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2003年是中国入世后的第2年,为了与国际接轨,中国的许多金融企业(包括银行、保险、证券和基金等)正在考虑或已经进行国际标准管理软件选型和实施,特别是股份制商业银行。
尽管各自情况不同,大多数金融企业在选型和实施中都不可避免要遇到下述6个问题,我称之为金融信息化的六道坎儿。
先上系统,还是先进行 业务流程重组
国内外大量经验表明,最佳的做法是并行,即根据企业的现状、需求和软件的功能来设计切实可行的业务流程并实施,也就是说,在软件实施过程中完成企业流程再造(BPR)。过去许多企业先做单独的BPR,结果BPR报告中的业务流程蓝图勾画得太远、太美,像天上的月亮,可望而不可及!
这个问题在目前的中国更为严重,因为中国与世界的管理实践差距很大。虽然我们现在具有非常开放的心态,但是管理的变革涉及到管理思想、管理流程及管理系统等3方面的变化,只能是渐变,不可能突变。特别需要强调的是,所谓思想,即个体观念和集体观念,大部分是看不见摸不着的,只有很少的部分可以被固化在电脑系统中,或者在流程、规章中明确规定。这些思想观念虽然无法在一夜之间改变,却起着关键的作用(比如单独或合谋有意无意输错数据,可以导致严重的后果)。
有意思的是,“思想”和“软件”都属于“无限期耐用品”,不会磨损折旧,因而应当尽早采用,以降低长期平均成本和提高投资回报率。同时,又要不断对思想和软件进行更新和版本升级。
在本地习惯与国际实践 不一致时,向谁靠拢?
在大多数情况下,如果能够向国际最佳实践靠近,应当逐步靠近。这是因为西方的金融市场已有超过百年连续积累的成熟管理经验,而我们的市场经济还处在建立的过程中,金融更是刚刚起步。没有市场,便没有市场管理;没有成熟的市场,便没有成熟的市场管理,包括管理经验、思想、模型和算法。另一方面,受互联网、WTO和Basel 新资本协议等因素的影响,全球银行业的业务和监管规范愈益趋同。为了参与国际金融市场竞争,我们必须遵守国际游戏规则,并吸收国际最佳实践。
最为重要的是,要选择“既高度国际化又充分本土化的软件”。高度国际化要求包含欧洲、北美和亚太的各种实践,而充分本土化则要求本地语言、本地法规、本地业务实践和本地服务支持4个方面全部到位。以SAP的人力资源系统(HR System)为例,它支持欧美和亚太等地40多个国家的工资核算体系,在中国有汉语简体字版,符合全国各地的劳动法规,可以满足中国工资福利核算及各种人事管理制度;SAP在上海和北京设有数十人的本地支持和HR本土化开发及实施队伍。目前,SAP HR已接受了40多个中国用户的成功使用。
选用一家企业级套件,还是组合多家部门级软件?
国际上的趋势是:在可能的情况下,尽量选择一家或少数几家企业级套件供应商,愈少愈好。并且应进行统一规划,分步实现。
现在市场上有3种类型的企业应用软件系统:部门级(division-level)、企业级(enterprise-level)和行业级(industry-level)或跨企业级(enterprise-level)软件。Siebel只提供客户服务部门等的管理软件CRM,属于部门级软件;PeopleSoft和Oracle提供ERP和CRM,但不提供银行核心业务系统,属于企业级软件;SAP同时提供ERP、CRM和银行及保险的核心业务系统,属于行业级软件。互联网时代的行业级解决方案不仅提供单个企业内部的业务处理,而且提供跨企业的业务交易实现。这就是通过建立标准化的行业业务流程、规则和术语及电子商务平台来实现的协同电子商务。
然而,目前应用软件的标准化程度远没有硬件、数据库和操作系统高,不同厂商的应用软件包含不同的行业业务流程、规则和术语,这些软件之间通常需要大量的数据接口。因此,随着供应商的增加,历史系统增加,数据接口、项目管理和系统维护的难度会呈几何级数增加。最终不得不像旧住房拆迁一样,花很大代价改造和整合大量的老系统。
无论你选择多少家厂商,统一规划、分期实现对于管理系统的建设非常必要。因为系统各个部分高度互补,而且资源和学习能力有限,所以应当分阶段进行,包括分步推进功能范围和地域范围。一般的做法是在确定软件供应商后,选择一家咨询公司,由该咨询给公司的人员在总行(总公司)和一家分行(分公司)实施和培训,然后再由咨询公司和用户共同在全行(公司)进行推广。
有一种担心是认为选用一家总供应商会导致垄断问题。其实这个问题没有表面上看起来那么严重,比如,我们现在都在同时使用微软的Windows和Office软件,为什么不担心微软垄断呢?因为微软有现存的或潜在的竞争对手。如果它的价格或服务太不合理,将会失去大量的现有客户,并且很难吸引新客户,最终会被现存的或潜在的竞争对手所取代。实际上,只要有潜在的竞争对手,真正的垄断就不存在。所以,盖茨经常提醒自己和员工:微软离崩溃可能只有18个月。
如果有一天你真需要换供应商,替代一套历史系统比替代多套容易得多。
先上什么,后上什么?
国际上的主流是:采用先进标准软件先更新改造管理系统,再逐步替换核心业务系统。在管理系统现代化的过程中,通常从ERP开始,包括对人、财、物的管理,即人力资源管理、财务管理和固定资产及采购管理等系统的建立。其中大多数从财务系统的建立(包括财务会计和管理会计)入手。然后建立金融分析系统,包括获利能力分析(如资金转移定价FTP)、风险分析(如资产负债管理ALM)、绩效(价值)分析(如经济附加价值EVA)。其中大多数从获利分析入手。最后建立集中的客户信息和关系管理系统;存款系统和贷款系统;资金交易和支付系统等。其中,人力资源管理系统相对独立于业务线,因此可以提前或推后上。我将这样做的原因称之为现代金融管理的“四线”和“三标”:
四线是指客户线、产品线、员工线和财务线。管理层关心的问题是:每个客户、每个产品和每个员工各赚多少钱(花多少钱),即前三线对第四线的贡献。
三标是指(会计)利润、(综合)绩效和(经济)价值。股东关心的目标是:公司当前的盈利、未来的潜力和在市场上的价值。公司当前的利润即公司过去业绩在当前所实现的会计利润。未来的潜力依赖于四线的状况:如客户满意度和市场份额,产品创新和业务处理能力,员工培训和组织发展,现金流和投资回报及风险等。如何把未来的战略目标转化为现在的实际行动呢?使用平衡计分卡建立激励机制,把四线统一起来,实现综合绩效评估和风险管理。
公司在市场上的价值等于公司当期利润和未来期望利润(风险调整后的利润)的现值的总净现值。风险调整后的资本回报即RAROC。更进一步,从股东投资回报的角度看,应该考虑经济利润,即会计利润扣除机会成本(例如投资办银行的钱本可以投资在证券或房地产)。另一方面,传统的会计费用项目可能会是投资项目,例如银行员工的培训应当视为人力资本投资。通过这些(风险、机会成本和投资性费用)及其他调整,会计利润将变成经济附加价值(EVA)。如何把股东的目标转化为管理层和员工的行动呢?使用EVA指标的平衡计分卡,实现价值管理。
对应于客户、产品、员工和财务等四线,有CRM、核心业务、HR和财务等部门运营管理系统及企业战略管理系统。企业战略管理系统是跨部门、企业层面的管理系统,对四线实现统一管理。
如何通过这些系统实现利润管理、绩效管理和价值管理呢?我们以现代商业银行管理系统的建设为例:
A.通过实施财务管理和(广义)管理会计模块,实现获利能力分析和财务预算控制,达到利润管理的目标。
广义管理会计模块包括财务会计、管理会计和资金转移定价(FTP)等。财务会计用于记录、归集和报告收入和费用等;管理会计用于分摊(非资金)费用;FTP用于资金定价,即资金费用分摊。受数据的限制,FTP可从单库法开始,过渡到多库法和单笔交易法,并逐步实现按客户、产品、业务单元和渠道等方面的、不同程度分类的获利能力分析。
B.通过实施资产负债管理系统(ALM)和信用风险管理系统,实现风险分析和资金预算控制,达到风险管理的目标。
根据Basel新资本协议框架,风险管理包括市场风险、信用风险和操作风险的管理。资产负债管理系统ALM(主要用于利率风险的管理)主要用以解决市场风险管理。信用风险是Basel新资本协议的重点;信用风险管理系统应当支持新协议所要求的3种信用风险计量方法(标准法、基础内部法和高级内部法)及信用风险化解原则(如保押、对冲和分散)。操作风险是相对新的概念;操作风险管理系统应当结合贷款管理系统,以实现贷款流程和审批的优化。值得注意的是,虽然要求最终与Basel新资本协议接轨是2005年以后的事,由于风险评估和计算方法(例如历史模拟法)的要求(3年以上的数据),数据准备需要从现在开始。
获利分析系统和风险管理系统的结合可构成基本的业务定价系统。业务定价包括产品定价和服务定价。
以贷款产品定价为例。贷款利率应反映贷款成本、风险和利润3部分,即 贷款利率=贷款成本+贷款风险值+贷款利润率。其中成本包括直接成本和间接费用。直接成本可用FTP系统所确定的资金利率,间接费用即为管理会计系统所分摊的非资金费用。风险定价应当反映贷款方的信用风险和贷款项目的风险(如贷款期限和抵押品),由信用风险管理系统确定。最后,一笔贷款的利润率的确定需要考虑市场上的平均利润率、竞争对手的利率和贷款方对银行的未来价值。
C.通过实施人力资源和企业战略管理系统,初步实现综合绩效评估和战略发展规划,达到绩效管理的初级目标。
根据银行的战略发展目标,确定人力资本等方面的发展规划、关键绩效指标KPI及其相关负责人,并对他们使用平衡计分卡进行考评和激励。如果不与获利分析系统和风险管理系统相结合,绩效管理系统可能是不全面的(如未考虑风险因素)、不及时的(如非实时数据)和半手工的。
上述3类系统的全面结合可以构成全面、及时和直通式的(STP)价值管理系统,实现价值管理的高级目标。
是开发为主, 还是配置为主?
在可能的情况下,应当选择成熟的标准软件,以(参数)配置为主,尽量减少(程序)开发。
这个问题涉及到“开发软件”与“标准软件”的区别。
开发软件是针对特定客户当前提出的特定需求所开发的结果,就事论事;不能满足其他客户的需求或未来新出现的需求,缺乏通用性和前瞻性。每当有新产品推出、新法规要求或组织改变时,企业需要重新开发系统,不但周期长(几个月或几年)、成本高,而且会有大量接口,导致系统运行慢且维护复杂。
标准应用软件的出现就是为了解决上述问题。它赖以成功的基础是业务流程的标准化和程序技术的标准化。尽管不同国家、不同企业的业务有差异,但其业务流程的基本要素和经营目标是一致的。尽管可行的业务流程或要素组合可以有无穷多种,但最优业务流程或要素组合只有一种或少数几种。应用软件技术本身的标准化就是使软件系统的零部件实现标准化,可以像积木一样灵活对接、组装和替换。
成熟的标准软件应当满足大部分客户90%以上的需求,把支持普通新产品的反应周期缩短为几周甚至几天,把IT的成本降低30%甚至50%以上。选择成熟的标准软件相对容易,只要选择最好的供应商。但在确定软件供应商后,需要选择一家咨询公司,进行需求调研、系统配置和用户培训。优秀的咨询公司将帮助用户取得很好的使用效果并完成知识转移。
谁来主导项目, 业务部门还是IT部门
项目的统一规划应当由IT部门主导。如果采用成熟的标准应用软件,项目实施和维护的主要参与者是相关业务部门。如果采用企业级或行业级的标准应用软件,应当由领导层亲自参与项目实施过程。
目前中国大多数银行的IT部门地位偏低,不具有足够的权威进行跨部门统一规划。作为数据最密集的行业,银行的IT部门和CTO/CIO的地位应当举足轻重。另一方面,目前大多数业务部门和领导层对应用软件的选型、实施和维护的认识及参与存在较大差距。许多业务人员和管理人员认为,管理软件选型、实施和维护完全是或主要是IT部门的工作。这是一种急需改正的误解。
在金融信息化的道路上,也没有翻不过去的山,没有迈不过去的坎儿。排除掉所有失败的可能,剩下的只有成功!
(作者为SAP中国金融业总监)