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集团公司旗下有间餐厅,餐厅财务部会计小菲是个小姑娘。餐厅的财务业务不多,加上小菲有两年会计工作经验,她在工作上的表现,深受大家好评。她自己也很喜欢这份工作,认为餐厅的财务办公室环境不错,提供的餐饮质量又好。
作为餐厅总经理,我和小菲的接触并不多,一般是到月末提供财务报表的时候,她才会将报表发到我的邮箱里。她的邮件主题很清晰,常常是“某年某月某餐厅财务报表”,一目了然。我喜欢这样做事条理清晰的员工。
有一天,有个熟悉的集团客户领导给我打电话说:“你们餐厅现在生意好啊,工作人员都比较牛了,也不照顧我们这些大客户的情绪了……”
因为和对方比较熟悉,我和对方的沟通也很简单直接:“杨总,有什么意见直接说……”
“昨天我这边的商务文员打电话到你们财务那里催发票,你们的工作人员说,她前天才寄过一批发票,我们要是急用,就让我们自己过去拿……”
“不可能吧,谁有这么大胆子敢这么说话……”我这样说着,心里悄悄犯嘀咕:杨总是餐厅的大客户,日常招待、团建活动等都到餐厅消费,谁会对他这么无礼?
“我还能对你撒谎不成?你要发发威,调教一下他们了,毕竟,你们是服务行业……”杨总语重心长地对我说。
为这事,我专门去了财务室一趟,重申了一下服务标准,让财务人员也要有服务意识。说完这些,我想了想,装作刚想起来似的提了一句:“对了,杨总公司上个月的消费发票,马上顺丰快递给他们,他们公司要审计,急需。”
“急需他们可以来取啊,昨天我就给他们说了……”果然是头脑简单,小菲马上回应了我的话。
“对了,小菲,你前天发我的报表我看了,其中有一些疑问,要找你了解一下,你5分钟后到我办公室。”我对小菲说。
在我的办公室里,我再一次给小菲分析了客户的心理:“我们作为一个服务单位,尤其是消费型的服务单位,别人来消费,我们本来当时就应该给人家开好发票,因为我们的问题,改后期提供,客户任何时候需要发票,我们都应该无条件地奉上,如果对方急需,我们送上门去,都是应该的。换句话说,即使我们不方便快递,或者是想等两天跟其他客户的发票一起叫快递小哥,我们也可以说‘不好意思,让您久等了,我这边马上联系快递公司’,对于能不能及时发出,不是还有快递这一环节吗?我们说话,要让客户听着好接受一些……你明白吗?”
小菲沉默了一会儿,说:“李总,我懂了,以后会注意的。”
但有一天,小菲突然离职了,甚至不等一个月的辞职约定离岗期限就走了。
原来,不久前,小菲以家中有事为由请假一周。后来,在核算工资时,出纳扣发了她7天事假期间的工资。她一看到工资核算表就生气了,怒气冲冲地问出纳是谁的意思。出纳告诉她:“我这是按制度办事啊,你有事假条,当然要扣工资啊……”
小菲找到店长,仍然是怒气冲冲的语气:“凭什么要扣我7天的工资?”
店长也很奇怪,说:“你请了7天事假,难道不应该扣工资吗?如果大家都请事假,不扣工资,这个店还怎么经营呢?”
“我妈妈去世了,不是有丧假吗?”小菲口气依然带着怒气,“我已经查了《劳动法》,你要是扣这个钱,我就告到劳动局……”
“我还真不知道你妈妈去世,如果是这样的话,你弄个丧假证明来,就可以不扣工资。”估计店长也被她的话给气到了,“既然你看了《劳动法》,就应该知道,要提供丧假证明的……”
“我妈去世了,你竟然还要我提供证明……好无情的领导……”
“你妈妈去世了,我替你难过,也不需要证明,但是你要享受《劳动法》规定的带薪假期,就需要提供相关的证明。”店长说,“我这是公事公办,按流程走。至于告劳动局,那是你的权利。”
话赶话有时候就会赶出气愤来,如果不是小菲的怒气和搬出《劳动法》来“威胁”店长,店长也不会如此这般回复。早在几个月前,另一个员工的奶奶去世,店长不仅主动帮他办理了带薪假期,在知道他家境比较困难之后,还在餐厅发起了募捐。这个事情,也成为小菲不满的理由:“同是餐厅职员,为什么区别对待?”
是啊,同样的事情,为什么到了你这里,就成了这个样子?这个问题,小菲应该问问自己。如果她主动给店长讲明情况,不需要博取同情,只要说明事情真相就可以了,店长一定会是另一种态度。
毕竟,丧母是人间一大悲事。
但小菲自己难过,认为别人都应该理解她,同情她,从而照顾她。可是,你都没有好好地说明真相,别人如何能懂你?
后来,店长还是给她补发了那7天的工资。只是小菲因为这么一场不愉快,自己感觉在餐厅待不下去了,匆匆地逃离了原本喜欢的工作岗位。
好好说话,是职场的一大法宝。有人预言,在技术和知识相对透明的未来,幸运和机会,一定属于会“好好说话”的那类人。
〔编辑:潘金瑞〕