施工安装会计内部控制措施

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  摘要:企业管理离不开内部管理控制和内部会计控制,而后者对企业保持持久性的竞争力和发展性显得尤为关键。文章通过介绍会计内部控制的概念、特点和作用,就其如何填补企业管理的漏洞进行分析,并结合施工安装企业的内部会计管理的现状探讨其中存在的问题,同时还提出了有关建议和意见,以期为完善企业的内部会计管理起到一定的借鉴作用。
  关键词:施工安装企业;内部会计控制;问题分析;控制策略
  中图分类号:F275 文献标识码:A
  对于施工安装企业而言,施工安装场地复杂、施工安装程序琐碎、施工安装人员交替频繁等因素都加大了企业内部管理的困难。有些施工安装企业对内部管理不够重视或尚未具备完善的管理制度和强大的管理能力,经常造成有关会计信息缺乏真实性、完整性和效益性,严重拖累了企业的发展。这就需要企业建立健全的内部会计控制制度,完善管理工作,才能全面提高工作效率。
  一、施工安装企业内部会计控制的特点分析
  如前文所说,施工安装企业较之其他行业稍显特殊,因而具备其自有的特点:①产品的固定性。施工安装的产品通常体积庞大,占地面积广,无论是移动还是搬运都需要投入较大的人力和物力,所以节省成本,其加工产品一般不可移动。②产品的延后性。施工安装的特殊性要求了产品在下单和销售之前不必投入生产。③生产的移动性和散发性。大多工程项目需“因地制宜”,而产品的生产场所也要根据工程的地理位置做出相应的调整,因此无法固定于某一处。④环境的暴露性。施工安装需在露天环境里进行作业。⑤工期的长久性。不同于一般的产品生产加工,施工安装的产品为达到施工安全和技术的要求得付出更多的生产时间,工期相对长久。⑥生产的合作性。施工所需的产品类别众多、数量巨大,一个企业无法完成全部的产品,这就需要由不同的施工安装企业提供不同的产品从而组合成完整的施工设备。
  总而言之,建筑施工的诸多特点决定了其内部会计控制实行与其他行业不同的制度:在施工安装过程中,实行专人专项制度,即由专门的项目经理负责并管理专门的施工安装项目。这就对项目经理提出了全新的高要求,因为他们的把关直接影响了项目的质量和企业的发展。
  二、施工安装企业内部会计控制的基本目标与作用
  施工安装企业的内部会计控制对提高会计审计质量、加强会计监督力度、提高管理效率具有重要作用,同时也是衡量一个企业的经营管理水平的重要标志,存在其基本的目标与作用:一是保障财务活动的合法性和有效性,确保企业遵守了国家的法律法规,维持了市场经济的稳定性;二是保护资产的安全性,及时发现并填补企业管理中的漏洞;三是保证会计信息和财务报告的真实性、完整性和客观性,全方位提高会计审计质量。
  三、施工安装企业内部会计控制存在的问题研究
  1.缺乏完善的内部会计控制体系
  就目前的实际状况而言,我国的施工安装企业内部会计控制体系尚未达到科学、合理的程度,而造成缺陷存在的原因有以下几点:①对于建筑工程项目的决策,没有建立严谨、规范的机制和程序。②企业内部的职务交错重叠,无法充分发挥各自的职能也无法将责任明确落实到具体的部门上。③没有设立健全的机制和程序来确保采购业务和付款业务的运行。④企业自身的不足使其无法具备规范收付和保管资金的业务的权利。
  2.无法有效实施项目经理责任制
  项目经理责任制有利于企业人力资源的合理分配和单项工程的效率提升,这一措施看似可行性极大但在实际操作中存在着不少阻滞因素,从而影响了会计制度的有效实施。
  3.会计人员的专业技能和综合素养较低
  随着时代发展,施工安装企业对其自身的发展有了更明确的目标和更完善的要求,单就会计制度的革新就可看出企业的重视程度。但是仍有一部分企业内部会计人员存在这专业技能落后、综合素养较低的现象,不仅阻碍了企业的发展,久而久之还会对市场经济的稳定性造成不良影响。因此,会计人员在提高专业技能的同时,也增强综合素养,全面提升自我。
  四、施工安装企业内部会计控制的原则及控制策略
  1.企业内部会计控制原则
  企业内部会计控制的落实需遵循以下四点原则:①重点性原则。②相互牵制原则。③成本效益原则。④整体性原则。只有遵守这四点原则才能将内部会计控制全面贯穿到施工安装企业的工作过程中,从而达到最佳的控制效果。
  2.施工安装企业内部控制策略
  (1)建立健全的会计内部控制体系。
  对建立健全的会计内部控制体系实行“三步走”的措施;第一步,要合理分离错杂的职务,确保每个部门保有其独立性和完整性,充分发挥其自有的职能,这样的方法还可以将具体的职责落实到每个职务的身上;第二步,明确规定对会计信息的要求,保证其完整性和真实性;第三步,加大监察力度,定期对企业的财务部门进行审核和检测。
  (2)加强建筑施工预算控制
  企业可通过“开源节流”的方式增强经济效益,而“源”的控制主要体现在对工程进行合理、科学的预算:一是控制企业自身的预算,从而减少不必要的投入;二是针对工程项目的预算,预算的准备能够确保工程的圆满成功,也保证了企业的承担力度。
  (3)提高会计审计质量,增强会计监督力度
  会计审计和会计监督对企业和国家的长期发展起着严谨的督促、监管作用,其重要性不言而喻。两者密不可分且相互依存。会计审计是会计监督的基础,同时会计监督保障了会计审计的实施。所以,要全面提高会计审计质量和加大会计监督力度。
  (4)提升会计人员的专业技能和综合素养
  会计人员的专业技能和综合素养对于企业的长久发展不可或缺,因此企业要全面提升会计人员的两项素养。一方面,及时对会计人员进行专业培训,补充他们的专业技能;另一方面,定期开展思想教育,对会计人员灌输企业文化和企业理念,提高内部的凝聚力。
  结语:
  随着经济水平快速增长,市场经济飞跃发展的同时也存在着数不胜数的漏洞和缺陷。施工安装企业若想长久、健康地发展,就得在遵纪守法的基础上全面提高会计审计质量并加大会计监督力度,而会计内部控制就满足了这一需求。企业应根据自身存在的问题作出及时的改正和修补措施,建立健全的会计内部控制体系,坚定执行项目经理责任制,提高会计人员的专业技能和综合素养,从而增强企业的竞争力,保证企业良好经济效益的实现。
  参考文献:
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  [2]杜胜穗.浅谈建筑企业内邵会计控制制度的建立和完善[J].财税论坛,2011.
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