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摘 要：最近几年，我国的数字化技术发展水平在不断的提高当前的时代已经逐渐的演变成了一个数字化的时代，在这样的时代背景下，数字化档案馆也逐渐的进入到大众的视野当中，这样也会对传统形式的档案馆产生非常大的冲击，传统档案馆和数字档案馆在发展的过程中能够展现出非常大的优势，而传统的档案馆也有数字档案馆无法替代的优势，但是这两种档案馆在很多方面都存在着非常大的不同，而其服务的流程却十分的类似，这样也就充分的证明二者之间既存在着一定的联系，同时也存在着一定的区别。
关键词：数字档案馆；传统档案馆；区别；联系
传统的档案馆最为主要的管理对象是纸质档案，主要是借助文字、符号、图表等诸多的形式对档案信息进行全面的采集、归纳与处理，所以，传统的档案馆管理模式在某种程度上来说遵照的是集中统一的管理原则，数字档案馆是在计算机技术和信息技术以及数字化技术发展和完善的大背景下出现的，它是一种和以往形式完全不同的档案馆。数字档案馆在运行的过程中通常是借助先进的技术建立一个完善性较强的信息管理系统，这样也可以十分有效的提升工作的质量和效率，此外还使得档案资源的共享更加的便捷，为用户提供了更加高质量的服务。
一、数字档案馆与传统档案馆的区别分析
（一）档案人员素质
从档案人员的知识架构角度来说，因为档案人员自身的综合素质和文化程度存在着一定的差异，所以在很多方面也会出现一定的不同，在传统的档案管理当中，档案人员需要掌握非常丰富的档案学理论知识，虽然对档案人员的计算机操作能力也提出了一定的要求，但是总体上来说，其操作的能力并不是很强。在数字档案馆建设和管理的过程中，档案管理人员一方面要具备非常专业的知识，同时还要在实际的工作中充分的掌握计算机操作知识，此外还要熟练的运行系统中的一些常用软件。另外，时代在不断的发展和变化，在档案管理工作中所涉及的学科门类明显增加，这样一来也就使得档案工作人员在实际的工作中必须要通过自我学习和不断的努力来加强自我建设，这样一来就可以十分有效的完善自身的档案管理能力和管理水平。如果从档案人员的角度来讲，传统档案人员的工作实际上和保管员是比较类似的，而数字档案馆当中的工作人员展现的是一种全新的面貌，这也让人们对数字化技术有了更为深刻的了解。
（二）档案服务
在传统的档案馆管理工作中，一切都是以档案馆为中心，用户们获取档案信息资源的主要方式是通过到档案馆中进行查找，直接有现场的档案人员为其提供服务。而这种物理差距也恰恰成为了影响用户利用档案的关键性因素。然而，在现代数字档案馆中，所有的服务活动都是围绕着用户而开展的，一切都是将用户作为中心点出发，在大量的档案信息资源中，数字档案馆能够及时为用户们寻找到所需的信息资源，解决用户的实际需求。因此，数字档案馆是以用户需求为主要建设目标，以此来吸引更多的用户，逐步提高档案信息资源的利用率，使其能够充分发挥自身的重要价值。
（三）档案的安全保护
传统的档案馆在安全管理的过程中一般是对档案的实体进行全面的保护，实际上就是对档案保存的温度、湿度和清洁度等多个方面进行有效的控制，但是数字档案馆中所有的信息都是以电子文件的形式存在的，它和档案的内容是互相独立的，在实际的工作中，数字档案馆当中的重点内容就是要对档案的载体进行全面的保护，同时也对方案信息的内容进行了有效的加密处理，在这样的情况下就可以十分有效的避免网络病毒以及黑客所产生的恶意攻击现象，此外，在实际的工作中还在数字档案馆建立的过程中创建了一个相对比较全面和完善的系统，从而也使得档案信息的安全性和完整性得到了充分的保证，此外，借助信息技术和网络技术等多项技术的优势，可以使得档案工作的质量和效率得到了显著的提升，为我国档案事业发展提供了非常好的途径。
（四）館藏
21世纪的数字档案馆的馆藏可以看作由实物馆藏（传统的纸张、磁介质档案）和虚拟馆藏（存在于本馆及互联网上有权访问的多媒体档案信息数据库）两部分组成。实物馆藏经过数字化后，被全文存贮在本馆，转化成为能进行全文检索的虚拟馆藏。数字档案馆的馆藏不仅包括固有的纸质、录音、录像、照片等非数字化文献，还将这些数字化的信息存贮在本地的海量多媒体数据库中，而且对网络中有权访问的信息进行标记和索引，丰富了自己的馆藏，以便于利用者的网上检索。
二、数字档案馆与传统档案馆的联系分析
（一）数字档案馆是传统档案馆为解决新的问题而出现
传统档案馆在自身发展过程中，面对新生事物、新兴科技的挑战，出现了许多难以解决的问题。主要有几个方面：（1）档案实体的增多及新型载体档案的增加，如电子文件的管理、检索、利用；（2）非纸质载体档案（如录像、录音等档案）的管理、检索、利用；（3）人们对信息的传播、接收方式的改变及需求的增加等等。传统档案馆不能再用以前的方法、技术来完全解决这些问题，它不得不依赖于先进的管理思想、科学技术来发展自己，从最初的馆藏资源数字化利用服务，到网络化查询检索，到最终实现数字档案馆。
（二）二者始终是信息传递的重要纽带
可以说，无论是信息技术多么迅速的发展，还是网路结构如此复杂化，档案馆从始至终都在担任着信息传递者的角色，主要是围绕着信息、档案馆、用户这三者之间进行循环开展的。其中，档案馆并不是信息的生产地，其主要的功能是对信息进行保管。而传统的档案馆能够很好的保护档案信息，并提供给用户们使用。数字档案馆亦是如此，它采集了海量的档案信息资源，以此来为用户提供更优质的服务，所有的工作流程基本与传统档案馆保持一致，都需要进行档案信息的采集、归纳、整理、保管和利用。但是，数字档案馆最大的优点是可以对这种传递结构进行更深入的优化与完善，确保档案效益得到充分的发挥。
（三）数字档案馆不会脱离传统档案馆的实体
存在于虚拟的网络空间，脱离具体的档案馆实体的数字档案馆是理想化的。传统档案馆的馆藏经验做法都为数字档案馆所应用，不会在数字档案馆时代被彻底抛弃。以前的纸质档案随着年代的逝去而愈发珍贵，它是数字档案馆的镇馆之宝，即使以数字化方式存在，它的实体也会得到妥善保管。
三、结束语
无论是传统档案馆，还是数字档案馆，都有着自己的优点和缺点。这两者之间是相互影响、相互制约的联系。因此，我们要正确看待数字档案馆和传统档案馆，从而促使它们和谐统一的发展，不断的提高档案工作的质量和水平，同时也为我国档案工作的改进和完善提供更多便利的条件，此外也可以继续为我国档案事业的长远发展做出巨大的贡献。
参考文献：
[1] 王主玉. 浅谈数字档案馆区别于传统档案馆的特性[J]. 科教文汇（下旬刊）. 2011（03）
[2] 陈健.数字档案馆与传统档案馆之比较[J]. 绍兴文理学院学报（教育教学研究）. 2004（11）
[3] 周庆，杨婵.数字档案馆与实体档案馆的关系研究[J]. 黑龙江史志. 2011（01）
关键词：数字档案馆；传统档案馆；区别；联系
传统的档案馆最为主要的管理对象是纸质档案，主要是借助文字、符号、图表等诸多的形式对档案信息进行全面的采集、归纳与处理，所以，传统的档案馆管理模式在某种程度上来说遵照的是集中统一的管理原则，数字档案馆是在计算机技术和信息技术以及数字化技术发展和完善的大背景下出现的，它是一种和以往形式完全不同的档案馆。数字档案馆在运行的过程中通常是借助先进的技术建立一个完善性较强的信息管理系统，这样也可以十分有效的提升工作的质量和效率，此外还使得档案资源的共享更加的便捷，为用户提供了更加高质量的服务。
一、数字档案馆与传统档案馆的区别分析
（一）档案人员素质
从档案人员的知识架构角度来说，因为档案人员自身的综合素质和文化程度存在着一定的差异，所以在很多方面也会出现一定的不同，在传统的档案管理当中，档案人员需要掌握非常丰富的档案学理论知识，虽然对档案人员的计算机操作能力也提出了一定的要求，但是总体上来说，其操作的能力并不是很强。在数字档案馆建设和管理的过程中，档案管理人员一方面要具备非常专业的知识，同时还要在实际的工作中充分的掌握计算机操作知识，此外还要熟练的运行系统中的一些常用软件。另外，时代在不断的发展和变化，在档案管理工作中所涉及的学科门类明显增加，这样一来也就使得档案工作人员在实际的工作中必须要通过自我学习和不断的努力来加强自我建设，这样一来就可以十分有效的完善自身的档案管理能力和管理水平。如果从档案人员的角度来讲，传统档案人员的工作实际上和保管员是比较类似的，而数字档案馆当中的工作人员展现的是一种全新的面貌，这也让人们对数字化技术有了更为深刻的了解。
（二）档案服务
在传统的档案馆管理工作中，一切都是以档案馆为中心，用户们获取档案信息资源的主要方式是通过到档案馆中进行查找，直接有现场的档案人员为其提供服务。而这种物理差距也恰恰成为了影响用户利用档案的关键性因素。然而，在现代数字档案馆中，所有的服务活动都是围绕着用户而开展的，一切都是将用户作为中心点出发，在大量的档案信息资源中，数字档案馆能够及时为用户们寻找到所需的信息资源，解决用户的实际需求。因此，数字档案馆是以用户需求为主要建设目标，以此来吸引更多的用户，逐步提高档案信息资源的利用率，使其能够充分发挥自身的重要价值。
（三）档案的安全保护
传统的档案馆在安全管理的过程中一般是对档案的实体进行全面的保护，实际上就是对档案保存的温度、湿度和清洁度等多个方面进行有效的控制，但是数字档案馆中所有的信息都是以电子文件的形式存在的，它和档案的内容是互相独立的，在实际的工作中，数字档案馆当中的重点内容就是要对档案的载体进行全面的保护，同时也对方案信息的内容进行了有效的加密处理，在这样的情况下就可以十分有效的避免网络病毒以及黑客所产生的恶意攻击现象，此外，在实际的工作中还在数字档案馆建立的过程中创建了一个相对比较全面和完善的系统，从而也使得档案信息的安全性和完整性得到了充分的保证，此外，借助信息技术和网络技术等多项技术的优势，可以使得档案工作的质量和效率得到了显著的提升，为我国档案事业发展提供了非常好的途径。
（四）館藏
21世纪的数字档案馆的馆藏可以看作由实物馆藏（传统的纸张、磁介质档案）和虚拟馆藏（存在于本馆及互联网上有权访问的多媒体档案信息数据库）两部分组成。实物馆藏经过数字化后，被全文存贮在本馆，转化成为能进行全文检索的虚拟馆藏。数字档案馆的馆藏不仅包括固有的纸质、录音、录像、照片等非数字化文献，还将这些数字化的信息存贮在本地的海量多媒体数据库中，而且对网络中有权访问的信息进行标记和索引，丰富了自己的馆藏，以便于利用者的网上检索。
二、数字档案馆与传统档案馆的联系分析
（一）数字档案馆是传统档案馆为解决新的问题而出现
传统档案馆在自身发展过程中，面对新生事物、新兴科技的挑战，出现了许多难以解决的问题。主要有几个方面：（1）档案实体的增多及新型载体档案的增加，如电子文件的管理、检索、利用；（2）非纸质载体档案（如录像、录音等档案）的管理、检索、利用；（3）人们对信息的传播、接收方式的改变及需求的增加等等。传统档案馆不能再用以前的方法、技术来完全解决这些问题，它不得不依赖于先进的管理思想、科学技术来发展自己，从最初的馆藏资源数字化利用服务，到网络化查询检索，到最终实现数字档案馆。
（二）二者始终是信息传递的重要纽带
可以说，无论是信息技术多么迅速的发展，还是网路结构如此复杂化，档案馆从始至终都在担任着信息传递者的角色，主要是围绕着信息、档案馆、用户这三者之间进行循环开展的。其中，档案馆并不是信息的生产地，其主要的功能是对信息进行保管。而传统的档案馆能够很好的保护档案信息，并提供给用户们使用。数字档案馆亦是如此，它采集了海量的档案信息资源，以此来为用户提供更优质的服务，所有的工作流程基本与传统档案馆保持一致，都需要进行档案信息的采集、归纳、整理、保管和利用。但是，数字档案馆最大的优点是可以对这种传递结构进行更深入的优化与完善，确保档案效益得到充分的发挥。
（三）数字档案馆不会脱离传统档案馆的实体
存在于虚拟的网络空间，脱离具体的档案馆实体的数字档案馆是理想化的。传统档案馆的馆藏经验做法都为数字档案馆所应用，不会在数字档案馆时代被彻底抛弃。以前的纸质档案随着年代的逝去而愈发珍贵，它是数字档案馆的镇馆之宝，即使以数字化方式存在，它的实体也会得到妥善保管。
三、结束语
无论是传统档案馆，还是数字档案馆，都有着自己的优点和缺点。这两者之间是相互影响、相互制约的联系。因此，我们要正确看待数字档案馆和传统档案馆，从而促使它们和谐统一的发展，不断的提高档案工作的质量和水平，同时也为我国档案工作的改进和完善提供更多便利的条件，此外也可以继续为我国档案事业的长远发展做出巨大的贡献。
参考文献：
[1] 王主玉. 浅谈数字档案馆区别于传统档案馆的特性[J]. 科教文汇（下旬刊）. 2011（03）
[2] 陈健.数字档案馆与传统档案馆之比较[J]. 绍兴文理学院学报（教育教学研究）. 2004（11）
[3] 周庆，杨婵.数字档案馆与实体档案馆的关系研究[J]. 黑龙江史志. 2011（01）