印象笔记:值得教师尝试的云端记事本

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  今年5月,印象笔记推送了一篇文章,题目叫《“四年”是个很玄的东西》,宣告Evernote8岁,中国印象笔记4岁了。2012年5月,印象笔记初入中国,四年时间,注册用户数从100万增长至2000万,其中85%的使用者是知识分子,特别是像大学生这类的年轻人特别喜欢用它,其实教师也可以利用它来提高工作效率。教师每天都会面对一些琐碎的事情,像学校的通知、要处理的学生问题、业务学习,等等。教师可以利用印象笔记记录下这一切,让工作变得更加有条理。
  ● 印象笔记的主要功能及特点
  印象笔记是由成立于美国硅谷的知名公司印象笔记正式在中国推出的服务,由北京印象笔记科技有限公司运营和管理。印象笔记的使命是让每个人都能记录生活中的每一段时刻、每一个灵感、每一次心动、每一种经历。随时随地在所有平台或设备上记录所思所想,所见所得,并能迅速地搜索到任何记忆。
  印象笔记能跨平台使用,支持Windows、苹果和安卓系统的电脑、手机和平板电脑。在安卓手机里安装并打开软件(下载地址:https://www.yinxiang.com/),启动后的登录界面和主界面如图1所示。
  印象笔记其实就是一款移动的电子笔记本,它的特点是:①能随时记录个人笔记、照片和录音。②支持所有设备,实现跨平台共享。③能迅速帮你搜索到笔记、图片甚至是附件内的文字。④支持群聊。
  ● 印象笔记在教育教学中的应用
  印象笔记在日常记事、业务学习和学术研究等方面发挥着很大的作用。
  1.日常记事
  如同其他软件一样,首先我们需要注册一个印象笔记的账号,登录之后就能看到软件界面。软件包含免费版、标准版和高级版。免费版有容量限制以及一些功能限制。看个人的需求可以选择付费,这里以免费版为例。印象笔记有一个比较人性化的体验,就是我们在笔记页面可以向右滑动快速切换到操作界面,在这里可以选择新建笔记,也可以从拍照、音频和附件等快速进入新建笔记界面。
  首先进入“笔记本”栏,新建一些自己的笔记栏,进入相关的笔记本后就可以新建笔记了。这里格外需要引起注意的就是“命名”,因为这关系到以后的搜索,为了更好地找到相关资源,最好是给每个笔记本或笔记设置特定的标签。例如,现在要做一件事情,我们可以先建立一个这件事情名字的标签,然后把所有与这件事相关的笔记都打上这个标签。这样一来,要找出相应的笔记就方便多了。命名标签时可以在前方加一个特殊的符号,如我要记录高二数学第一章某节课的心得,可以命名为“[g2_1]”,后面再跟上真正的名字。这样在打标签的时候你就可以只打“[g2_1]”这个符号,后面就会很快出现索引供你选择了。
  接着,我们就可以开始新建笔记了。点击软件右下角的“ ”号按钮新建一个笔记,如图2所示,有拍照、附件、工作群聊、提醒、手写和文字笔记等记录方式。
  笔记可以有多种选择,这里选择的是文字笔记,这是最普通的一种记录方式。图2中的笔记名是“Bzr_625”,为了方便查找,起名为班主任首字母拼音,最上方有一行菜单栏,可以选择拍照、添加附件等功能。下方有文字的字体设置等选择。在内容栏里输入笔记内容即可。
  另外,还可以选择拍照方式,拍照功能包括扫描、拍照、报事贴、名片等,其中名片功能要求是高级用户。这里就不再详细介绍了,大家可自行学习使用。以下标签的设计方式是由我命名的,供大家参考借鉴:①[01.today]:需要最近两天完成、查看的笔记,就加上这个标签。②[02.tomorrow]:过几天需要用到的笔记,就加上这个标签。③[03.working]:处在一个长期工作中的状态,就加上这个标签。④[04.review]:完成后需要过几天回顾检查一下的,就加上这个标签。⑤[05.plan]:还在计划中,但是等待要去确定是否开始执行的,就加上这个标签。
  这样一来,我们的标签就非常简单清楚了,从标签里可以看到自己的事情的缓急依据了。
  2.读书笔记
  以前很多作家为了把自己的读书心得记录下来,会随身携带笔和笔记本。俄国著名文学家托尔斯泰要求自己身边永远带着铅笔和笔记本,读书和谈话的时候碰到一切美妙的段落和话语都把它们记下来。现在方便了,我们不需带笔和笔记本,只要一部手机,再加上印象笔记就可以写读书笔记了。
  3.工作群聊
  印象笔记还可以像QQ一样进行群聊,我们可以通过安卓、iPhone、iPad、Windows、Mac客户端或全新网页版体验工作群聊,所有客户端都能发送和接收信息,让你与自己的团队随时同步。
  首先点击“新群聊”,输入联系人邮箱地址,发送群聊消息。然后可以共享单条笔记。接着打开笔记,点击笔记上方的工作群聊按钮即可发起群聊。当然也可以共享笔记本:打开笔记本,点击右侧的笔记本选项,选择“共享”即可。我们还可以为共享笔记或笔记本设置权限,根据联系人的使用需要,选择“可以编辑和邀请”“可以编辑”或“可以查看”。图3为发起的群聊界面。
  总的来说,印象笔记是一款很不错的记事本,最主要的是它能跨平台使用,无论你是在计算机上,还是在手机上,都能同步获得笔记内容。不过有些遗憾的是,免费版每个月能上传的空间容量只有60M,其功能也有许多限制,如果想要更好的服务得付费。尽管如此,印象笔记还是值得教师们尝试使用的。
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