论民营企业内部控制现状及其改进措施

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  摘 要:最近几年中,民营企业所面临的压力愈来愈大,往往会出现原材料价格上升、人力资源成本提高以及融资困难等多方面的问题,这些问题都会妨碍民营企业的进展。为了解决这些难题民营企业就应该改善其内部控制,唯有如此才可以提高企业在行业间的竞争实力。本文主要分析了民营企业内部控制的现状,并且针对当中遇到的问题提出了相应的改进措施。
  关键词:民营企业;内部控制;现状;改进措施
  引言
  伴随经济进步的迅速,民营企业也设立了内部控制相关管理制度,通过实行现代化企业管理模式,民营企业便可扩大本企业的规模。如果民营企业缺少了内部控制管理制度就会致使企业内部的会计信息失去时效性,并且出现违法经营等情况。基于此,改进民营企业内部控制管理制度,提高企业内部会计信息的时效性是很有必要的。
  一、民营企业内部控制的现状
  1.民营企业内部控制力度不够
  (1).民营企业内部的整治情况存在不健全的现象,企业负责人通常都会参与到企业的日常经营和管理工作中,企业当中的经营和管理相关工作人员的职位都是由该企业负责人的亲朋好友担任,致使民营企业的监督管理和控制能力严重缺失。
  (2).民营企业职责划分不明确
  因民营企业内部的工作人员不清楚个人的职责,这样就会造成工作人员的办事效率很低,许多民营企业内部的岗位职责划分不明确,往往会存在一个员工多项职责的现象。内部控制管理制度的欠缺,会致使企业内部时常会出现假公济私的情况,在企业内部的人力资源方面不够合理。
  (3).应该增强民营企业内部的企业文化
  民营企业的负责人不能根据本企业的内部环境和外部环境的具体情况来制定本企业的企业文化,在日常经营中安于现状欠缺创新意识,不能够随时对本企业的经营模式进行调整。面对市场环境中的原材料价格的上升、人力资源成本的提高等情况的出现,使得民营企业难以承受。
  2.民营企业不具备完善的风险评估体系
  (1).如果民营企业不具备完善的风险评估体系。面对不同类型的风险因素,民营企业便不能及时采取有效的方式来应对风险,并且不能在最短的时间内风险因素进行评估。
  (2).民营企业对风险评估的认识程度不足。民营企业为了能够壮大本企业的规模,在遇到融资困难的情况下,导致大多数民营企业开始使用各种类型的筹款方式,乃至选择借用高利贷的方式来维持本企业的运营,最终导致本企业出现了许多债务纠纷问题。
  3.控制活动执行力不够
  (1).由于民营企业的工作人员流动性很大,导致该企业出现了岗位分离的现象,企业为了最大限度上节省人力资源的成本,会让一名員工担任多项工作职责,比如企业中的出纳人员兼任会计工作内容。
  (2).民营企业应该提高本企业的运营分析控制能力。民营企业负责人在控制本企业运营时,企业应该对生产、融资、财务等各项信息内容进行全面的分析,并且在这过程中遇到的问题,及时找出原因,并在第一时间内将问题处理。因民营企业的财务报表内容不清楚,企业不能根据外部环境控制生产规模,造成企业在转型和优化过程中遇到了很多的问题。
  4.信息沟通系统不健全
  民营企业中由于信息沟通系统不够健全,导致企业内部的员工只能将本职工作完成。健全的信息沟通系统,能够提高决策的速度和效果,能够将信息内容完整的传递出去。许多民营企业的负责人在遇到问题时才会找到工作人员与其进行沟通,并且企业内部的工作人员也不能随时与企业负责人进行沟通,致使财务信息时常会出现失去时效性的情况。
  二、民营企业内部控制的改进措施
  1.健全民营企业的相关制度
  我国早已在法律角度出台了企业内部控制相关制度,但针对民营企业来讲,企业内部控制只是能够更正假公济私的情况以及提高会计信息的时效性,并不能够根据新的标准。站在具体操作的角度来分析,相关的法律制度通常具有很强的原则性,但却与民营企业的具体情况不相符,因此实用性较差,使得民营企业在进行企业内部控制相关制度时没有参考依据。国家制定的相关企业内部控制制度对民营企业负责人制定其企业内部的控制制度有着很重要的指导作用,以推动民营企业内部控制的相关制度根据标准化。
  2.优化民营企业内部控制的环境
  民营企业应该改善本企业内部控制的环境,进而提高内部控制的品质。民营企业应该根据本企业的经营现状进行深度分析,优化法人管理的结构,企业的负责人和相关管理人员应该做好表率,分散民营企业内部的管理人员的权利,预防权利集中在某一个人身上而出现决策失误的情况。民营企业的负责人和相关管理人员应该创建优质的人才聘用和人员聘用制度,根据企业本身的实际情况,制定员工考核机制,为优秀的员工发放一定的奖励,以提升员工的工作效率。建立健全的企业文化,全面调动员工的工作热情。通过企业开展员工培训来提高企业内部员工的专业技能。企业应该提高品牌战略认识,根据本企业的具体情况开展内部控制相关培训,高效率的预防各种风险问题,控制好每一项运营成本,以提高总体生产效率。
  3.创建完善的风险评估体系
  民营企业应该创建完善的风险评估体系,以提高工作人员的风险认识程度,提高风险评估相关工作人员的专业能力,确定风险评估的主要内容。就民营企业的经营现状、财务情况以及民营企业的外部市场大环境,创建出完善的风险评估体系。企业负责人不能为了获取较高的经济利润而忽略了风险问题,创建完善的风险评估管理体系,提高本企业的竞争实力,根据内部企业环境和外部市场环境来高效率的预估各种风险问题。
  4.改善民营企业内部控制的执行能力
  民营企业的内部控制活动具有很强的特殊性质,其融合了民营企业的经营状况与民营企业的经济状况有着关联,通过合理的控制活动,使得民营企业负责人可以全面调动工作人员的工作热情,根据个性化的管理模式,创建公开公平的绩效考核机制。企业应该根据主营业务特点来创建较为健全的财务管理法律法规,以及企业资金的管理制度,用以改善民营企业财务管理的监督体系,提高民营企业运营的经济收益,高效率的处理民营企业的资金难题。
  结束语
  总而言之,由于民营企业自身的运营规模比较小,民用企业在日常运营过程中会遇到许多的风险问题。民营企业要想预防这些风险问题的出现,就应该改善内部控制现状,同时创建完善的内部控制相关法规制度,该制度的创建不但能够帮助民营企业在日常运营中高效率的控制运营成本,减少资金运用的风险问题。除此之外,民营企业还应该定期开展员工培训,以提高工作人员的综合能力和专业技能,进而提高民营企业的竞争实力,为壮大企业的规模做好铺垫。
  参考文献:
  [1]韩茵茵. 民营企业集团内部会计控制优化研究[D].湖北工业大学,2016.
  [2]邬江. 民营企业财务管理的现状及其改进方法[J]. 财会学习,2019(14):53-54.
  作者简介:
  向文武(1973—),男,重庆合川人,大专,扬州中鸿丰华税务师事务所有限公司,中级会计师,审计主任,研究方向:企业内部控制,涉税风险管理。
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