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摘要：随着我国国民经济支柱产业石油化工行业迅速崛起，石化建设工程项目与日俱增，许多新建、改建、扩建的石油化工建设项目更是以超常规速度建成，加强工程质量管理工作势在必行，但从目前石化工程建设竣工资料的产生、整理过程中不难发现，在资料的形成过程中存在填写不及时、不准确、不规范，管理不善，资料丢失等诸多问题，给工程竣工验收工作带来很多困难，严重影响了工程资料的归档质量，给工程建设留下了隐患。基于此，本文主要对石油化工建设工程中资料管理的存在问题及解决办法进行分析探讨。
关键词：石油化工建设;资料管理;存在问题;解决办法
1竣工资料管理存在的主要问题
1.1施工综合管理文件原件不齐全
由于空间和时间的关系，有的非常重要的文件，在下发或转发时就是复印件，难以满足档案资料管理规定中“竣工资料中不允许出现复印件”的基本要求。有的单位疏于资料管理、频繁更换专业技术人员，造成原始文件丢失。
1.2工程资料验收签证不齐全，存在代签现象
随着工程施工进度的需要，或为了急于满足施工进度要求，工程进行现场验收后，没有按照国家行业标准规定马上办理书面签字。
1.3竣工图编制不够规范
有些施工单位不能按照有关竣工图的编制要求进行编制，在竣工图的形成过程中，或使用旧的施工图改制成竣工图，或对原图修改过多，或使用计算机图的复印件，或划改不当，以上种种现象均不符合竣工图编制要求。
1.4施工资料格式不规范
施工过程中形成的资料格式不统一，不规范，有用A4的，有用16开的，有用32开的，文件幅面的页边距不等，差距较大，使案卷的装订工作较被动。
1.5施工原始资料书写不规范
施工过程中原始资料的书写五花八门，有用纯兰墨水的，有用圆珠笔的，有用铅笔的，有用复写纸的。而这些签证都不利于档案资料的长期保存，与竣工资料归档要求不符;或没有签署意见，有的随意进行涂改，降低了原始资料的可信度，从而降低了竣工资料的使用价值。
2竣工资料质量失控的主要原因
（1）国家档案法，基本建设档案管理规定等关于竣工资料编制的质量标准规范宣传学习渠道不畅通，造成工程管理人员，工程技术人员、监理人员、施工单位领导人对档案意识、档案知识的相对缺乏和相关专业知识素质偏低。
（2）施工单位作业层素质低、技术力量薄弱、培训少、管理水平低下是造成施工过程中产生的竣工原始资料文件不规范，质量不高的一个不可忽视的重要因素。
（3）对竣工资料负有监督检查职责的监理单位工作人员，正规参加过国家监理工程师培训和持监理工程师资质证书人员少，特别是施工现场监理工程师，有专业技术而施工管理水平差，对现场签证工作把关不严。
（4）建设单位和施工单位质量管理体系对竣工资料管理重视不够，长期存在着重建设、轻档案的现象。缺乏有效控制竣工文件质量的具体措施。
3解决办法
3.1建立健全资料管理制度是做好竣工资料档案的工作基础
石化建设项目工程要求所有归档的资料具有准确、齐全、规范的特点。因此，项目管理部门在工程建设初期就应结合工程项目的实际情况，制定适合本工程项目的资料管理规定，明确建设单位、施工单位、监理单位在工程资料形成过程中各自的职责和应承担的责任，做到分工明确，责任明确。工程项目管理单位和监理单位，在项目开始之初就应制定出一套可行的、适合本工程特点的竣工资料所要求的表格及样本，才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备，原材料质量保证资料真实可靠。
3.2加强过程控制是保证竣工资料真实有效的手段
石化工程项目建设单位、监理单位工程管理人员、工程技术人员要切实负起责任，竣工资料编制工作实行“三同步”管理制度，即工程立项开始与竣工资料收集同步;工程施工过程与竣工资料形成同步;工程完工验收与工程资料验收同步。将资料管理贯穿到工程施工的全过程。做到工程建设与资料整理同步进行，避免施工与资料整理两张皮，切忌先完成施工任务，而后补资料的现象发生，负有管理职责的档案资料管理人员要经常深入施工现场，对各施工单位的资料的同步性、真实性、准确性、完整性、规范性进行检查，建立过程控制奖罚制度，督促各参建单位高标准、严要求做好工程档案资料。
3.3运用合同法律手段是做好竣工資料工作的重要保证
石化工程建设实行全国招投标制度、工程建设监理制度，这为工程资料的收集、整理创造了良好的外部环境。工程项目资料管理部门应善于应用招标承包的有利条件，积极参与合同的起草工作，把文件材料积累归档工作作为合同的一项重要内容单独列一条款，对竣工文件材料归档范围、竣工验收时间、竣工资料副本内容、份数及质量提出明确要求，并设立一定数额的资料押金，使工程施工承包商能够高度重视工程档案的归档工作。
3.4重视档案知识宣传教育是确保竣工资料质量的有力措施
石化工程项目管理单位应高度重视和加强档案资料的基本知识宣传和教育工作，有计划、有措施、分期分批对工程管理相关人员进行档案基础知识和施工过程中原始资料签证操作方法及本项目对竣工资料整理编制、工程项目验收的基本要求进行培训。使工程项目相关人员在增强档案意识的同时也熟知档案业务。使工程项目一开始就用规范化、标准化来严格要求，提高施工管理水平。确保一流的竣工档案资料质量。
3.5严格把住竣工验收关，使工程竣工资料发挥凭证作用
进行竣工验收的一个重要条件必须是竣工资料达到项目要求，因此在竣工验收阶段，工程项目管理部门、监理工程师及专兼职资料管理人员要严把审查验收关，对各参建单位编制的竣工图、文字资料、施工报告要进行认真审查，着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程变更单的落实情况，认真审查竣工图及文字资料是否完整、准确、签证是否完备，组卷是否合理等等。
4结语
工程资料管理工作是石化工程建设过程中不可或缺的一项重要工作，是涉及各个专业技术部门的一项复合性工作，要保证工程竣工资料完整、准确、系统、齐全，真实地记录和反映施工及验收的全过程，就必须不断加强业主、监理和施工单位的管理水平，只有这样才能保证形成一流的工程施工资料，从而为建设一流工程项目提供资料方面的保证。
参考文献：
[1]刘月华.再谈工程项目管理中档案资料的质量控制[J].工程与建设，2010，（02）.
[2]栾家斌.石油化工建设工程项目管理的应用与探讨[J].纯碱工业，2013，（03）.
[3]杨广举.石油化工工程质量监督管理工作探讨[J].化工建设工程，2002.
（作者单位：中国石油天然气股份有限公司冀东油田分公司）
关键词：石油化工建设;资料管理;存在问题;解决办法
1竣工资料管理存在的主要问题
1.1施工综合管理文件原件不齐全
由于空间和时间的关系，有的非常重要的文件，在下发或转发时就是复印件，难以满足档案资料管理规定中“竣工资料中不允许出现复印件”的基本要求。有的单位疏于资料管理、频繁更换专业技术人员，造成原始文件丢失。
1.2工程资料验收签证不齐全，存在代签现象
随着工程施工进度的需要，或为了急于满足施工进度要求，工程进行现场验收后，没有按照国家行业标准规定马上办理书面签字。
1.3竣工图编制不够规范
有些施工单位不能按照有关竣工图的编制要求进行编制，在竣工图的形成过程中，或使用旧的施工图改制成竣工图，或对原图修改过多，或使用计算机图的复印件，或划改不当，以上种种现象均不符合竣工图编制要求。
1.4施工资料格式不规范
施工过程中形成的资料格式不统一，不规范，有用A4的，有用16开的，有用32开的，文件幅面的页边距不等，差距较大，使案卷的装订工作较被动。
1.5施工原始资料书写不规范
施工过程中原始资料的书写五花八门，有用纯兰墨水的，有用圆珠笔的，有用铅笔的，有用复写纸的。而这些签证都不利于档案资料的长期保存，与竣工资料归档要求不符;或没有签署意见，有的随意进行涂改，降低了原始资料的可信度，从而降低了竣工资料的使用价值。
2竣工资料质量失控的主要原因
（1）国家档案法，基本建设档案管理规定等关于竣工资料编制的质量标准规范宣传学习渠道不畅通，造成工程管理人员，工程技术人员、监理人员、施工单位领导人对档案意识、档案知识的相对缺乏和相关专业知识素质偏低。
（2）施工单位作业层素质低、技术力量薄弱、培训少、管理水平低下是造成施工过程中产生的竣工原始资料文件不规范，质量不高的一个不可忽视的重要因素。
（3）对竣工资料负有监督检查职责的监理单位工作人员，正规参加过国家监理工程师培训和持监理工程师资质证书人员少，特别是施工现场监理工程师，有专业技术而施工管理水平差，对现场签证工作把关不严。
（4）建设单位和施工单位质量管理体系对竣工资料管理重视不够，长期存在着重建设、轻档案的现象。缺乏有效控制竣工文件质量的具体措施。
3解决办法
3.1建立健全资料管理制度是做好竣工资料档案的工作基础
石化建设项目工程要求所有归档的资料具有准确、齐全、规范的特点。因此，项目管理部门在工程建设初期就应结合工程项目的实际情况，制定适合本工程项目的资料管理规定，明确建设单位、施工单位、监理单位在工程资料形成过程中各自的职责和应承担的责任，做到分工明确，责任明确。工程项目管理单位和监理单位，在项目开始之初就应制定出一套可行的、适合本工程特点的竣工资料所要求的表格及样本，才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备，原材料质量保证资料真实可靠。
3.2加强过程控制是保证竣工资料真实有效的手段
石化工程项目建设单位、监理单位工程管理人员、工程技术人员要切实负起责任，竣工资料编制工作实行“三同步”管理制度，即工程立项开始与竣工资料收集同步;工程施工过程与竣工资料形成同步;工程完工验收与工程资料验收同步。将资料管理贯穿到工程施工的全过程。做到工程建设与资料整理同步进行，避免施工与资料整理两张皮，切忌先完成施工任务，而后补资料的现象发生，负有管理职责的档案资料管理人员要经常深入施工现场，对各施工单位的资料的同步性、真实性、准确性、完整性、规范性进行检查，建立过程控制奖罚制度，督促各参建单位高标准、严要求做好工程档案资料。
3.3运用合同法律手段是做好竣工資料工作的重要保证
石化工程建设实行全国招投标制度、工程建设监理制度，这为工程资料的收集、整理创造了良好的外部环境。工程项目资料管理部门应善于应用招标承包的有利条件，积极参与合同的起草工作，把文件材料积累归档工作作为合同的一项重要内容单独列一条款，对竣工文件材料归档范围、竣工验收时间、竣工资料副本内容、份数及质量提出明确要求，并设立一定数额的资料押金，使工程施工承包商能够高度重视工程档案的归档工作。
3.4重视档案知识宣传教育是确保竣工资料质量的有力措施
石化工程项目管理单位应高度重视和加强档案资料的基本知识宣传和教育工作，有计划、有措施、分期分批对工程管理相关人员进行档案基础知识和施工过程中原始资料签证操作方法及本项目对竣工资料整理编制、工程项目验收的基本要求进行培训。使工程项目相关人员在增强档案意识的同时也熟知档案业务。使工程项目一开始就用规范化、标准化来严格要求，提高施工管理水平。确保一流的竣工档案资料质量。
3.5严格把住竣工验收关，使工程竣工资料发挥凭证作用
进行竣工验收的一个重要条件必须是竣工资料达到项目要求，因此在竣工验收阶段，工程项目管理部门、监理工程师及专兼职资料管理人员要严把审查验收关，对各参建单位编制的竣工图、文字资料、施工报告要进行认真审查，着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程变更单的落实情况，认真审查竣工图及文字资料是否完整、准确、签证是否完备，组卷是否合理等等。
4结语
工程资料管理工作是石化工程建设过程中不可或缺的一项重要工作，是涉及各个专业技术部门的一项复合性工作，要保证工程竣工资料完整、准确、系统、齐全，真实地记录和反映施工及验收的全过程，就必须不断加强业主、监理和施工单位的管理水平，只有这样才能保证形成一流的工程施工资料，从而为建设一流工程项目提供资料方面的保证。
参考文献：
[1]刘月华.再谈工程项目管理中档案资料的质量控制[J].工程与建设，2010，（02）.
[2]栾家斌.石油化工建设工程项目管理的应用与探讨[J].纯碱工业，2013，（03）.
[3]杨广举.石油化工工程质量监督管理工作探讨[J].化工建设工程，2002.
（作者单位：中国石油天然气股份有限公司冀东油田分公司）