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摘要：当前时代事业单位的人力资源档案管理受到了前所未有的重视，在复杂多变的数字环境中，做好人力资源档案管理工作，能够使职工的价值最大化，调动职工的工作积极性。但是在数字环境下要想做好事业单位人力资源档案管理也并非是易事。本文，笔者将从事业单位人力资源档案管理数字化的作用入手，探讨做好相关工作的方法和策略。
关键词：数字环境;事业单位;人力资源;档案管理
随着科技的发展和时代的进步，我国的发展速度在逐步加快，而在政府转型过程中事业单位的人力资源档案管理必须要与政府转型相协调，进而更好的适应事业单位的发展和进步。但是不同类型的事业单位其所追求的人力资源档案管理方式也存在有一定的差异，下面，笔者将结合自身的工作经验，对相关问题进行详细论述。
一、事业单位人力资源档案管理数字化的作用
1、促进信息化建设
信息技术应用于事业单位人力资源档案管理是时代发展的必然趋势，而数字环境下的事业单位人力资源档案管理可以有效的利用数字环境加强事业单位人力资源档案管理的数字化水平，其对于档案管理信息化建设有着较为积极的促进作用。数字环境的事业单位人力资源档案管理主要是以局域网为根基，然后有效的利用先进的科学技术和信息化手段，确保事业单位人事信息资源的数字化和科学化，为人力资源档案管理的全面信息化建设创造良好的条件。
2、提升档案资料的安全性
人力资源档案管理涉及到多方面的资料，有些资料甚至不能随意的泄露，因此其对于档案管理的安全性和保密性要求相对来说比较高。而在数字环境下，人力资源档案资料将会逐步转变成为数字化的信息，这些数字信息可以永久的备份和保留，这样即便是出现软件损毁的问题也不会对档案管理产生较大影响。在数字化环境下，事业单位可以更好的实施人力资源档案管理的信息化和数字化建设，充分利用网络方式降低档案管理的风险性，避免对档案原件的损伤，这样也可以有效保障人力资源档案信息的安全性和稳定性。
3、提高档案管理效率
在数字环境下，事业单位的人力资源档案管理的数字化使得档案管理人员可以更加便捷、有效的利用数字化档案信息处理日常工作。在实现了人力资源档案管理数字化之后，当员工和领导需要某分档案资料之后其可以及时的进行网络的快速查阅，这样可以在最短时间内获取自己想要的信息，有效降低了人工检索的时间，避免了不必要的时间和精力的浪費，降低了人力资源档案管理的成本，档案管理效率也因此而不断提升。
二、数字环境下的事业单位人力资源档案管理策略
1、加强系统化建设
数字环境下事业单位人力资源档案的数字化建设是一项系统化和科学性的工程，包含多层次和多元化的软硬件系统建设，如软件设计设备，选择数字软件开发档案规整数据备份安全管理查询管理等。事业单位在开展日常事务时会接触和产生大量的文字档案，那么事业单位必须把握好数字环境，加强人力资源档案的数字系统化建设。第一，有效提升事业单位的人力资源档案管理水平，确保网络控制的稳定性，这样在将其引入到系统之后就能够有效提高系统性能。第二，有效提升事业单位人力资源档案管理的可靠性和全面性，针对磁盘阵列的产品，需要严格按照相关设计标准，进行选择和利用同时也要加强多层次的保护。第三， 在人力资源档案管理数字化建设时要保障档案管理系统和办公系统要紧密连接，并且不断完善系统，同时也要兼顾查询功能，设计相关的查询计划，加强多种资源的衔接。
2、加强标准化科学化规范化建设
数字化环境下事业单位人力资源档案管理，需要将标准化科学化和规范化建设列入重要发展内容，同时也能够有效衡量人力资源档案管理工作的水平。事业单位在进行人力资源档案管理的数字化建设过程中应该严格按照国家的档案管理标准，并从自身的发展情况出发，根据实际情况制定有效的档案管理标准体系，并在实践中检验该标准体系的正确性，不断完善档案管理标准体系保障事业单位人力资源档案管理的数据库和单目录和国家标准相一致，这样在实际操作中就更加具有科学性可靠性和安全性。在数字环境下进行事业单位人力资源档案管理的标准化，科学化和规范化建设，必须要对人力资源档案的内容数据库结构对于格式以及其他相关文件进行统一化的规定，从而形成一套完整的规范，确保数据指标文档格式以及数据库的管理软件，能够满足规范化，建设的要求建立统一的标准和规范也能够完善电子目录档案的管理，实现高效率的数据共享。
3、提升档案管理人员素质
数字化环境下的事业单位人力资源档案管理建设，需要依托先进的科学技术和网络技术，这就要求.从事档案管理的工作人员要有效提升自身素质，不断的进行观念的更新和心态的调整，有效掌握和学习相关的技术和知识，从而使档案管理的数字化建设能够最大化地发挥其使用价值，更好地满足事业单位档案管理和发展运营的需要。档案管理工作人员要进行意识创新，这样能够为工作人员提供巨大的发展动力，促使其积极主动地完善自身的知识水平，提高创新思维能力，更好地将自身的创新意识融入到档案管理的数字化建设中。
总之，随着社会的不断发展的，事业单位人力资源档案管理信息化建设已经成为时代发展的新趋势，做好人力资源档案管理数字化建设，才能更好的发挥档案管理的作用，调配人力资源，使人力资源价值最大化，进而全面提升档案管理水平。
参考文献：
[1]基于数字化的事业单位档案管理探讨[J].蔡静敏.办公室业务. 2018（11）.
[2]人事档案管理面临的新问题及改革路径探讨[J].燕翔.办公室业务. 2018（05）.
[3]数字化背景下优化事业单位会计档案管理研究[J].张婧，马哲.办公室业务. 2018（04）.
关键词：数字环境;事业单位;人力资源;档案管理
随着科技的发展和时代的进步，我国的发展速度在逐步加快，而在政府转型过程中事业单位的人力资源档案管理必须要与政府转型相协调，进而更好的适应事业单位的发展和进步。但是不同类型的事业单位其所追求的人力资源档案管理方式也存在有一定的差异，下面，笔者将结合自身的工作经验，对相关问题进行详细论述。
一、事业单位人力资源档案管理数字化的作用
1、促进信息化建设
信息技术应用于事业单位人力资源档案管理是时代发展的必然趋势，而数字环境下的事业单位人力资源档案管理可以有效的利用数字环境加强事业单位人力资源档案管理的数字化水平，其对于档案管理信息化建设有着较为积极的促进作用。数字环境的事业单位人力资源档案管理主要是以局域网为根基，然后有效的利用先进的科学技术和信息化手段，确保事业单位人事信息资源的数字化和科学化，为人力资源档案管理的全面信息化建设创造良好的条件。
2、提升档案资料的安全性
人力资源档案管理涉及到多方面的资料，有些资料甚至不能随意的泄露，因此其对于档案管理的安全性和保密性要求相对来说比较高。而在数字环境下，人力资源档案资料将会逐步转变成为数字化的信息，这些数字信息可以永久的备份和保留，这样即便是出现软件损毁的问题也不会对档案管理产生较大影响。在数字化环境下，事业单位可以更好的实施人力资源档案管理的信息化和数字化建设，充分利用网络方式降低档案管理的风险性，避免对档案原件的损伤，这样也可以有效保障人力资源档案信息的安全性和稳定性。
3、提高档案管理效率
在数字环境下，事业单位的人力资源档案管理的数字化使得档案管理人员可以更加便捷、有效的利用数字化档案信息处理日常工作。在实现了人力资源档案管理数字化之后，当员工和领导需要某分档案资料之后其可以及时的进行网络的快速查阅，这样可以在最短时间内获取自己想要的信息，有效降低了人工检索的时间，避免了不必要的时间和精力的浪費，降低了人力资源档案管理的成本，档案管理效率也因此而不断提升。
二、数字环境下的事业单位人力资源档案管理策略
1、加强系统化建设
数字环境下事业单位人力资源档案的数字化建设是一项系统化和科学性的工程，包含多层次和多元化的软硬件系统建设，如软件设计设备，选择数字软件开发档案规整数据备份安全管理查询管理等。事业单位在开展日常事务时会接触和产生大量的文字档案，那么事业单位必须把握好数字环境，加强人力资源档案的数字系统化建设。第一，有效提升事业单位的人力资源档案管理水平，确保网络控制的稳定性，这样在将其引入到系统之后就能够有效提高系统性能。第二，有效提升事业单位人力资源档案管理的可靠性和全面性，针对磁盘阵列的产品，需要严格按照相关设计标准，进行选择和利用同时也要加强多层次的保护。第三， 在人力资源档案管理数字化建设时要保障档案管理系统和办公系统要紧密连接，并且不断完善系统，同时也要兼顾查询功能，设计相关的查询计划，加强多种资源的衔接。
2、加强标准化科学化规范化建设
数字化环境下事业单位人力资源档案管理，需要将标准化科学化和规范化建设列入重要发展内容，同时也能够有效衡量人力资源档案管理工作的水平。事业单位在进行人力资源档案管理的数字化建设过程中应该严格按照国家的档案管理标准，并从自身的发展情况出发，根据实际情况制定有效的档案管理标准体系，并在实践中检验该标准体系的正确性，不断完善档案管理标准体系保障事业单位人力资源档案管理的数据库和单目录和国家标准相一致，这样在实际操作中就更加具有科学性可靠性和安全性。在数字环境下进行事业单位人力资源档案管理的标准化，科学化和规范化建设，必须要对人力资源档案的内容数据库结构对于格式以及其他相关文件进行统一化的规定，从而形成一套完整的规范，确保数据指标文档格式以及数据库的管理软件，能够满足规范化，建设的要求建立统一的标准和规范也能够完善电子目录档案的管理，实现高效率的数据共享。
3、提升档案管理人员素质
数字化环境下的事业单位人力资源档案管理建设，需要依托先进的科学技术和网络技术，这就要求.从事档案管理的工作人员要有效提升自身素质，不断的进行观念的更新和心态的调整，有效掌握和学习相关的技术和知识，从而使档案管理的数字化建设能够最大化地发挥其使用价值，更好地满足事业单位档案管理和发展运营的需要。档案管理工作人员要进行意识创新，这样能够为工作人员提供巨大的发展动力，促使其积极主动地完善自身的知识水平，提高创新思维能力，更好地将自身的创新意识融入到档案管理的数字化建设中。
总之，随着社会的不断发展的，事业单位人力资源档案管理信息化建设已经成为时代发展的新趋势，做好人力资源档案管理数字化建设，才能更好的发挥档案管理的作用，调配人力资源，使人力资源价值最大化，进而全面提升档案管理水平。
参考文献：
[1]基于数字化的事业单位档案管理探讨[J].蔡静敏.办公室业务. 2018（11）.
[2]人事档案管理面临的新问题及改革路径探讨[J].燕翔.办公室业务. 2018（05）.
[3]数字化背景下优化事业单位会计档案管理研究[J].张婧，马哲.办公室业务. 2018（04）.