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[摘要]word2003是现在比较流行的文字处理软件之一，也是Office2003办公套装软件的一个重要组成部分。在日常的工作中，我们可以通过技巧更快捷灵活地使用它。
[关键词]Word2003 使用技巧 快捷灵活
中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1671－7597（2008）1120052－01
在日常工作中，我们经常要做一些文档的处理工作。用Word 2003编辑文档固然非常方便，但是掌握一些必要的技巧也是非常重要的。尤其是很多文档在短时间内要编排完成。这些编排要求一方面是专业技术性的，另一方面是就编排本身的诸如排版、文字表达、图文效果上的高要求。这里介绍利用Word 2003的一些使用技巧来提高编排质量的方法。
一、删除多余空白行
将网上下载下来的文档直接粘贴到记事本，再从记事本“复制/粘贴”到Word文档即可。如果还有一些带回车符的空白行，则执行“编辑/查找”命令，在“查找”栏输入^p^p，在“替换”栏中输入^p，最后单击“全部替换”按钮，删除多余的空白行。
二、轻松统计文档字数
打开word文档，然后依次点击“工具－字数统计”菜单，就可以清楚地看到这篇文档的统计信息，也可以通过打开文档属性窗口，接着选择“摘要”标签，然后点击“高级”按钮，这时也可以看到该文档的详细统计信息。但是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的统计，也就太慢了，效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插入－文件”菜单，然后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项，就可以轻松的查看所有文档的总字数了。
三、快速显示文档中的图片
如果一篇word文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打开文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。
四、双面打印
我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用得最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
我们一般常用的操作方法是：选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式：打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后'确定'按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
五、制作带有“日历”的桌面
我们常用Word编写文案，殊不知还可以用Word制作带有“日历”的桌面。这样一来我们查日历就更方便了。以Word 2003为例，看看怎么玩。
首先，打开Word 2003选择“插入”、“对象”，在弹出的“对象”窗口中的“新建”选项卡的下拉列表中选择“日历控件 ”。点击“确定”按钮后返回Word编辑窗口，这时日历已插进来了。可通过拖拉八个黑色的控点改变其大小。为避免日历遮住桌面左边的图标，可按工具栏的“右对齐”，使其靠右。如果要对外观进行修改，选择日历面板，点击快捷菜单“日历对象”、“属性”，调出“日历对象”对话框，在此可以根据自己的喜好，决定日历的内容、字体、颜色等。完成设置后，单击“确定”退出。因处在设置模式，这时还看不到变化。单击浮动工具列“控件工具箱”退出设计模式，即更改生效。然后选择“文件”的“保存类型”中的“网页”，选好存档目标文件夹，输入文件名保存。这时已经成功了一大半。
为日历加一个彩色的背景会让效果更佳。为保证原来桌面风格不变，选择菜单“格式→背景→填充效果”，选择“图片”，挑选一张图片文件，确定后回到Word编辑窗口中，此时背景已套用。点击“保存”，存储文件后，关闭Word，至此，前期工作已结束。需要注意的是，背景源文件要编辑成和默认显示分辨率一致。
最后，只需要进入桌面属性，单击“浏览”，选择刚做好的网页文件后“应用”即可，自制的“日历”已经挂在屏幕的右上角了。
六、实现滚屏功能
右击工具栏，选择“自定义”命令，此时会弹出“自定义”对话框，切换到“命令”选项卡，在“类别”中选择“所有命令”，然后从右侧的“命令”中将“AutoScroll”找出并拖放到工具栏中。用该功能后，只需稍稍将鼠标向屏幕下方(或上方)移动一下就可以实现屏幕的向下(或向上)滚动。
七、意外关机，自动恢复文档
（1）启动Word2003，单击“打开”命令。（2）在文件夹列表中，双击Windows文件夹内的Temp文件夹，在“文件类型”框中选择“所有文件”。（3）打开恢复的文档，每个恢复的文档都命名为“自动恢复保存的文件名”，扩展名doc。（4）单击“保存”命令按钮，在“文件名”框中输入文件名，当看到询问是否替换已有文档的提示信息时单击“是”，这样你就可以用现在的文件名打开并编辑文档了。
八、同时保存或关闭多个文档
同时保存多个文档。当同时打开了多个文档时，若要同时保存和关闭所有文档，可按住Shift键，再单“文件”菜单。这时菜单中将包含“全部关闭”和“全部保存”两个菜单项，你只需单击其中之一即可。
九、快速保存
首先，要设置启用快速保存：设置快速保存的方法为：单击“工具”菜单中“选项”命令，在“选项”对话框中选择“保存”标签卡，然后选中“快速保存”复选框即可。快速打开和保存文档。然后，word的菜单会生相应的变化，选择“文件”菜单，在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。“快速保存”实际是每次保存的时候，只保存改变过的内容，用它可以节省保存时间。
十、如何设置自动保存文档的时间
Word利用自动保存功能，能够在一定的时间范围内保存一次，若突然断电或出现其它特殊情况，它能帮你减少损失。自动保存时间越短保险系数越大，在Word中打开文档后出现断电或类似问题时，能够恢复的信息就越多，当然占用系统资源越多。你可以改变自动保存的时间间隔，方法如下：
单击“工具→选项”命令，然后单击“保存”选项卡，选中“自动保存时间间隔”复选框，在“分钟”框中，输
入时间间隔，以确定Word保存文档的频繁程度。
十一、格式刷的使用
设定好文本1的格式；将光标放在文本1处；单击格式刷按钮；选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷为止。总之，若想精通掌握word2003的技巧还需要在实际的运用中不断的摸索，来发现更多的使用敲门给日常的工作带来方便。
[关键词]Word2003 使用技巧 快捷灵活
中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1671－7597（2008）1120052－01
在日常工作中，我们经常要做一些文档的处理工作。用Word 2003编辑文档固然非常方便，但是掌握一些必要的技巧也是非常重要的。尤其是很多文档在短时间内要编排完成。这些编排要求一方面是专业技术性的，另一方面是就编排本身的诸如排版、文字表达、图文效果上的高要求。这里介绍利用Word 2003的一些使用技巧来提高编排质量的方法。
一、删除多余空白行
将网上下载下来的文档直接粘贴到记事本，再从记事本“复制/粘贴”到Word文档即可。如果还有一些带回车符的空白行，则执行“编辑/查找”命令，在“查找”栏输入^p^p，在“替换”栏中输入^p，最后单击“全部替换”按钮，删除多余的空白行。
二、轻松统计文档字数
打开word文档，然后依次点击“工具－字数统计”菜单，就可以清楚地看到这篇文档的统计信息，也可以通过打开文档属性窗口，接着选择“摘要”标签，然后点击“高级”按钮，这时也可以看到该文档的详细统计信息。但是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的统计，也就太慢了，效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插入－文件”菜单，然后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项，就可以轻松的查看所有文档的总字数了。
三、快速显示文档中的图片
如果一篇word文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打开文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。
四、双面打印
我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用得最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
我们一般常用的操作方法是：选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式：打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后'确定'按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
五、制作带有“日历”的桌面
我们常用Word编写文案，殊不知还可以用Word制作带有“日历”的桌面。这样一来我们查日历就更方便了。以Word 2003为例，看看怎么玩。
首先，打开Word 2003选择“插入”、“对象”，在弹出的“对象”窗口中的“新建”选项卡的下拉列表中选择“日历控件 ”。点击“确定”按钮后返回Word编辑窗口，这时日历已插进来了。可通过拖拉八个黑色的控点改变其大小。为避免日历遮住桌面左边的图标，可按工具栏的“右对齐”，使其靠右。如果要对外观进行修改，选择日历面板，点击快捷菜单“日历对象”、“属性”，调出“日历对象”对话框，在此可以根据自己的喜好，决定日历的内容、字体、颜色等。完成设置后，单击“确定”退出。因处在设置模式，这时还看不到变化。单击浮动工具列“控件工具箱”退出设计模式，即更改生效。然后选择“文件”的“保存类型”中的“网页”，选好存档目标文件夹，输入文件名保存。这时已经成功了一大半。
为日历加一个彩色的背景会让效果更佳。为保证原来桌面风格不变，选择菜单“格式→背景→填充效果”，选择“图片”，挑选一张图片文件，确定后回到Word编辑窗口中，此时背景已套用。点击“保存”，存储文件后，关闭Word，至此，前期工作已结束。需要注意的是，背景源文件要编辑成和默认显示分辨率一致。
最后，只需要进入桌面属性，单击“浏览”，选择刚做好的网页文件后“应用”即可，自制的“日历”已经挂在屏幕的右上角了。
六、实现滚屏功能
右击工具栏，选择“自定义”命令，此时会弹出“自定义”对话框，切换到“命令”选项卡，在“类别”中选择“所有命令”，然后从右侧的“命令”中将“AutoScroll”找出并拖放到工具栏中。用该功能后，只需稍稍将鼠标向屏幕下方(或上方)移动一下就可以实现屏幕的向下(或向上)滚动。
七、意外关机，自动恢复文档
（1）启动Word2003，单击“打开”命令。（2）在文件夹列表中，双击Windows文件夹内的Temp文件夹，在“文件类型”框中选择“所有文件”。（3）打开恢复的文档，每个恢复的文档都命名为“自动恢复保存的文件名”，扩展名doc。（4）单击“保存”命令按钮，在“文件名”框中输入文件名，当看到询问是否替换已有文档的提示信息时单击“是”，这样你就可以用现在的文件名打开并编辑文档了。
八、同时保存或关闭多个文档
同时保存多个文档。当同时打开了多个文档时，若要同时保存和关闭所有文档，可按住Shift键，再单“文件”菜单。这时菜单中将包含“全部关闭”和“全部保存”两个菜单项，你只需单击其中之一即可。
九、快速保存
首先，要设置启用快速保存：设置快速保存的方法为：单击“工具”菜单中“选项”命令，在“选项”对话框中选择“保存”标签卡，然后选中“快速保存”复选框即可。快速打开和保存文档。然后，word的菜单会生相应的变化，选择“文件”菜单，在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。“快速保存”实际是每次保存的时候，只保存改变过的内容，用它可以节省保存时间。
十、如何设置自动保存文档的时间
Word利用自动保存功能，能够在一定的时间范围内保存一次，若突然断电或出现其它特殊情况，它能帮你减少损失。自动保存时间越短保险系数越大，在Word中打开文档后出现断电或类似问题时，能够恢复的信息就越多，当然占用系统资源越多。你可以改变自动保存的时间间隔，方法如下：
单击“工具→选项”命令，然后单击“保存”选项卡，选中“自动保存时间间隔”复选框，在“分钟”框中，输
入时间间隔，以确定Word保存文档的频繁程度。
十一、格式刷的使用
设定好文本1的格式；将光标放在文本1处；单击格式刷按钮；选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷为止。总之，若想精通掌握word2003的技巧还需要在实际的运用中不断的摸索，来发现更多的使用敲门给日常的工作带来方便。