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档案是人类社会实践活动中直接形成的历史记录，具有很高的参考价值和重要的凭证作用。档案保护工作是一项极其重要的工作，它直接关系到档案的命运，保护工作没做好，档案遭到损坏，就会造成无法挽回的损失。我们必须用科学的方法来保护档案。
1 防止外界不利因素对档案材料的破坏
1.1 防止外界不利因素对材料的破坏首先是防火。着火一般有两个条件，一是存在能燃烧的物质，二是有火源。两个条件必须同时出现。针对第一点，建材和档案装具尽量要用不易燃烧的材料。档案库房要用非燃烧或难燃烧的建筑材料。针对第二点，档案库房不允许吸烟者入内，禁止使用无关电器，定期检查线路防止线路老化。电源装置要符合要求。档案库房要安装火灾报警器和灭火装置，要定期检查消防设施，更换灭火剂。另外，要有专门的防火规章制度并严格执行。
1.2 其次，要防止人为的毁损。人为毁损的原因主要是由于档案工作人员以及接触档案的有关人员，工作麻痹大意，或疏忽职守，或不遵守规章，以及缺乏档案管理工作知识等，导致管理和使用不善，造成了档案的丢失、毁损或档案管理系统的紊乱。为了更好的保护档案，要加强档案管理人员的培训，严格借阅制度。对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。利用者对所借档案必须妥善保管，及时归还。
2 档案库房要保持适宜的温湿度
档案的寿命与档案库房的温湿度密切相关。国家档案局于1987年正式颁发了《档案库房技术管理暂行规定》对我国各类档案库房的温湿度提出了明确的规定，标准温度14～24℃，相对温度45～65%。
2.1 低温低湿对档案材料的影响主要表现在：库房温度过低会降低纸张的柔韧性，从而降低档案的耐久性。库房湿度过低，会使纸张变硬变脆。其次，失水会使档案载体收缩，影响某些档案的几何尺寸，甚至导致某些载体的曲翘变形。库房湿度过低还会使磁带易产生静电，吸附灰尘，磨损磁头和磁带。
当库房温度过低时需要加温。为了更好的保温，库房需加双层玻璃，温度过低时要开暖风空调。库房过于干燥时加温的方法：一是靠水表面自然蒸发加湿，如在库房内设置敞口盛水容器，使用加湿气或挂湿纱布条等。
2.2 高温对档案材料的影响主要表现在：一是高温会加快耐热性差的字迹材料褪色，加速氧化剂对字迹材料的氧化作用，并使各种不利的化学反应加速进行，影响字迹的耐久性并会使复写纸和圆珠笔字迹变得模糊不清。二是高温能使磁带的磁性消失。高温高湿使磁层脱落带基变脆。高温高湿下带基容易长霉，霉变的磁带易信号丢失。三是高温有利于档案有害生物的生长繁殖。
降温的方法：一是使用空调降温。使用这种方法应注意，空调降温不能时断时续造成室内温度的频繁波动，这对档案的保存不利。另外，空调过一段时间就要进行内部清洗，以防止螨虫等有害生物滋生。二是用排风扇通风。可在库房外窗上安装排风扇，靠风扇的机械力量将库房内不适宜的高温空气排出。使用这种方法应注意，安装排风扇时要尽量防止对库房密闭性的破坏，以免室外的灰尘及有害气体进入库房。三是自然通风。
在北方由于雾霾天气较多，空气质量差，所以通风一定要选择刚下过雨或大风之后空气质量为优的情况下进行。
2.3高湿对档案材料的影响主要表现在：一是高湿会使耐水性差的字迹发生扩散、洇化和褪色。同时高湿会促使空气中的有害气体生成酸性物质，加速档案字迹的破坏。二是纸张会因库房潮湿吸收空气中的水分，增大自身的含水量，导致膨胀。纸张中的酸在有水存在的情况下会使纤维素发生酸性水解反应，导致强度下降。胶片档案影像层中的明胶因吸水膨胀导致片基粘结。三是潮湿的环境有利于档案有害生物的生长繁殖。档案中的霉菌多属中湿性微生物，大都喜欢在潮湿环境中生长。四是促进有害气体、粉尘等杂质对档案的危害。潮湿环境，能加剧纸张对有害气体的吸收。这是因为库房潮湿，有害气体聚集浓度高，由此会增大纸张含酸量，提供纤维素水解的催化剂。
减湿的方法：一是自然通风减湿，即当库内的绝对湿度大于库外绝对湿度时，将库内门打开，降低库内湿度。自然通风时应注意：要及时观察库内绝对湿度变化情况，当库内绝对湿度下降到一定程度时，及时关闭门窗。二是静态吸潮减湿，即在库房内放置可以吸潮的物质。如干燥剂，木炭等。三是安装空调进行吸潮减湿。
3 防止有害气体及大气中灰尘对档案制成材料的破坏
3.1影响档案制成材料耐久性的主要有害气体是被污染空气中的二氧化硫、二氧化碳、二氧化氮、硫化氢等酸性有害气体和氧化性有害气体，酸性有害气体能够产生酸，氧化性有害气体能够产生氧化剂。酸能加速纸张材料中纤维素的水解，使纸张的耐久性下降，并会使耐酸性差的字迹发生褪色。
3.2大气中的灰尘对档案制成材料具有腐蚀作用，无论是对纸张、片基、带基，还是光盘均能起到相当大的腐蚀或降解作用。大气中的灰尘还是传播真菌的媒介。
预防有害气体和灰尘对档案污染的方法：一是在档案库房装修时要采用防止墙面起灰的粉刷涂料和粉刷方式。二是档案库房的密闭性要好。库房安装双层玻璃双层门能有效阻隔尘的侵入。除整体性密闭外，还可局部性密闭，如使用密闭性更好的档案装具。三是档案库房内要保持干净经常打扫除尘。档案库房内应配备吸尘器或其它除尘设备。同时要对入库的空气进行净化过滤，在通风口设置过滤器。工作人员进入档案库房应换工作服和鞋。四是在库房周围种上树和草，以减少有害气体和灰尘的进入。
4 尽量减少光照对档案的破坏
在强光的辐射下，字迹色素分子会被破坏，使字迹褪色。光照能降低带基抗张强度，同时破坏磁的稳定性使信息丢失。在光照下能加快彩色影像的氧化反应而使之褪色。在光和氧的共同作用下，可使片基变脆。
防光的方法就是在档案的利用中尽量减少光的作用时间和辐射强度。一是档案库房窗户要配挂窗帘，防止阳光直接射入。同时库房照明装置应使用白炽灯以避免日光灯紫外线对纸张的破坏。二是尽量减少利用原件复印的次数，多次复印可用复印件代替原件。三是利用彩色片、蓝图的档案材料时，应尽量减少或避免光直射。四是档案阅览室的照度应适当，采取日光照明应有一定遮阳措施，不宜让日光直接照射档案。
参考文献
河北省档案干部培训中心，石家庄市档案局馆《档案工作基本知识题解》
1 防止外界不利因素对档案材料的破坏
1.1 防止外界不利因素对材料的破坏首先是防火。着火一般有两个条件，一是存在能燃烧的物质，二是有火源。两个条件必须同时出现。针对第一点，建材和档案装具尽量要用不易燃烧的材料。档案库房要用非燃烧或难燃烧的建筑材料。针对第二点，档案库房不允许吸烟者入内，禁止使用无关电器，定期检查线路防止线路老化。电源装置要符合要求。档案库房要安装火灾报警器和灭火装置，要定期检查消防设施，更换灭火剂。另外，要有专门的防火规章制度并严格执行。
1.2 其次，要防止人为的毁损。人为毁损的原因主要是由于档案工作人员以及接触档案的有关人员，工作麻痹大意，或疏忽职守，或不遵守规章，以及缺乏档案管理工作知识等，导致管理和使用不善，造成了档案的丢失、毁损或档案管理系统的紊乱。为了更好的保护档案，要加强档案管理人员的培训，严格借阅制度。对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。利用者对所借档案必须妥善保管，及时归还。
2 档案库房要保持适宜的温湿度
档案的寿命与档案库房的温湿度密切相关。国家档案局于1987年正式颁发了《档案库房技术管理暂行规定》对我国各类档案库房的温湿度提出了明确的规定，标准温度14～24℃，相对温度45～65%。
2.1 低温低湿对档案材料的影响主要表现在：库房温度过低会降低纸张的柔韧性，从而降低档案的耐久性。库房湿度过低，会使纸张变硬变脆。其次，失水会使档案载体收缩，影响某些档案的几何尺寸，甚至导致某些载体的曲翘变形。库房湿度过低还会使磁带易产生静电，吸附灰尘，磨损磁头和磁带。
当库房温度过低时需要加温。为了更好的保温，库房需加双层玻璃，温度过低时要开暖风空调。库房过于干燥时加温的方法：一是靠水表面自然蒸发加湿，如在库房内设置敞口盛水容器，使用加湿气或挂湿纱布条等。
2.2 高温对档案材料的影响主要表现在：一是高温会加快耐热性差的字迹材料褪色，加速氧化剂对字迹材料的氧化作用，并使各种不利的化学反应加速进行，影响字迹的耐久性并会使复写纸和圆珠笔字迹变得模糊不清。二是高温能使磁带的磁性消失。高温高湿使磁层脱落带基变脆。高温高湿下带基容易长霉，霉变的磁带易信号丢失。三是高温有利于档案有害生物的生长繁殖。
降温的方法：一是使用空调降温。使用这种方法应注意，空调降温不能时断时续造成室内温度的频繁波动，这对档案的保存不利。另外，空调过一段时间就要进行内部清洗，以防止螨虫等有害生物滋生。二是用排风扇通风。可在库房外窗上安装排风扇，靠风扇的机械力量将库房内不适宜的高温空气排出。使用这种方法应注意，安装排风扇时要尽量防止对库房密闭性的破坏，以免室外的灰尘及有害气体进入库房。三是自然通风。
在北方由于雾霾天气较多，空气质量差，所以通风一定要选择刚下过雨或大风之后空气质量为优的情况下进行。
2.3高湿对档案材料的影响主要表现在：一是高湿会使耐水性差的字迹发生扩散、洇化和褪色。同时高湿会促使空气中的有害气体生成酸性物质，加速档案字迹的破坏。二是纸张会因库房潮湿吸收空气中的水分，增大自身的含水量，导致膨胀。纸张中的酸在有水存在的情况下会使纤维素发生酸性水解反应，导致强度下降。胶片档案影像层中的明胶因吸水膨胀导致片基粘结。三是潮湿的环境有利于档案有害生物的生长繁殖。档案中的霉菌多属中湿性微生物，大都喜欢在潮湿环境中生长。四是促进有害气体、粉尘等杂质对档案的危害。潮湿环境，能加剧纸张对有害气体的吸收。这是因为库房潮湿，有害气体聚集浓度高，由此会增大纸张含酸量，提供纤维素水解的催化剂。
减湿的方法：一是自然通风减湿，即当库内的绝对湿度大于库外绝对湿度时，将库内门打开，降低库内湿度。自然通风时应注意：要及时观察库内绝对湿度变化情况，当库内绝对湿度下降到一定程度时，及时关闭门窗。二是静态吸潮减湿，即在库房内放置可以吸潮的物质。如干燥剂，木炭等。三是安装空调进行吸潮减湿。
3 防止有害气体及大气中灰尘对档案制成材料的破坏
3.1影响档案制成材料耐久性的主要有害气体是被污染空气中的二氧化硫、二氧化碳、二氧化氮、硫化氢等酸性有害气体和氧化性有害气体，酸性有害气体能够产生酸，氧化性有害气体能够产生氧化剂。酸能加速纸张材料中纤维素的水解，使纸张的耐久性下降，并会使耐酸性差的字迹发生褪色。
3.2大气中的灰尘对档案制成材料具有腐蚀作用，无论是对纸张、片基、带基，还是光盘均能起到相当大的腐蚀或降解作用。大气中的灰尘还是传播真菌的媒介。
预防有害气体和灰尘对档案污染的方法：一是在档案库房装修时要采用防止墙面起灰的粉刷涂料和粉刷方式。二是档案库房的密闭性要好。库房安装双层玻璃双层门能有效阻隔尘的侵入。除整体性密闭外，还可局部性密闭，如使用密闭性更好的档案装具。三是档案库房内要保持干净经常打扫除尘。档案库房内应配备吸尘器或其它除尘设备。同时要对入库的空气进行净化过滤，在通风口设置过滤器。工作人员进入档案库房应换工作服和鞋。四是在库房周围种上树和草，以减少有害气体和灰尘的进入。
4 尽量减少光照对档案的破坏
在强光的辐射下，字迹色素分子会被破坏，使字迹褪色。光照能降低带基抗张强度，同时破坏磁的稳定性使信息丢失。在光照下能加快彩色影像的氧化反应而使之褪色。在光和氧的共同作用下，可使片基变脆。
防光的方法就是在档案的利用中尽量减少光的作用时间和辐射强度。一是档案库房窗户要配挂窗帘，防止阳光直接射入。同时库房照明装置应使用白炽灯以避免日光灯紫外线对纸张的破坏。二是尽量减少利用原件复印的次数，多次复印可用复印件代替原件。三是利用彩色片、蓝图的档案材料时，应尽量减少或避免光直射。四是档案阅览室的照度应适当，采取日光照明应有一定遮阳措施，不宜让日光直接照射档案。
参考文献
河北省档案干部培训中心，石家庄市档案局馆《档案工作基本知识题解》