浅析知识组织

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  摘要:本文在介绍知识组织涵义的基础上,从内容、目标与作用等几个方面分析了知识组织,希望大家通过本文对知识组织能有一个系统、全面的认识。
  关键词:知识组织 知识经济
  
  一、知识组织概念的提出及其涵义
  
  “知识组织”一词首先是在图书情报学领域提出和使用的,而且其意是指文献分类、编目等文献组织活动的统称或概括。本文认为,这种知识组织概念,是狭义的知识组织概念,广义的知识组织应包括主观知识组织和客观知识组织两方面。据此,本文认为知识组织是指对知识客体所进行的诸如搜集、整理、加工、整序、揭示、控制、提供等一系列组织化的过程及其方法,它包括主观知识(隐性知识)的组织和客观知识(显性知识)的组织两方面。对隐性知识的组织表现为知识的自组织(self-organization)过程,对显性知识的组织表现为外在的、社会的控制与组织过程。本文主要是针对客观、显性知识的组织进行讨论。
  
  二、知识组织的内容与目标
  
  知识组织的目标是将处于无序状态的特定知识信息,根据一定的原则和方法,变无序为有序,以便于知识的提供、利用和有效传递。在情报学的意义上,知识组织就是对文献中记录的知识的逻辑内容进行分析,能够直观地揭示人类思考和创造相互影响及联系的特点,以展示知识和情报的有机结构,为用户提供纯情报。这就是布鲁克斯提出的“知识地图”。然而,由于人类认识水平有限,我们迄今为止还没有找到知识和语义信息的表达与计量方式。因而图书馆对知识信息的组织基本上是以其载体文献为基础来进行的(如文献的分类编目),或是用文献中的关键词、主题词来间接表达知识单元和信息单元,以达到知识信息组织的目的。
  对于图书馆来说,在一条书目数据中,基本著录反映了一部文献的最基本的信息,它包括题名和著者项、出版发行项等。其揭示面与应用面是非常有限的。因而,这就需要对文献的内容作进一步的揭示,这就是书目款目中的提要、文摘、简介、注释等部分。图书馆向读者提供的书目信息,既包括文献基本特征的著录,又包括对文献内容做进一步揭示的著录,这样的书目信息,才能称为“完全信息”。由此得出,图书馆知识组织的目标,就是将图书馆的书目信息由完美信息提升到完全信息。
  
  三、知识组织研究的作用
  
  1 知识组织研究在图书情报学上的作用
  这里所称“图书情报学”是指一学科群,包括图书馆学、文献学、目录学、情报学等。“知识组织”(这里指客观知识组织)就是图书情报学各分支学科的共同“基因”。其根据有:第一,图书情报学各分支学科有一个共同的客体对象——客观知识;第二,图书馆工作、文献工作、目录工作、情报工作的实质都是知识组织工作;第三,图书馆工作、文献工作、目录工作、情报工作共同承担同一个使命——为实现客观知识主观化服务,而完成这一使命的基本手段就是组织知识、提供知识。
  2 知识组织研究在知识经济学上的作用
  知识经济,就是以知识资源为主要动力因素的经济。知识管理是知识经济的核心管理领域。知识组织活动是知识管理活动的重要组成部分。知识组织论的知识经济学意义,就体现在知识组织活动对知识管理活动的贡献上。知识管理,简单地说就是对知识资源所进行的管理,其目标是知识创新。这里所称的“知识资源”应包括客观知识资源和主观知识资源两方面。对客观知识资源和主观知识资源进行管理,目的是为了使客观知识资源和主观知识资源处于有序可用的状态,以有利于创新知识并发挥其资源动力作用。但是,无论是客观知识资源还是主观知识资源,都不会自动地处于有序可用状态,而必须加以一系列组织才能使其处于有序可用状态。因此我们可以说,知识组织是知识管理的基础。那么,如何组织知识呢?这就是知识组织所研究的专门问题。也就是说,知识组织论的研究成果,能够为知识管理提供知识组织原理与方法上的指导。
  3 知识组织研究在知识工程学上的作用
  知识工程学是以知识生产、知识表示、知识交流、知识利用等为研究内容的学科。知识组织研究与知识工程学在研究内容上有一定的交叉或重合。如在专家系统(知识工程学的重点研究领域)的研究中,就广泛涉及知识表示、知识推理、知识链接、知识综合等组织内容。可以说,知识组织的研究成果完全可以为知识工程学的研究和实践提供方法论指导。当然,知识工程学的研究成果也可以为知识组织论的研究与实践,提供方法论指导。这说明,知识组织论与知识工程学之间具有互相借鉴、互相补充、互相促进的关系。
  4 知识组织研究在图书、情报、档案一体化建设上的作用
  图书、情报、档案,都具有信息性,图书、情报、档案同属文献信息范畴,都是重要的信息资源。档案侧重的是原始信息,情报侧重的是最新的信息,图书即含有原始的,又有最新的和一般的知识信息。信息是图书、情报、档案三者之间互相联系的纽带。知识组织的研究,对图书、情报、档案一体化建设具有极大的引领、指导和辅助的作用,对图书、情报、档案一体化建设可以充分发挥和综合利用图书、档案、情报信息资源,发挥系统整体的功能,实现档案、图书、情报一体化管理,是信息社会发展的必然要求,也是实现信息资源共享的有效途径。
  作者简介:吉林省白城师范学院
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