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摘 要：随着全球经济形势下滑和贸易保护主义的抬头，我国面临更大竞争压力。国际竞争已经从资本竞争转为技术竞争。作为推动中国三十多年的经济高速增长的主动力——制造业面临更加严峻的挑战。为获得极低的加工费以牺牲环境、背负大规模贸易顺差为代价的制造业模式已无以为继。获得技术竞争优势必须关注知识产权体系建设，作为已经发展起来的大型企业如何完善自己的知识产权体系，获得市场竞争优势提升企业利润成为日益关注的焦点。本文在调查对比和分析的基础上，提出大型企业如何构建自身完善的知识产权体系的基本步骤和方式。
关键词：贸易保护主义 构建完善的知识产权体系 技术竞争优势 大企业新的增长方式
经过三十多年的经济高速增长，我国构建了完善的工业体系。近期发生的英国脱欧、特朗普当选预示着新的贸易保护主义的抬头，国外企业加大了对中国企业的打压力度。如何实现经济的转型升级获得技术竞争优势则是摆在很多大型企业面前的重大问题。对智力成果予以法律保护的知识产权成为大型企业生存发展的生命线。如何在新一轮竞争中获胜，企业必须在创新过程中发展、积累、保护和有效运行知识产权，构建完善的知识产权体系。
一、我国知识产权现状分析
知识产权管理涉及产权的归属、奖励机制、运用和经营、纠纷处理和教育培训等方面。我国知识产权经历了三个阶段，分别是初始阶段（1985年-2000年）、发展阶段（2000年-2012年）和成熟阶段（2013-）。
1.大型企业知识产权基本情况。
1.1知识产权构成及基本情况。知识产权包括专利、商标、著作权、集成电路、地理标志、植物新品种、商业秘密等。其中，专利包括发明专利、实用新型和外观设计三类。发明专利主要指产品发明、方法发明和改进发明。专利是技术和权利的集合体。从大型企业知识产权拥有量上分析，商标注册数量最多，有效专利拥有量快速增长。植物新品种、集成电路等少数领域，拥有量极小。著作权、版权、软件等方面则因管理不善，流失严重。
1.2我国企业专利申请基本情况。根据国家知识产权局统计数据显示，我国知识产权申请的积极性不断提高，质量趋于稳定。2015年我国知识产权局共受理发明专利1101864件，实用新型专利1127577件，外观设计569059件。从申请情况看，2011年至2015年发明专利和实用新型保持较为稳定的增长，外观设计则呈现下降趋势。2013年和2014年出现一定的震荡下行。
1.3国外企业专利申请基本情况。国外企业在我国申请的专利数量占总数量的比例在7%到8%之间，并呈现比例下降趋势。说明我国企业在专利申请方面有较大提高。在专利授权方面明显高于我国企业，但总数的增速明显慢于我国企业。国外申请的专利授权率普遍高于我国企业申请的，发明授权率则具有极大的差距，说明我国企业在创新型发明和国外企业有非常大的差距。
1.4五大知识产权局的统计数据。从国际专利申请来看，我国专利国际申请量为47966件，占美国和日本的国际申请量的14.2%，占韩国国际申请量的68.8%；对比2004年的数据（占美国和日本的3.3%，占韩国的25%），我国专利的国际申请量取得长足的发展，并且以较大的幅度增长。从国际专利授权来看，我国专利国际授权量为10792件，占美国和日本的国际申请量的6.5%，占韩国国际申请量的39.5%。对比数據可以看出，我国专利申请授权比例明显低于日本和美国，距离韩国也有不小的差距。专利申请以实用新型和外观设计为主，发明专利申请和授权的比例仍然较小。
2.大型企业知识产权工作情况。
2.1机构设置。国内大型企业一般都设置了知识产权管理机构，多数采取“兼管”方式，即设置一个部门除了管理知识产权还管理着其他工作，还有部分企业根本就没有知识产权管理机构。以上海市为例，有70%的企业知识产权工作由财务人员兼管，并未设置专门的机构对知识产权进行管理。据调查，知识产权工作由第一领导主管的企业占比为50.3%；加上部门主管，该比例达62.3%。这说明在国家落实科学发展观、加强自身创新能力建设的大环境下，上海市大型企业对知识产权工作的重视程度不断提高。但是这种临时性的知识产权管理办法无法形成对知识产权综合性和规范化的的体系管理。
2.2运营状态。运营的意思包含运用和经营两个概念。在实际运营过程中，国内大型企业存在以下问题。第一、尽管很多大型企业将知识产权管理提升到企业战略高度，但是实际操作中大多数企业对知识产权的管理还局限在项目开发管理、申请项目管理等方面，缺乏整体规划更缺乏与企业发展战略的有机结合，缺乏从全局和战略高度构建完善的知识产权体系。第二、制度设置不完善。因为机构设置没有系统化，所以在制度上往往缺乏必要的管理方法。在涉及知识产权的事项往往由法务部、技术部等部门临时代办，很少有企业设置专门的机构管理，更没有专门的编制和预算。第三、企业的自主创新意识缺乏。虽然申请的数量不断攀升，但授权比例较低，特别是发明专利授权较低。整体而言，我国企业宁可花巨资投资广告和宣传也不愿将时间和精力投入到科研和技术开发。据统计，在全国500强的企业中研发费用占营业收入的比例平均为1.42%，比2008年的1.32%略有提高。而同期的美国大型企业研发费用占比约为3.8%（2013年制造业）。第四、外部因素影响企业在知识产权上的投入。其一、我国现有的知识产权保护体系亟待完善；其二、整个社会的知识产权保护意识不强；其三、政府相关的知识产权管理尚不完善；其四、专业人才的缺乏，现在市场上存在大量营利性的专利和商标代理机构，缺乏知识产权评估、查询和咨询类的机构，整个社会在这方面的专业人才缺乏。
二、国外企业知识产权特征分析
本文以美国企业的知识产权的特征进行讲述。从20世纪80年代以后，美国加强了对本国企业知识产权的保护力度，鼓励企业进行研发创新获得市场竞争优势。在世界申请专利前100位的企业中有超过一半的美国企业，知识产权资源为美国企业获得巨大的竞争优势和丰厚的利润。知识产权是智力成果的法定权而不是知识的法定权。知识产权是体现在人的智力价值而不是知识的价值。所以，美国知识产权是建立在科技研究和技术创新上的，是对智力价值的尊重和保护。 1.知识产权的开发与保护。
1.1文字记录制度。在美国大型企业按照“新发明制”的引导下，建立了对技术发明进行文字记录的制度。首先，企业要求科研人员必须在实验记录本上记录各项试验的情况，包括失败的实验和成功的实验。包括发明人和其证人，而证人必须是熟悉该技术的人员。实验记录必须编号，用完后统一交给公司保管。在雇员离开公司后，所有实验记录必须交给公司无限期保管。其次，美国在记录的基础上建立了一套呈报制度。企业要求员工定期向公司报告技术发明。呈报表实际上是一种技术总结，科研人员对自己的发明过程和结果进行汇总呈报给公司。在科研中有阶段性进展，必须第一时间编写报表并呈报公司。最后，美国企业的专利管理委员会或专利小组对报表进行审查，已确定专利是否值得申请以及申请的价值。如果不具备申请专利的条件则按照技术秘密的方式进行保护，或者以技术公开的方式防止竞争对手获得专利。
1.2信息化管理。在确保商业秘密已实施知识产权保护的基础上，相关记录就会被录入企业内部数据库，并在网络服务器上建立链接和索引。这样公司其他员工就可以直接访问，增强企业内部的知识分享和交流，不仅有利于企业员工的快速成长更有利于企业更好地服务客户。
1.3成果的固定和产权的保护作用。借助实验记录、呈报表和知识产权信息管理系统等多种方式，美国企业建立了技术创新成果的监控、登记和管理制度，并对技术成果资料实施以商业秘密保护为基础的知识产权保护。这样不仅能够使企业的知识创新从“隐形”转向“显性”，使创新成果具备了“排他性”；另一方面有利于企业将个人知识转化为企业知识，促进企业对知识产权的把控，减少企业人员流失带来的知识产权的流失。在知识保护的基础上，对企业知识的充分利用进一步促进企业知识产权的积累和发展，加速企业获得核心竞争力。
2.全面管理和运营。美国企业将人员招聘、研究开发、专利申请、许可与实施、侵权诉讼和调节等全部环节都纳入管理体系，建立完善的管理制度。
2.1企业对知识所有权的控制。在员工招聘时，要求员工签署知识产权归属合同，明确企业对员工工作期间所有知识创造的所有权。知识产权归属合同对员工对知识产权的职责和义务有明确的规定，还对员工的告知义务、保密义务、离职后的义务、损害赔偿责任等做了明确的规定。
2.2职能部门的建设。设立专门的法务部负责对知识产权的管理。根据公司规模不同设立专门的二级部门管理。以美国微软公司为例，法务部下设技术法律室、知识产权室和国际法律室，将近100人的团队负责对微软公司的知识产权管理。大部分的人安排在技术法律室，主要处理技术研发过程中的法律问题。法务部必须与技术部门密切配合，需要与技术部门共同工作。在产品研发的各个阶段法务部都要派人和技术部门开会讨论，分析技术进步情况和相应的知识产权的保护事宜，如果需要申请专利，则交由知识产权室的专业律师办理。
2.3完善的商业秘密保护网。首先建立了专门的网络系统，加强网络防火墙和安全措施建设。设立管理制度，对用户资料的集中管理和对商业秘密的分层隔离，对员工进行分级管理。
3.动态利用。美国企业借助知识产权的排他性，确定核心竞争优势和发展自由权。通过动态利用发挥知识产权资产的价值最大化。首先通过诉讼，维护知识产权。美国企业首先想到的是调解，建立专利之间相互使用的许可或者支付专利使用费，其次选择第三方仲裁，最后采用诉讼。近些年，诉讼案件呈上升趋势。其次运用各类知识产权组合，增强竞争优势。实际上就是绑定企业所拥有的专利、商标、品牌等增强客户的粘度获取竞争优势。第三通过交叉许可获得企业发展自由权。
三、如何构建完善的知识产权体系
我国企业根据自身情况和市场形势建立完善的知识产权体系已成为必然选择。以企业经营战略为核心，通过企业有组织的、动态的知识产权管理，最大限度地实现知识产权资产的价值。
1.建立专业的知识产权管理机构。企业知识产权管理机构的设置，需与企业产业特点及公司规模相协调。如果是大型多元化集团企业，宜采用集中式管理，即在集团总部设置独立的知识产权管理委员会，领导各下属子公司、产业块的知识产权管理分部。由委员会负责制订本企业知识产权经营策略、方针及各项管理制度，而下属分部则负责公司各部门知识产权制度的实施以及人员的培训等。大型企业多为产业发展多元化且具有一定规模的企业。针对该类企业知识产权保护客体的广泛性和复杂性，企业集团应建立了一套完整的知识产权管理体系与之相适应。首先，在集团总部成立独立的知识产权管理委员会。由集团总经理或副总经理亲自挂帅，全权负责企业知识产权方面各项事务。委员会由集团副总经理、法律顾问、集团办公室主任、各产业块负责人等组成，独立行使如下职能：（1）结合企业特点制订企业知识产权的经营方针策略及规划。（2）指导集团各产业板块根据自身特点建立健全知识产权的各项规章制度。（3）监督各项规章制度的实施过程。（4）对违反各项规章制度的行为与个人提起法律诉讼或通过非法律手段进行处理。（5）组织职工，特别是高级管理人员及技术研究开发人员进行系统的知识产权教育培训。（6）协调部门之间、产业块之间的知识产权事务。（7）督促集团各产业块及时对已具备条件的专利、商标、版权等进行申请、注册的保护工作。其次，集团各相关职能部门、产业块负责人、各产品公司总经理配合知识产权管理委员会开展工作。知识产权管理委员会每季度至少与上述各部门召开一次会议。在知识产权管理委员会的指导下，由这些部门和个人将知识产权方面的工作落实到集团以及各产业块的每个部门、每个职工、每项工作及其每个环节中去。同时，这些部门亦将在知识产权过程中遇到的困难、问题以及建议及时反馈给知识产权管理委员会。此外，知识产权管理委员会还与各知识产权行政管理机构保持密切的联系，及时搜集各类知识产权法律法规、政策为已所用。更重要的是配备一套实际执行的执行团队。知识产权管理部门人员选派方面，个人认为大型企业均应配备知识产权专業管理人才，技术部门应有专利代理人，商标部门应有商标代理人，法务部应有知识产权专业律师。管理人员专业化是现代企业管理的大趋势，许多跨国公司对此均十分重视。当然，人数的设定应根据企业自身情况和企业经营战略确定。对于暂没有专业机构的企业可通过过渡的方式逐步建立知识产权的管理机构。把企业现有的技术成果、专利方面的管理人员和技术合同的法务人员集中起来，进行系统的知识产权法律培训，并鼓励职工参加专利代理人、商标代理人或律师资格考试，努力造就一批既熟悉知识产权法律业务，懂得企业管理知识，又懂得本行业专业技术的高级复合型人才，更好为本企业服务。 2.建立统一的知识产权信息平台。因企业的知识产权种类较多、信息量较大，目前大多数企业把信息存储在管理人员的个人电脑和大脑中，无法得到有效的沟通与交流，无法满足日益增长的发展需求，造成巨大的无形资产浪费。企业内部知识产权管理的目标是对知识产权实施完备的全生命周期管理，将企业所涉及的专利权、技术秘密、著作权、商标权等各类知识资产全部纳入系统进行管理，包括知识产权的提案、确权、保护、运用和放弃的各个方面。企业知识产权工作的主要包括以上两大功能模块：企业内部知识产权管理系统和企业外部专利信息的有效利用。此外，还包含了平台门户和系统安全建设方面的功能模块。知识产权信息化平台（IPMS）应包括专利展示、专利数据库、专利分析软件以及专利数据库的构建方法等内容。
3.建立完善的知识产权流程。
3.1专利布局。专利布局首先需要明确什么是高价值专利。高价值专利主要指难以替代的核心专利、保护范围广又难以回避的专利、市场规模大效果显著的专利。基本流程为：（1）解析产业信息。（2）分析技术专利。（3）选定研发方向。（4）提出创新方案。（5）规划专利布局。（6）提出专利申请。（7）评估专利维持。（8）采取各类措施进行运营。专利布局一般有三种常见类型，分别是：以保护核心技术研发成果为目标的专利布局，巩固市场竞争优势，获得市场利益再分配的权利；以对抗竞争对手为目标的专利布局，获取竞争对手所需专利作为自身筹码；以获得市场准入或参与行业竞争为目标的专利布局，作为获得市场准入、安全经营或参加行业竞争的基本要素。
3.2专利获取。主要渠道有三种，分别是自主研发技术申请专利获得专利权、他人专利权转让获得专利权、通过独占许可的方式获得他人专利的使用权。发明专利一般需要22个月、实用新型专利一般需要4个月、外观设计一般需要3个月。专利获取首先要有专利获取计划，根据详细的获取计划来执行；第二，明确通过何种方式获取专利；第三，建立索引跟踪机制，并保证机制的有效执行；第四，建立严格的研发记录制度，保证研发过程可跟踪。
3.3专利维护。专利的维护工作室在专利获取之后执行的，但专利的维护则是对现有专利的肯定和有效利用的基础。首先要建立管理台账；第二，建立监管系统；第三，设定管理程序，让专利的维护有章可循；第四，办理法律手续以保证专利维护的法律化；第五、形成惯例记录，就像专利获取时需要建立严格的记录制度，专利维护同样要求有严格记录制度。
3.4权利运用。专利的运用则是专利实际价值的转化。首先要建立评估机制和评估机构；第二，明确运用的方法和具体的分类；第三，办理必要的法律手续，使知识产权真正得到保护和转化；第四，形成运用记录，便于知识运用的有迹可循可有利于企业内部的学习交流。
3.5权利保护。专利的保护则是企业需要注意的重点也是难点所在。首先要建立严格的保密制度和权限制度；其次要建立完善的预警机制和应急机制，对知识产权获取、维护、运用的过程中建立全周期的预警机制和应急机制，对涉及纠纷的应急处理预案；再次要形成保护记录，以利于将知识产权的保护形成企业整体观念。
4.知识产权的风险规避。
4.1人力资源管理。很多企业在人事招聘时仅签订了劳动合同，有小部分企业和员工签订了竞业禁止协议，但极少有公司和员工签订知识产所有权合同。这就为以后涉及知识产权纠纷埋下隐患。从源头抓起，在员工入职、离职、在职的全过程实现知识产权风险的管控。
4.2信息资源管控。信息资源的管控就像在IPMS框架中所描述的，要加强在安全管控中的权限管理、准入机制上下功夫，做到信息披露的合理有效，对消息的利用在安全合理的范围内实施。
4.3合同和保密管理。很多大型企业涉及多元化的经营，为客户提供产品的同时并没有在合同审查、知识产权归属和技术保密责任方面进行明确说明，导致产品验收和使用过程中存在知识产权纠纷的风险。所以在法务的层面上需要在拟定合同时加上对知识产权相关的说明。
4.4研发风险和采购风险管理。大型企業需要加强在设备软件侵权、产品侵权预警、投融资和重组前的知识产权风险评估，建立安全的知识产权体系。在确定产品研发前对竞争对手、知识产权布局的跟踪与监控建立预警机制，加强侵权风险、研发成果保护和研发记录的管控机制。在原材料采购时，同样需要注意风险管理，特别涉及原材料采购中的侵权免责条款要明确说明。
四、结语
构建完善的知识产权体系最重要的是根据企业实际情况，以满足企业实际发展和企业经营战略目标为目标。通过数据长期持续化积累，形成组织记忆、提升工作效率、保障信息安全。在企业组织发生变化时及时调整，做出柔性化较高的管理体系。更重要的是在企业弘扬一种尊重知识、崇尚创新、勇于竞争的氛围。主要体现在尊重智力成果是普适性的社会观念，提高技术人员、创造性人才的各类激励机制。
参考文献：
[1]孙海英，于先林。企业知识产权信息化平台的构建。科技管理，2015.
[2]包海波。美国企业知识产权管理的构成及其特征分析。科技管理研究，2004.
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[4]马维野。企业知识产权的若干思考。2016.
[5]戈登·史密斯，罗素·帕尔。知识产权价值评估、开发与侵权赔偿。电子工业出版社，2012.
关键词：贸易保护主义 构建完善的知识产权体系 技术竞争优势 大企业新的增长方式
经过三十多年的经济高速增长，我国构建了完善的工业体系。近期发生的英国脱欧、特朗普当选预示着新的贸易保护主义的抬头，国外企业加大了对中国企业的打压力度。如何实现经济的转型升级获得技术竞争优势则是摆在很多大型企业面前的重大问题。对智力成果予以法律保护的知识产权成为大型企业生存发展的生命线。如何在新一轮竞争中获胜，企业必须在创新过程中发展、积累、保护和有效运行知识产权，构建完善的知识产权体系。
一、我国知识产权现状分析
知识产权管理涉及产权的归属、奖励机制、运用和经营、纠纷处理和教育培训等方面。我国知识产权经历了三个阶段，分别是初始阶段（1985年-2000年）、发展阶段（2000年-2012年）和成熟阶段（2013-）。
1.大型企业知识产权基本情况。
1.1知识产权构成及基本情况。知识产权包括专利、商标、著作权、集成电路、地理标志、植物新品种、商业秘密等。其中，专利包括发明专利、实用新型和外观设计三类。发明专利主要指产品发明、方法发明和改进发明。专利是技术和权利的集合体。从大型企业知识产权拥有量上分析，商标注册数量最多，有效专利拥有量快速增长。植物新品种、集成电路等少数领域，拥有量极小。著作权、版权、软件等方面则因管理不善，流失严重。
1.2我国企业专利申请基本情况。根据国家知识产权局统计数据显示，我国知识产权申请的积极性不断提高，质量趋于稳定。2015年我国知识产权局共受理发明专利1101864件，实用新型专利1127577件，外观设计569059件。从申请情况看，2011年至2015年发明专利和实用新型保持较为稳定的增长，外观设计则呈现下降趋势。2013年和2014年出现一定的震荡下行。
1.3国外企业专利申请基本情况。国外企业在我国申请的专利数量占总数量的比例在7%到8%之间，并呈现比例下降趋势。说明我国企业在专利申请方面有较大提高。在专利授权方面明显高于我国企业，但总数的增速明显慢于我国企业。国外申请的专利授权率普遍高于我国企业申请的，发明授权率则具有极大的差距，说明我国企业在创新型发明和国外企业有非常大的差距。
1.4五大知识产权局的统计数据。从国际专利申请来看，我国专利国际申请量为47966件，占美国和日本的国际申请量的14.2%，占韩国国际申请量的68.8%；对比2004年的数据（占美国和日本的3.3%，占韩国的25%），我国专利的国际申请量取得长足的发展，并且以较大的幅度增长。从国际专利授权来看，我国专利国际授权量为10792件，占美国和日本的国际申请量的6.5%，占韩国国际申请量的39.5%。对比数據可以看出，我国专利申请授权比例明显低于日本和美国，距离韩国也有不小的差距。专利申请以实用新型和外观设计为主，发明专利申请和授权的比例仍然较小。
2.大型企业知识产权工作情况。
2.1机构设置。国内大型企业一般都设置了知识产权管理机构，多数采取“兼管”方式，即设置一个部门除了管理知识产权还管理着其他工作，还有部分企业根本就没有知识产权管理机构。以上海市为例，有70%的企业知识产权工作由财务人员兼管，并未设置专门的机构对知识产权进行管理。据调查，知识产权工作由第一领导主管的企业占比为50.3%；加上部门主管，该比例达62.3%。这说明在国家落实科学发展观、加强自身创新能力建设的大环境下，上海市大型企业对知识产权工作的重视程度不断提高。但是这种临时性的知识产权管理办法无法形成对知识产权综合性和规范化的的体系管理。
2.2运营状态。运营的意思包含运用和经营两个概念。在实际运营过程中，国内大型企业存在以下问题。第一、尽管很多大型企业将知识产权管理提升到企业战略高度，但是实际操作中大多数企业对知识产权的管理还局限在项目开发管理、申请项目管理等方面，缺乏整体规划更缺乏与企业发展战略的有机结合，缺乏从全局和战略高度构建完善的知识产权体系。第二、制度设置不完善。因为机构设置没有系统化，所以在制度上往往缺乏必要的管理方法。在涉及知识产权的事项往往由法务部、技术部等部门临时代办，很少有企业设置专门的机构管理，更没有专门的编制和预算。第三、企业的自主创新意识缺乏。虽然申请的数量不断攀升，但授权比例较低，特别是发明专利授权较低。整体而言，我国企业宁可花巨资投资广告和宣传也不愿将时间和精力投入到科研和技术开发。据统计，在全国500强的企业中研发费用占营业收入的比例平均为1.42%，比2008年的1.32%略有提高。而同期的美国大型企业研发费用占比约为3.8%（2013年制造业）。第四、外部因素影响企业在知识产权上的投入。其一、我国现有的知识产权保护体系亟待完善；其二、整个社会的知识产权保护意识不强；其三、政府相关的知识产权管理尚不完善；其四、专业人才的缺乏，现在市场上存在大量营利性的专利和商标代理机构，缺乏知识产权评估、查询和咨询类的机构，整个社会在这方面的专业人才缺乏。
二、国外企业知识产权特征分析
本文以美国企业的知识产权的特征进行讲述。从20世纪80年代以后，美国加强了对本国企业知识产权的保护力度，鼓励企业进行研发创新获得市场竞争优势。在世界申请专利前100位的企业中有超过一半的美国企业，知识产权资源为美国企业获得巨大的竞争优势和丰厚的利润。知识产权是智力成果的法定权而不是知识的法定权。知识产权是体现在人的智力价值而不是知识的价值。所以，美国知识产权是建立在科技研究和技术创新上的，是对智力价值的尊重和保护。 1.知识产权的开发与保护。
1.1文字记录制度。在美国大型企业按照“新发明制”的引导下，建立了对技术发明进行文字记录的制度。首先，企业要求科研人员必须在实验记录本上记录各项试验的情况，包括失败的实验和成功的实验。包括发明人和其证人，而证人必须是熟悉该技术的人员。实验记录必须编号，用完后统一交给公司保管。在雇员离开公司后，所有实验记录必须交给公司无限期保管。其次，美国在记录的基础上建立了一套呈报制度。企业要求员工定期向公司报告技术发明。呈报表实际上是一种技术总结，科研人员对自己的发明过程和结果进行汇总呈报给公司。在科研中有阶段性进展，必须第一时间编写报表并呈报公司。最后，美国企业的专利管理委员会或专利小组对报表进行审查，已确定专利是否值得申请以及申请的价值。如果不具备申请专利的条件则按照技术秘密的方式进行保护，或者以技术公开的方式防止竞争对手获得专利。
1.2信息化管理。在确保商业秘密已实施知识产权保护的基础上，相关记录就会被录入企业内部数据库，并在网络服务器上建立链接和索引。这样公司其他员工就可以直接访问，增强企业内部的知识分享和交流，不仅有利于企业员工的快速成长更有利于企业更好地服务客户。
1.3成果的固定和产权的保护作用。借助实验记录、呈报表和知识产权信息管理系统等多种方式，美国企业建立了技术创新成果的监控、登记和管理制度，并对技术成果资料实施以商业秘密保护为基础的知识产权保护。这样不仅能够使企业的知识创新从“隐形”转向“显性”，使创新成果具备了“排他性”；另一方面有利于企业将个人知识转化为企业知识，促进企业对知识产权的把控，减少企业人员流失带来的知识产权的流失。在知识保护的基础上，对企业知识的充分利用进一步促进企业知识产权的积累和发展，加速企业获得核心竞争力。
2.全面管理和运营。美国企业将人员招聘、研究开发、专利申请、许可与实施、侵权诉讼和调节等全部环节都纳入管理体系，建立完善的管理制度。
2.1企业对知识所有权的控制。在员工招聘时，要求员工签署知识产权归属合同，明确企业对员工工作期间所有知识创造的所有权。知识产权归属合同对员工对知识产权的职责和义务有明确的规定，还对员工的告知义务、保密义务、离职后的义务、损害赔偿责任等做了明确的规定。
2.2职能部门的建设。设立专门的法务部负责对知识产权的管理。根据公司规模不同设立专门的二级部门管理。以美国微软公司为例，法务部下设技术法律室、知识产权室和国际法律室，将近100人的团队负责对微软公司的知识产权管理。大部分的人安排在技术法律室，主要处理技术研发过程中的法律问题。法务部必须与技术部门密切配合，需要与技术部门共同工作。在产品研发的各个阶段法务部都要派人和技术部门开会讨论，分析技术进步情况和相应的知识产权的保护事宜，如果需要申请专利，则交由知识产权室的专业律师办理。
2.3完善的商业秘密保护网。首先建立了专门的网络系统，加强网络防火墙和安全措施建设。设立管理制度，对用户资料的集中管理和对商业秘密的分层隔离，对员工进行分级管理。
3.动态利用。美国企业借助知识产权的排他性，确定核心竞争优势和发展自由权。通过动态利用发挥知识产权资产的价值最大化。首先通过诉讼，维护知识产权。美国企业首先想到的是调解，建立专利之间相互使用的许可或者支付专利使用费，其次选择第三方仲裁，最后采用诉讼。近些年，诉讼案件呈上升趋势。其次运用各类知识产权组合，增强竞争优势。实际上就是绑定企业所拥有的专利、商标、品牌等增强客户的粘度获取竞争优势。第三通过交叉许可获得企业发展自由权。
三、如何构建完善的知识产权体系
我国企业根据自身情况和市场形势建立完善的知识产权体系已成为必然选择。以企业经营战略为核心，通过企业有组织的、动态的知识产权管理，最大限度地实现知识产权资产的价值。
1.建立专业的知识产权管理机构。企业知识产权管理机构的设置，需与企业产业特点及公司规模相协调。如果是大型多元化集团企业，宜采用集中式管理，即在集团总部设置独立的知识产权管理委员会，领导各下属子公司、产业块的知识产权管理分部。由委员会负责制订本企业知识产权经营策略、方针及各项管理制度，而下属分部则负责公司各部门知识产权制度的实施以及人员的培训等。大型企业多为产业发展多元化且具有一定规模的企业。针对该类企业知识产权保护客体的广泛性和复杂性，企业集团应建立了一套完整的知识产权管理体系与之相适应。首先，在集团总部成立独立的知识产权管理委员会。由集团总经理或副总经理亲自挂帅，全权负责企业知识产权方面各项事务。委员会由集团副总经理、法律顾问、集团办公室主任、各产业块负责人等组成，独立行使如下职能：（1）结合企业特点制订企业知识产权的经营方针策略及规划。（2）指导集团各产业板块根据自身特点建立健全知识产权的各项规章制度。（3）监督各项规章制度的实施过程。（4）对违反各项规章制度的行为与个人提起法律诉讼或通过非法律手段进行处理。（5）组织职工，特别是高级管理人员及技术研究开发人员进行系统的知识产权教育培训。（6）协调部门之间、产业块之间的知识产权事务。（7）督促集团各产业块及时对已具备条件的专利、商标、版权等进行申请、注册的保护工作。其次，集团各相关职能部门、产业块负责人、各产品公司总经理配合知识产权管理委员会开展工作。知识产权管理委员会每季度至少与上述各部门召开一次会议。在知识产权管理委员会的指导下，由这些部门和个人将知识产权方面的工作落实到集团以及各产业块的每个部门、每个职工、每项工作及其每个环节中去。同时，这些部门亦将在知识产权过程中遇到的困难、问题以及建议及时反馈给知识产权管理委员会。此外，知识产权管理委员会还与各知识产权行政管理机构保持密切的联系，及时搜集各类知识产权法律法规、政策为已所用。更重要的是配备一套实际执行的执行团队。知识产权管理部门人员选派方面，个人认为大型企业均应配备知识产权专業管理人才，技术部门应有专利代理人，商标部门应有商标代理人，法务部应有知识产权专业律师。管理人员专业化是现代企业管理的大趋势，许多跨国公司对此均十分重视。当然，人数的设定应根据企业自身情况和企业经营战略确定。对于暂没有专业机构的企业可通过过渡的方式逐步建立知识产权的管理机构。把企业现有的技术成果、专利方面的管理人员和技术合同的法务人员集中起来，进行系统的知识产权法律培训，并鼓励职工参加专利代理人、商标代理人或律师资格考试，努力造就一批既熟悉知识产权法律业务，懂得企业管理知识，又懂得本行业专业技术的高级复合型人才，更好为本企业服务。 2.建立统一的知识产权信息平台。因企业的知识产权种类较多、信息量较大，目前大多数企业把信息存储在管理人员的个人电脑和大脑中，无法得到有效的沟通与交流，无法满足日益增长的发展需求，造成巨大的无形资产浪费。企业内部知识产权管理的目标是对知识产权实施完备的全生命周期管理，将企业所涉及的专利权、技术秘密、著作权、商标权等各类知识资产全部纳入系统进行管理，包括知识产权的提案、确权、保护、运用和放弃的各个方面。企业知识产权工作的主要包括以上两大功能模块：企业内部知识产权管理系统和企业外部专利信息的有效利用。此外，还包含了平台门户和系统安全建设方面的功能模块。知识产权信息化平台（IPMS）应包括专利展示、专利数据库、专利分析软件以及专利数据库的构建方法等内容。
3.建立完善的知识产权流程。
3.1专利布局。专利布局首先需要明确什么是高价值专利。高价值专利主要指难以替代的核心专利、保护范围广又难以回避的专利、市场规模大效果显著的专利。基本流程为：（1）解析产业信息。（2）分析技术专利。（3）选定研发方向。（4）提出创新方案。（5）规划专利布局。（6）提出专利申请。（7）评估专利维持。（8）采取各类措施进行运营。专利布局一般有三种常见类型，分别是：以保护核心技术研发成果为目标的专利布局，巩固市场竞争优势，获得市场利益再分配的权利；以对抗竞争对手为目标的专利布局，获取竞争对手所需专利作为自身筹码；以获得市场准入或参与行业竞争为目标的专利布局，作为获得市场准入、安全经营或参加行业竞争的基本要素。
3.2专利获取。主要渠道有三种，分别是自主研发技术申请专利获得专利权、他人专利权转让获得专利权、通过独占许可的方式获得他人专利的使用权。发明专利一般需要22个月、实用新型专利一般需要4个月、外观设计一般需要3个月。专利获取首先要有专利获取计划，根据详细的获取计划来执行；第二，明确通过何种方式获取专利；第三，建立索引跟踪机制，并保证机制的有效执行；第四，建立严格的研发记录制度，保证研发过程可跟踪。
3.3专利维护。专利的维护工作室在专利获取之后执行的，但专利的维护则是对现有专利的肯定和有效利用的基础。首先要建立管理台账；第二，建立监管系统；第三，设定管理程序，让专利的维护有章可循；第四，办理法律手续以保证专利维护的法律化；第五、形成惯例记录，就像专利获取时需要建立严格的记录制度，专利维护同样要求有严格记录制度。
3.4权利运用。专利的运用则是专利实际价值的转化。首先要建立评估机制和评估机构；第二，明确运用的方法和具体的分类；第三，办理必要的法律手续，使知识产权真正得到保护和转化；第四，形成运用记录，便于知识运用的有迹可循可有利于企业内部的学习交流。
3.5权利保护。专利的保护则是企业需要注意的重点也是难点所在。首先要建立严格的保密制度和权限制度；其次要建立完善的预警机制和应急机制，对知识产权获取、维护、运用的过程中建立全周期的预警机制和应急机制，对涉及纠纷的应急处理预案；再次要形成保护记录，以利于将知识产权的保护形成企业整体观念。
4.知识产权的风险规避。
4.1人力资源管理。很多企业在人事招聘时仅签订了劳动合同，有小部分企业和员工签订了竞业禁止协议，但极少有公司和员工签订知识产所有权合同。这就为以后涉及知识产权纠纷埋下隐患。从源头抓起，在员工入职、离职、在职的全过程实现知识产权风险的管控。
4.2信息资源管控。信息资源的管控就像在IPMS框架中所描述的，要加强在安全管控中的权限管理、准入机制上下功夫，做到信息披露的合理有效，对消息的利用在安全合理的范围内实施。
4.3合同和保密管理。很多大型企业涉及多元化的经营，为客户提供产品的同时并没有在合同审查、知识产权归属和技术保密责任方面进行明确说明，导致产品验收和使用过程中存在知识产权纠纷的风险。所以在法务的层面上需要在拟定合同时加上对知识产权相关的说明。
4.4研发风险和采购风险管理。大型企業需要加强在设备软件侵权、产品侵权预警、投融资和重组前的知识产权风险评估，建立安全的知识产权体系。在确定产品研发前对竞争对手、知识产权布局的跟踪与监控建立预警机制，加强侵权风险、研发成果保护和研发记录的管控机制。在原材料采购时，同样需要注意风险管理，特别涉及原材料采购中的侵权免责条款要明确说明。
四、结语
构建完善的知识产权体系最重要的是根据企业实际情况，以满足企业实际发展和企业经营战略目标为目标。通过数据长期持续化积累，形成组织记忆、提升工作效率、保障信息安全。在企业组织发生变化时及时调整，做出柔性化较高的管理体系。更重要的是在企业弘扬一种尊重知识、崇尚创新、勇于竞争的氛围。主要体现在尊重智力成果是普适性的社会观念，提高技术人员、创造性人才的各类激励机制。
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