人事管理系统和教务管理系统连接的研究与实现

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  摘 要:人事管理和教务管理都是高校的重要组成。在科学技术进步的今天,可以将人事管理系统和教务管理系统进行连接,从而实现更为高效的统一管理。在这两个系统当中都有着非常多的数据,而数据更新则需要很多人力资源的投入,而在实现连接之后就可以在缩短时间的同时,让两个系统中的数据皆可以实现更新。本文就对人事管理系统和教务管理系统连接的研究与实现进行分析,供参考。
  关键词:人事管理系统;教务管理系统;连接;实现
  以往的管理中,人事管理系统和教务管理系统是两个单独存在的个体,而在具体的管理内容上则有着一定的相似度。针对这种情况,就可以将两个系统进行有效的连接,从而实现高效的管理,让高校的人事管理和教务管理工作变得更加科学、规范。因此,把两者进行连接是十分必要的。
  1.人事管理系统和教务管理系统连接的必要性
  近些年来,在高等教育普及的背景之下,高校的办学规模得到了前所未有的扩大,无论是教师数量还是学生数量都有了很大的增加,这些发展也在无形中增加了人事管理系统和教务管理系统的工作任务及工作难度。在传统的高校管理中,人事管理和教务管理是单独存在,对应的管理者也不一样。人事管理系统一般是由高校的人事部门来负责的,而教务管理系统则是由教务处的管理者来实现管理的。[1]并且,在傳统的管理过程中不但没有实现人力管理系统和教务管理系统的整合,反而更多的是依靠人工力量来实现管理,这种管理方法不但效率得不到提升,目前也已经无法适应新时代要求了。但是实际上,高校的人事管理工作和教务管理工作都是针对教师、学生以及职工群体的,在具体的工作内容上有着很强的相似度。但由于两个系统的独立性,使得在工作时要投入更多的人力资源来维持,这会在一定程度上增加浪费掉很多的人力资源。但是,在将人事管理系统和教务管理系统进行连接之后,则可以减少一部分的人工力量,融入信息化和数字化等技术来进行管理,这和传统人工力量管理相比较有着更好的时效性和质量,给高校的人事管理工作和教务管理工作质量提升奠定了扎实基础。所以,还必须加强人事管理系统和教务管理系统的连接,这也是完善高校内部系统的有效措施,可以使得高校中的各项管理工作互动性、交流性逐渐变得多起来,更利于资源之间的共享。[2]
  2.事管理系统和教务管理系统的连接设计
  教务管理系统的数据量相对来说比人事管理系统更多一些,数据主要呈现出多样化和复杂化的特点,这也对数据库提出了更高要求。而人事管理系统对数据库安全性提出了一定的要求,其需要对人事管理系统中的人员信息进行很好的保护,从而确保不被外界侵犯或出现丢失等情况。因此,在将两个系统进行连接之后,就需要及时的更新数据库,提高可靠性和动态性。在实际的连接设计上,设计人员首先要做的就是关注数据共享,但在数据共享时需注意的是,并不是两个系统当中全部的数据都是可以共享的,而是要有针对性的选择共享对象,从而实现数据结构的统一化管理。并且,数据修改、删除、增加等操作需设置权限,只有权限通过的人员才能实现这些操作。设计人员再根据具体的需求和实际情况来选择对应的构架模型,构架模型的顶层是教务管理系统,最后一层是人事管理系统,中间还夹杂了一个中间服务器来完成数据之间的共享。[3]这种模型最大优势就是有着非常强的集成性。在对数据进行传输或共享的时候,数据安全性和稳定性都可以通过中间服务器来加以保证,而两侧的教务管理系统和人事管理系统则只需对中间服务器所传输过来的数据信息进行接收就可以了。
  3.人事管理系统和教务管理系统连接的数据安全保密设计
  在本文所设计的数据库中,除了人事管理系统和教务管理系统之外,还包含了一个中间数据库。人事管理系统主要是对院校职工的信息进行保存,而教务管理系统则主要是针对学生信息和教师信息进行保存,这些信息都是高校非常重要的组成部分,不能出现任何的丢失情况,因此,就必须数据安全性加以设计。[4]首先,应确保各个管理系统工作的分工明确性。教务管理系统主要是由教务管理员负责,而中间数据库和人事管理系统则需要交给学校人事部门管理人员来进行管理。其次,教务管理系统需要通过代理访问中间数据库,当要进入教务管理系统查询相关信息时,需要通过中间数据库向人事管理系统发出请求,在人事管理系统同意之后才能进行系统查找讯息。同时,还要构建一个规范标准的用户登记制度。只要用户的信息存在于系统当中,那么就有属于自己的用户名和密码,当需要进入时都需将输入正确的用户名和密码。而每一个用户的权限都是不一样的,比如,教务管理系统的用户不可以对教师的基本信息进行更改,只能通过中间服务器查看信息,大大提高数据信息安全性。[5]
  4.人事管理系统和教务管理系统连接的具体实现
  当中间服务器在启动服务以后就可以实现两个系统的数据传输、接收等操作。而在中间服务器启动的过程中,需在listen类当中借助Msgproxy来对各种各样的报文加以处理。对于中间服务器来说,其最主要的部分就是报文处理工作。当中间服务器在接收到两个系统所发送的报文之后,就会马上对报文进行认证来判断其身份和是否有效,然后再通过对应的方法进行验证。当报文在通过之后,就会在正式处理之前将报文所给出的信息加以解析。通常情况下,报文的类型有很多,在分类上需按照EMIF规范进行分类,就比如,在对请求报文进行处理时,应用程序会通过发送报文信息传输到中间处理器中,中间处理器在接收到具体的信息后,就会返回ask报文应答,从而来判断这个该报文是否可以实现处理。代理是中间服务器的接口,在对报文进行分析和处理等功能的实现上都是依靠代理来实现的。[6]一方面,报文主要是通过XML序列化来实现生成的,XML序列化会把字段和值序列转换成为XML流,再以XML文件的形式加以保存。其次,当代理在对报文进行处理的过程中,主要的流程包含了注册代理、注册提供、预约和取消预约以及数据请求等多个流程。目前我国很多高校在人事管理系统和教务管理系统连接上使用到的很多种数据库类型都不一样,还需根据实际情况来进一步改善。
  5.结束语
  在高校人事管理系统和教务管理系统的连接上,可以减少工作量,融入信息化和数字化等技术来进行管理比传统人工力量管理更具时效性和质量,也可以加强各项管理工作之间的互动性、交流性,也实现了资源共享。在具体的连接举措上,需选择构架模型,构架模型包含了教务管理系统、人事管理系统和一个中间服务器,拥有很强的集成性。并且,还需关注系统连接的数据安全保密设计,通过明确分工、构建规范标准的用户登记制度等手段来提高系统连接后的安全性和可靠性,最终促进人事管理系统和教务管理系统的完美结合。
  参考文献:
  [1]吕虎. 基于Android技术的移动高校教务管理系统设计与实现[D].江西财经大学,2016.
  [2]朱海霞. 基于Web Service的高校教务系统的设计与研究[D].华东理工大学,2014.
  [3]李晓超. 山东科技职业学院人事管理系统的设计与实现[D].山东大学,2012.
  [4]王爽,郭广楠.教务管理系统和人事管理系统连接的研究与实现[J].福建电脑,2012,28(08):108-109.
  [5]刘宁飞. 全面学分制下高校教务管理信息系统的设计与实现[D].天津大学,2012.
  [6]张利军. 基于Web Services的教务管理系统的研究与构建[D].浙江工业大学,2012.
  作者简介:
  娄晔(1986年04月08日),性别:男,民族:汉族,籍贯:黑龙江省哈尔滨市,学历:本科,职业资格 一、企业人力资源管理师 技师,职称<br>研究方向:教育管理研究、研究实习员.
  (天津滨海汽车工程职业学院)
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