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摘要:建立健全属于私营企业的内部控制体系具有重要意义且势在必行。
关键词:私营企业 内部控制体系 重要性 措施
一、私营企业建立健全内控体系的重要性
(一)实现私营企业的经营目标
实现私营企业合理化经营目标、降低私营企业的经营风险是私营企业内部控制的最基本作用。合理化经营目标要求私营企业要有合理的期望和目标,该目标不能定得太高也不能定得太低。无目标或是目标不明确会使各级管理人员忙乱而无效地工作,大大降低了企业职员的工作效率。私营企业建立健全内部控制体系有助于提高经营管理水平、提升经营效率和完善经营效果,帮助其实现合理化目标。
(二)进行私营企业的现代化管理
为了让企业进行高效有序的生产经营活动,私营企业领导者必须利用严密的内部控制来协调好各部门和相关经营管理人员的关系,组织、控制各部门,实现现代化管理。完善的内部控制体系能够使私营企业领导人和管理者获得及时准确的信息和全面的资料,有助于管理层对私营企业的控制和指挥。
(三)解决委托代理问题
私营企业的委托代理多半是由于私人关系建立起来的,于是其中的委托方会更注重自己的信誉以获得感情收入和长期的经济利益,受托方也会受到委托方尊重和信任的影响。在私营企业内部,简单化的企业组织结构会减少但不会弱化企业内部的委托代理关系的层次,同时私营企业存在相对有效的内部控制制度和策略,使得某些私营企业在内部控制的执行上强于大型国有企业。
(四)强化市场竞争
市场竞争不但能使各个企业的经营绩效透明化,还会使企业的外在压力变成内在激励并充分调动经营管理者的能量,建立起必要的内控制度。私营企业的内部控制使领导人和管理当局履行其管理责任并与快速变化的社会经济和竞争环境相适应,实现企业的经营目标。
二、私营企业内部控制体系存在的问题
(一)领导人对私营企业的经营目标缺少规划和战略眼光
私营企业未来的发展和经理人员的选聘、考核依赖于企业的长远规划和经营目标的确立,但是大部分私营企业没有结合其自身发展的需要、自身的综合能力和市场的环境等因素而是靠过时的历史数据和感性的行业经验去制定企业经营目标和发展战略,进而使得私营企业的生产要素、资金的流转和配置受到了很大的限制,影响了私营企业资源的最优配置,增大了企业经营的风险。
(二)企业组织结构有名无实
一些规模较大的私营企业为了响应国家建立现代化的企业制度和科学化的内部控制的政策,开始逐步完善自己的内部控制体系和组织结构,但是并没有放开经营决策的权力,使得现代企业制度在私营企业经营活动中不能发挥其强大的作用。有的私营企业虽然设立了股东大会和董事会,但企业的实际控制权仍然在所有者自己或家族成员手中,家族经营的本质并没有得到改变。
(三)企业所有人文化素质、职业道德和法制意识不够
在权力集中的私营企业中,经营者是一个企业的灵魂,其职业道德左右着企业的信用水平。然而,绝大多数私营企业经营者没有接受过严格规范的职业道德教育,他们法制观念淡薄,对市场秩序造成了很大的影响,损害了消费者的利益。
(四)私营企业没有合理的激励机制
据调查,私营企业的高级管理人员会受到商品市场、资本市场和经理市场这三种竞争的约束,经理市场竞争是其中最重要的部分,其目的在于匹配经理人员的收入与企业经营绩效,通过升降经理人员的人力价值来约束和激励高级管理人员,提高私营企业效益。然而,经理市场尚未形成,大部分高级管理人员能力投入与收益不平等,致使他们在其位而没有谋其职、尽其责。
三、建立健全私营企业内部控制体系的措施
(一)建立优良的控制环境
第一,私营企业要加快产权制度的改革,应该真正实现现代企业的权责清楚、产权明晰以及管理科学和政企分开。私营企业必须明确好各个股东、经营者,以及管理者和普通职工这四大内部控制的主体以及内部控制的目标,应该大力推行职务分离的机制,而避免出现管理人员之间交叉任职。第二,应该对董事会的治理结构进行改善。可以对经营者进行一定的约束,引入独立董事,并且建立好关于重大决策的审批制度以及配套的集团的责任追究制度。第三,在管理层当中建立竞争机制。在私营企业的管理层当中,应该增强其管理人员的使命感以及责任感,可以通过实行有效的竞争机制,以此来激励和约束企业的管理人员,在私营企业当中营造好积极向上的工作氛围,塑造良好的企业文化。
(二)大力实施重大风险预警制度
《企业风险管理框架》一文中要求管理层与董事会要时刻关注重大风险的产生,把风险管理放在内部控制的首要位置,让内部控制向私营企业风险管理发展,使内部控制在私营企业的管理中发挥更大的作用。所以,提高风险意识,全面评估风险,及时更新信息,把风险管理提升到私营企业的战略经营管理高度是私营企业亟不可待的任务。管理层要充分发挥董事会、监事会的作用,划定风险领域,及时进行风险评估,将被动的风险应对转变为主动的风险防范,努力提升私营企业的风险评价和管理水平,完善重大风险预警制度,持续监测重大风险的动态,制定有效的风险应急预案,并灵活应用。
(三)完善内部控制机制
在采购原材料、销售产品、核验库存等关键的私营企业生产经营活动加强控制;建立健全内部控制批准制度,安排专门的批准部门和人员按照一定的程序和条件对与内部控制相关的的重要事项进行审核批准;按照权利与责任相统一的原则,奖罚分明;实行轮班制度,对内部人员同样做好监督工作;完善内部控制报告,明确财产清查程序和原则,将财产清查的人员、时间、地点、内容等详细信息登记在册,强化对私营企业资金运动和资产管理的控制;建立安全的资金结算中心,以便于了解私营企业的资金,也有利于资金的调配。
四、结束语
有效的内部控制是私营企业经营成功的重要因素,事实上,任何企业的成功都离不开内部控制体系。我国的私营企业中中小规模的企业占了很大一部分,虽然他们的管理水平和经营模式都相对低下,只有结合自身实际情况建立健全内部控制体系,私营企业才能获得更长远的发展,不被激烈的市场竞争所淘汰。
参考文献:
[1]李宝红.浅论如何加强和完善企业内部控制制度[J].经营管理者,2011年第20期
[2]任英明.试论如何完善企业内部控制制度[J].现代经济信息,2011年第16期
关键词:私营企业 内部控制体系 重要性 措施
一、私营企业建立健全内控体系的重要性
(一)实现私营企业的经营目标
实现私营企业合理化经营目标、降低私营企业的经营风险是私营企业内部控制的最基本作用。合理化经营目标要求私营企业要有合理的期望和目标,该目标不能定得太高也不能定得太低。无目标或是目标不明确会使各级管理人员忙乱而无效地工作,大大降低了企业职员的工作效率。私营企业建立健全内部控制体系有助于提高经营管理水平、提升经营效率和完善经营效果,帮助其实现合理化目标。
(二)进行私营企业的现代化管理
为了让企业进行高效有序的生产经营活动,私营企业领导者必须利用严密的内部控制来协调好各部门和相关经营管理人员的关系,组织、控制各部门,实现现代化管理。完善的内部控制体系能够使私营企业领导人和管理者获得及时准确的信息和全面的资料,有助于管理层对私营企业的控制和指挥。
(三)解决委托代理问题
私营企业的委托代理多半是由于私人关系建立起来的,于是其中的委托方会更注重自己的信誉以获得感情收入和长期的经济利益,受托方也会受到委托方尊重和信任的影响。在私营企业内部,简单化的企业组织结构会减少但不会弱化企业内部的委托代理关系的层次,同时私营企业存在相对有效的内部控制制度和策略,使得某些私营企业在内部控制的执行上强于大型国有企业。
(四)强化市场竞争
市场竞争不但能使各个企业的经营绩效透明化,还会使企业的外在压力变成内在激励并充分调动经营管理者的能量,建立起必要的内控制度。私营企业的内部控制使领导人和管理当局履行其管理责任并与快速变化的社会经济和竞争环境相适应,实现企业的经营目标。
二、私营企业内部控制体系存在的问题
(一)领导人对私营企业的经营目标缺少规划和战略眼光
私营企业未来的发展和经理人员的选聘、考核依赖于企业的长远规划和经营目标的确立,但是大部分私营企业没有结合其自身发展的需要、自身的综合能力和市场的环境等因素而是靠过时的历史数据和感性的行业经验去制定企业经营目标和发展战略,进而使得私营企业的生产要素、资金的流转和配置受到了很大的限制,影响了私营企业资源的最优配置,增大了企业经营的风险。
(二)企业组织结构有名无实
一些规模较大的私营企业为了响应国家建立现代化的企业制度和科学化的内部控制的政策,开始逐步完善自己的内部控制体系和组织结构,但是并没有放开经营决策的权力,使得现代企业制度在私营企业经营活动中不能发挥其强大的作用。有的私营企业虽然设立了股东大会和董事会,但企业的实际控制权仍然在所有者自己或家族成员手中,家族经营的本质并没有得到改变。
(三)企业所有人文化素质、职业道德和法制意识不够
在权力集中的私营企业中,经营者是一个企业的灵魂,其职业道德左右着企业的信用水平。然而,绝大多数私营企业经营者没有接受过严格规范的职业道德教育,他们法制观念淡薄,对市场秩序造成了很大的影响,损害了消费者的利益。
(四)私营企业没有合理的激励机制
据调查,私营企业的高级管理人员会受到商品市场、资本市场和经理市场这三种竞争的约束,经理市场竞争是其中最重要的部分,其目的在于匹配经理人员的收入与企业经营绩效,通过升降经理人员的人力价值来约束和激励高级管理人员,提高私营企业效益。然而,经理市场尚未形成,大部分高级管理人员能力投入与收益不平等,致使他们在其位而没有谋其职、尽其责。
三、建立健全私营企业内部控制体系的措施
(一)建立优良的控制环境
第一,私营企业要加快产权制度的改革,应该真正实现现代企业的权责清楚、产权明晰以及管理科学和政企分开。私营企业必须明确好各个股东、经营者,以及管理者和普通职工这四大内部控制的主体以及内部控制的目标,应该大力推行职务分离的机制,而避免出现管理人员之间交叉任职。第二,应该对董事会的治理结构进行改善。可以对经营者进行一定的约束,引入独立董事,并且建立好关于重大决策的审批制度以及配套的集团的责任追究制度。第三,在管理层当中建立竞争机制。在私营企业的管理层当中,应该增强其管理人员的使命感以及责任感,可以通过实行有效的竞争机制,以此来激励和约束企业的管理人员,在私营企业当中营造好积极向上的工作氛围,塑造良好的企业文化。
(二)大力实施重大风险预警制度
《企业风险管理框架》一文中要求管理层与董事会要时刻关注重大风险的产生,把风险管理放在内部控制的首要位置,让内部控制向私营企业风险管理发展,使内部控制在私营企业的管理中发挥更大的作用。所以,提高风险意识,全面评估风险,及时更新信息,把风险管理提升到私营企业的战略经营管理高度是私营企业亟不可待的任务。管理层要充分发挥董事会、监事会的作用,划定风险领域,及时进行风险评估,将被动的风险应对转变为主动的风险防范,努力提升私营企业的风险评价和管理水平,完善重大风险预警制度,持续监测重大风险的动态,制定有效的风险应急预案,并灵活应用。
(三)完善内部控制机制
在采购原材料、销售产品、核验库存等关键的私营企业生产经营活动加强控制;建立健全内部控制批准制度,安排专门的批准部门和人员按照一定的程序和条件对与内部控制相关的的重要事项进行审核批准;按照权利与责任相统一的原则,奖罚分明;实行轮班制度,对内部人员同样做好监督工作;完善内部控制报告,明确财产清查程序和原则,将财产清查的人员、时间、地点、内容等详细信息登记在册,强化对私营企业资金运动和资产管理的控制;建立安全的资金结算中心,以便于了解私营企业的资金,也有利于资金的调配。
四、结束语
有效的内部控制是私营企业经营成功的重要因素,事实上,任何企业的成功都离不开内部控制体系。我国的私营企业中中小规模的企业占了很大一部分,虽然他们的管理水平和经营模式都相对低下,只有结合自身实际情况建立健全内部控制体系,私营企业才能获得更长远的发展,不被激烈的市场竞争所淘汰。
参考文献:
[1]李宝红.浅论如何加强和完善企业内部控制制度[J].经营管理者,2011年第20期
[2]任英明.试论如何完善企业内部控制制度[J].现代经济信息,2011年第16期