档案保管期限“两分法”好

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我国现行的档案保管期限划分方法,除军队档案系统外。主要有:(1)分为永久、长期、短期,(2)分为永久、长期、定期(见《科学技术档案工作条例),(3)分为永久、定期,其中定期保管的时间又分为3年、5年,10年、15年、25年5种(用于会计档案)。这几种划分方法虽然在实践中有一定的优越性,但也明显地存在着弊端:一是长期、短期概念不够清楚,二者的界限不甚明确;二是对于不同门类的档案划分保管期限时使用不同的划分期限的方法,档案馆在接收档案时容易引 The current method of filing of the archives in our country, except the military archives system, Mainly include: (1) divided into permanent, long-term, short-term, (2) divided into permanent, long-term, regular (see "scientific and technical files working regulations), (3) is divided into permanent and regular, For 3 years, 5 years, 10 years, 15 years, 25 years 5 kinds (for accounting files). Although these methods have some advantages in practice, they also obviously have some drawbacks. One is that the concepts of long-term and short-term are not clear enough, and the boundaries between the two are not clear enough. Second, for the storage of different types of files, When using different methods of dividing the deadline, the archives are easy to quote when receiving the files
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