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摘要:规范的财会管理对于医院的发展有着长远的意义,大部分医院的财会制度在实施的过程中缺乏相应的监督机制,导致财会规范化管理成为一纸空文。对财务工作进行监督主要是指通过对医院财务活动的收支情况进行监督管理,进而实现对医院的各项活动的监督和管理。
关键词:医院 财务 规范化管理
【中图分类号】R-1 【文献标识码】B 【文章编号】1671-8801(2013)10-0616-02
一、新医院财会制度。在2012年1月1日开始在全国执行,修订了新的医院财会制度,对医院的预算管理、成本核算、会计科目。财务报告体系方面都进行了很大的改革,对医院的财务报表等会计工作有着非常大的创新。随着我国医疗事业的不断改进,新医院财会制度的实施与颁布,也对医院的会计信息化建设有着更高的要求。一个规范的财会制度对于医院的长远发展有着重要的意义,科学合理的财会制度有利于调动医院员工的工作积极性,同时也有利于加强医院的内部控制以提高医院整体的经济效益,所以说医院构建一个科学合理的财会管理体系是势在必行的。从实际的工作中,我们也可以看到财会规范化管理体系是一个医院进行科学管理的重要部分,一个科学合理的财会管理体系对于医院的良好发展有着重大的意义。
二、医院财会规范化管理。工作存在很多问题。数据表明,大部分医院的财会制度在实施的过程中缺乏监督机制导致财会规范化管理成为一纸空文,一小部分医院财务工作管理不到位,没有引起相关财会人员的重视,一些财会工作人员专业素质有限,账目不齐,数据严重失真,相关的医院负责人对此也不够重视,一些医院处于自身利益的角度故意隐藏医院的经营成果,编造财务凭证、财务数据,毫无疑问,以这些资料作为基础的财务报表是没有真实性可言的;有的医院由于财会制度的缺失,对于公共财产的管理监督缺位,不法分子于是有机会盗窃国家财产,不少会计人员也利用财会制度的漏洞进行贪污,从近几年的实际情况来看,财会人员发生贪腐案件的数量在不断上升并且手段越来越隐蔽化,侦查难度也在增大,这些现象的出现需要我们进行反思。
三、如何解决这些不足。我们只有加强医院财会规范化管理,才能为卫生事业服好务。具体措施可以如下:
(1)开发医院财务软件的新功能。新的财会制度对医院财务的科目结构、会计处理、报表的格式和期末的处理工作能都规定了更为具体的内容,也对部分内容进行了新的定义,所以医院应使这些变化都体现在现有的财务软件上,改变现有财会软件的功能模块和设计。首先应该设置科室的标注功能,可以把医院的费用支出类科目通过辅助核算的方式算到医院的科室中,以新的财会制度为依据,开展科室的成本核算,设置科室的一级核算,为其成本核算提供出清楚详细的信息支持。其次为了核算医院的现金流量,一定要在医院的财务软件上开发出现金流量的标注功能,从而运用软件直接生成现金流量报表和明细。第三,应该根据新的财会制度中对医院净资产和期末科目结转的处理转变,设计出灵活的医院期末财务收支的结转功能,使比较复杂的医院收支状况得到顺利的结转处理。
收支两条线
(2)对于出纳和会计这两个岗位来说,是属于不相容的职位类型,不少小的企业图方便,将这两个职位设置为一个,就难免会出现一些自收自支的腐败现象,所以,医院的财务工作也要坚持一岗一人,不可以将两者混为一谈,明确会计人员、收账人员、财务保管人员各自的职责以及相互监督。出纳人员也不得担任涉及会计业务的岗位,比如账目保管、费用、支出等工作的记录工作。只有这样才能建立起一个高效的监督机制。
(3)不得坐支现金,印章应多人保管。一般来说,任何企业的现金收支都不可以出现坐收坐支这种现象,这是财务活动里的大忌,现金账目要做到日清月结,同时,关于银行的对账单按照程序应该由会计从银行中直接取得,出纳人员是不可以经手的,相关审查人员也需要对现金的管理进行每月的审查,并且审查结束后,对审查情况进行书面报告。
(4)加强建设并完善医院信息化的内控管理制度。医院的会计信息能反映出医院管理的全过程,反映出医院经营工作的流程和具体状况,这些信息是否有着一定的准确、可靠性,取决于医院自身的内部控制管理。医院的内部控制管理能够维护经济资源、会计信息的准确性和可靠程度,确保会计信息和经济资源等得到系统并规范化的处理,使医院的信息化内控体系更加的严密和完整,所以医院应该根据自身的实际情况,对其经营和财务信息的工作进行分析,从而制定出符合自身发展的内部控制制度,为其会计信息化系统的建立创造出良好的环境。
(5)实行预算制度。医院进行预算管理的时候要坚持科学合理的原则,既要保证日常必要的支出,还得留出一部分资金进行医院的建设,医院各部门要根据自身的工作要、职责科学合理的编制自己的预算计划,并对各部门的预算统筹安排,综合收支,在预算编制的过程中,医院各部门要尽可能的细化收支项目,这样才好进行追踪,同时也要按项目的进度来实现预算支出,坚持以收定支,收支平衡。
四、医院的会计规范化。建设是现代社会发展的主要趋势,那么医院在进行财务规范化的建设时,应依照新医院财会制度来开发医院的财务软件,使财务软件的功能符合医院的各项管理工作,对会计信息化的系统进行完善,加强软件系统的安全性,提高医院传输信息的准确性和完整性。另一方面则要加快对医院财务工作队伍的建设,提高他们的职业素质,为医院会计信息化的建设提供应有的保证,使医院得到稳定持续的发展。
参考文献
[1] 李鸣.浅谈推进医院会计信息化建设[J].现代商业,2010(7)
[2] 伍芳英.浅析医院财务管理的信息化[J].中国乡镇企业会计,2011(5)
[3] 卓依珠.强化内部审计监督提高医院经济效益[J].卫生经济研究,1997,(8)
[4] 杨中柱.建立以财会为中心的现代企业管理制度[J].四川经济管理学院学报,2000,(2)
关键词:医院 财务 规范化管理
【中图分类号】R-1 【文献标识码】B 【文章编号】1671-8801(2013)10-0616-02
一、新医院财会制度。在2012年1月1日开始在全国执行,修订了新的医院财会制度,对医院的预算管理、成本核算、会计科目。财务报告体系方面都进行了很大的改革,对医院的财务报表等会计工作有着非常大的创新。随着我国医疗事业的不断改进,新医院财会制度的实施与颁布,也对医院的会计信息化建设有着更高的要求。一个规范的财会制度对于医院的长远发展有着重要的意义,科学合理的财会制度有利于调动医院员工的工作积极性,同时也有利于加强医院的内部控制以提高医院整体的经济效益,所以说医院构建一个科学合理的财会管理体系是势在必行的。从实际的工作中,我们也可以看到财会规范化管理体系是一个医院进行科学管理的重要部分,一个科学合理的财会管理体系对于医院的良好发展有着重大的意义。
二、医院财会规范化管理。工作存在很多问题。数据表明,大部分医院的财会制度在实施的过程中缺乏监督机制导致财会规范化管理成为一纸空文,一小部分医院财务工作管理不到位,没有引起相关财会人员的重视,一些财会工作人员专业素质有限,账目不齐,数据严重失真,相关的医院负责人对此也不够重视,一些医院处于自身利益的角度故意隐藏医院的经营成果,编造财务凭证、财务数据,毫无疑问,以这些资料作为基础的财务报表是没有真实性可言的;有的医院由于财会制度的缺失,对于公共财产的管理监督缺位,不法分子于是有机会盗窃国家财产,不少会计人员也利用财会制度的漏洞进行贪污,从近几年的实际情况来看,财会人员发生贪腐案件的数量在不断上升并且手段越来越隐蔽化,侦查难度也在增大,这些现象的出现需要我们进行反思。
三、如何解决这些不足。我们只有加强医院财会规范化管理,才能为卫生事业服好务。具体措施可以如下:
(1)开发医院财务软件的新功能。新的财会制度对医院财务的科目结构、会计处理、报表的格式和期末的处理工作能都规定了更为具体的内容,也对部分内容进行了新的定义,所以医院应使这些变化都体现在现有的财务软件上,改变现有财会软件的功能模块和设计。首先应该设置科室的标注功能,可以把医院的费用支出类科目通过辅助核算的方式算到医院的科室中,以新的财会制度为依据,开展科室的成本核算,设置科室的一级核算,为其成本核算提供出清楚详细的信息支持。其次为了核算医院的现金流量,一定要在医院的财务软件上开发出现金流量的标注功能,从而运用软件直接生成现金流量报表和明细。第三,应该根据新的财会制度中对医院净资产和期末科目结转的处理转变,设计出灵活的医院期末财务收支的结转功能,使比较复杂的医院收支状况得到顺利的结转处理。
收支两条线
(2)对于出纳和会计这两个岗位来说,是属于不相容的职位类型,不少小的企业图方便,将这两个职位设置为一个,就难免会出现一些自收自支的腐败现象,所以,医院的财务工作也要坚持一岗一人,不可以将两者混为一谈,明确会计人员、收账人员、财务保管人员各自的职责以及相互监督。出纳人员也不得担任涉及会计业务的岗位,比如账目保管、费用、支出等工作的记录工作。只有这样才能建立起一个高效的监督机制。
(3)不得坐支现金,印章应多人保管。一般来说,任何企业的现金收支都不可以出现坐收坐支这种现象,这是财务活动里的大忌,现金账目要做到日清月结,同时,关于银行的对账单按照程序应该由会计从银行中直接取得,出纳人员是不可以经手的,相关审查人员也需要对现金的管理进行每月的审查,并且审查结束后,对审查情况进行书面报告。
(4)加强建设并完善医院信息化的内控管理制度。医院的会计信息能反映出医院管理的全过程,反映出医院经营工作的流程和具体状况,这些信息是否有着一定的准确、可靠性,取决于医院自身的内部控制管理。医院的内部控制管理能够维护经济资源、会计信息的准确性和可靠程度,确保会计信息和经济资源等得到系统并规范化的处理,使医院的信息化内控体系更加的严密和完整,所以医院应该根据自身的实际情况,对其经营和财务信息的工作进行分析,从而制定出符合自身发展的内部控制制度,为其会计信息化系统的建立创造出良好的环境。
(5)实行预算制度。医院进行预算管理的时候要坚持科学合理的原则,既要保证日常必要的支出,还得留出一部分资金进行医院的建设,医院各部门要根据自身的工作要、职责科学合理的编制自己的预算计划,并对各部门的预算统筹安排,综合收支,在预算编制的过程中,医院各部门要尽可能的细化收支项目,这样才好进行追踪,同时也要按项目的进度来实现预算支出,坚持以收定支,收支平衡。
四、医院的会计规范化。建设是现代社会发展的主要趋势,那么医院在进行财务规范化的建设时,应依照新医院财会制度来开发医院的财务软件,使财务软件的功能符合医院的各项管理工作,对会计信息化的系统进行完善,加强软件系统的安全性,提高医院传输信息的准确性和完整性。另一方面则要加快对医院财务工作队伍的建设,提高他们的职业素质,为医院会计信息化的建设提供应有的保证,使医院得到稳定持续的发展。
参考文献
[1] 李鸣.浅谈推进医院会计信息化建设[J].现代商业,2010(7)
[2] 伍芳英.浅析医院财务管理的信息化[J].中国乡镇企业会计,2011(5)
[3] 卓依珠.强化内部审计监督提高医院经济效益[J].卫生经济研究,1997,(8)
[4] 杨中柱.建立以财会为中心的现代企业管理制度[J].四川经济管理学院学报,2000,(2)