论文部分内容阅读
摘 要：会计档案是单位档案重要组成部分。目前，许多单位会计档案管理仍然存在不足和缺陷，影响到会计基础工作的有效完成和单位整体档案的完整性和规范性，认真排查会计档案管理中普遍存在的不足和缺陷，寻找解决会计档案存在问题的有效措施，才能真正为单位整体档案管理达到规范化铺平道路。
关键词：会计档案 规范化管理
引言
随着会计制度改革的不断深化，会计档案管理逐步实现规范化。作为财务管理的重要分支，会计档案管理直接影响到财务管理的水平和质量。为单位调查取证、决策、规划提供了重要的财务依据。
1、会计档案管理工作中存在的问题
1.1、会计资料收集不全，无论是领导还是财务人员，档案管理意识淡薄，缺乏起码的认识和档案管理基本常识，使档案缺乏整体性和统一性，没有实现科学化和规范化管理，造成原始资料的毁损、缺失。
1.2、会计档案管理制度不完善或不落实，没有对会计档案实行统一管理，一些单位对会计档案收集、整理、积累、保存、立卷工作不规范，会计档案管理做的还不够细致。造成会计档案资料的毁损和缺失。
1.3、会计档案管理保管不规范，多年的会计档案在会计部门或会计人员手中保管，造成管理“死角”，对到期的会计档案未按规定进行鉴定、清理和销毁，造成大量已过保管期限多年的会计档案仍占用有限的库房空间，造成不必要的浪费。
1.4、会计档案管理人员的业务素质有待提高。在会计档案管理工作中，由于缺乏档案管理应有的专业知识，计算机应用及其他相关的业务知识培训，造成会计档案管理人员业务水平不高，缺乏有效的管理措施，制约档案管理工作的顺利发展。
2、解决会计档案管理中存在问题的措施
2.1、规范会计资料的收集管理
会计资料的收集是会计工作的重要环节。会计人员要严格按照规定，认真、细致、全面、完整地将会计凭证、账薄、报表及其它会计资料进行收集、整理、归档，并将上级财政部门的来文，本单位会计制度，总结等一并收集、整理、归档。
2.2、会计档案管理立卷工作必须规范进行
我国《会计法》明确规定：“会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计资料，”应按国家有关规定建立档案，妥善保管，会计人员在月末、年度终了时要按照规定将已形成的会计资料及时整理立卷。会计凭证必须使用会计凭证装订封皮、封粘装订线，并在封粘处加盖印章，封皮表面的有关内容必须逐项填写齐全。
2.3、规范会计档案保管的期限和销毁
已建立综合档案室的单位，财会部门应按综合档案室的要求办理相关手续，将会计档案移交综合档案室，未建立综合档案室的单位，档案崭由财会部门妥善保管，但由专人负责。要配置专用箱柜及防盗、防火、防震、防蛀设施。对已离任的会计人员，不得自行存放，对已终止会计核算业务的单位或部门，其会计档案应交上级档案室保管。会计档案的销毁也是会计工作中的重要一环。在实际工作中，这个环节往往不能引起会计人员的重视，一般没人会提起销毁，也没权利决定销毁，这些应该销毁的会计档案一方面占用空间、另一方面也占用会计档案保管人员的时间，浪费了人力物力，究其原因，其一应销毁的会计档案数量庞大，需花时间与精力。其二，没有专人来管理销毁环节，没有相关的档案销毁的管理制度。
2.4、加强会计人员岗位培训，提高会计档案的案卷质量。
会计人员是会计档案管理的第一责任人。会计人员对会计档案规范化管理的熟知、熟练程度，决定了会计档案案卷质量的高低。因此，必须将会计档案管理及操作技能的培训纳入会计人员上岗培训中，使其熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能，从源头上做好会计档案的规范管理工作。人才是单位事业发展的核心因素，强化在职继续教育培训。使在职、在岗职业培训经常化、常规化、制度化。需要定期进行业务培训，通过专家授课、专业技能培训、学习观察等学习型活动来提升在职会计档案人员的职业技能。同时领导要加强对会计档案工作的重视。强化对会计档案人员的工作检查与监督，通过制定规章制度，来有效地规范会计档案工作人员的行为。
結语
总之，会计档案对于总结经济业务工作，指导生产经营和管理工作，查验经济财务问题，防止贪污舞弊，研究经济发展的方针战略等都具有重要作用，会计档案管理是会计工作中不可缺少的重要组成部分，所以说会计档案在社会主义经济建设中具有极其重要的作用，加强会计档案管理工作是当前财务管理中亟待改进和加强的重要内容。特别是领导重视，切实提高财务管理工作水平，更好地为市场经济服务。
作者简介：
孙昱，现任职哈密地委党校，研究方向：档案管理。
关键词：会计档案 规范化管理
引言
随着会计制度改革的不断深化，会计档案管理逐步实现规范化。作为财务管理的重要分支，会计档案管理直接影响到财务管理的水平和质量。为单位调查取证、决策、规划提供了重要的财务依据。
1、会计档案管理工作中存在的问题
1.1、会计资料收集不全，无论是领导还是财务人员，档案管理意识淡薄，缺乏起码的认识和档案管理基本常识，使档案缺乏整体性和统一性，没有实现科学化和规范化管理，造成原始资料的毁损、缺失。
1.2、会计档案管理制度不完善或不落实，没有对会计档案实行统一管理，一些单位对会计档案收集、整理、积累、保存、立卷工作不规范，会计档案管理做的还不够细致。造成会计档案资料的毁损和缺失。
1.3、会计档案管理保管不规范，多年的会计档案在会计部门或会计人员手中保管，造成管理“死角”，对到期的会计档案未按规定进行鉴定、清理和销毁，造成大量已过保管期限多年的会计档案仍占用有限的库房空间，造成不必要的浪费。
1.4、会计档案管理人员的业务素质有待提高。在会计档案管理工作中，由于缺乏档案管理应有的专业知识，计算机应用及其他相关的业务知识培训，造成会计档案管理人员业务水平不高，缺乏有效的管理措施，制约档案管理工作的顺利发展。
2、解决会计档案管理中存在问题的措施
2.1、规范会计资料的收集管理
会计资料的收集是会计工作的重要环节。会计人员要严格按照规定，认真、细致、全面、完整地将会计凭证、账薄、报表及其它会计资料进行收集、整理、归档，并将上级财政部门的来文，本单位会计制度，总结等一并收集、整理、归档。
2.2、会计档案管理立卷工作必须规范进行
我国《会计法》明确规定：“会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计资料，”应按国家有关规定建立档案，妥善保管，会计人员在月末、年度终了时要按照规定将已形成的会计资料及时整理立卷。会计凭证必须使用会计凭证装订封皮、封粘装订线，并在封粘处加盖印章，封皮表面的有关内容必须逐项填写齐全。
2.3、规范会计档案保管的期限和销毁
已建立综合档案室的单位，财会部门应按综合档案室的要求办理相关手续，将会计档案移交综合档案室，未建立综合档案室的单位，档案崭由财会部门妥善保管，但由专人负责。要配置专用箱柜及防盗、防火、防震、防蛀设施。对已离任的会计人员，不得自行存放，对已终止会计核算业务的单位或部门，其会计档案应交上级档案室保管。会计档案的销毁也是会计工作中的重要一环。在实际工作中，这个环节往往不能引起会计人员的重视，一般没人会提起销毁，也没权利决定销毁，这些应该销毁的会计档案一方面占用空间、另一方面也占用会计档案保管人员的时间，浪费了人力物力，究其原因，其一应销毁的会计档案数量庞大，需花时间与精力。其二，没有专人来管理销毁环节，没有相关的档案销毁的管理制度。
2.4、加强会计人员岗位培训，提高会计档案的案卷质量。
会计人员是会计档案管理的第一责任人。会计人员对会计档案规范化管理的熟知、熟练程度，决定了会计档案案卷质量的高低。因此，必须将会计档案管理及操作技能的培训纳入会计人员上岗培训中，使其熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能，从源头上做好会计档案的规范管理工作。人才是单位事业发展的核心因素，强化在职继续教育培训。使在职、在岗职业培训经常化、常规化、制度化。需要定期进行业务培训，通过专家授课、专业技能培训、学习观察等学习型活动来提升在职会计档案人员的职业技能。同时领导要加强对会计档案工作的重视。强化对会计档案人员的工作检查与监督，通过制定规章制度，来有效地规范会计档案工作人员的行为。
結语
总之，会计档案对于总结经济业务工作，指导生产经营和管理工作，查验经济财务问题，防止贪污舞弊，研究经济发展的方针战略等都具有重要作用，会计档案管理是会计工作中不可缺少的重要组成部分，所以说会计档案在社会主义经济建设中具有极其重要的作用，加强会计档案管理工作是当前财务管理中亟待改进和加强的重要内容。特别是领导重视，切实提高财务管理工作水平，更好地为市场经济服务。
作者简介：
孙昱，现任职哈密地委党校，研究方向：档案管理。