论文部分内容阅读
作为“处理公私事务的基本手段”的实用文书，其本质特征就是实用。它以高效、迅速地传递信息、处理事务为己任，以反映事务活动为特定内容，以取得社会效益和经济效益为基本目的。正因为如此，它的语言也就具有不同于一般写作尤其是不同于文学写作的独有特色，即：平实质朴、庄重典雅、明晰简约、整饬规范。时代发展到今天,对实用文书的语言，要求更加简洁、明确和平实，要求直述不曲，开门见山，直奔主题，直截了当、简洁明了，力争做到要言不繁、惜字如金，“益一字则文赘,损一字则意阙”。
与此同时，作为表达人类社会实践活动重要内容的实用文书，在具备丰富人文内涵的同时，在不失庄重品格的前提下，并不排斥对语言的创新和对语言美的追求。除一些重要公务文书如命令、批复、决定、公告、工作通知、合同、规章制度等文种，比较典型地体现出它的上述基本特点，并不刻意追求语言的生动形象之外，其他许多实用文书，都是可以和应该大胆创新语言和追求语言美的。
“言之无文，行而不远”，古人早就清楚地认识到语言文采的重要性。我国文学史上许多脍炙人口的名篇，既是当规范的实用文书，同时也是至今流传不衰的优美文学散文，具备相当高的审美价值。如邹阳的《狱中上梁王书》、李斯的《谏逐客书》、司马迁的《报任安书》、诸葛亮的《出师表》等。古代优秀实用文书中流传下来的许多名言警句，融铸着深刻的历史经验，闪烁着睿智的哲理光辉，醒人励志，至今活跃在我们的语言中。如魏征的奏疏中，就有许多这类语言：“兼听则明，偏信则暗”，“求木之长者，必固其根本；欲流之远者，必浚其泉源；思国之安者，必积其德义”，“以铜为镜，可正衣冠；以古为镜，可知兴替；以人为镜，可明得失”。
在被称为“眼球经济”和“视觉文化”的今天，实用文书如果不设法创造丰富生动的语言，而总是保持一副呆板枯燥、拒人于千里之外的冷面孔，则势必难以吸引和赢得受众，其写作目的自然也难以如愿实现。
那么，怎样追求实用文书的语言美呢？以下方面值得我们认真考虑：
一、运用熟语和缩略语
熟语是一种结构稳固而表现力极强的固定词组和句子，是人们喜闻乐见的语言精华，包括成语典故、惯用语、谚语、格言、歇后语等。
文章中适当运用熟语，犹如炒菜时加入适量味精，会让语言增色生辉。毛泽东同志的演讲和报告中，就非常注意运用这类语言，这使他的文章生动活泼，充满生活气息，让人喜闻乐见，从而收到很好的宣传教育效果，为我们树立了一个实用文书追求语言美的成功典范。如谚语：“看菜吃饭，量体裁衣”“老鼠过街，人人喊打”；格言：“世上无难事，只怕有心人”“失败是成功之母”；成语：“知己知彼，百战不殆”“有则改之，无则加勉”，还有些耐人寻味的典故等。
改革开放以来，许多实用文书不仅注意巧妙运用原有的这类语言，还不断吸纳许多表现力极强的新的熟语和成语，如“借鸡下蛋”“借船出海”“筑巢引凤”“反腐倡廉”“打黑除恶”“硬件建设”“大锅饭”“拳头产品”“经济杠杆”“阳光工程”“摸着石头过河”“上山摘桃子”等。这些语言时代特征鲜明，寓意深刻，形象生动，具有很强的表现力，深受群众欢迎，有效地增强了实用文书的表达效果。
简称与缩略语，也是实用文书中常用的语汇。它虽然没有完整形式那么庄重典雅，却显得简约，而且往往更具通俗性，让人更容易记忆和传诵。如：地铁、动漫、社保、双规、普法、扫黄、三产、三农、一国两制、三个代表、三个面向等。当然，这类语汇的运用，必须讲究规范和约定俗成，切不可滥用。
二、引用群众口语和流行语
群众口语，有如未经深度加工的乡村土产，原汁原味，鲜活灵动，表现力极强，可以增强语言的通俗性。如“坚持和完善‘米袋子’省长负责制，‘菜篮子’市长负责制。”(《关于国民经济和社会发展“九五”计划和2010年远景目标纲要的报告》)又如，有材料引用群众语言，描述淮河水质的变化情况：“50年代淘米洗菜，60年代浇地灌溉，70年代水质变坏，80年代鱼虾绝代，90年代变成公害。”这样的表述，形象贴切而简明。如果换成一般叙述，不光字数没这么经济，效果更会大为逊色。一份农村工作总结，讲到联产承包责任制的好处时写道：“过去是：头遍敲钟，被窝里哼哼；二遍敲钟，才把被子蹬；三遍敲钟，慢慢腾腾去上工。现在则是：哨子不吹钟不响，群众自觉把地上。联产联着心，挑担有众人。干部操心，群众关心，人人都有责任心”。另外如“金杯银杯，不如老百姓的口碑；一等奖二等奖，不如老百姓的夸奖；熊掌鹅掌，不如老百姓鼓掌。”除句子外，还有这类口头词语，如跳槽、上网、下岗、下海、大款、买单、打的、三角债、搭车涨价等，都是极富表现力的语言。
“流行语”，指在某一时期、某一地域出现，并广为流行的语汇。它是社会中一种独特的流行现象，往往与一些新的社会流行现象密不可分，因而总带有比较鲜明的时代特征，能敏锐地反映出时代和社会心理的变迁。跟踪流行语，也是我们跟踪社会发展轨迹和方向的重要参照系之一。流行语大多是新造的或从外来语中翻译而来的，其中也有旧瓶装新酒，赋予旧语汇以新含义的，还有借用方言的等等。近年的流行语如：社区、恶搞、联动、分流、发烧友、炒鱿鱼、转换机制、知识经济、绿色食品、“素质啊，注意素质”等。还有一些流行于群众中的顺口溜，往往具有极强的概括性和表现力，生动俏皮，也值得实用写作者在诸如新闻、讲话稿、调查报告等实用文书中正确吸纳。
三、借用专业术语和外来词
专业术语和外来词，是日常语汇不断得以丰富的一个重要来源，实用文书写作自然也不可忽视这方面。这类语汇往往是借用它的比喻义，生动形象，容易理解，引人联想。写作中适当运用这类语汇，可以有效地增强语言的表达效果。专业术语如：臃肿、黑洞、解剖、把脉、开刀、供氧、动手术、按揭、并轨、入关、擦边球、出局、出线、点击、定位、加盟、界面、聚焦、杀手、缩水、脱钩、越位、蒸发、置换、主旋律、转轨、转型、班长、参谋、基地、埋伏、角色、亮相、上台、后台、讨价还价等。外来词如：沙龙、因特网、酷、克隆、黑客、伊妹儿、寻租、猎头等。
四、巧用修辞
实用文书对修辞手法的运用，除少数文种受到一些限制外，大部分写作都适用多种修辞方法。只要运用得当，便能使文章增色不少，使语言形象生动，说理浅显易懂，表达流畅有力，还能简化概念和帮助记忆等。如“多种资金渠道的‘拼盘’项目，由于相互‘钓鱼’而没有落实资金的情况，仍然存在”（《国务院公报》第510号）。这里用“拼盘”“钓鱼”作比喻，化抽象为具体，深入浅出，读来自然贴切，令人印象深刻。又如，一篇反映我国耕地面积面临严峻形势的统计分析报告写道：“我国耕地本来就少，近几年平均每年又占用700多万亩耕地以作他用，这相当于青海全省的耕地。每年种植烟叶又占去耕地1600多万亩，比宁夏的全部耕地还多。饮酒更有过之，全国一年喝掉白酒、啤酒944万吨之多，耗用粮食1400多万吨，相当于10亿人口一个月的口粮，而生产这些粮食需要4000多万亩耕地，差不多等于新疆的耕地总面积。如此看来，我国耕地面积每年将被占用一个‘青海’，吸掉一个‘宁夏’，喝掉一个‘新疆’。”经过化抽象为具体的换算，“青海”“宁夏”“新疆”三个具体形象的借代，使表述生动具体，说理深刻有力，令人警醒，印象深刻。
五、变换句式
实用文尤其是叙事性文书，一般单句较多，复句较少；短句较多，长句较少；常式句多，变式句少。这些特点，既符合实用文书简洁明快的文体风格，也便于接受者阅读理解。与此同时，我们也应该适当讲究语句的变换，一些事务性文书，尤其应当注意运用灵活多样的句式。如短句和长句、整句和散句、肯定句和否定句、主动句和被动句、直陈句和设问句、常式句和变式句、紧张句和舒缓句、书面语句和口语句等等。这样，在统一中求变化，在常式中求变式，长短参差，整散交错，松紧相配，多种句式灵活运用，以避免行文的凝滞呆板，增强语言的形式美和声律美，增强实用文书的可读性和表达效果。
实用文体，正是由于适应了社会发展的需要，才得以产生并获得如此蓬勃发展的生机；也正因为它重大的社会价值，才决定了它重要的美学价值。随着科学的进步、社会的发展和世界经济一体化的形成,实用文体的使用频率日益增高,其作用、地位和价值也更加突出。学习和掌握实用文体，已成为现代人的一种生存需要。与此同时，对这类文体的美学研究，也同样显得必要和重要。写作者如果轻视和忽视这方面，就势必影响阅读者对这类文体的接受心理和它应有效力的发挥。因此，正确认识实用文体, 了解其独特的美学价值和审美追求, 从而按照实用文体的美学规律，努力融入时代元素，以满腔的热情抒写时代的日新月异，写作出既切合客观实际、又富有鲜明“自我”特征和时代新意的实用文体, 在今天具有十分重要的意义。
实用写作的语言美追求，必须严格把握好“度”。它的语言美，自然不能与文学作品的语言美相提并论，不像文学作品那样通篇描绘整体形象，语言要求生动含蓄，耐人寻味，文采飞扬。它主要是局部运用一些具体可感的语言，在一定程度上增强语言的生动性和表现力，从而达到更好的表达效果。这种语言美的追求，必须与具体内容有机结合，用后不得产生歧义和影响效果，这应该是它的追求前提和基本要求。写作的关键，还是内容的详实、事例的典型、论述的严谨和表达的准确，切忌一味追求形式、花里胡哨、概念模糊，影响实用文体的严肃性、权威性和实用性。如某地一份控制公款吃喝的内部文件写道：“对重要的业务交往，该烧香敬佛的不能马虎”。这里“烧香敬佛”的说法，既用得不准确，不符合正常“业务交往”的规则，也用得很不严肃，不符合实用语体的要求。
在2007年３月初召开的全国政协十届五次会议一次联组讨论会上，鲁迅先生之子、全国政协委员周海婴先生，由 “于丹现象”和“易中天现象”，谈到如今书店的书卖不动，说不是大家不看书、不买书，“是因为很多书没有贴近老百姓，没有眼睛朝下。”针对有人指责某相声演员“俗”，周先生不无激动地说：“人家俗，老百姓喜欢。你倒是俗俗看？”（新华网，2007-4-18）这些现象虽然目前尚存在争议，但也确实值得人们认真思考，其中自然也值得各种实用文书写作的朋友们认真思考。我们应该让实用文书在完成其实用使命的同时，变得令人喜闻乐见、经久难忘。
参考文献：
[1]曹亮.例谈实用文语言的鲜、美、情[J].实用写作，2006，（5）.
[2]曹莉莉.实用文语言表达创新例说[J].实用写作，2004，（7）.
[3]林良爽.文学语言在实用写作中的运用[J].秘书，2003，（9）.
[4]李向丽.现代实用文的文采美，实用写作[J].2001,(1).
（鄢明定，湖南人文科技学院中文系）
与此同时，作为表达人类社会实践活动重要内容的实用文书，在具备丰富人文内涵的同时，在不失庄重品格的前提下，并不排斥对语言的创新和对语言美的追求。除一些重要公务文书如命令、批复、决定、公告、工作通知、合同、规章制度等文种，比较典型地体现出它的上述基本特点，并不刻意追求语言的生动形象之外，其他许多实用文书，都是可以和应该大胆创新语言和追求语言美的。
“言之无文，行而不远”，古人早就清楚地认识到语言文采的重要性。我国文学史上许多脍炙人口的名篇，既是当规范的实用文书，同时也是至今流传不衰的优美文学散文，具备相当高的审美价值。如邹阳的《狱中上梁王书》、李斯的《谏逐客书》、司马迁的《报任安书》、诸葛亮的《出师表》等。古代优秀实用文书中流传下来的许多名言警句，融铸着深刻的历史经验，闪烁着睿智的哲理光辉，醒人励志，至今活跃在我们的语言中。如魏征的奏疏中，就有许多这类语言：“兼听则明，偏信则暗”，“求木之长者，必固其根本；欲流之远者，必浚其泉源；思国之安者，必积其德义”，“以铜为镜，可正衣冠；以古为镜，可知兴替；以人为镜，可明得失”。
在被称为“眼球经济”和“视觉文化”的今天，实用文书如果不设法创造丰富生动的语言，而总是保持一副呆板枯燥、拒人于千里之外的冷面孔，则势必难以吸引和赢得受众，其写作目的自然也难以如愿实现。
那么，怎样追求实用文书的语言美呢？以下方面值得我们认真考虑：
一、运用熟语和缩略语
熟语是一种结构稳固而表现力极强的固定词组和句子，是人们喜闻乐见的语言精华，包括成语典故、惯用语、谚语、格言、歇后语等。
文章中适当运用熟语，犹如炒菜时加入适量味精，会让语言增色生辉。毛泽东同志的演讲和报告中，就非常注意运用这类语言，这使他的文章生动活泼，充满生活气息，让人喜闻乐见，从而收到很好的宣传教育效果，为我们树立了一个实用文书追求语言美的成功典范。如谚语：“看菜吃饭，量体裁衣”“老鼠过街，人人喊打”；格言：“世上无难事，只怕有心人”“失败是成功之母”；成语：“知己知彼，百战不殆”“有则改之，无则加勉”，还有些耐人寻味的典故等。
改革开放以来，许多实用文书不仅注意巧妙运用原有的这类语言，还不断吸纳许多表现力极强的新的熟语和成语，如“借鸡下蛋”“借船出海”“筑巢引凤”“反腐倡廉”“打黑除恶”“硬件建设”“大锅饭”“拳头产品”“经济杠杆”“阳光工程”“摸着石头过河”“上山摘桃子”等。这些语言时代特征鲜明，寓意深刻，形象生动，具有很强的表现力，深受群众欢迎，有效地增强了实用文书的表达效果。
简称与缩略语，也是实用文书中常用的语汇。它虽然没有完整形式那么庄重典雅，却显得简约，而且往往更具通俗性，让人更容易记忆和传诵。如：地铁、动漫、社保、双规、普法、扫黄、三产、三农、一国两制、三个代表、三个面向等。当然，这类语汇的运用，必须讲究规范和约定俗成，切不可滥用。
二、引用群众口语和流行语
群众口语，有如未经深度加工的乡村土产，原汁原味，鲜活灵动，表现力极强，可以增强语言的通俗性。如“坚持和完善‘米袋子’省长负责制，‘菜篮子’市长负责制。”(《关于国民经济和社会发展“九五”计划和2010年远景目标纲要的报告》)又如，有材料引用群众语言，描述淮河水质的变化情况：“50年代淘米洗菜，60年代浇地灌溉，70年代水质变坏，80年代鱼虾绝代，90年代变成公害。”这样的表述，形象贴切而简明。如果换成一般叙述，不光字数没这么经济，效果更会大为逊色。一份农村工作总结，讲到联产承包责任制的好处时写道：“过去是：头遍敲钟，被窝里哼哼；二遍敲钟，才把被子蹬；三遍敲钟，慢慢腾腾去上工。现在则是：哨子不吹钟不响，群众自觉把地上。联产联着心，挑担有众人。干部操心，群众关心，人人都有责任心”。另外如“金杯银杯，不如老百姓的口碑；一等奖二等奖，不如老百姓的夸奖；熊掌鹅掌，不如老百姓鼓掌。”除句子外，还有这类口头词语，如跳槽、上网、下岗、下海、大款、买单、打的、三角债、搭车涨价等，都是极富表现力的语言。
“流行语”，指在某一时期、某一地域出现，并广为流行的语汇。它是社会中一种独特的流行现象，往往与一些新的社会流行现象密不可分，因而总带有比较鲜明的时代特征，能敏锐地反映出时代和社会心理的变迁。跟踪流行语，也是我们跟踪社会发展轨迹和方向的重要参照系之一。流行语大多是新造的或从外来语中翻译而来的，其中也有旧瓶装新酒，赋予旧语汇以新含义的，还有借用方言的等等。近年的流行语如：社区、恶搞、联动、分流、发烧友、炒鱿鱼、转换机制、知识经济、绿色食品、“素质啊，注意素质”等。还有一些流行于群众中的顺口溜，往往具有极强的概括性和表现力，生动俏皮，也值得实用写作者在诸如新闻、讲话稿、调查报告等实用文书中正确吸纳。
三、借用专业术语和外来词
专业术语和外来词，是日常语汇不断得以丰富的一个重要来源，实用文书写作自然也不可忽视这方面。这类语汇往往是借用它的比喻义，生动形象，容易理解，引人联想。写作中适当运用这类语汇，可以有效地增强语言的表达效果。专业术语如：臃肿、黑洞、解剖、把脉、开刀、供氧、动手术、按揭、并轨、入关、擦边球、出局、出线、点击、定位、加盟、界面、聚焦、杀手、缩水、脱钩、越位、蒸发、置换、主旋律、转轨、转型、班长、参谋、基地、埋伏、角色、亮相、上台、后台、讨价还价等。外来词如：沙龙、因特网、酷、克隆、黑客、伊妹儿、寻租、猎头等。
四、巧用修辞
实用文书对修辞手法的运用，除少数文种受到一些限制外，大部分写作都适用多种修辞方法。只要运用得当，便能使文章增色不少，使语言形象生动，说理浅显易懂，表达流畅有力，还能简化概念和帮助记忆等。如“多种资金渠道的‘拼盘’项目，由于相互‘钓鱼’而没有落实资金的情况，仍然存在”（《国务院公报》第510号）。这里用“拼盘”“钓鱼”作比喻，化抽象为具体，深入浅出，读来自然贴切，令人印象深刻。又如，一篇反映我国耕地面积面临严峻形势的统计分析报告写道：“我国耕地本来就少，近几年平均每年又占用700多万亩耕地以作他用，这相当于青海全省的耕地。每年种植烟叶又占去耕地1600多万亩，比宁夏的全部耕地还多。饮酒更有过之，全国一年喝掉白酒、啤酒944万吨之多，耗用粮食1400多万吨，相当于10亿人口一个月的口粮，而生产这些粮食需要4000多万亩耕地，差不多等于新疆的耕地总面积。如此看来，我国耕地面积每年将被占用一个‘青海’，吸掉一个‘宁夏’，喝掉一个‘新疆’。”经过化抽象为具体的换算，“青海”“宁夏”“新疆”三个具体形象的借代，使表述生动具体，说理深刻有力，令人警醒，印象深刻。
五、变换句式
实用文尤其是叙事性文书，一般单句较多，复句较少；短句较多，长句较少；常式句多，变式句少。这些特点，既符合实用文书简洁明快的文体风格，也便于接受者阅读理解。与此同时，我们也应该适当讲究语句的变换，一些事务性文书，尤其应当注意运用灵活多样的句式。如短句和长句、整句和散句、肯定句和否定句、主动句和被动句、直陈句和设问句、常式句和变式句、紧张句和舒缓句、书面语句和口语句等等。这样，在统一中求变化，在常式中求变式，长短参差，整散交错，松紧相配，多种句式灵活运用，以避免行文的凝滞呆板，增强语言的形式美和声律美，增强实用文书的可读性和表达效果。
实用文体，正是由于适应了社会发展的需要，才得以产生并获得如此蓬勃发展的生机；也正因为它重大的社会价值，才决定了它重要的美学价值。随着科学的进步、社会的发展和世界经济一体化的形成,实用文体的使用频率日益增高,其作用、地位和价值也更加突出。学习和掌握实用文体，已成为现代人的一种生存需要。与此同时，对这类文体的美学研究，也同样显得必要和重要。写作者如果轻视和忽视这方面，就势必影响阅读者对这类文体的接受心理和它应有效力的发挥。因此，正确认识实用文体, 了解其独特的美学价值和审美追求, 从而按照实用文体的美学规律，努力融入时代元素，以满腔的热情抒写时代的日新月异，写作出既切合客观实际、又富有鲜明“自我”特征和时代新意的实用文体, 在今天具有十分重要的意义。
实用写作的语言美追求，必须严格把握好“度”。它的语言美，自然不能与文学作品的语言美相提并论，不像文学作品那样通篇描绘整体形象，语言要求生动含蓄，耐人寻味，文采飞扬。它主要是局部运用一些具体可感的语言，在一定程度上增强语言的生动性和表现力，从而达到更好的表达效果。这种语言美的追求，必须与具体内容有机结合，用后不得产生歧义和影响效果，这应该是它的追求前提和基本要求。写作的关键，还是内容的详实、事例的典型、论述的严谨和表达的准确，切忌一味追求形式、花里胡哨、概念模糊，影响实用文体的严肃性、权威性和实用性。如某地一份控制公款吃喝的内部文件写道：“对重要的业务交往，该烧香敬佛的不能马虎”。这里“烧香敬佛”的说法，既用得不准确，不符合正常“业务交往”的规则，也用得很不严肃，不符合实用语体的要求。
在2007年３月初召开的全国政协十届五次会议一次联组讨论会上，鲁迅先生之子、全国政协委员周海婴先生，由 “于丹现象”和“易中天现象”，谈到如今书店的书卖不动，说不是大家不看书、不买书，“是因为很多书没有贴近老百姓，没有眼睛朝下。”针对有人指责某相声演员“俗”，周先生不无激动地说：“人家俗，老百姓喜欢。你倒是俗俗看？”（新华网，2007-4-18）这些现象虽然目前尚存在争议，但也确实值得人们认真思考，其中自然也值得各种实用文书写作的朋友们认真思考。我们应该让实用文书在完成其实用使命的同时，变得令人喜闻乐见、经久难忘。
参考文献：
[1]曹亮.例谈实用文语言的鲜、美、情[J].实用写作，2006，（5）.
[2]曹莉莉.实用文语言表达创新例说[J].实用写作，2004，（7）.
[3]林良爽.文学语言在实用写作中的运用[J].秘书，2003，（9）.
[4]李向丽.现代实用文的文采美，实用写作[J].2001,(1).
（鄢明定，湖南人文科技学院中文系）