浅析国有企业档案管理创新发展途径

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  随着我国社会经济的高速发展,我国的国有企业也进行了不断的深化改革,这对档案管理工作就提出了新的要求。只有促使档案管理工作随着国有企业的发展而发展,才能促使国有企业快速、健康、持续发展。因此就要做好国有企业档案管理创新工作,为今后的工作打下坚实可靠的基础。
   一、引言
  国有企业档案管理创新发展是适应新形势的发展要求,是提高档案管理工作的效率要求,是促使国有企业获得可持续发展的要求。因此就要高度重视国有企业的档案管理创新发展工作,采用高效有效的方式,充分发挥档案管理的价值。
   二、国有企业档案管理创新的必要性
  (一)适应新形势的发展要求
  随着二十一世纪的全面到来,市场竞争越来越激烈,国有企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就要不断提高自身综合实力,紧跟时代发展的步伐与潮流。国有企业的档案管理创新工作,是一项系统的、复杂的、长期的工程,需要耗费大量的人力、物力与财力,才能充分发挥档案管理的价值与功能。因此国有企业就要积极适应新形势的发展要求,做好档案管理创新工作,为其拓展更加宽广的发展空间。
  (二)提高档案管理工作的效率要求
  创新是一个民族的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。在国有企业中,实现档案管理工作的创新,就能够促使国有企业获得可持续发展,拥有源源不断的发展动力。通过实践创新,还能够提高档案管理工作人员的业务水平与综合素质,促使档案管理工作的效率与质量获得提高,促使国有企业获得长远发展。
   三、国有企业档案管理创新发展的途径
  (一)加强领导人员的高度重视
  只有充分引起领导人员的高度重视,才能带领基层工作人员积极主动参与到档案管理创新发展中。因此第一步,就需要加强领导人员的高度重视,让领导人员认识到档案管理创新发展的重要性与价值,并积极主动参与到学习与培训中。然后结合国有企业的發展特点与实际情况,将档案管理创新工作作为发展的主要目标与纲程之一,引起广大基层人员的重视。最后定期通过会议、宣传栏等传播途径,将档案管理创新发展的目标、流程以及方法告知员工,充分发挥每一位员工的价值与作用。
  (二)完善档案管理制度体系
  制度体系是档案管理创新发展的重要保障与约束,因此就要充分发挥制度体系的作用与价值。首先要在国有企业中设立专门的档案管理机构,由资深、能力高强的人员担任领导人员,对于每一项工作环节都给予严格监管。其次要通过岗位责任制度的建立,要求每一位工作人员都树立高强的责任心与使命感。能够清楚认识到自身职责与义务,将管理工作落实到每一项环节,贯穿到每一位人员身上,做到权责分明,责任明确,有法可依,有章可循。最后通过奖惩制度的建立,激发每一位工作人员的竞争欲望。将每一位员工对待档案管理创新工作的态度、道德操守、基本技能等与工作人员的薪资报酬挂钩,提高档案管理工作的效率与质量。
  (三)提高工作人员的综合能力
  工作人员的综合能力,是档案管理创新发展的基本要素,因此还要提高工作人员的综合能力。首先积极鼓励工作人员参与到教育培训中,通过离职培训、在岗培训、继续教育等方式,紧跟时代发展的步伐与潮流。不断完善自身的专业知识,加强自身的工作技能,丰富自身的工作经验,加强自身的思想道德修养与职业素养,为档案管理创新发展工作投入更多的精力与时间。其次要鼓励工作人员主动外出学习,学习与借鉴国内外先进的工作经验与方法,不断提高自身的综合能力。最后要在国有企业中建立专门的研究小组,定期展开沟通与交流,严格遵循档案管理的工作原则与方法,提高自身工作积极性。
  (四)加大信息化的投入力度
  二十一世纪是信息化、数字化时代,因此国有企业档案管理在创新发展中,也需要紧跟时代发展的步伐与潮流,将先进的科学信息技术应用其中。首先要实现企业内部无线网与局域网的全面覆盖,促使各个部门、各个岗位的工作方法都实现信息化与智能化。方便档案管理人员第一时间搜集准确、全面的信息资料,然后展开整理、归纳、分析、保存与运用。其次要借助云计算技术、大数据技术等,建立数据库,将纸质的档案资料存入到数据库中。方便各个岗位职工的使用,实现资源的优化配置与数据共享。最后要做好软件设备的定期升级、硬件设备的定期更新。并且通过用户名与登录密码的设置,保障档案资料的准确无误;通过数据加密技术的使用,防止档案资料丢失与损坏;加强与专业维修人员的合作,定期进行杀毒升级,提高档案管理工作的效率与质量。
   四、结语
  综上所述,国有企业档案管理创新发展工作,对于国有企业有着非常深远的积极影响。因此在今后的发展中,就要通过加强领导人员的重视、完善档案管理制度体系、提高工作人员的综合能力、加大信息化的投入力度等途径,来促使国有企业获得长远发展。(作者单位:山西兰花科技创业股份有限公司)
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