对供应链管理模式下采购管理的思考

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  摘要:随着经济发展水平的不断提升,科学技术的不断进步,我国的供应链管理模式不断成熟,在供应链管理模式下采购管理,对企业发展的重要性也进一步凸显出来。当前我国供应链管理模式下,在采购管理过程中还存在一定的问题。若不能解决上述问题,企业的生产运营就会埋下隐患。因此,对供应链管理模式下采购管理的思考的研究,具有重要的理论意义与实践意义。本文首先介绍了供应链管理模式下采购管理的现状以及其管理过程中存在的问题,其次介绍了完善供应链管理模式下采购管理的相关对策,最后对全文进行归纳总结。
  关键词:供应链;管理模式;采购管理
  在采购管理方面,企业应该加强对供应链管理模式下采购管理工作进行系统的管理和整治,企业的管理者也应该进一步加强对采购管理工作的重视程度,进一步规范采购管理过程中所应该遵循的指标,以及需要进行管理的相关流程,并且还应该致力于打造高素质的采购管理团队,善于将国际上比较前沿的管理理论,运用到其实际管理之中,还应该以进一步优化采购模式,不断提升企业产品质量作为其工作宗旨。只有这样才能让企业进一步提升其产品质量,为企业的发展提供更多更优质的产品和服务。企业的采购团队应该选择具有实力的供应商,建立长期合作的理念。善于充分利用与供应商建立好的合作关系,为企业在采购环节节省成本,提高采购效能,只有这样才能实现双方长期的发展。
  一、供应链管理模式下采购管理的现状以及存在的问题
  随着经济一体化的发展,就供应链管理模式下的采购管理来说,当前国内的采购管理模式迅猛发展,基本上达到了进行市场化运作的目标,目前市场上存在的主要的采购模式有公开招标采购、电子商务采购、常规线下市场采购等模式。但是仍然有很多企业对于采购的重视程度不够,这就导致当前有很多的企业仍将线下常规采购当作其主要的原材料采购的方式。这样的采购模式不利于帮助企业节省成本。在这样的企业之中采购行为仅仅是一个具有普通管理职能的行为,企业在管理过程中也并不能对其行为进行科学的管理和评价。
  从当前供应链管理模式下采购管理的发展情况来看,企业在采购过程中存在的问题主要体现在以下几个方面:首先,对一些原材料价格并没有从供应商处充分的收集,因此也很难建立企业所需要采购的原材料成本的数据库,当然不能对于需要采购的原材料按照重要程度进行合理的分类。就采购管理来说,大部分企业用八成的采购成本都会花费在两成采购核心原材料上。因此有必要对企业需要采购的原材料根据采购的风险程度、价格、采购数量的多少等来进行分类管理。当前企业对采购过程中双方主体的信息管理也并不完善,在采购过程中存在较多的盲目性。企业若不能对供应商信息充分了解,在采购谈判过程中很有可能会处于下风,这可能会让企业的采购行为因此而花费更多的成本。由于一些供应商选择封锁信息的方式和企业进行交易,企业若不能充分的调查市场情况,企业在采购过程中花费成本高于市场价格的可能性会进一步加强。另外,企业内部对采购过程的管理和控制也存在诸多的问题,在采购过程中不能对业务的流程进行更好的协调和管理。企业若不能实现对供应商信息进行科学有效管理,也许无法找到优质供应商资源;当然企业在生产过程中不能合理分配和调节供应商资源,这将会对企业的生产经营活动产生重要影响。企业应该及时的对上述问题进行反思和总结,注重激发采购部门对采购进行管理的积极性和主动性,保证企业和供应商之间能够建立较为深厚的合作关系,只有这样才能进一步提升企业的市场竞争力。
  二、完善供应链管理模式下采购管理的相关对策
  (一)构建内部控制制度
  企业应该在内部建立完善的内部控制制度,制定具有执行性的硬性指标,对企业内部的采购行为进行及时有效的监控,能够实现企业财产可靠性和资源稳定性的监控。企业的内部控制制度应该保证企业内部财产的安全性和稳定性,注重对企业已有资源的整合和利用。对于采购过程中存在的失应该及时的进行反思,注重对企业财务信息的统计和汇总,在与会计部门进行沟通的过程中应该将采购过程中存在的财务风险进行及时的反馈,采购部门还应该加强与领导层汇报工作。企业应该让采购管理部门的领导人员参与到企业的战略决策过程中来,减少企业发生不必要风险的可能性,企业还应该进一步降低不必要的经费开支,对于在采购过程中存在的违规行为应该进行严厉的制裁,对于触犯法律的行为,应该及时的移交司法机关进行处理。企业应该进一步优化自身的内部管理行为,尤其是企业的领导层应该加强对采购管理的重视程度,减少员工在采购过程中存在的违规违法的行为,减少采购人员在采购过程中存在的可能会出现失职的行为。
  (二)建立以kpi为基点的绩效考核管理机制
  企业的业绩标准是影响企业组织运转质量和运转效率的重要指标。因此应加强对企业绩效管理考核机制的运用,让其对企业的采购管理行为产生积极影响,进一步规范企业采购管理活动。首先应该让企业的采购管理员工受到重视,并且将企业的采购管理部门当作企业的重要部门,在企业文化中植入家文化的理念,引导员工将企业当作自己的家,将员工当作企业未来发展的重要战略资源,善于将企业的发展目标与员工的个人发展目标进行结合。让员工的个人绩效和企业的全面绩效进行联系,保障员工能够为客户的价值服务。员工绩效考核的标准拟定应该和企业的未来发展规划相结合,根据不同的岗位进行灵活懂得调整。绩效指标对采购管理行为进行必要的管理,能够对企业今后的长远发展产生一定的影响。企业也应加强对员工价值观和企业文化的结合,实现员工对企业文化的认同,这将会对企业今后的发展产生重要的影响。
  (三)制定规范化的采购制度
  企业应该建立能够建立科学的评价制度。建立评价制度目的在于为了激发员工的工作积极性和主动性,提高员工在采购管理过程的效率,让员工在采购的过程中实行货比三家的采购模式。企业应该建立完善的管理体系,还应管理严格的费用审核制度,将企业的采购经费进行及时的管理。在价格和质量相同的情况下,就近采购,节约采购费用,同时对用车、用工也应严格规定,保证资源利用最大化。
  在仓库储存方面,应该注意仓库用工的审批,不应随意安置造成浪费,应且尽量减少积压、贬值等现象的存在,以减少仓储费用。建立采购信息管理制度。企业应该对采购信息建立服务、审核、控制和监督考核的完备体系,以便及时掌握采购材料的报价、供货能力、质量、信誉及资金实力情况。通过各种采购寻源的渠道,将所需的各类材料的不同价格、型號、质量、供应商折扣、服务等信息存储入采购信息资料库,对于一些特殊材料,应该了解市场行情,把握价格变动的时机,是否有降价空间,以便在与供应商谈判时处于有利地位。
  三、结语
  当前企业的采购管理仍存在诸多不完善的地方,在今后的管理过程中企业应该进一步加强对细节上的管理,保障企业采购制度的操作性和执行性,进一步明确绩效考核对企业采购部门员工采购行为的影响。实现员工个人绩效和企业整体绩效的关联,进一步规范企业采购管理行为和采购过程,这对于企业提升自身的竞争力具有重要作用。
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