。这样的人事安排必然会影响到档案管理的实效性，也可以说根本做不好档案管理这项工作，也更谈不上遵守档案管理的规范和制度了。
（四）档案管理工作不被重视
一直以来，各地区和各单位无论是领导还是科员，没有人会把档案管理当回事，可以说大多数的人都认为档案管理是一件小事情，根本就算不上是一项业务，上级部门也没有真正把这项工作严格管控起来，致使许多问题的产生，也就从来没有真正地去按照上级部门要求做过，没有把档案按照规范化的模式认真加以整理，极大影响到了档案管理内容的调整和使用的效率，致使档案的利用率非常有限。甚至从事档案管理工作中的许多人认为单纯收集进行保管就可以了。
二、对开展档案管理工作的建议
（一）各单位应加强对档案管理工作的重视程度
在新形势下，我们的档案工作还面临着许多的压力和挑战。无论在哪个部门和单位，只要是领导真正重视了，工作开展的力度自然就上来了。如果各部门和单位领导能够对档案管理工作这件事给予充分重视，有了加强这项工作方面的思想意识和一个严格的态度，那么，档案管理工作就会有一个不同情况了。当然，一项工作的重要与否，主要还是取决于所存在的价值，要让人看到这项工作对自身的影响，并让人们对这项工作有一个充分的认识。
（二）加强档案管理工作的资金投入，提高工作人员积极性
各部门的领导对档案管理工作也要有一个充分的组织和部署，并设立专门的机构，同时安排专业的工作人员从事此项管理，做到有深度，抓好落实。要经常进行督促检查，了解和关心档案管理工作者的工作情况，要让档案管理工作人员能够得到相应的福利待遇和升职的机会。通过这些，一定会使档案管理人员的工作积极性有所提高，使他们能更加努力地去对自身工作负责，从而促进档案管理工作更快更好地向前发展。要给档案管理工作予以相应的资金安排。对档案管理这项工作，应适当拨付一定的项目经费，要把它纳入每一年的财政经费预算当中。
（三）提高档案管理人员的专业化水平
在选用档案管理人员的时候，也要对从事管理工作相关的人员提高一些职业要求和标准，尽量选择一些懂得业务，有专业知识和素质的人员从事此项工作。改变过去由管理人事的人员去兼职档案工作的模式，这样可以使专门从事档案管理工作的人员有更多的时间去学习档案方面的知识和相关的工作内容，更好地提高档案管理水平。以保证档案管理工作不再像从前一样的随时就去更换人员，避免管理混乱的局面再次出现。在日常的工作中，要不断地提高从事档案管理工作人员的理论水平、业务能力和道德修养。作为档案管理人员，要不断地学习，了解先进的档案管理方面的知识，并将它更加充分灵活地应用到实际工作中，结合所在单位实际业务内容，学习好本单位工作的方式方法，更好地提高自身的业务能力和水平。最后，作为一名档案管理人员，必须有非常高的道德修养，要更好地完成档案管理工作。首先要对自己所从事的工作有很强烈的责任意识，每份经手的档案检查都要十分仔细，保证存档资料准确完整，并做好相应的整理工作。每个单位都要制定好相关的工作制度，定期进行检查。以今后的工作中，要努力实现科技信息化管理，努力提高档案管理工作的实效和应有的价值，充分发挥档案管理工作的重要作用。
责任编辑：杨柳
[关键词]档案管理工作 存在问题 建议
[中图分类号]G21 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2015）01-0102-01
一、当前档案管理工作存在的问题
（一）工作人员不固定，流动性大
档案管理工作在很多部门很多地方没有得到足够重视，工作人员流动性大，导致交接环节的不畅。在任何一个单位当中，人事上的变动和隶属关系方面都会因为体制和管理形式的改变难免进行调整，再加上在交接的程序上，并没有一个严格的操作手续，造成档案管理工作严重混乱的局面：装档案材料档案盒和档案袋破损得不成样子；所存储的档案材料有严重的缺失；历年的档案材料不能够按顺序存放保存；档案材料没有规格，混乱保存，等等。
（二）档案管理工作的硬件设施需要加强
很多部门并没有一个正规的档案室，对这项工作不重视。严格来讲，档案管理应该是阅览室、存档室和办公室这三个地方分离开来的。但由于许多单位的条件可能还很有限，所以根本没有办法做到。再有，就是防盗和去湿的设备更是无从谈起了，已知的各系统各单位的财务室基本都是防盗设施齐全，而档案室除了在一些非常重要的专职部门可以看得到以外，其他的单位都没有独立的档案室，从这一点上也可以清楚档案室在这个部门的重视程度。
（三）档案管理工作不能做到专人专岗
档案管理工作，在很多的单位和部门不是专人专岗，多是以兼职的形式。就档案管理工作的业务来讲，这是一个非常具有专业性的工作内容，并不是什么样的人都能做，什么样的人都可以做的工作。然而目前的情况下，都是单位管理人事的人员兼做着这项工作，他们并没有经过专业的培训，对档案管理工作的知识可以说就是空白的，不具备管理档案的知识和能力。这样的人事安排必然会影响到档案管理的实效性，也可以说根本做不好档案管理这项工作，也更谈不上遵守档案管理的规范和制度了。
（四）档案管理工作不被重视
一直以来，各地区和各单位无论是领导还是科员，没有人会把档案管理当回事，可以说大多数的人都认为档案管理是一件小事情，根本就算不上是一项业务，上级部门也没有真正把这项工作严格管控起来，致使许多问题的产生，也就从来没有真正地去按照上级部门要求做过，没有把档案按照规范化的模式认真加以整理，极大影响到了档案管理内容的调整和使用的效率，致使档案的利用率非常有限。甚至从事档案管理工作中的许多人认为单纯收集进行保管就可以了。
二、对开展档案管理工作的建议
（一）各单位应加强对档案管理工作的重视程度
在新形势下，我们的档案工作还面临着许多的压力和挑战。无论在哪个部门和单位，只要是领导真正重视了，工作开展的力度自然就上来了。如果各部门和单位领导能够对档案管理工作这件事给予充分重视，有了加强这项工作方面的思想意识和一个严格的态度，那么，档案管理工作就会有一个不同情况了。当然，一项工作的重要与否，主要还是取决于所存在的价值，要让人看到这项工作对自身的影响，并让人们对这项工作有一个充分的认识。
（二）加强档案管理工作的资金投入，提高工作人员积极性
各部门的领导对档案管理工作也要有一个充分的组织和部署，并设立专门的机构，同时安排专业的工作人员从事此项管理，做到有深度，抓好落实。要经常进行督促检查，了解和关心档案管理工作者的工作情况，要让档案管理工作人员能够得到相应的福利待遇和升职的机会。通过这些，一定会使档案管理人员的工作积极性有所提高，使他们能更加努力地去对自身工作负责，从而促进档案管理工作更快更好地向前发展。要给档案管理工作予以相应的资金安排。对档案管理这项工作，应适当拨付一定的项目经费，要把它纳入每一年的财政经费预算当中。
（三）提高档案管理人员的专业化水平
在选用档案管理人员的时候，也要对从事管理工作相关的人员提高一些职业要求和标准，尽量选择一些懂得业务，有专业知识和素质的人员从事此项工作。改变过去由管理人事的人员去兼职档案工作的模式，这样可以使专门从事档案管理工作的人员有更多的时间去学习档案方面的知识和相关的工作内容，更好地提高档案管理水平。以保证档案管理工作不再像从前一样的随时就去更换人员，避免管理混乱的局面再次出现。在日常的工作中，要不断地提高从事档案管理工作人员的理论水平、业务能力和道德修养。作为档案管理人员，要不断地学习，了解先进的档案管理方面的知识，并将它更加充分灵活地应用到实际工作中，结合所在单位实际业务内容，学习好本单位工作的方式方法，更好地提高自身的业务能力和水平。最后，作为一名档案管理人员，必须有非常高的道德修养，要更好地完成档案管理工作。首先要对自己所从事的工作有很强烈的责任意识，每份经手的档案检查都要十分仔细，保证存档资料准确完整，并做好相应的整理工作。每个单位都要制定好相关的工作制度，定期进行检查。以今后的工作中，要努力实现科技信息化管理，努力提高档案管理工作的实效和应有的价值，充分发挥档案管理工作的重要作用。
责任编辑：杨柳