浅谈降低发电企业物资库存量的途径

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  摘 要:发电企业库存量过高的现象,已经影响到了企业在市场上的竞争力。通过提高专业人员和采购人员的能力,允许一定量的紧急采购,积极推行签订年度长协合同,电商、联合储备和寄售采购模式等,可以大大降低发电企业的库存量。
  关键词:年库存量 度长协 联合储备 电商 寄售
  随着电力体制改革的不断深入,发电企业库存物资积压过多、库存量较大的现象逐步显露。一个机组容量在120万千瓦左右的发电企业,库存物资金额多则三四千万,少则一两千万,严重增加了企业的运营成本。為提高企业在市场上竞争力,如何大力度降低发电企业库存量,盘活资金,提高企业资金的周转率显得尤为重要,本文将在以下几个方面进行阐述,以实现降低库存量的目的。
  一、物资需求人员的专业技术水平,提高物资需求计划的准确性,减少机组维护和检修后剩余物资的积压
  物资需求计划是设备管理人员根据生产现场的实际需要申报的,一般分为日常维护计划、检修计划和技术改造计划。日常维护计划的申报,需要专业人员对所管辖的设备,在运行中需要的物资进行统计,同时需要对设备可能出现故障,以及出现该故障后所需要的物资进行预判,只有统计和预判准确,才可以申报出合理的日常维护计划。检修物资计划是由设备管理人员根据检修项目申报的,设备在检修之前需要申报检修项目,同时需要根据检修项目申报检修该设备需要物资计划。这需要设备管理人员具有较高专业水平,能够准确的判断设备解体后需要哪些备件需要更换,哪些备件还可以正常使用,根据实际需要申报出准确的检修物资计划,而不是将设备的备件全部备齐,从而有效的降低物资库存量。
  二、提高采购管理人员的专业水平,理顺物资采购的流程,提高采购效率,保证申报的物资计划及时到货
  既要尽可能的减少库存库存积压,又要保证现场安全稳定运行,必须保证已经申报物资需求计划按照现场需要及时到货。目前各大电力集团已经逐步实现了物资采购集中管控,物资采购工作全部委托集团公司指定专业物资采购机构负责,不再是由各发电企业自行负责。物资采购更加公开、透明,采购资料更加齐全,物资管理工作更加规范,但是采购流程更加复杂,采购周期有所加长。这需要物资计划申报人员和采购管理人员严格执行有关物资管理的制度。每个月的物资需求计划按照规定的时间及时上报,不延误、不漏报;确保物资计划申报的资料完成、准确,物资需求计划流程一次审核通过,物资采购一次挂网成功,减少二次挂网。只有这样才可以缩短物资采购的时间,保证所需物资及时到货,有效保证生产,从而降低库存量。
  三、允许设备管理部门申报一定量的紧急采购计划
  发电企业的性质决定了,绝大数电力设备必须连续运行。电力设备一旦出现突发性故障必须及时抢修,抢修所需要的物资要么领用库存物资,要么紧急采购。要尽可能的减少库存量,就必须允许一定量的紧急采购计划。允许紧急采购物资应合理计算其缺货成本,即紧急采购比正常采购增加的成本是否大于储存该备件,影响资金周转的成本和储存成本之和,若大于就应当做库存,否则就应当紧急采购。如果不允许申报紧急计划或允许的紧急过少,库存量可能就要增加。
  四、对于适合签订年度长协的物资,应积极按照年度长协模式进行采购,以便降低采购成本,提高采购效率,同时也可以减少该类物资的库存量
  长协采购是指企业与供应商通过招标或非招标的采购方式,与供应商建立长期供需合作关系,就某一类特定物资供应方式、供应价格和结算方式等进行约定,时间在一个年度及以上的一种长期协议采购。适合长协方式采购的物资有:电力系统内同类型设备占有量大,备件使用较多,且由设备主机或主要辅机制造厂家生产并供货;安全和技术质量要求高,必须从原设备生产厂家采购的备品备件;市场价格在一定时期内波动不大或具有成熟的价格计算公式的大宗消耗性物资。
  五、积极推行电商平台采购
  随着互联网和物流企业的发达,电力企业在电商平台采购的优势日益突出。特别是小额物资,通过电商采购,可以节约企业运行成本,提高价格透明度,提高采购工作效率和效能,从而为企业降低库存量提供有力的基础。对于计算机、家电家具和办公室耗材类的物资,适合在京东、苏宁和得力等电商平台采购;对于通用型标准件工业品,包括轴承、水泵、减速机、继电器、开关、变送器、管阀、起重设备、五金工具、消防器具等,适合在西域电商平台采购。鉴于电商采购的快捷性,对于可以在电商平台采购物资可以不做库备,从而减少库存积压。
  六、积极推行联合储备采购模式
  对于价值高、供货周期长的关键性主机或重要辅机备件,采取生产厂家与发电企业联合储备模式。该模式是各生产厂家针对相同型号机组电厂,与其建立共享的集中库存。各发电企业交纳一定的资金,生产厂家为发电企业储备备件资源,从而减少缺货风险。通过发电企业给生产厂家提供资金和备件清单, 解决生产厂家储备资金不足问题,形成互利互惠、 长期合作双赢模式。多家同类型机组联合与生产厂家共同进行联合储备,可以大大降低发电企业的库存量。
  七、采用物资寄售管理模式
  寄售模式是企业通过招标或非招标的采购方式,与供应商签订合同。请供应商在自己方便的位置库存物资,既可以确保材料、零部件等物资的及时供应,又可以大大减少了物料库存资金占用;另一种情况是,生产商在客户(分销商、零售商)所在的区域设置仓库,库存材料或备件,既提高了响应速度,又有利于企业节省在产品库存方面仓库建设的投资和日常仓储管理的投入。
  八、结语
  通过物资需求计划申报人员和采购管理人员专业能力的提高,年度长协、电商采购、联合储备和寄售模式的应用,可以大大提高采购效率,同时必然也就降低的企业的库存量,提高了企业资金周转率。
  参考文献:
  [1]张淼.发电厂备品备件联合储备机制探索[J].中国电力教育,2014(36).
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