新形势下企业财务内控存在的问题及对策

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  一、新形勢下财务内控对企业发展的重要作用分析
  (一)能够促进企业岗位责任制地构建
  若要构建科学化以及规范化的财务内控制度,那么就必须要设置合理的企业内部机构以及岗位,并注意对各个岗位的职责或者相关岗位的工作人员的权责范围加以明确,以做到权责分明、严守纪律、互相协调以及提高效率等。此外,科学、明确地职责分工,也能够促使企业各个部门以及个人之见的互相监督、检查等,及时发现并纠正错误及相关问题,对于发现的问题,采取措施及时进行处理。
  (二)能够促使工作秩序地良性循环
  构建一套完整的财务内控体系及制度,能够使得企业内部的各个部门之间进行良性互动,密切地配合。于是乎,就会使得企业内部各个部门之间的业务活动变得更加协调以及均衡,从而形成良好的工作秩序,以确保企业各项任务尽早尽快完成,企业的整体控制水平也会随之而显著提高。
  (三)能够促进企业更大的经济效益地提升
  构建一整套完善的财务内控体系及内控制度,能够对经济核算更加有利,加快资金周转速度,促使企业资金使用率显著提升,增收节支,降低不必要的损失以及浪费等,促使企业的利润显著增加,随之而提高的便是企业的经济效益。
  (四)可促进构建企业岗位责任制
  企业构建一套完整的财务内控体系,其前提条件就是应该在企业内部设置合理的机构与岗位,且应该注重明确相关岗位的职责或者相关岗位工作人员的职责,做到纪律严明、协调互动好、工作效率提高以及权责明确等。与此同时,还应该注重对企业内部相关岗位的职责进行明确地分工,这样便于企业内部各个部门与个人之间互相监督,对实际工作中所存在的突出性问题及时进行发现,并采取相应措施对其加以纠正。这样一来,财务内控体系的针对性就非常强。
  (五)可以有效提高企业各项制度地执行水平
  构建一套完整的财务内控体系,能够有效地确保企业管理层与决策层所制定的各项决策得到有效、及时地落实,其执行率也随之而得到明显提高。此外,还能够及时地通过记录控制系统等,来对各项相关制度的执行效率等方面加以反映。从而为企业领导层制定决策提供强有力的保障。
  二、新形势下企业财务内控存在的问题分析
  (一)企业财务内控体系与信息化之间严重脱节
  随着信息化水平地逐渐提高,目前很多企业均开始关注财务内控信息化建设。虽然有不少企业购置了现代化财务管控办公软件来控制企业各项生产经营活动,但是在该软件的应用领域及操作人员能力的局限下,仅仅缓解了财务内控的工作压力,软件的真正作用并未在财务信息化管控中得到有效发挥,致使企业各部门无法相互分享本部门的信息资源。
  (二)企业财务内控人员素质普遍不高
  很多企业从事财务内控工作的相关工作人员数量很少,基本上是财务管理人员或者会计人员兼职。而且,他们对企业内部管理理念以及思维方式地了解程度少之甚少,不管是在专业素质水平,还是工作能力方面,均与企业财务内控工作的相关标准不相符。所以说,实际工作工作无法科学有效分析与处理各种记账凭证与财务数据等资料,提供的财会资料很难综合客观体现企业整体财务经济状况,不仅削弱了财务会计信息的真实性,而且对企业的快速发展起不到任何作用。
  (三)财务核算的控制力度不够
  有不少企业在财务内控过程中,忽视了加强管控财务核算过程,特别忽视了成本核算的有效管控,进而影响了财务内控工作的职能作用全面发挥,成本控制效率低下,难以满足财务内控要求。
  (四)财务内控系统与信息化脱节
  尽管有不少企业购置了现代化财务管控办公软件来控制企业各项生产经营活动,但是在该软件的应用领域及操作人员能力的局限下,仅仅缓解了财务内控的工作压力,软件的真正作用并未在财务信息化管控中得到有效发挥,致使企业各部门无法相互分享本部门的信息资源。
  三、新形势下企业开展财务内控的具体对策
  (一) 对企业组织机构建设给予高度重视与关注
  对于企业而言,其若要想构建一套完整的财务内控体系,其基础条件就是要重视组织结构建设。财务内控环境是财务内控制度的先决条件,企业应该高度关注企业组织结构科学设置情况。通过合理设置,对企业的组织结构进行精心安排,从而为企业开展财务内控工作奠定坚实的基础。在设置企业组织结构过程当中,应该注意为各个职能部门设置一些专业技术强以及管理水平高的工作人员,使其可以充分地发挥自身的专业优势,凭借工作经验,来提高财务内控制度的执行率。此外,企业的各个职能部门的领导和员工,应该加强信息沟通与合作,共同为提高企业的经济效益而努力。
  (二) 促进企业财务工作人员整体素质地提升
  企业财务工作人员整体素质水平的高低直接影响了企业的财务内控信息化建设进程,所以企业应定期安排组织会计人员参加专业培训教育,不断提高财务工作人员的信息技术水平,掌握更多的专业知识。此外,注重对财务工作人员的职业教育也很重要,正确引导会计人员勇于突破工作瓶颈,强化财务工作人员的自主创新意识与能力,力争构建一批复合型专业财务队伍,为企业的发展做出应有的贡献。
  (三)注重成本会计管理,优化会计核算
  企业构建财务内控体系的主要目的是规避企业财务风险、节约财务成本,促进企业经济效益最大化。所以企业日常管理过程中,应充分认识到成本会计管控的重要性。对企业生产材料的采购、销售、费用等各个环节成本通过分步、分级、分阶段开展内部管控,同时深入细致分析企业经营过程中的人力、物力、环境等诸多因素,为企业总体成本管控奠定坚实基础,从而做到用较小的成本获得较大的效益。此外,企业还应注重强化财务内控管理质量及效率,实现科学化、规范化的财务内控体系,落实企业预期的管理效益。
  (四)构建完善的财务信息化管理操作控制机制
  企业内控的最大优势就是降低企业经营管理失误率,防止企业发生严重的损失,这与财务信息化管理的目标相一致。企业财务管理过程中经常会发生人为操作失误的现象,因此企业应建立清晰完善的财务管理规范,主要内容有:必须对各财务数据进行严格审批后再将其录入到财务软件中,提供客观精准的原始数据和原始凭证;财务数据录入过程中,财务工作人员应全面细致核对,一旦发现有异常情况必须第一时间向上级汇报并根据相关规定加以改正,严防在没有获得任何授权的情况下私自更改数据的行为;财务工作人员要做好财务信息的保密工作,禁止将企业重要的财务数据及资料提供给任何人;始终坚守在自己的岗位上,离开时应关掉所有设备。
  四、结语
  综上所述,新形势下企业财务内控对企业的发展具有十分重要的意义与价值,对此应该强化财务内控工作,构建科学化合理化的财务内控体系,但是在实际过程中却存在很多方面的问题,这些问题亟待解决,从而提高企业的财务内控工作效率与水平,促进企业的快速发展与进步。(作者单位为河北华强居住环境工程有限公司)
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