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在编辑合同、协议、考卷、介绍信等供人填写的文档中，往往需要在文本中留出一定的空格并设置下划线以便将来填写。但是当这些空格同时出现在上一行末和下一行开头时，问题就来了。不管你如何按空格键，行末过多的空格也不会进人下一行开头，而是直接消失。有时还会造成整行文字间距被压缩或拉开的变形（图1）。对此通常只能在上一行末回车，然后在下一行开头重新输入空格。但这样的填空线在设置字号、页边距等需要重新排版的操作后，无法自动调整空格位置，会造成版面混乱。那么在Word2013中该如何画填空线才不会影响排版呢？
一、别让空格影响排版
不管是合同、协议还是考卷，大多数情况下都是要打印出来供人填写的。因此我只要让填空线在重新排版后能自动调整换行就没问题了，这其实并不难实现。
1.让空格自动调整
大多数旧文档中，填空下划线都是采用输入空格再设置下划线的方式实现的。对于这类旧文档，在Word2013中有一个很简单的方法可以让行末空格在重新排版时自动调整。你只要直接设置允许单词中间换行即可。
用Word2013打开文档，按Ctrl+A组合键选中全文，右击选择“段落”，在“段落”窗口中切换到“中文版式”选项卡，单击勾选“允许西文在单词中间换行”（图2），确定完成设置。现在文档中行末多出空格就会自动出现在下一行的开头了，效果如图1所示。以后在此文档行末插入的过多空格也都会自动出现在下一行开头。不过有一点要注意，当输入光标出现在行首时继续按空格键只会增加缩进而不是插入空格，因此插入空格时别让输入光标出现在行首。
这样设置有一个缺点就是在行末的英文单词或阿拉伯数值有可能会被切成两截，分别显示在上一行末后和下一行开头。若你编辑的合同、试卷中有大量英文单词或数值，那么允许中间换行将很容易造成误读。
2.不影响英文和数字的方法
对包含有大量英文单词或数字的合同、试卷，为了避免误读，可以采用另外一种方法画填空线。我们只要改用中文下划线代替空格来制作填空下划线就行了。
切换到任一中文输入法，例如搜狗五笔输入法，右击输入法界面上的“键盘”图标选择“特殊符号”，在弹出软键盘中可以看到N键位的就是下划线“_”。用鼠标单击软键盘N键或直接按键盘的N键大量插入中文下划线即可得到一条连续的填空线（图3）。这样插入的填空下划线其实就是汉字，自然也就不存在行末不能自动换行的问题。由于字号不同时下划线间有时会出现断开的痕迹，所以我们还要再选中输入的中文下划线设置—下“下划线”格式，这样就完美了。
此外，对于以前用空格输入的旧文档，我们还可以用word的替换功能，查找空格替换为中文下划线来进行快速转换。
注：其实在搜狗五笔中键入“下划线”三字的五笔编码gax，就可以直接输入中文下划线“_”。不过大量输入的话，还是用软键盘比较快吧。
二、直接填写更轻松
事实上部分合同、协议、证明类的文档有时也需要在电脑中填写后再打印出来签字盖章。对此若按前面设置的填写下划线，在填写前得先选中删除部分空格、中文下划线后才能填写。而且填写后若想删除填写内容，还得重新插入空格或下划线，操作比较麻烦。因此我们还需要一种可以快速填写删除的填空线，在word2013中这也不难实现。
1.用文本控件做填空线
在要填空处先插入两个空格，把输入光标定位到两个空格中间。切换到“开发工具”选项卡，单击“格式文本内容控件”，插入一个文本控件。此时控件中默认内容是“单击此处输入文字”，需要把它改成填空下划线。
先单击“开发工具”选项卡的“设计模式”进入设计模式，你会发现文本控件两边出现了一对特殊的括号，此时就可以直接选中提示文字进行编辑设置了。选中“单击此处输入文字”，单击“字体颜色”的下拉按钮选择白色，再单击下划线图标后的下拉按钮，在“下划线颜色”中选择“黑色”（图4）。如此一来提示文字会变成白色消失，并显示黑色下划线，看起来就和填空线一模一样。然后根据需要在提示中随便添加一些汉字以增加出足够长度。再次单击“设计模式”退出设计模式。
现在拖动选中文本控件做的填空线和两边的空格，再设置一下“下划线”格式，这样以后填写的内容才会有下划线。最后再单击选中文本控件做的填空线，单击“开发工具”选项卡的“属性”，在属性窗口的“显示为”下拉列表中选择“无”，并选中“无法删除内容控件”复选项（图5），确定完成设置以保护控件不被误删除。
大功告成，现在你在填空线上单击输入文字时多余的填空线就会自动消失，若没有输入或删除了输入的内容填空线又会自动恢复。
2.快速插入填空线
这一招的缺点是操作比较麻烦，虽然我们可以直接复制设置好的下划线重复使用，但是调整填空下划线区长度时必需切换到设计模式还是挺麻烦的。对此我们可以先设置好一个填空线，拖动选中填空线后，单击“插入”选项卡的“文档部件”选择“将所选内容保存到文档部件库”，命名保存填空线（图6）。同理按常用的3、8、16、80等不同字数要求，事先做好几个不同长度的下划线，逐一保存到文档部件中。以后需要时只要单击“文档部件”从下拉列表中选择插入相应长度的填空线就行了。如此就可以完全忽略制作和修改填空线的麻烦了吧。
注：文本控件对Word2003以前的旧格式文档无效，因此若你要处理的是.DOC格式的Word97-2003文档，则打开文档后要先切换到“文件”选项卡单击“另存为”，以“Word文档（*.DOCX）”格式进行另存后才能设置。此外，Word默认不显示“开发工具”选项卡，需要右击Word功能区选择“自定义功能区”，在弹出窗口右侧列表中单击勾选“开发工具”复选项才会显示。
一、别让空格影响排版
不管是合同、协议还是考卷，大多数情况下都是要打印出来供人填写的。因此我只要让填空线在重新排版后能自动调整换行就没问题了，这其实并不难实现。
1.让空格自动调整
大多数旧文档中，填空下划线都是采用输入空格再设置下划线的方式实现的。对于这类旧文档，在Word2013中有一个很简单的方法可以让行末空格在重新排版时自动调整。你只要直接设置允许单词中间换行即可。
用Word2013打开文档，按Ctrl+A组合键选中全文，右击选择“段落”，在“段落”窗口中切换到“中文版式”选项卡，单击勾选“允许西文在单词中间换行”（图2），确定完成设置。现在文档中行末多出空格就会自动出现在下一行的开头了，效果如图1所示。以后在此文档行末插入的过多空格也都会自动出现在下一行开头。不过有一点要注意，当输入光标出现在行首时继续按空格键只会增加缩进而不是插入空格，因此插入空格时别让输入光标出现在行首。
这样设置有一个缺点就是在行末的英文单词或阿拉伯数值有可能会被切成两截，分别显示在上一行末后和下一行开头。若你编辑的合同、试卷中有大量英文单词或数值，那么允许中间换行将很容易造成误读。
2.不影响英文和数字的方法
对包含有大量英文单词或数字的合同、试卷，为了避免误读，可以采用另外一种方法画填空线。我们只要改用中文下划线代替空格来制作填空下划线就行了。
切换到任一中文输入法，例如搜狗五笔输入法，右击输入法界面上的“键盘”图标选择“特殊符号”，在弹出软键盘中可以看到N键位的就是下划线“_”。用鼠标单击软键盘N键或直接按键盘的N键大量插入中文下划线即可得到一条连续的填空线（图3）。这样插入的填空下划线其实就是汉字，自然也就不存在行末不能自动换行的问题。由于字号不同时下划线间有时会出现断开的痕迹，所以我们还要再选中输入的中文下划线设置—下“下划线”格式，这样就完美了。
此外，对于以前用空格输入的旧文档，我们还可以用word的替换功能，查找空格替换为中文下划线来进行快速转换。
注：其实在搜狗五笔中键入“下划线”三字的五笔编码gax，就可以直接输入中文下划线“_”。不过大量输入的话，还是用软键盘比较快吧。
二、直接填写更轻松
事实上部分合同、协议、证明类的文档有时也需要在电脑中填写后再打印出来签字盖章。对此若按前面设置的填写下划线，在填写前得先选中删除部分空格、中文下划线后才能填写。而且填写后若想删除填写内容，还得重新插入空格或下划线，操作比较麻烦。因此我们还需要一种可以快速填写删除的填空线，在word2013中这也不难实现。
1.用文本控件做填空线
在要填空处先插入两个空格，把输入光标定位到两个空格中间。切换到“开发工具”选项卡，单击“格式文本内容控件”，插入一个文本控件。此时控件中默认内容是“单击此处输入文字”，需要把它改成填空下划线。
先单击“开发工具”选项卡的“设计模式”进入设计模式，你会发现文本控件两边出现了一对特殊的括号，此时就可以直接选中提示文字进行编辑设置了。选中“单击此处输入文字”，单击“字体颜色”的下拉按钮选择白色，再单击下划线图标后的下拉按钮，在“下划线颜色”中选择“黑色”（图4）。如此一来提示文字会变成白色消失，并显示黑色下划线，看起来就和填空线一模一样。然后根据需要在提示中随便添加一些汉字以增加出足够长度。再次单击“设计模式”退出设计模式。
现在拖动选中文本控件做的填空线和两边的空格，再设置一下“下划线”格式，这样以后填写的内容才会有下划线。最后再单击选中文本控件做的填空线，单击“开发工具”选项卡的“属性”，在属性窗口的“显示为”下拉列表中选择“无”，并选中“无法删除内容控件”复选项（图5），确定完成设置以保护控件不被误删除。
大功告成，现在你在填空线上单击输入文字时多余的填空线就会自动消失，若没有输入或删除了输入的内容填空线又会自动恢复。
2.快速插入填空线
这一招的缺点是操作比较麻烦，虽然我们可以直接复制设置好的下划线重复使用，但是调整填空下划线区长度时必需切换到设计模式还是挺麻烦的。对此我们可以先设置好一个填空线，拖动选中填空线后，单击“插入”选项卡的“文档部件”选择“将所选内容保存到文档部件库”，命名保存填空线（图6）。同理按常用的3、8、16、80等不同字数要求，事先做好几个不同长度的下划线，逐一保存到文档部件中。以后需要时只要单击“文档部件”从下拉列表中选择插入相应长度的填空线就行了。如此就可以完全忽略制作和修改填空线的麻烦了吧。
注：文本控件对Word2003以前的旧格式文档无效，因此若你要处理的是.DOC格式的Word97-2003文档，则打开文档后要先切换到“文件”选项卡单击“另存为”，以“Word文档（*.DOCX）”格式进行另存后才能设置。此外，Word默认不显示“开发工具”选项卡，需要右击Word功能区选择“自定义功能区”，在弹出窗口右侧列表中单击勾选“开发工具”复选项才会显示。