在PPT（演示文稿软件）教学中，图表是具有特色的功能之一，它能以最直观生动的方法反映表格中的数据，对时间、空间等概念和一些抽象思维的表达具有无法取代的效果。
　　当用图表表达信息时，首先要考虑表达的准确性，对事物的内容、性质或数量的表述应准确无误。第二是可读性，即图表应通俗易懂。第三是图表设计的艺术性，图表通过视觉传递来完成，应考虑到人们的欣赏习惯和审美情趣。要做到这些，必须保证以下原则。
　　一、类型恰当
　　图表的类型各式各样，最常用的有柱状图、条形图、饼图、折线图四种。在Microsoft Excel中，图表类型还包括散点图、面积图、圆环图等，也可通过图表间的相互叠加形成复合图表类型。
　　图表的类型虽繁多，然而不同类型所代表的意义和功能不尽相同，选择时要视具体情况而定。例如，对比某一对象数量的高低时，饼形图或圆环图是不错的选择，但柱形图会把对象之间的关系表达得更清楚明白。
　　二、主角突出
　　图表的表达并不在于数字本身，而在于数字代表的意义，应有主次之分。在图表中一定要突出主角，最好的办法是利用颜色的对比突出重点，以互补色最为常见。
　　三、简单美观
　　1.简化颜色
　　图表所使用的颜色不宜过多，根据表达的意义，可将不重要的内容用相似色淡化，这样不仅重点突出，观者也能较快获取图表信息。
　　2.简化坐标轴
　　使用折线图、柱形图、条形图等带坐标轴的图表时，若把数据全标示在图表上，不但显得拥挤，也不容易捕捉信息。网格设置也不要太密集。和饼形图一样，避免使用图例，直接把要表达的信息放在图表上即可。
　　3.慎用3D图表
　　3D图表看起来华丽，但会让图表的数据难以分辨。如果非要做一些效果，可适当设置阴影或倒影、填充效果等。
　　四、图表创新
　　从本质上来说，在PPT中使用图表是为了表现视觉化的效果，能否将图表和一些视觉化的元素结合起来，使其既能表达一定的数据信息，又能增添视觉效果？如图所示，想要说明美国在世界市场份额的数据，直接利用美国国旗的图片是否效果更好？
　　总之，对于PPT中图表的使用，应拒绝平庸，不断创新！