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在新建的高职院校中，教学秘书作为学校最基层的教学管理人员，是教学管理制度的直接执行者。教学秘书是学校教务部门、院系领导、教师和学生的沟通桥梁，对于学校的上令下传和下情上达起着十分重要的枢纽作用。高职院校的秘书团队是教学管理链中的重要组成部分，直接关系到学校的管理水平和教学质量。本文以东莞职业技术学院为例，从分析教学秘书队伍建设的必要性入手，针对学院教学秘书队伍建设中存在的问题提出改进措施。