办公自动化中的计算机信息传输技术应用

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  摘要:在计算机信息技术的大力推动之下办公自动化的目标逐步实现。办公自动化需要在综合各项科学技术的基础之上开展,网络技术以及数据技术都在其涵盖范围之内。现阶段多个行业已经逐步实现对办公自动化的使用,这也是促使办公质量以及办公效率得以顺利提升的重要手段。计算机信息传输技术始终作为基础技术存在于办公自动化过程中,本文主要对办公自动化中的計算机信息传输技术应用进行分析,这对后续工作的顺利开展打下坚实基础。
  关键词:计算机技术;信息传输技术;办公自动化
  现阶段社会已经逐步实现向信息化时代的迈进,各个行业不断引进信息化的工作方式,在办公自动化概念不断深化的过程中促使计算机信息传输技术实现在办公自动化中的科学应用可促使办公事务处理的系统性以及复杂性得以降低,这为多项综合行业的发展提供机遇与挑战,其中主要包括银行、酒店以及电子政务等行业。在上述背景之下办公自动化在社会中的实用性以及效率性也在原有基础上得到较大幅度提升。
  一、计算机信息传输技术的发展透视
  信息服务是计算机传输技术传统模型的基础与前提,在计算机技术不断发展的过程中信息服务逐步朝着新型的时代类型发展,传统的低效率信息传输方法也会在这一过程中得到进一步改善,在此种过程中形成的信息传输方式较为高端,同时可实现对快速性的保障,所以在社会现代化不断发展的过程中办公自动化是一种不可避免的存在。
  部分个人业务可实现对计算机信息传输技术的直观体现,相对于个人业务来说计算机传输技术在企业办公系统中的体现更加明确。各个单位为在真正意义上实现对自动化办公目标的实现必须使用计算机传输技术,这也是企业在实际发展过程中不可缺少的一部分内容。在利用信息传输技术基础上我们可将服务提供给办公业务,并在充分利用电子形式的基础上促使自动化办公规模得以顺利实现。
  因此我们说在信息传输技术的支撑之下自动化办公的企事业单位逐步实现形成一个整体的目标,进而实现对电子信息传输技术的利用,这也可促使办公自动化的主动性在原有基础上实现较大幅度的提升。在信息传输技术不断发展的过程中办公自动化的范围以及规模也会呈现出不断增加的趋势,同时也需要和更多的信息传输技术需求力度对其进行支撑,受到计算机信息传输技术的影响办公自动化的运行状态可保持较高的质量与效率。
  二、无网环境下信息传输的实现解析
  在计算机信息传输技术并不发达的时期,我国实现办公通信传输的方式比较传统,主要针对远距离的信息传输进行分析,如下:
  1.远距离的通讯软件
  传统远距离信息传递时,需借助几款通讯软件,如:FAX、QuickLink等,传统通讯软件虽然可以满足办公通信需求,但是实际存在较大的操作难度,主要是因为功能少,配置低,目前,此类型的软件逐渐被淘汰,在办公自动化中,引进version3.24英文软件,功能和配置均衡发展,可适当满足信息自动化传输需求。
  2.远距离的通讯途径
  传统条件下,实现远距离通信的通讯途径,主要是借助解调器,配合通信软件,两者结合形成EDI技术,以一台办公电脑为运行载体,发送信息到传真机或其他相关设备,或接受信息,实现通信信息的传递,传统通信途径非常简单,利用电脑、电话线再加上解调器即可。
  三、以计算机信息传输技术为基础办公自动化的运行环境选项
  1.以计算机信息传输技术为基础办公自动化的硬件环境选项
  硬件环境的组成根据办公自动化的实际情况确定,主要根据办公自动化的目标、规模,例举基本的硬件环境,如下:
  (1)多用户系统环境
  各种类型的计算机,组成多用户系统环境,如超级计算机、小型计算机等,部分类型的计算机具备不同的运算水平,采用高运算能力的计算机,构建系统硬件环境,提高硬件系统的处理速度。
  (2)系统集成环境
  在大型自动化办公中,对系统集成环境的要求较高,不仅要实现自动化的办公,更是要体现智能化的含义,通过系统集成环境,提高信息处理的速度,采用单一集成系统,无法满足办公环境与办公用户的需求,必须采取集成的模式,扩大容量,提高效率。
  目前,通过计算机信息传输技术已经形成系统集成网络,确保远程通信具备快速的运行效率,基于系统集成环境的运行,各类技术要求逐渐被提出,以提高系统集成环境的可靠性。
  (3)单机系统环境
  单机系统环境最主要的是应用在小型办公企业中,利用几台计算机即可组成单机系统,实行辅助性运行,确保系统办公和处理,由于单机系统环境的结构比较简单,因此其成本相对比较节约,但是其在发展、利用的过程中,不具备竞争力,逐渐被其他硬件模式取缔。
  2.以计算机信息传输技术为基础办公自动化的软件环境选项
  软件环境是计算机信息传输技术在办公自动化中应用的核心,其主要包括三部分,操作系统、数据库管理系统和办公自动化软件,对其做以下分析:
  (1)软件环境中的操作系统
  操作系统是计算机信息传输技术在办公自动化中应用的主要资源,其也有硬件和软件之分,主要是根据资源利用的性质划分。操作系统需实现办公自动化的数据分析、用户操作以及任务达成,以网络服务器基础。
  计算机信息传输技术在操作系统中的应用具备通用性,既可以为自动化办公提供数据支持和网络支持,也可以容纳Windows7、WindowsXP系统,便于用户通过操作系统界面,完成多种办公任务的转换,保障高质量自动化办公技术的应用。
  (2)数据库管理系统
  数据库管理系统主要是为数据库技术的应用提供软件环境,同时也为计算机信息传输技术的使用提供保障。通过数据库管理系统,储存办公自动化过程中的所有数据、信息资源,实现数据信息的变动,如:可执行新建、删除、查询、更新等操作命令,计算机信息传输技术在办公自动化应用的发展中,逐步分离数据库管理系统,不仅为数据处理提供可靠的环境,而且提高数据处理、运行的效率,在办公自动化中,应用比较广泛的数据库管理系统有:DB2、Informix、Oracle。
  结语:
  计算机传输技术在办公自动化中的应用,是社会信息化发展的必然趋势,利用计算机传输技术,改变传统信息服务的方式,逐渐转型为自动化的办公方式,作用于多项管理、经济活动。自动化的办公方式在我国企业或事业单位中的应用非常广泛,尤其是在无线通信、云技术和4G技术相互融合支持下,更是体现办公自动化的方便、快捷。既推动了社会的文明进步,又对经济社会的发展起到了技术支撑作用。
  参考文献:
  [1]刘兴俊.办公自动化中的计算机信息传输技术的应用[J].华章,2011(3).
  [2]刘涛.办公自动化中的计算机信息传输技术的应用[J].工程技术:全文版,2016(7):00219-00219.
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