企业会计财务管理中的内部控制及强化策略分析

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  摘要:在我国经济不断发展的背景下,企业在发展过程中对于会计财务管理的要求也越来越高。为了提升企业会计财务管理的水平和质量,企业一定要重视财务内控工作,不断提升内控意识,强化企业财务内控的效果和质量。本文首先针对企业会计财务管理中内部控制存在的相关问题进行分析,然后针对企业财务内部控制的强化策略进行了有效探究,希望能够为企业的发展提供有效的参考。
  关键词:企业财务会计管理;内部控制;强化策略
  目前随着我国经济体制的不断改革和创新,财务内部控制在企业会计财务管理工作当中的重要性也日益突显出来。开展有效的财务内部控制工作可以在一定程度上为企业资金的安全提供有效的保障。因此企业一定要加强会计财务管理中内部控制工作的力度,采用丰富的内控手段和措施不断强化内部控制的效果,从而提升企业会计财务管理的整体水平,促进企业持续有效发展。
  一、企业会计财务管理工作中内控工作的开展存在的相关问题
  其一,缺乏一定的内控意识。很多大型企业在发展过程中虽然成立相关的财务管理部门,制定了相关的财务管理措施,但是企业对财务内控工作并没有深度认知,缺乏一定的内控意识,这就导致制定的相关财务内控措施得不到有效落实。对于一些中小企业来说,由于其自身实力的限制,企业内部缺乏优秀的财务管理人员,现有的企业财务管理人员由于其知识水平比较低,并不能深刻意识到财务内控工作对于企业发展的重要性,所以导致其内控管理意识严重不足[1]。特别是一些家族企业,财务管理人员都是企业管理者的亲属,他们不仅没有学过财务管理的专业知识,而且也没有经过系统性的培训,对于一些先进的财务管理理念和财务管理手段不能进行科学合理的应用,这就在一定程度上严重的影响了企业会计财务管理的水平和质量。
  其二,财务管理水平有待提升。企业财务内控工作的开展不仅需要财务管理工作人员的不懈努力,而且还需要企业管理者和其他普通员工的配合和支持。但是目前一些企业的财务管理人员自身所具有的专业水平和业务水平比较低,不能就财务内控管理方面的相关知识对其他部门人员进行有效的培训,导致财务内控措施得不到有效落实和执行。再加上财务管理人员自身业务知识的欠缺,不能及时发现和解决一些专业问题,导致财务管理内控制度得不到有效完善和优化,极大的影响了企业财务管理的效率。
  其三,对企业业务缺少正确认知。每一个企业所具有的行业特性是不同的,这需要财务管理人员在开展财务内控工作的过程中要对企业所具有的行业特性进行准确了解,这样才能实现企业资金的合理利用。但是目前企业的财务工作人员并没有以企业行业特性为依据来开展企业财务管理工作,只是以宏观的角度对企业的经营状况以及项目的进展情况进行评判,而针对一些细节内容并不能给出科学有效的意见,这就导致财务报表对于企业高管决策的制定起不到一定的参考价值。
  二、强化企业会计财务管理中内部控制的有效策略
  (一)促进相关人员对财务内控工作进行深度认知
  为了有效提升企业会计财务管理内控工作的效率和质量,首先要促进相关人员对财务内控工作进行深度认知,无论是企业普通员工、财务工作人员还是企业的管理者一定要认识到财务内控工作对于企业发展的重要性,这样才能在一定程度上调动相关人员参与企业会计财务内控工作的积极性,为企业财务内部控制工作的顺利有效开展奠定良好的基础。作为企业的管理人员和财务工作人员平时要主动积极的去了解一些有關于财务内控措施对于企业发展的重要意义,着重了解控制企业运营成本对于企业发展的价值和作用,明确有效的财务内控工作对于企业各个部门所带来的好处,进而将财务内控工作的开展与各部门的利益进行有效关联,不断提升各部门工作人员的财务内控意识[2]。同时在开展企业会计财务管理工作的过程中,对于财务内部控制工作完成效果比较好的一些个人和部门,企业要采取相关的措施给予他们一定的奖励和支持。从而让工作人员明白开展企业财务内控工作,不仅有助于部门工作效率的提升,而且对于自身的利益也有直接的关系,进而激励各部门工作人员在自己的岗位上发挥最大的价值,从而营造良好的工作环境,促进工作人员养成良好的工作习惯和工作态度,从而有效提升企业财务内部控制工作的效果。
  (二)促进相关人员综合素养的不断提升
  企业会计财务管理工作在开展的过程中也需要跟上时代步伐,对财务内控管理理念进行不断更新,针对原来的财务内控管理措施进行不断优化和完善,保障制定的财务内控管理措施能够符合企业发展的特点。人才在财务管理工作开展过程中起着一定的主导作用,为了将财务内控管理措施有效落到实处,企业一定要带领财务管理人员学习先进的财务管理知识,掌握一些先进的财务内控管理措施,从而不断提升企业财务管理的质量。同时企业还要组织财务工作人员开展系统性的培训工作,不断丰富工作人员的专业知识和专业技能,提升他们的专业素养。并且企业还要带领财务工作人员开展有效的财务管理实践活动,不断丰富他们的工作经验,提升他们的业务水平。同时企业还要为财务管理团队注入新鲜的血液,企业管理者要加大人才的引进力度,积极引进一些综合素养比较高的专业性财务管理人员,并安排一些优秀的财务管理人员针对企业内部财务工作人员开展有关于财务内控管理方面的培训活动,这样不仅可以促进企业财务管理水平的全面提升,而且还有助于财务部门和业务部门之间的沟通和交流,保障企业财务内部控制工作的顺利有效开展。
  (三)促进会计在财务内控工作中主体作用的有效发挥
  在开展企业会计财务管理工作的过程中为了不断强化财务内控工作的成效,企业一定要重视财务会计在企业财务内控工作中的重要性,并将企业财务内控制度在财务工作中进行有效落实,这样才能在一定程度上促进企业财务内控成效的不断提升。企业会计工作在开展过程中需要与企业的相关经营活动进行紧密结合,一方面要对企业经营活动的特点进行准确了解,另一方面要对企业经营活动的内容进行全面掌握,并在此基础上坚持严谨、科学、合理的财务管理原则,全面管理和控制企业的各项财务管理活动。同时,还要建立完善的内控体制,促进企业会计财务管理工作在开展的过程中,能够对制定的内控措施进行有效执行和落实[3]。企业会计工作的开展还要加强票据和原始凭证的管理力度,确保企业各项财务管理活动更加科学,更加规范,从而促进企业会计在企业财务内控工作中发挥出最大的主体价值,保障企业财务管理内控目标的有效实现。   (四)促进信息技术和会计电算化在财务内控工作中发挥最大的价值
  会计电算化作为企业会计财务管理的一种重要手段,目前在企业会计财务管理工作中已经得到了广泛的应用,而且也收到了明显的成效。它不仅有助于企业会计财务管理效率和质量的提升,而且还可以为企业会计财务管理工作的开展节省一定的成本。所以企业在开展财务管理内控工作的过程中一定要加强会计电算化的应用力度,不断提高企业会计电算化的水平,促进会计电算化价值的有效发挥。最近几年,随着我国信息技术的不断发展,很多企业在开展内部财务管理工作的过程中也建立了网络化的财务管理平台。企业内部的各个部门可以通过财务管理平台将收支信息进行实时填报,然后由财务管理部门进行更进一步的处理。企业财务管理工作人员要根据企业运行的具体特征,对窗口和表格进行科学合理的设计,脱离原来以纸质为主的报表形式,采用先进的电子化的报表形式并将其上传到企业财务管理平台以便于各部门人员对相关信息进行实时填报。这样一方面可以提高数据填报的准确率,另一方面还可以对填报的数据和信息进行快速分析和统计,从而让财务管理工作人员对企业内部各个部门的财务情况进行全面及时有效的了解和掌握,不断强化对企业各部门财务管理的效果和质量,有效实现企业财务内控的实时化管理。
  (五)促进财务工作人员专业技术水平的不断提升
  目前很多企业从事的生产经营活动属于技术类的范畴,但企业财务内控工作的开展也需要财务工作人员掌握与企业技术相关的一些专业知识。一方面需要对企业生产经营活动,以及业务活动开展中所需要的相关材料的使用情况,进行全面掌握;另一方面还要对企业所需的相关材料的采购价格进行准确了解,进而在业务预算的基础上进行核算工作的开展。并且在开展企业财务内控工作的过程中,企业要针对工作人员的权利和责任进行明确划分,实行个人责任制,以免在違规情况发生后员工之间出现相互推卸责任的情况。此外在财务预算方案制定的过程中,财务工作人员要对企业的实际发展情况以及年度发展计划进行详细了解,并在此基础上开展有效的预算分析工作,在编制预算报表的过程中财务工作人员要对企业的业务和项目的技术情况进行准确了解,并对其进行相应的分析,从而对不同方案的性价比进行对比,明确企业在运行过程中产生的相关风险,从而为企业相关决策的制定提供有效的参考。为了保障制定的预算方案具有一定的科学性和合理性,企业业务主管人员也要积极参与到预算编制的工作中,促进企业财务内控措施的有效实施,保障企业财务管理的实效性。
  三、结束语
  综上所述,在企业会计财务管理的过程中要想不断强化和提升财务内部控制工作的效果和质量,企业要对自身财务内控工作方面存在的相关问题给予足够重视,不断强化工作人员的内控意识,提升工作人员的综合素养,发挥会计的主体价值,对会计电算化和信息技术进行有效应用,不断提升工作人员的专业技术水平,从而促进企业会计财务管理内部控制工作的顺利有效开展,不断提升企业会计财务管理的效果。
  参考文献:
  [1]孙国盛.企业会计财务管理内控问题研究[J].合作经济与科技,2019(20):170-171.
  [2]陈清红.企业会计财务管理及内部控制[J].科教导刊-电子版(中旬),2018(09):239.
  [3]王婉晴.企业会计财务管理及内部控制浅析[J].经济技术协作信息,2020(11):77-79.
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