【摘 要】
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电子名片,想发就发 ■Text/姚文连 很多白领喜欢使用电子名片,在给客户发送文件时顺便将自己的各种通讯方式、公司地址等信息一起发给客户,很方便,也可以起到名片的效果。不过大多数人的做法都是利用Outlook Express的电子邮件签名功能来发送。其实,也可以直接将电子名片插入到文档正文中,让客户随时都可以找到自己。 用Word 2007打开文件,在正文的末尾处输入个人电子名片的具
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电子名片,想发就发
■Text/姚文连
很多白领喜欢使用电子名片,在给客户发送文件时顺便将自己的各种通讯方式、公司地址等信息一起发给客户,很方便,也可以起到名片的效果。不过大多数人的做法都是利用Outlook Express的电子邮件签名功能来发送。其实,也可以直接将电子名片插入到文档正文中,让客户随时都可以找到自己。
用Word 2007打开文件,在正文的末尾处输入个人电子名片的具体信息,还可以插入公司的Logo图片,反正怎么详细就怎么弄。然后,用鼠标拖黑选中电子名片里的全部内容,依次点击“插入”→“文本框”→“将所选内容保存到文本框库”命令(如图1),打开“新建构建基块”窗口,设置文本框的相关属性之后(如图2),单击“确定”即可。以后,要想在文档末尾附上电子名片,只需执行“插入”→“文本框”命令,选择已经设置好的电子名片就可以啦!
回来吧,我的DOC
■Text/刘长德
前几天刚刚安装了Office 2007,总是没有机会显摆一下。这不,机会来了!领导吩咐我替他写份发言稿,幸好我动作快,几下就搞定,马上发过去。正要拎包下班,领导电话过来了,劈头就是一句:“搞什么鬼?全是乱码!”不可能啊!在我电脑中一切都正常啊,怎么会这样?多亏邻座的小李提醒我,这是格式兼容性问题,Word 2007的文档格式是.docx格式,而领导电脑上的Office 2003并不支持.docx。原来如此,难道我的Office 2007就只能孤芳自赏了?
其实,微软早就为我们考虑到这个问题了,Word 2007也可以输出.doc格式。只要我们稍微细心一点就会发现,在“另存为”窗口中有一个“保存类型”下拉菜单,点击下拉三角后,会看到一项“Word97—2003文档(*.doc)”供我们选择。
另外,如果要想一劳永逸地将文档的默认保存格式修改为.doc格式,我们可以在窗口左上方点击Office图标,并在打开的窗口下方依次点击“选项”→“保存”。然后在右侧的窗口中,点击“将文件保存为此格式”右侧的下拉三角,选择“Word97—2003文档(*.doc)”,最后“确定”(如图),久违的.doc格式就又回到我们身边了。
PPT音乐随我行
■Text/常凯基
曾经很流行一句话:想唱就唱,要唱得响亮。我也很想让自己做的PPT达到这种境界,于是我费劲心思为它们加上背景音乐,想在客户面前“秀”上一把。可惜,经过几次复制粘贴,辗转过几台电脑的PPT每次都在关键时刻“掉链子”,丢人死了!有技术强人点拨我,只要每次把音乐文件一起拷贝并修改好路径就行。那多麻烦啊!我要让PPT的背景音乐自动跟我走。
step1利用音频转换软件(各大下载软件站都有类似软件)将音乐文件转换成.wav格式。
step2在菜单栏依次点击“工具”→“选项”→“常规”,在“链接声音文件不小于”后设置一个数字,这个数字一定要大于音乐文件的大小。
step3在菜单栏依次点击“插入”→“影片和声音”→“剪辑管理器中的声音”,并在窗口右侧的竖栏下方点击“管理剪辑”,会打开“剪辑管理器”。在其中依次点击“文件”→“在我自己的目录”,可以把背景音乐添加进PowerPoint软件的剪辑管理器中。
step4回到PPT编辑窗口,在右侧的竖栏内找到刚添加进去的背景音乐文件,单击右键,“插入”即可。
step5根据自己的需要对背景音乐的播放进行设置。
现在再也不用担心关键时刻PPT“装哑巴”了,美妙的背景音乐随时都可以自动跟我走!
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