新形式下电力物资仓储管理的几点思考

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  [摘 要]加强这电力物资仓储管理具有重要意义。当前电力物资仓储管理存在一些问题与不足,为了应对这些问题,今后应该采取优化措施,加强标准化建设工作、合理设置仓库位置、改进仓库基础设施、提高管理信息化水平、运用现代化管理理念、尽量实现物资零积压,并提高管理人员素质。
  [关键词]电力企业 物资仓储管理 管理信息化 管理理念 管理人员
  中图分类号:S352 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)29-0088-01
  0、引言
  仓储管理是电力企业不可忽视的一项重要工作,它是指在整个电力企业的生产过程中,对企业运行中所需要的各种物资进行采购、使用和储备的各项行为。仓储管理是物资有效管理的一种重要形式,对整个电力企业的正常运行具有重要的作用。但在整个管理工作中,由于受到制度、人员等因素的影响,电力企业物资仓储管理仍然存在不足之处,给物资的运用和电力企业的正常生产带来不利影响。因此,结合电力企业的实际情况,探讨分析物资仓储管理存在的问题,并就这些问题提出相应的优化措施无疑具有重要的现实意义。
  1、电力物资仓储管理的特点
  1.1 物资储存量大电力企业的规模大,在日常运行中需要大量的物资,因而为了满足这些工作的需要,往往需要储备大量的物资。就每个电力企业的实际情况来看,它们在日常工作中都需要儲备大量的物资,并建立完善的管理体系,方便物资调用,满足企业运行对物资的需要。
  1.2 不确定因素多电力企业的物资储备往往需要经过一段较长的时间,采购周期的持续时间也比较长,有的几个月,有的甚至十几个月。在这个过程中,往往容易受到外界环境的影响,包括设计变更、方案审定、生产周期、试验检测、物资运输等。同时电力企业的生产容易受到外界环境的影响,生产需求存在较大的变动,加大了物资储备的不确定性。因此,为了应对这些不确定性因素,往往需要采取完善的对策,加大电力物资仓储管理。
  1.3 管理工作繁重电力企业日常生产中,物资的存储、调动工作比较繁忙,工作人员的压力较大。为了更好的完成这些工作,必须采取有效的措施,建立完善的管理流程,促进管理水平的提高,以确保物资供应到位,所需要的各种物资得到充分合理的利用,促进整个电力企业有序运行。
  2、电力物资仓储管理的意义
  2.1 有利于掌握物资出库和入库情况通过配备专业技术人员,完善仓储管理制度,运用现代信息技术,能够实现对物资仓储的有效管理,及时掌握入库和出库的基本情况,为物资采购提供合理的依据。另外,通过现代物资管理系统的运用,还有利于对工作人员进行全面的考核,促进物资仓储管理水平的提高,降低物资采购风险,为电力企业更好的运用物资提供保障。
  2.2 有利于促进库存信息资源的共享在现代信息技术的支撑下,通过建立完善的信息管理系统,输入物资采购、使用等各项信息,能够为物资采购提供科学的依据。管理人员通过管理系统可以及时掌握相应的信息,促进物资管理信息资源的共享,全面把握各项信息资源,也为正确的做出物资采购决策提供依据。
  2.3 有利于降低成本并提高工作效率在物资管理信息系统的支持下,能够全面把握电力企业的物资库存信息,掌握整个电力企业对物资的需求,进而采取相应的管理措施,实现对电力企业物资资源的有效管理,同时也能够合理进行资源配置,促进物资管理水平的提高。当电力企业物资资源得到正常配置的时候,仓储量处于适当的状态,同时也不会出现资源短缺现象,能够减少物资储存资金的使用量,促进电力企业生产效益的提高。
  3、电力物资仓储管理存在的问题
  3.1 标准化建设滞后就很多电力企业的实际情况来看,在进行物资仓储管理的时候,依然沿用传统的管理模式。管理体系不健全,管理过程没有形成完善的规范,具体应用过程中缺乏有效的规范指导。
  3.2 仓库的归属分散在物资管理过程中,为了促进管理水平的提高,对不同仓库库存的物资进行合理调度,促进管理水平的提高是十分必要的。目前很多电力企业设置自己的物流中心、分公司、建设单位等,这种布局方便仓储管理进行资产核算。但这种模式的弊端也较为突出,其中最为明显的是难以实现对物资的统一管理和调度,不利于物资流通,影响物资的调度和共享。另外,由于资产归属问题,不同部门存在重复采购的情况,导致资金浪费,影响电力企业效益的提高。
  3.3 仓库的设施落后电力企业很多的仓库采用的是以前的仓库,缺乏完善的设施,由于运用多年,设备比较落后,影响其功能的正常发挥,给物资仓储管理也带来不利影响。因此,今后应该重视该问题,采取相应的措施加强仓库设施建设,更好的满足物资存储的需要是十分必要的。
  3.4 管理信息化不够在仓储管理中,现代信息技术的运用存在不足,很多电力企业还没有全面采用高水平的信息化管理方式,在网络建设,数据库建设,专业人才培养等方面需要采取完善措施,以促进管理水平的提高。
  4、电力物资仓储管理存在问题的优化措施
  4.1 加强标准化建设工作建立完善的管理标准,扩大统一物资编码标准,涵盖所有的物资种类。根据物资仓储管理的实际需要,全面细致划分物资品种和属性,从而便利查询和管理,方便日常管理工作,促进管理效率的提升。
  4.2 合理设置仓库的位置合理调配不同仓库的物资,实现物资的统一调度和管理,便利物资流通。另外还要加强对不同部门物资存储的了解,合理进行物资的调度,避免重复采购,实现物资合理有效的利用,促进电力企业效益的提高。
  4.3 提高管理信息化水平完善现有的物资仓储信息管理系统,加强仓储组织设施建设,优化组织结构,加强管理工作。在完善电力物资仓储管理过程中,需要重视现代信息技术的运用,包括电子标签系统、无线设备管理系统、仓库管理信息系统、射频识别系统等,通过采用这些技术支持,能够有效提高物资仓储管理工作的效率。
  4.4 运用现代化管理理念运用现代物资仓储管理理念,确保物资最优存储量,从而具备一定的物资存储量,确保电力企业正常生产和物资供应。在电力企业日常运行中,既不会因为物资供应短缺而影响电力企业的正常生产,也不会因为物资存储量过大而导致存储费用的增加,降低物资仓储所需要的资金,提高物资使用效率。
  4.5 尽量实现物资零积压对电力企业物资的供应能力和配送能力进行协调,实现物资零积压管理。提高物资供应能力,确保物资能够及时有效得到供应,满足电力企业生产的需要。同时工作人员要做好协调工作,及时掌握库存和电力企业对物资的需要,实现零积压,降低物资仓储资金消耗,促进物资仓储管理水平的提高。
  4.6 提高管理人员的素质电力企业要注重引进高素质的管理人员,既懂专业技术知识,又具备丰富的管理实践经验,具备专业技术知识,掌握现代管理信息技术的运用。重视对员工的培训,及时淘汰落后的旧员工,进行培训的时候,应该将技能培训作为重点内容,让他们熟练的掌握物资仓储管理的流程和技巧。
  5、结束语
  总之,物资仓储管理是电力企业的一项重要工作,在电力企业日常运行中,采取相应的措施,加强这项管理工作,提高管理水平对企业的发展和运行具有重要的作用。今后在日常工作中,应该认识物资仓储管理存在的不足,并根据实际需要,采取相应的完善对策。以提高物资仓储管理水平,实现物资采购、存储、调用等各个环节的规范化。同时还需要建立完善的仓储管理体系,降低库存,节约物资仓储费用,满足电力企业生产的需要,从而促进电力企业综合效益的提高。
  参考文献
  [1] 李文忠.电力物资仓储管理现状与优化策略[J].中国储运杂志,2014(12):101-102.
  [2] 郑文彬.电力物资仓储管理问题及优化对策分析[J].企业技术开发,2015(3):55-56.
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