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【摘 要】人事档案信息资源的开发利用必须以人事档案信息资源的开发为基础，有效的对人事档案信息资源进行开发利用是实现人才和人力资源合理配置的重要保障。因此，充分认识到人事档案信息资源的重要性以及对此进行开发利用的必要性具有非常重要的意义。本文将对人事档案信息资源开发利用的重要性以及如何对人事档案信息资源进行开发做出阐述。
【关键词】人事档案 信息资源 开发利用
我国早就提出了“科教兴国”、“人才强国”战略，充分体现了人才的重要性所在，人才是一个国家经济、科技、政治以及文化等发展的不可缺少的条件，人事档案是一个国家人才资源信息的一个基本反映，能够对人事档案资源进行有效的开发利用是人才资源可以得到有效开发与利用并实现人才资源优化配置的关键所在。因此，对人事档案信息资源的开发利用意义深远。
一、人事档案信息资源开发利用的重要性
人事档案信息资源的开发利用，是指在拥有一定的人事档案资源的基础上，可以利用特定的手段和途径，能够提供人事档案的相关内容服务于对人事的组织工作，其重要性不可估量：
（一）实现人事档案工作的根本目的必须依靠人事档案信息资源的开发利用。只有充分的开发利用人事档案信息资源才能够更好的为人事工作提供科学规范可靠的人事档案信息，才能更好地服务于党的中心工作。我国正在高速發展，我国的发展离不开各行各业的高素质人才，离不开一批批新兴的科技研发者，要想在我国建设起一只素质强硬的先进人才队伍，离不开对人事档案信息资源的开发利用。人事档案资源能够服务于我国的人事工作和党的中心工作也是其价值的充分体现。
（二）衡量人事档案工作的优劣要依靠人事档案信息资源的开发利用。对人事档案中的评价是要依靠在对人事档案信息资源的利用中表现出来的，人事档案工作如果在人事档案信息资源开发利用的过程中为其提供了具有真是的内容，完整清晰有序的材料，符合规范的装订的信息，那么人事档案工作是优质的，如果人事档案工作不能为人事档案信息资源提供有效的真是有序的信息资源，那么人事档案工作就是劣质的。优质的人事档案工作可以为人事档案信息资源的开发利用提高良好的信息，优质的人事档案工作是顺利开展人事档案信息资源利用开发的基础性工作，这个基础工作与利用开发工作密不可分，紧密相联。
（三）科学规范的配置和开发人才资源必须依靠人事档案信息资源的开发利用。如何培养更多的高素质人才，如何开发更多的人才，如何实现人才资源的优化配置都要依靠人事档案信息资源的开发利用。人事档案中记载着很多的个人资料，能够较全面的反映一个人的主要发展情况以及取得成绩等等，通过对人事档案信息资源的开发和利用，选拔出一批德才兼备的高素质人才，并让这些人才有充分的用武之地，为他们发挥最大的能力创造一个良好的空间和条件。
二、如何对人事档案信息资源进行开发利用
对人事档案信息资源进行开发利用，做到以下几点是十分必要的：
（一）转变思想，树立新的思想观念。过去的人事档案信息资源主要是用来储存而不是被用来服务与人事工作以及服务于党的中心工作的，在当今时代为了更好的开发出新型人才，就在在遵守一定的规则基础之上，不断的向开发利用人事档案信息资源上转变。这一方面要求人事档案资源信息管理者要重视对人事档案信息资源，足够的熟悉人事档案资源，政府部门要要充分的保管和开发好人事档案信息资源，为人事提供准确有效的信息，另一方面在行动上更加的主动，改变传统的服务观念实现人事档案资料与对人才的选拔这项工作结合的方式；不断的改进方法，改变其利用方式；采取切实可行的措施和手段，通过网络等方式实现对人事资料的收集。
（二）加强对信息数据库的建设。对人事档案信息数据库的建设是人事档案信息化建设的基础性工作，必须高度重视，踏实进行与开展。新型的信息数据库要求能为人事部门提供准确的、可靠的、详细的、最新的人事信息，在人事信息档案资料中，除了人员的最基本的资料之外，也应该包括人员的学习、工作、生活等各方面的详细信息资料，并通过建立的新型数据库乐以准备的搜索到相关人员，充分的实现与现代计算机技术的结合，通过建设新型的人事档案信息资源库，更好的提供服务和服务的工作效率。另外，保证人事档案资料的时效性，实现信息的“动态化” 也是非常必要的，可以跟踪实现与信用机构的合作，完善人员的信用信息等等各方面的资料。
（三）加强服务网络的建设。随着计算机技术的不断发展和信息化时代的要求，利用先进的网络技术成为更好的使人事档案信息资源得以充分利用的关键所在。先进的网络技术可以为需求者提供文字、声音、图片甚至是视频资料，可以全方位的了解人事档案信息，但是利用网络技术虽然能够提供良好的信息服务，但是网络安全问题也会威胁到人事档案资料，对相关人员的信息造成泄漏。所以为了解决网络安全问题，应该建立完整的信息管理制度，包括查阅人的、申请查阅的和负责保密的人的档案信息。
（四）加强协作制度的创建。加强协作制度的创建对于人事档案信息资源的开发与利用也是非常必要的，一是要建立健全相关的法律法规，对与人事档案信息资料的管理、保密、使用等进行法律规定，其二是加强对人事档案资源的共享服务网络，建设便于使用和管理的特色馆藏，建设可以对资源进行共享的管理系统。
三、结束语
总之，人事档案信息资源的开发利用对于我国培养开发利用好更多的人才具有非常重要的，对于我国社会的政治、经济、科技建设等社会发展的各个方面也具有不顾低估的作用。因此，不断的解放思想，树立新的思想观念并采取建立健全信息数据库和服务网络系统等方式是促进人事档案信息资源得以充分的开发利用的关键所在。各相关部门和工作人员也要高度重视对人事档案信息资源的开发与利用，保证我国人才队伍建设。
参考文献：
[1] 邵海燕，陶萍.浅论人事档案信息化管理的现状和发展策略[J].沙洲职业工学院学报，2007（02）.
[2] 李芳.浅谈人事档案管理工作如何适应新形势的需要[J].科技创新新导报，2008（31）.
[3] 崔静.人事档案信息开发利用中的矛盾关系[J].北京档案，2007（01）.
[4] 李巧林，冯晶.实现管理现代化促进人事档案信息开发利用[J].黑龙江档案，2004.
作者简介：
黄耀文（1981·5）性别：男、汉，籍贯（广东、江门）、2003年毕业于江门市五邑大学贸易经济专业，现供职单位：江门明浩实业集团有限公司 ，职称：档案专员、学位大专、研究方向人事档案管理。
【关键词】人事档案 信息资源 开发利用
我国早就提出了“科教兴国”、“人才强国”战略，充分体现了人才的重要性所在，人才是一个国家经济、科技、政治以及文化等发展的不可缺少的条件，人事档案是一个国家人才资源信息的一个基本反映，能够对人事档案资源进行有效的开发利用是人才资源可以得到有效开发与利用并实现人才资源优化配置的关键所在。因此，对人事档案信息资源的开发利用意义深远。
一、人事档案信息资源开发利用的重要性
人事档案信息资源的开发利用，是指在拥有一定的人事档案资源的基础上，可以利用特定的手段和途径，能够提供人事档案的相关内容服务于对人事的组织工作，其重要性不可估量：
（一）实现人事档案工作的根本目的必须依靠人事档案信息资源的开发利用。只有充分的开发利用人事档案信息资源才能够更好的为人事工作提供科学规范可靠的人事档案信息，才能更好地服务于党的中心工作。我国正在高速發展，我国的发展离不开各行各业的高素质人才，离不开一批批新兴的科技研发者，要想在我国建设起一只素质强硬的先进人才队伍，离不开对人事档案信息资源的开发利用。人事档案资源能够服务于我国的人事工作和党的中心工作也是其价值的充分体现。
（二）衡量人事档案工作的优劣要依靠人事档案信息资源的开发利用。对人事档案中的评价是要依靠在对人事档案信息资源的利用中表现出来的，人事档案工作如果在人事档案信息资源开发利用的过程中为其提供了具有真是的内容，完整清晰有序的材料，符合规范的装订的信息，那么人事档案工作是优质的，如果人事档案工作不能为人事档案信息资源提供有效的真是有序的信息资源，那么人事档案工作就是劣质的。优质的人事档案工作可以为人事档案信息资源的开发利用提高良好的信息，优质的人事档案工作是顺利开展人事档案信息资源利用开发的基础性工作，这个基础工作与利用开发工作密不可分，紧密相联。
（三）科学规范的配置和开发人才资源必须依靠人事档案信息资源的开发利用。如何培养更多的高素质人才，如何开发更多的人才，如何实现人才资源的优化配置都要依靠人事档案信息资源的开发利用。人事档案中记载着很多的个人资料，能够较全面的反映一个人的主要发展情况以及取得成绩等等，通过对人事档案信息资源的开发和利用，选拔出一批德才兼备的高素质人才，并让这些人才有充分的用武之地，为他们发挥最大的能力创造一个良好的空间和条件。
二、如何对人事档案信息资源进行开发利用
对人事档案信息资源进行开发利用，做到以下几点是十分必要的：
（一）转变思想，树立新的思想观念。过去的人事档案信息资源主要是用来储存而不是被用来服务与人事工作以及服务于党的中心工作的，在当今时代为了更好的开发出新型人才，就在在遵守一定的规则基础之上，不断的向开发利用人事档案信息资源上转变。这一方面要求人事档案资源信息管理者要重视对人事档案信息资源，足够的熟悉人事档案资源，政府部门要要充分的保管和开发好人事档案信息资源，为人事提供准确有效的信息，另一方面在行动上更加的主动，改变传统的服务观念实现人事档案资料与对人才的选拔这项工作结合的方式；不断的改进方法，改变其利用方式；采取切实可行的措施和手段，通过网络等方式实现对人事资料的收集。
（二）加强对信息数据库的建设。对人事档案信息数据库的建设是人事档案信息化建设的基础性工作，必须高度重视，踏实进行与开展。新型的信息数据库要求能为人事部门提供准确的、可靠的、详细的、最新的人事信息，在人事信息档案资料中，除了人员的最基本的资料之外，也应该包括人员的学习、工作、生活等各方面的详细信息资料，并通过建立的新型数据库乐以准备的搜索到相关人员，充分的实现与现代计算机技术的结合，通过建设新型的人事档案信息资源库，更好的提供服务和服务的工作效率。另外，保证人事档案资料的时效性，实现信息的“动态化” 也是非常必要的，可以跟踪实现与信用机构的合作，完善人员的信用信息等等各方面的资料。
（三）加强服务网络的建设。随着计算机技术的不断发展和信息化时代的要求，利用先进的网络技术成为更好的使人事档案信息资源得以充分利用的关键所在。先进的网络技术可以为需求者提供文字、声音、图片甚至是视频资料，可以全方位的了解人事档案信息，但是利用网络技术虽然能够提供良好的信息服务，但是网络安全问题也会威胁到人事档案资料，对相关人员的信息造成泄漏。所以为了解决网络安全问题，应该建立完整的信息管理制度，包括查阅人的、申请查阅的和负责保密的人的档案信息。
（四）加强协作制度的创建。加强协作制度的创建对于人事档案信息资源的开发与利用也是非常必要的，一是要建立健全相关的法律法规，对与人事档案信息资料的管理、保密、使用等进行法律规定，其二是加强对人事档案资源的共享服务网络，建设便于使用和管理的特色馆藏，建设可以对资源进行共享的管理系统。
三、结束语
总之，人事档案信息资源的开发利用对于我国培养开发利用好更多的人才具有非常重要的，对于我国社会的政治、经济、科技建设等社会发展的各个方面也具有不顾低估的作用。因此，不断的解放思想，树立新的思想观念并采取建立健全信息数据库和服务网络系统等方式是促进人事档案信息资源得以充分的开发利用的关键所在。各相关部门和工作人员也要高度重视对人事档案信息资源的开发与利用，保证我国人才队伍建设。
参考文献：
[1] 邵海燕，陶萍.浅论人事档案信息化管理的现状和发展策略[J].沙洲职业工学院学报，2007（02）.
[2] 李芳.浅谈人事档案管理工作如何适应新形势的需要[J].科技创新新导报，2008（31）.
[3] 崔静.人事档案信息开发利用中的矛盾关系[J].北京档案，2007（01）.
[4] 李巧林，冯晶.实现管理现代化促进人事档案信息开发利用[J].黑龙江档案，2004.
作者简介：
黄耀文（1981·5）性别：男、汉，籍贯（广东、江门）、2003年毕业于江门市五邑大学贸易经济专业，现供职单位：江门明浩实业集团有限公司 ，职称：档案专员、学位大专、研究方向人事档案管理。