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用通配符进行查询替换
实例:在作品登记表中,有作者的名字中某个字出现了同音不同字的现象,要求都改成正确的名字(图1)。
我们分析一下,这个表中作者“马震安”中的第二个字分别出现了“震”、“振”、“镇”三种情况,要改成正确的“马震安”,如果一个一个地改,数量少了还不费事,但是要改的数量多了,那还是很让人头疼的。这时,我们可以利用通配符来对作者进行查询替换。利用组合键Ctrl+F调出“查找和替换”对话框,选择“替换”标签,在“查找内容”处输入“马?安”(注意是英文半角的“?”),在“替换为”处输入正确的“马震安”,最后点击“全部替换”按钮,这时就会把表中作者是“马震安”“马振安”“马镇安”的项,都替换成“马震安”(图2)。
可见,有了通配符的帮助,在Excel中可进行更大范围的查询替换,在日常办公中还是非常有用的。
通配符在计算中的应用
实例:某商场要对一星期内的各个品牌的电动车销售情况进行统计。这家商场的电动车主要有捷安特、彪牌、追风鸟、雅迪这4个品牌,要求对一个星期的流水账按这4大品牌进行分类统计。
我们分析一下,如果按通常的做法对数据进行分类汇总,然后再把得到的结果填到相应的单元格中,但当我们按商品进行分类时,这些品牌都有两种型号,这一个品牌的两种型号就分成了两类,这显然是不行的。有没有什么方法一次性地对这些品牌的销售进行统计呢?
这时,我们可以利用SUMIF函数对数据进行统计。因为SUMIF函数中允许使用通配符,所以就能够很好地解决分类问题。我们可以在F4单元格中输入=SUMIF($B$2:$B$25,E4&"*",$C$2:$C$25),然后拖动填充柄将公式填充到F7单元格即可(图3)。
SUMIF函数的作用是按给定条件对指定单元格求和。其语法为SUMIF(range,criteria,sum_range)。
range 是要根据条件查找的单元格区域,即公式中的$B$2:$B$25。
Criteria 为确定对哪些单元格相加的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为 32、"32"、">32" 或 "apples"。公式中的E4&"*",其中用到了&符号,它表示相连接,也就是把E4单元格的值与通配符“*”相连接,得到“捷安特*”。
Sum_range 为要相加的实际单元格(如果区域内的相关单元格符合条件)。如果省略 sum_range,则当区域中的单元格符合条件时,它们既按条件计算,也执行相加。
整个公式就表示在B2:B25中查找品牌是“捷安特”的商品,找到后计算它们的总销量。
实例:在作品登记表中,有作者的名字中某个字出现了同音不同字的现象,要求都改成正确的名字(图1)。
我们分析一下,这个表中作者“马震安”中的第二个字分别出现了“震”、“振”、“镇”三种情况,要改成正确的“马震安”,如果一个一个地改,数量少了还不费事,但是要改的数量多了,那还是很让人头疼的。这时,我们可以利用通配符来对作者进行查询替换。利用组合键Ctrl+F调出“查找和替换”对话框,选择“替换”标签,在“查找内容”处输入“马?安”(注意是英文半角的“?”),在“替换为”处输入正确的“马震安”,最后点击“全部替换”按钮,这时就会把表中作者是“马震安”“马振安”“马镇安”的项,都替换成“马震安”(图2)。
可见,有了通配符的帮助,在Excel中可进行更大范围的查询替换,在日常办公中还是非常有用的。
通配符在计算中的应用
实例:某商场要对一星期内的各个品牌的电动车销售情况进行统计。这家商场的电动车主要有捷安特、彪牌、追风鸟、雅迪这4个品牌,要求对一个星期的流水账按这4大品牌进行分类统计。
我们分析一下,如果按通常的做法对数据进行分类汇总,然后再把得到的结果填到相应的单元格中,但当我们按商品进行分类时,这些品牌都有两种型号,这一个品牌的两种型号就分成了两类,这显然是不行的。有没有什么方法一次性地对这些品牌的销售进行统计呢?
这时,我们可以利用SUMIF函数对数据进行统计。因为SUMIF函数中允许使用通配符,所以就能够很好地解决分类问题。我们可以在F4单元格中输入=SUMIF($B$2:$B$25,E4&"*",$C$2:$C$25),然后拖动填充柄将公式填充到F7单元格即可(图3)。
SUMIF函数的作用是按给定条件对指定单元格求和。其语法为SUMIF(range,criteria,sum_range)。
range 是要根据条件查找的单元格区域,即公式中的$B$2:$B$25。
Criteria 为确定对哪些单元格相加的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为 32、"32"、">32" 或 "apples"。公式中的E4&"*",其中用到了&符号,它表示相连接,也就是把E4单元格的值与通配符“*”相连接,得到“捷安特*”。
Sum_range 为要相加的实际单元格(如果区域内的相关单元格符合条件)。如果省略 sum_range,则当区域中的单元格符合条件时,它们既按条件计算,也执行相加。
整个公式就表示在B2:B25中查找品牌是“捷安特”的商品,找到后计算它们的总销量。